ОБ ИНДЕКСАЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В АППАРАТЕ МЭРИИ В 1999 ГОДУ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
МЭР МОСКВЫ
21 мая 1999 г.
N 515-РМ
(ПРМ)
В целях рациональной организации документационного обеспечения
аппарата Мэрии Москвы:
1. Утвердить систему индексации служебных документов структурных
подразделений аппарата Мэрии и органов городской администрации,
находящихся на документационном, кадровом и финансовом обслуживании
Управления делами Мэрии на 1999 год (приложение).
2. Считать утратившим силу распоряжение Мэра от 9 декабря 1997
года N 973-РМ "Об индексации служебных документов в аппарате Мэрии в
1998 году", кроме п.2.
3. Использовать данную индексацию при документировании
деятельности аппарата Мэрии, в том числе при разработке номенклатуры
дел аппарата Мэрии на 1999 год.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего
делами Мэрии Коробченко В.А.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков
21 мая 1999 г.
N 515-РМ
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 21 мая 1999 года
N 515-РМ
ИНДЕКСЫ
служебных документов структурных подразделений
аппарата Мэрии на 1999 год
--------------------------------------------------------------------------
| Индекс | Наименование структурного подразделения |
| регистрации | |
| структурного | |
| подразделения | |
| и дел | |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | АППАРАТ МЭРИИ МОСКВЫ |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-01 по 1-10 | - Управление Мэра |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-11 по 1-20 | - Аппарат Столичной коллегии и объединенной |
| | коллегии органов управления г.Москвы и |
| | Московской области |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-21 по 1-30 | - Управление Мэра по связям с общественностью |
| | и информационной политике |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-31 по 1-40 | - Отдел Вице-мэра |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-41 по 1-50 | - Управление Мэра по связям с федеральными |
| | органами власти, общественно-политическими |
| | движениями и партиями |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-51 по 1-60 | - Пресс-центр |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | - Первый отдел* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ МЭРИИ |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 1-61 по 1-99 | - Управление по вопросам государственной |
| | службы и кадров |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-01 по 2-05 | - Руководство Управления делами Мэрии |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-06 по 2-10 | - Государственно-правовое управление |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-11 по 2-15 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-16 по 2-20 | - Организационно-аналитическое управление |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | - Финансово-хозяйственное управление** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | - Московское лечебно-санаторное объединение*** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| ---------------------- |
| * См. 5-65 по 5-70. |
| ** См. 9-11 по 9-65. |
| *** См. 12 |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-21 по 2-45 | - Протокольный отдел |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-46 по 2-50 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-51 по 2-60 | - Отдел информации |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-61 по 2-70 | - Оперативный отдел |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-71 по 2-80 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-81 по 2-90 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 2-91 по 2-99 | - Управление организационно-методического |
| | обеспечения работы с документами |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 3-01 по 3-10 | - Отдел писем граждан Управления |
| | организационно-методического обеспечения |
| | работы с документами |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 3-11 по 3-20 | - Приемная Мэрии |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 3-21 по 3-99 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 4-01 по 4-59, | - Отдел служебной корреспонденции |
| 4-66 по 4-99 | Управления организационно-методического |
| | обеспечения работы с документами |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 4-01 по 4-19, | Подотдел по работе с документами отдела |
| 4-60 по 4-65 | Премьера Правительства |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-01 по 5-20 | - Отдел Премьера Правительства |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-21 по 5-30 | - Оперативно-распорядительное управление |
| | Мэра и Премьера Правительства Москвы |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-31 по 5-40 | - Отдел по работе с правоохранительными |
| | органами |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-41 по 5-50 | - Отдел по связям с представительными |
| | органами государственной власти |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-51 по 5-60 | - Отдел по вопросам природопользования и защиты |
| | окружающей среды |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-61 по 5-64 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-65 по 5-70 | - Первый отдел* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-71 по 5-85 | - Второе управление** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| -------------------------- |
| * Несекретное делопроизводство. Для секретного делопроизводства |
| используют самостоятельную индексацию документов. |
| ** Секретное делопроизводство. |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-86 по 5-90 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 5-91 по 5-99 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-01 по 6-10 | - Отдел первого заместителя Премьера |
| | Правительства Москвы, руководителя |
| | Комплекса городского хозяйства |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | - Отдел первого заместителя Премьера |
| | Правительства Москвы, руководителя |
| | Комплекса перспективного развития |
| | города* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-11 по 6-20 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-21 по 6-30 | - Отдел первого заместителя Премьера |
