ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В РАЙОННОМ СУДЕ
ПРИКАЗ
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
29 января 1999 г.
N 8
(НЦПИ)
Приказом Министра юстиции Российской Федерации от 11 декабря 1998
г. N 181 признан утратившим силу Приказ Министра юстиции Российской
Федерации от 16 июня 1994 г. N 19-01-88-94 "Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в районном (городском) суде". В целях обеспечения
временных организационных основ делопроизводства в районных судах в
соответствии с п. 12 статьи 6 Федерального закона от 8 января 1998 г.
N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской
Федерации" приказываю:
1. Утвердить временную Инструкцию по делопроизводству в районном
суде (прилагается).
2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в
субъектах Российской Федерации:
2.1. В период до введения в действие постоянно действующей
инструкции по делопроизводству в районном суде обеспечить работу
аппаратов районных судов в строгом соответствии с временной
Инструкцией по делопроизводству в районном суде.
2.2. Принять незамедлительные меры к тиражированию и рассылке в
районные суды временной Инструкции по делопроизводству в районном
суде. О проделанной работе доложить в срок до 15 февраля 1999 г.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Генерального директора Судебного департамента Герасимова
А.П.
Генеральный директор
Судебного департамента
Верховного Суда
Российской Федерации
В.С. ЧЕРНЯВСКИЙ
29 января 1999 г.
N 8
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 января 1999 года
N 8
ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ
I. Общие положения
Правильная постановка делопроизводства в районном суде является
одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда,
соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных
дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений,
четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также
представителей предприятий учреждений и организаций.
Совершенствование делопроизводства в судах должно осуществляться
путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и
методов работы с документами, механизации и компьютеризации.
Заведующий канцелярией (старший секретарь), секретари суда и
судебного заседания, а также другие работники канцелярии, занимающиеся
делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящую временную
Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других
юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами гражданского
и уголовного права и процесса, законодательства об административных
правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и
профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и учебы в
организованных формах.
Настоящая временная Инструкция устанавливает основные и единые
правила организации делопроизводства в районных судах Российской
Федерации.
II. Руководство делопроизводством суда и распределение
основных обязанностей между работниками аппарата суда
1. Председатель суда руководит делопроизводством и отвечает за
его состояние.
Председатель суда и по его поручению заместитель и судьи
систематически проверяют состояние делопроизводства в суде и
своевременно принимают меры к исправлению вскрытых ошибок и
недостатков.
Председатель суда (в его отсутствие - заместитель или исполняющий
обязанности):
а) организует работу канцелярии суда в соответствии с настоящей
временной Инструкцией и Инструкцией по ведению судебной статистики в
судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах)
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а
также выполнение канцелярией требований государственных стандартов на
организационно - распорядительную документацию;
б) в целях повышения производительности труда, наиболее четкого
исполнения служебного долга распределяет должностные обязанности между
работниками аппарата суда и осуществляет систематический контроль за
их выполнением;
г) организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда,
ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых
истекли;
д) не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения
журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей
фактическому наличию вещей, своевременность исполнения приговоров,
решений, определений, постановлений в части вещественных
доказательств;
е) дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных
органов судебных дел, материалов, документов;
ж) внедряет в практику суда передовой опыт работы других судов по
делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации
рабочих мест;
з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками
канцелярии по повышению деловой квалификации, организует освоение ими
смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.
2. Заведующий канцелярией, старший секретарь (а в тех случаях,
где эта должность не предусмотрена, - секретарь суда) в соответствии с
требованиями настоящей временной Инструкции организует работу
канцелярии, руководит работой секретарского состава и архива суда.
На него возлагается:
а) распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и
контроль за исполнением ими своих обязанностей;
б) распределение поступившей корреспонденции;
в) учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата
суда;
г) ведение нарядов;
д) контроль за ведением документов первичного статистического
учета (учетно - статистических карточек по уголовным и гражданским
делам и др.), правильным и своевременным составлением секретарями суда
статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;
е) учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений,
жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы,
определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;
ж) контроль за исполнением указов Президента Российской Федерации
о помиловании;
з) контроль за своевременной отправкой дел с кассационными,
частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
и) учет частных определений и контроль за ведением переписки по
их исполнению;
к) ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного
инвентаря и канцелярских принадлежностей;
л) ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и
карточек учета на сотрудников суда;
м) обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых
книжек сотрудников суда;
н) учет юридической литературы, поступающей в суд;
о) учет и контроль за исполнением судебных поручений,
направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том
числе связанных с исполнением обязательств по международным
соглашениям;
п) организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных,
административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
р) ведение архива в судах, где не предусмотрена должность
архивариуса;
с) ведение сводных и контрольных исполнительных производств,
составление статистических отчетов, связанных с этой работой;
т) выполнение другой работы по поручению председателя суда.
3. На других секретарей суда возлагается ведение делопроизводства
соответственно по гражданским, уголовным, административным делам, в
частности:
а) регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных,
административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры,
определения и постановления суда;
б) ведение журналов и карточек;
в) подготовка и направление документов по исполнению приговоров,
решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за
получением сообщений об их исполнении;
г) составление статистических отчетов форм N 1, 1-АП, 2, 4;
д) учет и хранение вещественных доказательств;
е) регистрация и учет исполнительных документов, переданных на
исполнение судебным приставам - исполнителям;
ж) выдача подлинников документов из дела по распоряжению
председателя суда или судьи;
з) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и
карточек;
и) контроль за результатами рассмотрения дел и материалов,
переданных на рассмотрение общественности и комиссий органов местного
самоуправления либо для проверки и расследования органам
предварительного следствия или дознания;
к) выполнение другой работы по поручению председателя суда и
заведующего канцелярией (старшего секретаря).
4. На секретаря судебного заседания возлагается:
а) выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан;
б) вызов участников процесса и свидетелей;
в) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании;
г) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и
отметка в повестках времени их нахождения в суде;
д) ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними
участников процесса по их ходатайствам;
е) оформление гражданских, уголовных дел и дел об
административных правонарушениях после их рассмотрения;
ж) отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
з) выписка исполнительных документов по делам, решения по которым
подлежат немедленному исполнению (статья 210 ГПК РСФСР);
и) вызов народных заседателей и учет их работы;
к) выполнение другой работы по поручению председателя суда,
заместителя председателя, судьи и заведующего канцелярией (старшего
секретаря).
5. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего
канцелярией (старшего секретаря), секретаря суда.
6. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него
могут быть возложены:
а) учет юридической литературы, систематизация законодательства и
судебной практики вышестоящих судов; информирование сотрудников суда
об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих
судов;
б) участие в обобщениях судебной практики;
в) учет частных определений и контроль за их исполнением;
г) контроль за сроками рассмотрения предложений, заявлений и
жалоб непроцессуального характера, поступающих от граждан;
д) ведение протоколов оперативных совещаний;
е) выполнение другой работы по поручению председателя суда.
На консультанта суда, кроме того, могут быть возложены
обязанности, предусмотренные в подпункте "с" пункта 2 и в подпунктах
"г", "ж", "и" пункта 3 настоящей временной Инструкции.
