О ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТЕ С ПЕЧАТНОЙ БЛАНОЧНОЙ
ПРОДУКЦИЕЙ И БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
УКАЗАНИЕ
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РФ
11 мая 1999 г.
N 553-У
(НЦПИ)
1. Настоящее Указание устанавливает основные требования к работе
территориальных учреждений Банка России, а также учреждений и
организаций системы Банка России (далее - учреждения Банка России) с
печатной бланочной продукцией (операционные, учетные, плановые и
отчетные бланки, книги, пакеты, бандероли, ламинированная бумажная
лента, бумага для механизированного учета и др.), бланками строгой
отчетности и к подготовке отчетно-требовательных ведомостей
территориальных учреждений Банка России на печатную бланочную
продукцию и бланки строгой отчетности.
2. Формы печатной бланочной продукции и бланков строгой
отчетности, предназначенные для централизованного изготовления и
рассылки ГП "Полиграфбанксервис" и Пермской печатной фабрикой Гознака,
разрабатываются, изменяются и отменяются структурными подразделениями
центрального аппарата Банка России. Наименования видов печатной
бланочной продукции и бланков строгой отчетности включаются по их
заявкам в ежегодные отчетно-требовательные ведомости на печатную
бланочную продукцию и бланки строгой отчетности Канцелярией
Административного департамента Банка России.
3. Отчетно-требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию на следующий год в первой декаде июня направляются для
заполнения территориальным учреждениям Банка России.
Территориальные учреждения Банка России ежегодно в срок до 20
июля представляют отчетно-требовательные ведомости на бумажном
носителе в Канцелярию Административного департамента.
Одновременно информация, содержащаяся в отчетно-требовательной
ведомости, в электронном виде передается территориальными учреждениями
Банка России в Главный центр информатизации Банка России по
телекоммуникационной сети "Банком". Структура текстового файла для
передачи указанной информации и соответствующее программное
обеспечение сообщается ГЦИ Банка России.
4. Отчетно-требовательные ведомости на бланки строгой отчетности
на следующий год представляются территориальными учреждениями Банка
России на бумажном носителе в Канцелярию Административного
департамента ежегодно в срок до 1 марта.
5. Отчетно-требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию и бланки строгой отчетности территориальными учреждениями
Банка России составляются с учетом потребности подведомственных
организаций. Заполнение граф постраничных и общих итогов страниц
обязательно.
Отчетно-требовательные ведомости заполняются машинописным
способом, подписываются руководителем и главным бухгалтером
территориального учреждения Банка России и заверяются гербовой
печатью.
6. Отчетно-требовательные ведомости на печатную бланочную
продукцию и бланки строгой отчетности составляются территориальными
учреждениями Банка России на основании анализа расхода бланков и
реальной их потребности из расчета на год.
Создаваемый резерв печатной бланочной продукции не должен
превышать 15%, бланков строгой отчетности - 20% от использованного за
год.
Дополнительные заявки на изготовление и рассылку бандеролей,
накладок, ламинированной бумажной ленты (в т.ч. без реквизитов) для
упаковки денежных билетов рассматриваются Канцелярией
Административного департамента в оперативном порядке. Указанная
продукция изготавливается для территориальных учреждений Банка России
только на ГП "Полиграфбанксервис".
7. В территориальных учреждениях и учреждениях Банка России
печатная бланочная продукция подлежит учету. Получение и выдача
печатной бланочной продукции отмечаются в формах складского учета.
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется в
соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном
банке Российской Федерации от 18.09.97 N 66 (с учетом последующих
изменений и дополнений).
8. Учреждения Банка России ежегодно до 5 июля направляют
отчетно-требовательные ведомости на печатную бланочную продукцию в
территориальные учреждения Банка России, которые на основании анализа
расхода печатной бланочной продукции за предшествовавший период и
остатков определяют реальную потребность в печатной бланочной
продукции.