| | Правительства Москвы, руководителя комплекса по |
| | экономической политике и |
| | имущественно-земельным отношениям |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-31 по 6-40 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-41 по 6-50 | - Отдел заместителя Премьера Правительства |
| | Москвы по общественно-политическим связям |
| | на межрегиональном и международном уровне |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-51 по 6-60 | - Управление координации исполнения |
| | социальной политики** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-61 по 6-70 -| Управление бюджетного планирования |
| | городского заказа*** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-71 по 6-80 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-81 по 6-90 | - Отдел заместителя Премьера Правительства |
| | Москвы по экономической политике |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 6-91 по 6-99 | - Отдел заместителя Премьера Правительства |
| | Москвы по вопросам работы территориальных |
| | органов исполнительной власти и развития |
| | местного самоуправления, полномочного |
| | представителя Мэра в Московской городской |
| | Думе |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| ----------------------------- |
| * Используют самостоятельную систему индексации документов. |
| См. 25. |
| ** Не является структурным подразделением аппарата Мэрии. Осуществляет |
| документационное обеспечение деятельности Вице-мэра, Первого |
| заместителя Премьера Правительства Москвы, руководителя Комплекса |
| социальной сферы. Находится на кадровом, документационном и |
| финансовом обслуживании Управления делами Мэрии. |
|------------------------------------------------------------------------|
| *** Не является структурным подразделением аппарата Мэрии, |
| обеспечивает деятельность Вице-мэра, Первого заместителя Премьера |
| Правительства Москвы, руководителя Комплекса социальной сферы. |
| Находится на кадровом, документационном и финансовом обслуживании |
| Управления делами Мэрии. |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-01 по 7-10 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-11 по 7-20 | - Отдел заместителя Премьера Правительства |
| | Москвы по внешним связям |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-21 по 7-30 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-31 по 7-40 | - Отдел министра Правительства Москвы - |
| | префекта Центрального административного |
| | округа Москвы |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-41 по 7-50 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-51 по 7-60 | - Центр законотворчества Москвы |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-61 по 7-70 | - Комиссия при Мэре Москвы по разработке |
| | нормативной базы землепользования, |
| | градостроительства и управления недвижимостью |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-71 по 7-80 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-81 по 7-90 | - Группа по обеспечению деятельности |
| | Общественно-экспертного совета по малому |
| | предпринимательству при Мэре |
| | и Правительстве Москвы |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 7-91 по 7-99 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| | ДРУГИЕ ОРГАНИЗАЦИИ |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-01 по 8-10 | - Московская городская избирательная |
| | комиссия* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-11 по 8-20 | - Комитет территориальных органов |
| | исполнительной власти и развития местного |
| | самоуправления* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-21 по 8-30 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-31 по 8-50 | - Комитет общественных и межрегиональных |
| | связей* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-51 по 8-60 | - Комитет по связям с религиозными |
| | организациями* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 8-61 по 9-10 | - Департамент внешних связей* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 9-11 по 9-65 | - Финансово-хозяйственное управление** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| --------------------------- |
| * Не являются структурными подразделениями аппарата Мэрии. Находятся |
| на кадровом, документационном и финансовом обслуживании Управления |
| делами Мэрии |
| ** Является структурным подразделением Управления делами Мэрии. |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 9-66 по 9-70 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 9-71 по 9-80 | - Комитет по телекоммуникациям и средствам |
| | массовой информации* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 9-81 по 9-90 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 9-91 по 9-99 | - Профсоюзный комитет Мэрии и Правительства** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 10 по 11 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 12 | - Московское лечебно-санаторное объединение*** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 13 по 14 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 15 | - Департамент общественно-политических |
| | связей на межрегиональном и |
| | международном уровне* |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 16 по 24 | - Резерв |
|---------------|--------------------------------------------------------|
| 25 | - Отдел первого заместителя Премьера |
| | Правительства Москвы, руководителя |
| | комплекса перспективного развития |
| | города**** |
|---------------|--------------------------------------------------------|
|----------------------------- |
| * Не являются структурными подразделениями аппарата Мэрии. Находятся |
| на кадровом, документационном и финансовом обслуживании Управления |
| делами Мэрии |
| ** Общественная организация. |
| *** Является структурным подразделением Управления делами Мэрии. |
| **** Является структурным подразделением аппарата Правительства |
| Москвы. |
--------------------------------------------------------------------------
Список рассылки распоряжения Мэра
"Об индексации служебных документов
в аппарате Мэрии в 1999 году"
1. Управление Мэра (Норкин К.Б.)