7. На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не
предусмотрена, на секретаря суда возлагается:
а) прием, учет, хранение и выдача дел, материалов, иных архивных
документов;
б) обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание
необходимого режима хранения, ведение журналов архива суда;
в) подготовка и оформление дел, подлежащих сдаче в архивное
учреждение для хранения;
г) передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в
государственный архив; представление графиков такой передачи на
утверждение председателю суда;
д) отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов
для постоянного хранения или оформление их для уничтожения;
е) участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;
ж) рассмотрение годовых описей судебных дел и документов
постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;
з) снятие с разрешения председателя суда копий с документов,
необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
и) выдача с разрешения председателя суда документов из дел и дел
из архива;
к) выполнение другой работы по поручению председателя суда и
заведующего канцелярией (старшего секретаря).
8. На консультанта суда по информатизации возлагается:
а) обеспечение функционирования электронных средств связи и
передачи данных (включая Интернет) при взаимодействии с другими
судами, органами Судебного департамента, органами государственной
власти и правоохранительными органами;
б) установка средств системного и прикладного программного
обеспечения на персональные компьютеры суда;
в) обеспечение эксплуатации программных средств, систем
электронного документооборота и делопроизводства в суде;
г) создание локальной вычислительной сети суда и ее
администрирование;
д) организация создания и ведения банков данных по судебной
практике, статистике, финансовому, материально - техническому
обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим
информатизации;
е) установка и проведение обновлений баз данных законодательства;
ж) оказание помощи в организации создания и ведения в суде
накопителя всех решений и определений суда (регистра суда) в
электронной форме;
з) организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе
с компьютерной техникой и программным обеспечением.
III. Прием посетителей
9. Прием граждан в суде производится председателем суда, его
заместителем, судьями, работниками канцелярии в дни и часы,
установленные приказом председателя суда. Расписание приема
посетителей должно быть вывешено на видном месте. Граждане, прибывшие
из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня
дежурным судьей.
10. Выдача справок и документов производится канцелярией суда в
дни и часы, установленные приказом председателя суда.
IV. Порядок приема и отправления почты
11. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за
исключением принятых на личном приеме), принимаются, а также
отправляются по назначению выделенным для этого работником канцелярии.
Работник канцелярии вскрывает пакеты, проверяет соответствие
присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на
первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается
дата поступления материала в суд.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо
документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается
заведующему канцелярией (старшему секретарю).
Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого
посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о
выдаче судебных приказов, кассационных или частных жалоб и протестов,
исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к
присланным документам.
Почта на имя работников суда с пометкой "лично" не вскрывается и
передается по назначению.
12. Поступившие в суд дела и иная корреспонденция регистрируются
в журнале учета входящей почты (форма N 1).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции
регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в
нескольких журналах (форма N 1) по видам: исполнительные документы,
корреспонденция по уголовным и гражданским делам, поручения других
судов, прочая корреспонденция и т.д.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции
(исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета
входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для
отметок об исполнении).
Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям
с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением
адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных
заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении
заявления о выдаче судебного приказа.
13. Заведующий канцелярией (старший секретарь) суда после
регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую
корреспонденцию передает судьям для рассмотрения.
Уголовные дела и материалы с протокольной формой досудебной
подготовки, поступившие от органов расследования, уголовные и
гражданские дела, возвращенные в связи с отменой или изменением
приговоров и решений, либо с частными определениями вышестоящих судов,
материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий
органов предварительного следствия и дознания, заявления о совершенных
преступлениях, а также письма, заявления, жалобы непроцессуального
характера передаются председателю суда.
14. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании, в канцелярии суда ведутся журналы (форма N 2).
15. Административные дела, поступившие в суд одновременно с
доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат предварительной
регистрации в канцелярии суда. Если эти дела поступили во время
дежурства судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы для
регистрации не позднее следующего рабочего дня.
16. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и
другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной
ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьями на
личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию
для учета в журналах входящей корреспонденции вместе с процессуальными
документами о подготовке к слушанию или об отказе в принятии заявления
и должны быть зарегистрированы в канцелярии суда с присвоением
соответствующего регистрационного номера и после чего возвращены судье
для рассмотрения.
17. При отправке по назначению судебных дел и других документов
исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать
номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта
переписка должна храниться.
18. Судебные дела, направляемые за пределы данного населенного
пункта, посылаются заказными бандеролями или с рассыльными
(курьерами), а исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов
и исполнительные документы - заказными письмами.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма N 3)
отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается
в хронологическом порядке в наряд N 21.
19. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с
рассыльными, записываются в разносную книгу для местной
корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой
книге.
V. Регистрация и учет уголовных, гражданских,
административных дел, других производств и материалов
20. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд,
регистрируются на учетно - статистических карточках (для уголовных дел
- форма N 5, для гражданских дел - форма N 6) и в алфавитном указателе
(для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а).
Поступившие в суд материалы с протокольной формой досудебной
подготовки и жалобы граждан, поданные в порядке частного обвинения,
также подлежат регистрации в формах N 5 и 5-а как уголовные дела.
Регистрация производится датой их поступления в суд.
Не позднее десяти дней после передачи судье жалобы, поданной в
порядке частного обвинения, она должна быть возвращена в канцелярию
для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
Кроме того, регистрации в формах N 5 и 5-а подлежат уголовные
дела, возбужденные судом при рассмотрении другого уголовного или
гражданского дела либо при разрешении иных материалов, а также
выделенные судом в отдельное производство. Регистрация производится
датой вынесения соответствующего судебного постановления.
По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы
N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием
порядкового номера на каждое лицо.
В карточке с порядковым N 1 заполняются сведения всех разделов, в
остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное
лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела (материала
протокольной формы, жалобы частного обвинения), кроме того, на каждое
привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых
переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии
с Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции
Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации
заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется
судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в
управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте
Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки
формы N 6; алфавитный указатель по делам искового производства ведется
на каждого ответчика; по делам, вытекающим из административно -
правовых отношений, - на подателя жалобы; по делам, вытекающим из
налоговых отношений, - на налогоплательщика; по делам особого
производства - на заявителя по заявлению о выдаче судебного приказа.
Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после
регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего
рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в
соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями
дел.
Не позднее трех дней после передачи материалы и заявления должны
быть возвращены в канцелярию для оформления. На принятое к
производству заявление оформляется учетно - статистическая карточка на
гражданское дело, в журнале входящей корреспонденции делаются отметки
о движении заявлений (об отказе в их принятии или оставлении без
движения).
21. Учетно - статистические карточки хранятся в картотеках
(ящиках) отдельно по уголовным и по гражданским делам в порядке их
номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней
части картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела,
должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5 и 6.
По истечении календарного года учетно - статистические карточки
на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в
картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно - статистической
карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого
и нового года, например:
N 2-360/1998 г.