Обобщенные данные, с внесенными в них при необходимости
изменениями и дополнениями, вносятся в отчетно-требовательную
ведомость территориального учреждения Банка России.
9. Территориальные учреждения Банка России в недельный срок после
получения представляют в Канцелярию Административного департамента
подписанное руководителем территориального учреждения или его
заместителем подтверждение о получении бланков строгой отчетности с
указанием их количества, серий и номеров бланков каждой формы.
При получении посылок в нарушенной упаковке в территориальном
учреждении Банка России производится полистный пересчет бланков
строгой отчетности. В случае выявления недостачи бланков или их
излишков составляется акт в трех экземплярах, в котором указываются
серии и номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности.
Один экземпляр акта остается в территориальном учреждении Банка
России, второй направляется предприятию изготовителю, третий
направляется вместе с подтверждением в Канцелярию Административного
департамента.
10. В учреждениях Банка России при обнаружении недостачи или
излишков в полученных посылках бланков строгой отчетности составляется
в четырех экземплярах акт, который подписывается должностными лицами,
ответственными за сохранность ценностей, и утверждается руководителем.
В акте указывается состояние упаковки, а также наименования, серии и
номера форм недостающих или лишних бланков строгой отчетности. Один
экземпляр акта остается в учреждении Банка России, второй -
направляется в территориальное учреждение Банка России, третий -
предприятию изготовителю, четвертый - в Канцелярию Административного
департамента.
11. Расчетно-кассовые центры и полевые учреждения выдают чековые
книжки денежных и расчетных чеков обслуживаемым ими клиентам
бесплатно.
12. Уничтожение отмененной или пришедшей в негодность печатной
бланочной продукции осуществляется на основании акта о выделении к
уничтожению, утвержденного руководителем учреждения Банка России. В
акте указывается причина непригодности печатной бланочной продукции.
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется
в территориальное учреждение Банка России.
Метод уничтожения включенной в акт печатной бланочной продукции
определяется учреждением Банка России. Уничтожение печатной бланочной
продукции фиксируется в акте работниками, присутствовавшими при
уничтожении. Акт хранится в течение трех лет.
13. Для уничтожения отмененных или пришедших в негодность бланков
строгой отчетности руководителем учреждения Банка России создается
специальная комиссия в составе должностных лиц учреждения,
ответственных за сохранность ценностей. Выделенные к уничтожению
бланки строгой отчетности проверяются членами комиссии полистно.
Акт о выделении к уничтожению бланков строгой отчетности,
составляемый в двух экземплярах членами комиссии, утверждается
руководителем учреждения Банка России. В акте указывается наименование
бланков, их серии и номера.
Уничтожение производится путем сжигания или измельчения с
применением специально предназначенной для этого техники, исключающей
возможность восстановления первоначального вида документа. Уничтожение
бланков строгой отчетности фиксируется в акте одним или несколькими
членами комиссии и работниками, присутствовавшими при уничтожении или
произведшими его.
Один экземпляр акта в недельный срок направляется в
территориальное учреждение Банка России, второй - остается в
учреждении и хранится в течение 5 лет в кассовых или бухгалтерских
(мемориальных) документах дня при мемориальном ордере на списание с
внебалансового счета N 91207 "Бланки строгой отчетности".
14. Контроль за соблюдением установленных требований к работе с
печатной бланочной продукцией и бланками строгой отчетности в
учреждениях Банка России возлагается на их руководителей.
15. В связи с вступлением в силу настоящего Указания признать
утратившим силу Указание оперативного характера Банка России от
25.05.98 N 118-Т.
16. Настоящее Указание довести до сведения учреждений Банка
России, использующих в своей работе печатную бланочную продукцию и
бланки строгой отчетности.
17. Настоящее Указание вступает в силу с момента подписания.
Первый заместитель Председателя
А.В. Войлуков
11 мая 1999 г.
N 553-У |