2. Аппарат Столичной коллегии и объединенной коллегии органов
управления г.Москвы и Московской области (Норкин К.Б.)
3. Управление Мэра по связям с общественностью и информационной
политике (Беленков С.Д)
4. Управление Мэра по связям с федеральными органами власти,
общественно-политическими движениями и партиями (Данилин К.С.)
5. Отдел Вице-мэра (Белов Л.А.)
6. Отдел Премьера Правительства ( Ульянов Л.В.)
7. Второе управление ( Якимычев А.А.)
8. Пресс-центр Мэрии (Цой С.П.)
9. Первый отдел (Ширягин Ю.И.)
10. Оперативно-распорядительное управление Мэра и Премьера
Правительства (Веселовский С.И.)
11. Отдел по работе с правоохранительными органами (Шилов И.Ф.)
12. Отдел первого заместителя Премьера Правительства,
руководителя комплекса городского хозяйства Никольского Б.В. (Манюк
В.И.)
13. Отдел первого заместителя Премьера Правительства,
руководителя комплекса перспективного развития города Ресина
В.И.(Китаева Н.Н.)
14. Отдел первого заместителя Премьера Правительства,
руководителя комплекса по экономической политике и
имущественно-земельным отношениям Толкачева О.М.( Комолова Е.С.)
15. Отдел заместителя Премьера Правительства по
общественнополитическим связям на межрегиональном и международном
уровне Ясржембского С.В. (Ботников И.Ю.)
16. Отдел заместителя Премьера Правительства по экономической
политике Росляка Ю.В. ( Русецкий И.А.)
17. Отдел заместителя Премьера Правительства по внешним связям
Орджоникидзе И.Н. (Лахонин О.В.)
18. Отдел заместителя Премьера Правительства по вопросам работы
территориальных органов исполнительной власти и развития местного
самоуправления, полномочного представителя Мэра в Московской городской
Думе Петрова А.В. (Карлова Е.М.)
19. Отдел министра Правительства, префекта Центрального
административного округа Москвы Музыкантского А.И. (Гринько В.И.)
20. Отдел по вопросам природопользования и защиты окружающей
сре(министр Правительства Бочин Л.А.)
21. Отдел по связям с представительными органами государственной
власти (Андреянова Н.М.)
22. Центр законотворчества Москвы (Денисов Г.И.)
23. Управление делами Мэрии
- Коробченко В.А.
- Лукьянчиков А.В.
- Нахутин И.Б.
24. Финансово-хозяйственное управление Мэрии (Чернышов А.И.)
25. Государственно-правовое управление (Пономарев Г.С.)
26. Управление по вопросам государственной службы и кадров
(Вороненко В.Н.)
27. Организационно-аналитическое управление (Пуляев В.Л.)
28. Управление организационно-методического обеспечения работы с
документами (Каткова Л.С.)
29. Протокольный отдел (Бровина Л.М.)
30. Приемная Мэрии ( Таирова Л.М.)
31. Отдел информации (Полибин А.А.)
32. Оперативный отдел ( Дутиков В.П.)
33. Комиссия при Мэре Москвы по разработке нормативной базы
землепользования, градостроительства и управления недвижимостью
(Шустов И.Н.)
34. Группа по обеспечению деятельности Общественно-экспертного
совета по малому предпринимательству при Мэре и Правительстве Москвы
(Иоффе А.Д.)
35. Департамент внешних связей (Орджоникидзе И.Н.)
36. Департамент общественно-политических связей на
межрегиональном и международном уровне (Ястржембский С.В.)
37. Московская городская избирательная комиссия ( Горбунов В.П.)
38. Комитет территориальных органов исполнительной власти и
развития местного самоуправления (Виноградов В.Ю.)
39. Комитет общественных и межрегиональных связей (Швецова Л.И.)
40. Комитет по связям с религиозными организациями (Меркулов
Н.В.)
41. Комитет по телекоммуникациям и средствам массовой информации
(Лысенко А.Г.)
42. Управление координации исполнения социальной политики (Мартин
В.А.)
43. Управление бюджетного планирования городского заказа (Кидяев
А.С.)
44. Профсоюзный комитет Мэрии и Правительства (Максименко В.В.)
45. Московское лечебно-санаторное объединение (Ильин В.Я.) |