Дело ----------
N 2-1/1999 г.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году,
начинается с того номера, который является очередным после
перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки - заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого
года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового
номера.
22. Материалы по вопросам судебного контроля за законностью
действий органов предварительного следствия (арест, продление срока
содержания под стражей и т.д.) регистрируются в журнале (форма N 7) и
алфавитном указателе (форма N 7-а).
23. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в
порядке исполнения приговоров (статья 368 УПК РСФСР), регистрируются в
журнале (форма N 8) и алфавитном указателе (форма N 8-а).
Регистрационный журнал (форма N 8) состоит из 5 разделов, в
которых указываются:
раздел 1 - представления в отношении осужденных, отбывающих
наказание в виде лишения свободы (условно - досрочное освобождение,
изменение порядка и условий отбывания наказания; вопросы изменения,
продления и прекращения применения принудительных мер медицинского
характера);
раздел 2 - представления и ходатайства в отношении осужденных
условно с испытательным сроком в порядке статьи 73 УК РФ, отсрочка
отбывания наказания беременным женщинам и женщинам, имеющим малолетних
детей, в порядке статьи 82 УК РФ;
раздел 3 - представления и ходатайства в отношении осужденных к
исправительным работам, обязательным работам, ограничению свободы;
раздел 4 - представления и ходатайства в отношении лиц,
осужденных к иным мерам наказания (штраф, лишение права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью,
конфискация имущества);
раздел 5 - представления и ходатайства иного характера
(назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам;
неприведение приговора в исполнение; сомнения и неясности при
исполнении приговора; досрочное снятие судимости; применение амнистии;
освобождение от наказания или его смягчение в связи с применением
нового уголовного закона). В период массового применения акта об
амнистии рассмотрение дел в порядке статьи 368 УПК РСФСР по применению
амнистии рекомендуется отражать в дополнительном разделе журнала формы
N 8.
Алфавитный указатель в зависимости от объема разрешаемых
ходатайств и представлений ведется отдельно по разделам либо
составляется единый для всех разделов.
24. При разрешении вопросов, связанных с приведением приговора в
исполнение судом, постановившим приговор, соответствующие сведения
отражаются в учетно - статистической карточке формы N 5. Если приговор
приводится в исполнение вне района деятельности суда, постановившего
приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке
статьи 368 УПК РСФСР, направляет копию постановления суду,
постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5
также делается соответствующая запись.
25. Поступающие в суд административные дела регистрируются в
журнале (форма N 10) и алфавитном указателе (форма N 10-а).
Административные дела, возбуждаемые судом (статьи 49.1, 165.1,
165.2, 165.3 Кодекса РСФСР об административных правонарушениях, а
также в случаях прекращения судом уголовного дела либо отказа в его
возбуждении за отсутствием состава преступления с одновременной
квалификацией действий привлеченного лица как административного
правонарушения), также подлежат регистрации в журнале (форма N 10) и
алфавитном указателе (форма N 10-а).
26. Поступающие в суд материалы по вопросам проведения
психиатрического обследования лица без его согласия или без согласия
его законного представителя либо госпитализации в психиатрический
стационар в недобровольном порядке (статьи 25, 35, 36, 40 Закона
Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав
граждан при ее оказании" в редакции Федерального закона от 21.07.98 N
117-ФЗ), а также назначения, продления, изменения и прекращения
применения принудительных мер медицинского характера в порядке статей
97 - 104 УК РФ (исключая применение указанных мер к лицам, совершившим
общественно опасные деяния в состоянии невменяемости, которые
учитываются в карточке формы N 5) регистрируются в журнале (форма N
11) и алфавитном указателе (форма N 11-а).
27. Представления органов образования о направлении
несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения в
соответствии с пунктом 11 статьи 50 Закона Российской Федерации "Об
образовании" в редакции Федерального закона от 10.07.97 регистрируются
в журнале (форма N 12) и алфавитном указателе (форма N 12-а).
28. Производства по уголовным делам о наложении денежных
взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в
соответствии со статьями 323, 324 УПК РСФСР регистрируются в журнале
формы N 13; аналогичные производства по гражданским делам (статья 97
ГПК РСФСР) - в журнале формы N 14.
29. Материалы, поступившие из органа социальной защиты о
взыскании сумм пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в
период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов,
регистрируются в журнале (форма N 16) и алфавитном указателе (форма
N 16-а), исполнительные документы на взыскание сумм пособий передаются
для исполнения с соответствующей отметкой в книге учета исполнительных
документов, переданных судебному приставу - исполнителю (форма N 50).
30. Жалобы на действия судебных приставов - исполнителей,
поступившие в порядке статьи 90 Федерального закона "Об исполнительном
производстве", регистрируются в журнале (форма N 17).
31. Регистрация дел и материалов, перечисленных в пунктах 21 - 30
настоящей временной Инструкции, может производиться не в журналах, а
на карточках.
При компьютерном ведении регистрации и учета дел и материалов
объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть
меньше предусмотренного приложениями к настоящей временной Инструкции.
32. Для регистрации уголовных, гражданских, административных дел
и других материалов и производств устанавливается примерный перечень
индексов:
"1" - уголовные дела (материалы протокольной формы, жалобы
частного обвинения);
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы судебного контроля за законностью действий
органов предварительного следствия и дознания;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в
порядке исполнения приговоров;
"5" - административные дела;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского
характера по статьям 97 ч. 1, п. п. а), б), 99 ч. 1 - 102 УК РФ и
Закону Российской Федерации "О психиатрической помощи";
"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные
учебно - воспитательные учреждения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об
обращении залога в доход государства;
"9" - материалы о взыскании сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей.
В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению
суда перечень индексов может быть дополнен.
33. Номер уголовного, гражданского, административного дела и
других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер
по учетно - статистической карточке или регистрационному журналу.
Например, 1 - 20 (уголовное дело); 2 - 15 (гражданское дело); 5 -
28 (административное дело) и т.д.
34. Порядковый номер по учетно - статистической карточке или
регистрационному журналу, который входит в состав номера
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела
(материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся
переписка по данному делу (материалу).
35. Поступившие в суд материалы протокольной формы досудебной
подготовки и жалобы частного обвинения, а также гражданские дела
подшиваются в обложку (форма N 18).
36. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного
расследования с обвинительным заключением, может быть использована та
обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего
качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки
(наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в
данном суде и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного
расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 18), то при
деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии
предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,
должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом
отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела
помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все
действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии
обвинительного заключения, искового заявления, заявления о выдаче
судебного приказа, заочного решения, приговора, решения, истребование
документов и др.).
37. Административные дела, другие дела и материалы хранятся в
обложке (форма N 20), на которой указываются номер дела, фамилия, имя,
отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование
дела, дата поступления дела в суд и дата его рассмотрения.
38. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, и
учетно - статистической карточке или регистрационном журнале, должна
отражать время фактического поступления дела в суд.
По делам и заявлениям, присланным в суд по почте, дата их
поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной
канцелярией в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям,
принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии
с отметкой, сделанной судьей при их приеме.
39. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное
рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений,
постановлений, после отмены судебных приказов, заочных решений и
уголовные дела, повторно поступившие в суд от органов расследования,
регистрируются в учетно - статистических карточках так же, как впервые
поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм
N 5 и N 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его
регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются
отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
40. Заявления, поданные с нарушением требований статей 125.2 -
125.5, 126 и 127 ГПК РСФСР или не оплаченные госпошлиной, по
определению судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее
следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период
установленного судьей срока заявления хранятся в особой папке.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в
назначенный судьей срок, заявление считается неподанным. С
соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные
к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения
судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и
приложенных к нему документов хранятся в наряде N 15.
41. В случае устранения стороной указанных судьей недостатков
регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой
поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального
представления искового заявления, заявления о выдаче судебного
приказа.
42. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении
решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче
дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а
приобщаются к соответствующим гражданским делам и исполнительным
производствам.
43. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи
352 ГПК РСФСР, хранятся в канцелярии суда в наряде N 21.
44. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в
статьях 125.6, 129 ГПК РСФСР, регистрации как гражданские дела не
подлежат. Копия определения судьи об отказе в принятии искового
заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) не позднее
следующего рабочего дня. Вместе с копией определения истцу (заявителю)
возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия
заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в
наряде N 17.
45. Заявления, материалы, дела о правонарушениях или
гражданско-правовых спорах, переданные судом в порядке статей 8, 57,
94, 113, 133.1, 394 УПК РСФСР, статьи 14 Кодекса об административных
правонарушениях на рассмотрение общественных организаций, трудовых
коллективов, комиссий по делам несовершеннолетних и комиссий по борьбе
с пьянством, учитываются в журнале (форма N 21).
46. Наряду с соответствующими записями в основных учетных
документах, в отдельном журнале (форма N 22) регистрируются уголовные
дела, возвращенные судом 1-й и 2-й инстанций на дополнительное
расследование; возбужденные судом дела и материалы протокольной формы,
направленные для производства предварительного следствия и дознания;
административные дела, прекращенные производством с передачей их
прокурору, органу предварительного следствия или дознания на основании
статьи 233 Кодекса об административных правонарушениях; иные
материалы, направляемые судом для производства расследования без
возбуждения дела в порядке статьи 114 УПК РСФСР.
VI. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на
работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно - процессуальным
и гражданско - процессуальным законодательством
47. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения,
заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма
N 23) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения
регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее
обращение, также с указанием даты их поступления.
48. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по
одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам.
49. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного
и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному
обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный
законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
50. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не
поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после
регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя,
месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не
подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.
51. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются
председателю суда, который в соответствии с законодательством
определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания
исполнителю.
52. Отдельные обращения (например, поступившие от органов власти
и должностных лиц, на которые после разрешения требуется дать ответ)
могут быть поставлены председателем на контроль, о чем делается
отметка в журнале (форма N 23).
53. В соответствии с резолюцией председателя суда заведующий
канцелярией (секретарь суда) передает обращения исполнителю не позднее
следующего рабочего дня под расписку в журнале.
54. Заведующий канцелярией (секретарь суда) систематически
просматривает журнал регистрации и по всем обращениям, по которым
истекает установленный срок разрешения, докладывает председателю суда.
55. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к
компетенции суда, оно не позднее пяти дней после поступления в
канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным
разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
56. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в
соответствии с резолюцией председателя суда.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой
перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные
производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале
(форма N 23).
Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии
суда, а по истечении календарного года сдаются в архив суда.
VII. Оформление уголовных дел на стадии подготовительных
действий к судебному заседанию
57. На стадии подготовительных действий к судебному заседанию
секретарь судебного заседания по поручению судьи:
а) по жалобе частного обвинения приглашает стороны на беседу к
судье с целью их примирения (часть 5 статьи 109 УПК РСФСР);
б) вызывает лиц и представителей организаций, заявивших
ходатайства по делу, для заслушивания их объяснений в обоснование
ходатайства (часть 1 статьи 223 УПК РСФСР).
58. Уголовные дела с постановлением судьи, вынесенным по
результатам подготовительных действий, не позднее следующего рабочего
дня возвращаются в канцелярию суда для производства отметок о
назначении судебного заседания, о прекращении (отказе в возбуждении)
дела или ином направлении дела в учетно - статистической карточке
(форма N 5).
На постановлении судьи должны быть указаны номера строк
статотчета формы N 1, по которым надлежит учитывать данное дело и
привлеченных по нему лиц, в отношении которых принято решение об
освобождении от уголовной ответственности либо о направлении дела для
дополнительного расследования (по материалам протокольной формы - для
расследования).
59. Если постановлением судьи уголовное дело прекращено либо в
возбуждении его отказано, копия данного постановления вручается лицу,
привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему.
Секретарь суда по истечении срока на обжалование указанного
постановления и при непоступлении в этот срок жалобы или протеста
безотлагательно оформляет дело для сдачи в архив. Одновременно
проверяет, заполнены ли судьей статистические карточки на лиц, в
отношении которых вынесено постановление о прекращении (отказе в
возбуждении) уголовного дела, и в установленном порядке высылает их
управлению (отделу) Судебного департамента в субъекте Российской
Федерации.
Если на постановление принесены жалобы или протест,
статистические карточки вместе с делом направляются в вышестоящий суд,
а управлению (отделу) Судебного департамента в субъекте Российской
Федерации высылаются контрольные талоны от этих карточек.
60. В случае прекращения уголовного дела на основании ст. 8 УПК
РСФСР с применением принудительных мер воспитательного воздействия
копия постановления судьи с сопроводительным письмом направляется
специализированному государственному органу, обеспечивающему
исправление несовершеннолетнего. Поступившее в суд сообщение
специализированного государственного органа об установлении контроля
за несовершеннолетним приобщается к материалам уголовного дела.
61. Если постановлением судьи дело направлено по подсудности в
другой суд либо передано прокурору, органу предварительного следствия
или дознания (дела, возвращенные для дополнительного расследования;
дела и материалы, направляемые в порядке статей 114, 115 УПК РСФСР;
дела, приостановленные производством, направляемые для организации
розыска скрывшегося обвиняемого в порядке статьи 231 УПК РСФСР),
секретарь суда составляет сопроводительное письмо о направлении дела и
представляет его на подпись судье.
По делу, направляемому по подсудности либо для производства
дополнительного расследования, по которому обвиняемый находится под
стражей, сопроводительное письмо адресуется также (в копии)
администрации места предварительного заключения с указанием о
перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием под стражей за тем
органом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии
постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для
вручения арестованному.
Копии судебных постановлений указанного характера, а также
сопроводительных писем подшиваются и хранятся в наряде N 15.
62. Если в стадии подготовки дела к судебному заседанию в
отношении обвиняемого (привлекаемого лица) мерой пресечения избрано
содержание под стражей, копия постановления об этом направляется для
исполнения органу внутренних дел по месту его жительства. В случае,
когда при избрании судом меры пресечения содержания под стражей в
соответствии со статьей 98 УПК РСФСР постановлено о принятии мер об
установлении попечительства над несовершеннолетними детьми,
остающимися без надзора, либо охране его имущества и жилища, копии
постановления судьи направляются для исполнения соответственно органам
опеки и попечительства или жилищным органам, и для сведения - лицу,
заключенному под стражу.
63. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием
под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в
отношении лица, содержащегося под стражей, копия постановления об
изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации
места предварительного заключения с приложением бланка подписки о
невыезде (форма N 24), который в заполненном виде подлежит возврату в
суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под
стражи;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося
под стражей, на личное поручительство, поручительство общественной
организации или поручительство путем внесения залога секретарь
судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд поручителей и
оформляет подписку о личном поручительстве (форма N 25) или
поручительство общественной организации (форма N 26) либо составляет
совместно с заведующим канцелярией протокол о принятии залога (форма N
27), которые приобщаются к делу, после чего постановление об изменении
меры пресечения направляется для исполнения администрации места
предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога
вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не
содержащегося под стражей, оформление производится в порядке,
указанном в подпункте "б", с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного
лица) и его поручителей.
VIII. Подготовка дел, назначенных к рассмотрению
в судебном заседании
64. День и час рассмотрения дела в судебном заседании
определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с
учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и
с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не
допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в суд.
Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей,
назначаются к разбирательству на определенные дни недели,
согласованные с органами, на которые возложено конвоирование
заключенных.
65. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании,
секретарь судебного заседания составляет и направляет повестки о
вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов,
ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов,
переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела
прокурора, адвоката, представителей государственных органов,
общественных организаций и трудовых коллективов.
Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего
возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или
другими законными представителями, которым направляются судебные
повестки (извещения).
В случае необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в
судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Если подсудимый является призывником, в районный военный
комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении
его судом рассматривается уголовное дело.
66. В случае большой загруженности секретаря судебного заседания
составление и направление повесток, извещение участников процесса
могут быть возложены на секретаря суда.
67. Повестки о вызове подсудимых составляются по форме N 28.
Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются
повестки, составленные по форме N 29.
Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, другим
лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, повестки составляются по
форме N 31.
68. Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня
после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.
69. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не
врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по
возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения,
доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры,
обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд,
подшиваются к делу.
70. В случае необходимости вызова в суд сторон (одной из них) или
других лиц для беседы с судьей им направляется не повестка, а
соответствующее извещение (форма N 32).
71. Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного
заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание
вручается под расписку рассыльным или непосредственно в суде
секретарем либо высылается заказным письмом с уведомлением о
получении.
Если подсудимый содержится под стражей, копия обвинительного
заключения посылается соответствующей администрации места
предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая
должна быть возвращена в суд. Одновременно с копией обвинительного
заключения направляется требование о доставке подсудимого в судебное
заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год
рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он
обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен.
Требование подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда
(форма N 33).
72. Копия обвинительного заключения должна быть направлена с
таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее чем за
трое суток до рассмотрения дела.
В случаях, предусмотренных ч. 2 статьи 237 УПК РСФСР (изменение
обвинения, меры пресечения и т.д.), подсудимому вручается также копия
постановления судьи.
По делам о преступлениях, предусмотренных статьями 115, 116, ч. 1
статьи 129, статьей 130 УК РФ, если по ним не проводилось
предварительного следствия или дознания, подсудимому вручается копия
заявления потерпевшего и копия постановления судьи о возбуждении дела.
Указанные копии документов должны быть вручены подсудимому не
позднее срока, названного в части первой настоящего пункта.
73. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой
посылаются копии исковых заявлений, а также заявлений кредитора о
выдаче судебного приказа и приложенные к ним документы, а если судья
признает необходимым, то и копии приложенных к исковым заявлениям
документов.
Если гражданское дело назначено к рассмотрению в присутствии
сторон или одной из них (при собеседовании у судьи, при приеме
искового заявления), им (стороне) объявляется о месте и времени
рассмотрения дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По
просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.
Истцу или заявителю (с его согласия) могут быть переданы
повестка, копия искового заявления (заявления кредитора о выдаче
судебного приказа) и приложенные к нему документы для вручения
ответчику (должнику).
С согласия истца или ответчика им могут быть также выданы
повестки для вручения другим извещаемым или вызываемым в суд лицам.
Лицо, которому судья поручил доставить повестки, обязано возвратить в
суд расписки адресатов в получении повесток.
Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающим
из административно - правовых отношений, и по делам особого
производства.
74. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам
Российской Федерации, работающим за границей в российских или
иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их
семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения,
которые командировали этих граждан на работу за границу.
75. На вывоз в суд иностранного гражданина, проживающего за
границей, составляются извещение и поручение (формы N 34, 35), которые
высылаются в соответствующее управление (отдел) Судебного департамента
в субъекте Российской Федерации для проверки правильности оформления
документов и направления адресату через Судебный департамент при
Верховном Суде Российской Федерации.
Названные документы должны быть выполнены машинописным способом,
ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены, поручение
скреплено печатью. Они направляются для вручения адресату,
проживающему на территории государства, с которым Российской
Федерацией заключен договор о взаимной правовой помощи, не позднее чем
за 4 месяца, а в остальных случаях, как правило, не позднее чем за 6
месяцев до дня рассмотрения дела.
76. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного
заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма N
36), и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном
для обозрения месте.
77. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет,
имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, копий
обвинительного заключения, других материалов, и при отсутствии этих
сведений немедленно докладывает судье для принятия дополнительных мер
по обеспечению явки лиц, вручения документов.
78. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного
заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в
судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не
получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под
стражей.
IX. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
79. После рассмотрения дела либо в случаях отложения его
разбирательства, а по распоряжению судьи - и до окончания рассмотрения
дела секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в
суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и
штампом суда.
80. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было
отложено и назначено на другой день, то вызванным и явившимся в
судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей)
вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под
расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного
заседания, с разъяснением последствий их неявки.
Иным лицам, вызов которых суд (судья) признал необходимым,
посылаются повестки о вызове в суд.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей,
администрации места предварительного заключения направляется письмо
(форма N 37).
81. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый
освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела,
осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с
освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на
время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения,
начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя
немедленно направляется копия приговора, определения, постановления,
изготовленная в соответствии с требованиями пункта 85 настоящей
временной Инструкции.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят
под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия
приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой
печатью суда.
При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких
лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем
их числу.
В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии
полного текста судебного постановления является невозможным
(наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном
заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из его
резолютивной части. В этих случаях копии приговора, определения,
постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее
следующего рабочего дня.
82. При постановлении обвинительного приговора по делу, где
осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания:
а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о
явке в уголовно - исполнительную инспекцию (формы N 38, 39);
б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате
штрафа (форма N 40);
в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана
иная мера пресечения, соответственно этой мере:
- отбирает подписку у осужденного о невыезде (форма N 41);
- отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя (форма N
25);
- принимает поручительство общественной организации (форма N 26);
- с участием судебного пристава - исполнителя оформляет принятие
залога (форма N 27).
83. Оформление уголовных дел, по которым к несовершеннолетнему
применены принудительные меры воспитательного воздействия, а также
дел, переданных по подсудности и на дополнительное расследование,
производится в соответствии с требованиями п. 60, 61 настоящей
временной Инструкции.
84. В случае приостановления производства по уголовному делу в
связи с розыском подсудимого копия определения (постановления)
направляется секретарем суда в отдел внутренних дел по месту
нахождения суда с сопроводительным письмом, подписанным судьей, а дело
берется на контроль, в процессе которого судья ежеквартально
запрашивает о ходе розыска.
85. С приговора, решения, судебного приказа, заочного решения,
определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии,
которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением
гербовой печати суда и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть
пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о
дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу
не вступило.
86. Копия приговора вручается лицу, осужденному к мере наказания,
связанной с лишением свободы, не позднее трех суток после
провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины. Лицам,
оправданным или осужденным к мерам наказания, не связанным с лишением
свободы, копия приговора направляется без оплаты государственной
пошлины. Прокурору копия приговора направляется без оплаты госпошлины,
независимо от его участия в деле.
Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного,
потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или
их представителям по их просьбе копия приговора выдается без оплаты
государственной пошлины.
Переводчику как участнику процесса, а также близким родственникам
осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным
братьям и сестрам, деду, бабке, внукам, супругу) копия приговора
выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины.
Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях
возможна только при условии оплаты государственной пошлины.
87. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не
явившимся в судебное заседание, копия решения (заочного решения) суда
(судьи), определения о приостановлении или прекращении производства по
делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее
трех дней со дня вынесения решения или определения (статья 213, 213.5
ГПК РСФСР).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений
суда (судьи) выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой
государственной пошлины.
По рассмотренным жалобам на действия судебного пристава -
исполнителя, нотариуса, органа загса копия решения (определения) суда
(судьи) выдается заявителю, судебному приставу - исполнителю,
нотариусу, органу загса.
Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его
участия в деле.
Судебный приказ изготавливается в 2 экземплярах, один из которых
остается в деле, а другой удостоверяется печатью суда и выдается
взыскателю.
88. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к
сдаче в канцелярию, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке:
постановления, предшествующую судебному заседанию переписку,
вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об
отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к
делу в процессе судебного заседания документы в порядке их
поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ
свидетелей, потерпевших, экспертов, переводчиков, протокол судебного
заседания, приговор, решение, определение, постановление суда и их
машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в
дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля
для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на
вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись
находящихся в нем бумаг или продолжает опись, составленную органами
расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета
дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);
г) прилагает к уголовному делу заполненные судьей статистические
карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела
в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к
которым применены принудительные меры медицинского характера;
д) по уголовному делу, а также по гражданскому делу, иск по
которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб
имуществу, прилагает к делу заполненные судьей карточки по учету сумм
ущерба (Приложение N 4 к Инструкции по ведению судебной статистики в
судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах)
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации);
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому
судебные решения подлежат немедленному исполнению.
89. После совершения всех действий по оформлению дела, но не
позднее трех дней после его рассмотрения секретарь судебного заседания
передает дело секретарю суда.
Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем
судебного заседания всех действий, отметить в учетно - статистической
карточке дату и результат рассмотрения и в журнале учета дел,
назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в
получении дела.
До вступления судебного постановления в силу, а также до
направления дела в кассационную инстанцию в связи с поступлением
кассационных, частных жалоб и протестов дело хранится в канцелярии
суда.
90. По указанию судьи работник канцелярии знакомит участников
процесса и стороны с протоколом судебного заседания.
Осужденному, содержащемуся под стражей, его право на ознакомление
с протоколом судебного заседания может быть обеспечено путем вручения
ксерокопии или иным образом изготовленной копии протокола, идентичной
оригиналу.
X. Прием и учет кассационных, частных жалоб и протестов,
заявлений об отмене судебного приказа,
пересмотра заочного решения
91. На жалобах и протестах уполномоченный на то работник суда,
принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд.
К жалобе, полученной по почте, для определения даты ее подачи
приобщается конверт.
К протесту прокурора или жалобе потерпевшего по уголовному делу
должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения
каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают протест
или жалоба.
92. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно
полученному из вышестоящего суда графику) лицу, подавшему жалобу,
лично объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по
почте направляется уведомление (форма N 42).
93. О принесении протеста или жалобы, а также о месте и времени
рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники
процесса, интересы которых затрагивают жалоба или протест (форма N
43), им разъясняется право на ознакомление с протестом или жалобой и
принесение возражений.
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче
протеста или жалобы, а также о времени рассмотрения дела через
начальника соответствующего места предварительного заключения.
Осужденному или оправданному вручается копия протеста или жалобы
потерпевшего.
Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением должна
быть направлена копия жалобы или протеста, а также копии приложенных к
ним письменных материалов.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по
уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение
суток направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд.
94. По истечении срока, установленного для обжалования приговора,
решения, в том числе и заочного решения, определения, а если поступили
замечания на протокол судебного заседания, то и после их рассмотрения
в установленный законом срок, дело с жалобой или протестом
направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным
судьей (форма N 44).
В течение срока, установленного для обжалования приговора,
решения, определения и постановления, дело никем не может быть
истребовано и выслано из суда (статьи 328 УПК РСФСР и 289 ГПК РСФСР).
95. Вместе с уголовным делом канцелярия суда направляет в
вышестоящий суд заполненные судьей статистические карточки на
подсудимого на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в
отношении которых дело было прекращено, а также на лиц, признанных
судом невменяемыми. Контрольные талоны статистических карточек
направляются в установленном порядке управлению (отделу) Судебного
департамента в субъекте Российской Федерации для контроля за
результатами рассмотрения дела судом второй инстанции.
По уголовному делу, по которому подсудимые совершили оконченные
преступления, связанные с причинением ущерба имуществу, вместе с делом
в вышестоящий суд, кроме того, направляется заполненная судьей
карточка по учету сумм ущерба (Инструкция по ведению судебной
статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях
(отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации).
В случае, когда вопрос о возмещении ущерба, причиненного
преступлением, рассматривается отдельно в порядке гражданского
судопроизводства, указанная карточка заполняется судьей, рассмотревшим
гражданское дело, иск по которому вытекает из уголовного дела, и
вместе с гражданским делом также высылается в вышестоящий суд.
Правильность оформления дела, направляемого в кассационную
инстанцию, проверяет судья.
96. Дата направления дела в кассационную инстанцию и дата
возвращения дела в суд, результаты кассационного рассмотрения
отмечаются в учетно - статистической карточке.
В суде могут быть заведены журналы учета уголовных и гражданских
дел, направленных на рассмотрение в кассационную и надзорную
инстанции.
Копии судебных постановлений и сопроводительных писем по делам,
направленным в вышестоящую инстанцию, хранятся в специальной папке до
их возвращения.
97. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при
подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей
288 ГПК РСФСР, хранятся при деле и в течение установленного судьей
срока контролируются. Копия определения судьи не позднее следующего
рабочего дня направляется лицу, подавшему жалобу или протест. Если
недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный
судьей срок, эти жалобы и протесты считаются неподанными и с
сопроводительным письмом за подписью судьи возвращаются лицам,
подавшим жалобу или протест.
Заявление об отмене судебного приказа должник подает в тот же
суд, выдавший судебный приказ. В случае отмены судебного приказа
требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового
производства.
Заочное решение может быть пересмотрено судом, вынесшим решение
по заявлению стороны, присутствовавшей в судебном заседании. Заочное
решение может быть обжаловано в порядке, предусмотренном статьей 282
ГПК РФ.
Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным
делам, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу
или протест, и им разъясняется право на обращение в суд с ходатайством
о восстановлении кассационного срока, если он был пропущен по
уважительным причинам. При этом судья может установить срок на
принесение ходатайства.
XI. Обращение к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда
1. Общие правила
98. Обращение к исполнению приговора, решения, определения,
судебного приказа и постановления суда возлагается на суд, их
постановивший.
Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления
суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за
исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное
исполнение.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений,
определений, судебных приказов и постановлений суда возлагается на
канцелярию суда и выполняется секретарем суда или другим работником
канцелярии.
О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора,
решения, определения или постановления, судебного приказа делается
отметка в справочном листе по делу, учетно - статистических карточках
и регистрационных журналах.
99. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений,
определений, судебных приказов и постановлений суда осуществляется
председателем суда и судьями, под председательством которых
рассматривались дела.
Направляемые на исполнение копии приговоров, решений,
определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы
(в том числе и судебные приказы) заверяются подписями судьи,
председательствующего по делу, и секретаря суда, а также гербовой
печатью. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и
грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном
документе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям
подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма
подшивается к делу.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение, судебный
приказ или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается
отметка на соответствующей копии.
К копиям приговора, решения, определения и постановления,
измененным при рассмотрении дела в кассационном или надзорном порядке,
по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или
постановлений кассационной или надзорной инстанций.
Копии частных определений (постановлений) направляются
соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному
лицу или трудовому коллективу после вступления в законную силу
приговора или решения и регистрируются в журналах учета исполнения: по
уголовным делам - форма N 45, по гражданским делам - форма N 46.
100. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством,
может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией
председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.
2. Обращение к исполнению приговоров, определений
и постановлений по уголовным делам
101. Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению
судом, постановившим приговор, не позднее трех суток со дня его
вступления в законную силу или возвращения дела из кассационной
инстанции.
Определение (постановление) суда обращается к исполнению по
истечении срока на обжалование или опротестование либо по возвращении
дела из кассационной инстанции.
102. При обращении к исполнению обвинительного или
оправдательного приговора, определения (постановления) о прекращении
уголовного дела судом первой или второй инстанции на каждого
подсудимого заполняется справка о результатах рассмотрения дела формы
N 6 (Приложение к совместным указаниям МВД, МЮ и Прокуратуры СССР N
20/к-7-85/248-78 от 12.02.79), которая направляется органу внутренних
дел по месту регистрации уголовного дела.
В отдельных случаях, по делу с большим числом подсудимых и
вменявшихся в вину преступлений, по запросу соответствующего органа
внутренних дел ему может быть выдана копия приговора, определения
судов первой и второй инстанций.
103. По вступлении в законную силу необжалованного и
неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению
свободы и содержащегося под стражей, после истечения срока на
обжалование и опротестование начальнику места предварительного
заключения направляется подписанное судьей распоряжение об исполнении
приговора (форма N 47).
В случае принесения кассационных жалоб или протеста в отношении
некоторых осужденных по групповому делу приговор в отношении всех
осужденных по такому делу, если он не отменяется вышестоящим судом,
вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении
дела кассационной инстанцией.
104. При обращении к исполнению приговора об осуждении к лишению
свободы лица, не находящегося под стражей, не позднее трех суток после
получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без
изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не
обжалован и не опротестован) соответствующему органу внутренних дел по
месту жительства осужденного направляется распоряжение о его
исполнении (форма N 48). В распоряжении об исполнении приговора,
которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о
судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную
силу. Распоряжение подписывается судьей и секретарем суда.
105. На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание
наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ, копии
приговора для контроля за их поведением направляются уголовно -
исполнительной инспекции по месту жительства.
В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки
отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в
место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению
производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида
наказания, отбывание которого отсрочено.
106. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу
приговора об осуждении лица к исправительным работам или к
обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно -
исполнительную инспекцию органов внутренних дел с приложением подписки
осужденного о его явке в инспекцию.
При вынесении судом постановления о замене неотбытого срока
исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде
ограничения свободы, ареста или лишения свободы обращение к исполнению
приговора производится в порядке, предусмотренном пунктом 104
настоящей временной Инструкции.
Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении
представления, направляется уголовно - исполнительной инспекции.
107. При условном осуждении к исправительным работам, ограничению
свободы или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением
осужденного направляется по месту его жительства уголовно -
исполнительной инспекции, а в отношении несовершеннолетнего - также
комиссии по делам несовершеннолетних.
При отмене условного осуждения и направлении осужденного для
отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению
приговора о лишении свободы и ограничении свободы производится в
порядке, предусмотренном пунктом 104 настоящей временной Инструкции, а
исправительных работах - в порядке, предусмотренном пунктом 106
Инструкции.
При вынесении постановления об отмене условного осуждения и
снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о
продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении
ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется
органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а
в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по
делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением
осужденного.
108. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам
наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним
принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна
быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту
жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена
справка - характеристика, составленная органами следствия и
дополненная председательствующим по делу судьей сведениями,
выявленными при судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка -
характеристика должна направляться в следственный изолятор для
приобщения к личному делу осужденного.
109. Для исполнения приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в
качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к
наказанию, не связанному с лишением свободы) копия приговора,
вступившего в законную силу, направляется судом, постановившим
приговор, администрации предприятия, учреждения, организации по месту
работы осужденного, органам, правомочным аннулировать разрешение на
занятие определенной деятельностью, запрещенной осужденному, а также
уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства осужденного
для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания, а
в случае лишения права управления транспортными средствами - также
органам государственной инспекции безопасности дорожного движения.
110. При назначении штрафа в качестве основного наказания либо
дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, в
случае неуплаты осужденным штрафа добровольно в месячный срок, а при
предоставлении судом отсрочки или рассрочки для уплаты штрафа по их
истечении взыскание производится принудительно на основании
исполнительного документа.
Исполнительный документ направляется соответствующему
подразделению судебных приставов по месту работы осужденного (если
размер штрафа не превышает предусмотренного статьей 383 ГПК РСФСР
размера удержаний из месячного заработка).
При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к
лишению свободы исполнительный документ направляется подразделению
судебных приставов по месту известного нахождения имущества, по месту
жительства либо по месту отбывания наказания.
111. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного
специального, воинского или почетного звания, классного чина и
государственных наград копия приговора по вступлении его в законную
силу направляется в орган, принявший решение о государственной
награде, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения -
в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если
они приобщены к делу).
112. О вступивших в законную силу приговорах в отношении
осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские)
военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется
сообщение за подписью судьи и секретаря, заверенное гербовой печатью
(форма N 49).
В отношении пенсионера, осужденного к лишению свободы, копия
приговора направляется для сведения в орган, выплачивающий пенсию.
В целях повышения воспитательного воздействия приговора, копия
его по вступлении в законную силу направляется в необходимых случаях
по указанию судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
113. Постановления судов по вопросам исполнения приговоров
(помимо указанных в пунктах 105, 106, 107 настоящей временной
Инструкции) обращаются к исполнению в соответствии с изложенными ниже
требованиями:
а) постановление об отсрочке отбывания лишения свободы беременной
женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, направляется для
исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для
передачи уголовно - исполнительной инспекции по месту жительства
осужденной для контроля за ее поведением).
Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и
направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное в
соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной в
исправительное учреждение для отбытия неотбытой части наказания
приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее жительства,
которому в этих целях направляются две копии постановления.
Постановление об освобождении осужденной от отбывания оставшейся
части наказания по достижении ребенком восьмилетнего возраста
направляется в уголовно - исполнительную инспекцию для снятия с
контроля. В случае вынесения постановления о замене осужденной
неотбытого срока лишения свободы другим, более мягким наказанием по
достижении ребенком восьмилетнего возраста обращение постановления к
исполнению производится по правилам, установленным для вновь
назначенного наказания. При вынесении постановления о возвращении
осужденной в соответствующее учреждение для отбывания оставшейся части
наказания по достижении ребенком восьмилетнего возраста обращение
постановления к исполнению производится органом внутренних дел по
месту жительства, которому в этих целях направляются две копии
постановления. Уголовно - исполнительной инспекции в обоих случаях для
сведения высылается копия постановления;
б) в случае замены неотбытой части лишения свободы более мягким
видом наказания, досрочного освобождения осужденной от отбывания
лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под
стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях
высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего
осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам
несовершеннолетних по избранному им месту жительства.
Кроме того:
- при замене лишения свободы исправительными работами в
исправительное учреждение дополнительно направляются две копии
постановления для последующей их передачи уголовно - исполнительной
инспекции по избранному месту жительства;
- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в
исправительное учреждение дополнительно направляется копия
постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда
направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в
случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении
попечителя;
в) постановление об изменении условий отбывания лишения свободы
(статья 364 УПК РСФСР) направляется для исполнения исправительному
учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для
передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания
наказания осужденным);
г) постановление о замене исправительных работ, штрафа,
обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания
направляется специализированному государственному органу, ведающему
исполнением наказания;
д) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением
свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы,
обращение постановления к исполнению производится по правилам,
предусмотренным настоящей временной Инструкцией, для приведения в
исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной
мере.
Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного
наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом
постановления;
е) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения
приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным
приговорам: устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении
приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение
наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта
об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не
обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на
которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо
контроль за их исполнением.
114. При применении в отношении лица, совершившего общественно
опасное деяние в состоянии невменяемости или заболевшего душевной
болезнью после совершения преступления и находящегося в местах
предварительного заключения, принудительных мер медицинского характера
определение суда направляется для исполнения начальнику места
предварительного заключения в двух экземплярах (второй - для передачи
психиатрическому учреждению). К определению прилагаются паспорт и
другие личные документы больного.
115. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в
части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу,
обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в
законную силу приговора (постановления, решения) либо возвращения дела
из кассационной инстанции.
Обращение к исполнению производит секретарь суда путем выписки
исполнительных документов и направления их соответствующему
подразделению судебных приставов.
С исполнительным документом направляется копия приговора
(постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся
возмещения причиненного преступлением ущерба. О направлении
исполнительных документов извещаются потерпевшие граждане и
организации - взыскатели долга.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ,
по которым квалифицированы действия должника судом, постановившим о
взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими
преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему,
исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение
ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других
преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на
нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу
должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе
общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать
ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер,
а остальным - последующие порядковые номера. Учет выписанных
исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных
документов, переданных в соответствующее подразделение судебных
приставов.
Кроме того, на каждом исполнительном документе, выданном для
взыскания ущерба, причиненного преступлением, должен быть указан
способ его исполнения: либо путем обращения взыскания на имущество
должника, либо путем удержаний из заработной платы и других доходов
должника. Соответствующая запись о способе исполнения должна быть
сделана также в сопроводительном письме при направлении исполнительных
документов в другие подразделения судебных приставов.
116. Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на
имущество является обязательной.
Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество
должника направляется в подразделение судебных приставов по известному
месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и
ареста имущества, копии квитанции о внесении денежных сумм на депозит
суда.
Если взыскание имущества и сумм, внесенных на депозит, должно
производиться в разных подразделениях судебных приставов,
исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в
соответствующем количестве экземпляров.
В случае, когда до рассмотрения дела судом меры по обеспечению
иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено,
исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов
по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий,
осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в
подразделение судебных приставов по последнему известному месту его
жительства.
Исполнительные документы, выданные для обращения взыскания на
имущество должников, после завершения по ним исполнительных действий
судебным приставом - исполнителем подлежат возвращению в суд,
постановивший приговор (постановление, решение), с отметками о
произведенных взысканиях за счет реализации имущества и приобщаются к
делу.
117. Выдача исполнительных документов для производства удержаний
из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех
случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами
следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет
имущества должника или не обеспечено или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержаний из заработной платы
выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения
взыскания на имущество должника.
Исполнительные документы для производства удержаний направляются:
в отношении осужденных к лишению свободы - подразделению судебных
приставов по месту отбывания наказания; в отношении должников,
находящихся на свободе, - подразделению судебных приставов по месту их
работы (получения дохода из других источников). В исполнительном
документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть
указан размер удержания в процентном отношении согласно статье 383 ГПК
РСФСР.
Если удержания из заработной платы и других доходов должника
должны производиться в различных организациях, исполнительный документ
выписывается и направляется для исполнения в соответствующем
количестве экземпляров.
Исполнительный документ подлежит возврату в суд, постановивший о
взыскании ущерба, после полного погашения долга.
118. Одновременно с направлением для исполнения исполнительных
документов о возмещении ущерба, причиненного преступлением имуществу,
заводится контрольное исполнительное производство, а при солидарной
ответственности должников - сводное исполнительное производство.
Контрольное (сводное) исполнительное производство регистрируется
в журнале (форма N 51) и в учетной карточке (форма N 51-а, 51-б),
кроме того, о его заведении делается соответствующая отметка в учетно
- статистической карточке формы N 5 или N 6 либо в журнале формы N 9.
Контрольные (сводные) исполнительные производства хранятся в
канцелярии суда до полного взыскания присужденных сумм.
В контрольном и сводном исполнительном производстве должны
находиться:
а) копия приговора (постановления, решения) суда либо выписка из
|