дней предоставляется дополнительный выходной день, то этот день также
учитывается в числе выходных и праздничных дней.
7.16. Сумма строк 2, 3, 4, 5 дает общее количество человеко -
дней явок и неявок на работу, которое при делении на календарное число
дней отчетного периода должно равняться или быть близким к
среднесписочной численности рабочих.
У рабочих с круглосуточной непрерывной работой, у локомотивных,
поездных бригад и других рабочих, работающих в поездах, количество
человеко - дней работы, праздничных и выходных дней и другие
показатели использования рабочего времени определяются следующим
образом:
1) подсчитывается общая сумма человеко - дней состояния
работников в списочном составе за отчетный период;
2) подсчитывается общая сумма предоставленных полных еженедельных
дней отдыха (выходных), праздничных и других неявок на работу. Эти
данные следует подсчитывать по табелям и картам учета использования
рабочего времени, в которых обязательно должны быть сделаны
соответствующие отметки о всех причинах неявок на работу и
предоставленных выходных днях.
Еженедельные дни отдыха локомотивным и поездным бригадам должны
предоставляться в любой день недели равномерно в течение месяца путем
добавления 24 часов к установленному дню отдыха после последней
поездки; работникам с четырехсменным графиком работы - по графикам
сменности. Продолжительность еженедельного отдыха во всех случаях
должна быть не менее 42 часов.
Число выходных дней должно быть не менее числа воскресных дней
отчетного периода.
Если работнику локомотивной или поездной бригады были
предоставлены неполные (т.е. продолжительностью менее 42 часов)
еженедельные дни отдыха, такие дни следует учитывать в числе
отработанных (строка 2);
3) определяется количество отработанных человеко - дней путем
выведения разницы между общей суммой человеко - дней состояния в
списочном составе и суммой человеко - дней выходных, праздничных и
других неявок на работу.
У работников с потурным учетом рабочего времени (работники
поездных бригад пассажирских поездов, у которых общая
продолжительность каждой поездки в оба конца четыре дня и более)
количество отработанных человеко - дней и количества человеко - дней
выходных и праздничных следует принимать равными количеству дней по
календарю, приходящихся на время туры, если у этих работников не было
неявок на работу по другим причинам. Если имелись неявки на работу по
другим причинам, то они должны быть учтены установленным порядком с
соответствующим уменьшением количества отработанных человеко - дней.
7.17. По строке 6 "Число отработанных человеко - часов - всего"
учитывается общее количество фактически отработанных рабочими человеко
- часов в рабочее и сверхурочное время.
К учету принимаются человеко - часы рабочих, учтенных в
среднесписочной численности (строка 1).
При сокращенной продолжительности работы в ночную смену
(например, на предприятии установлена продолжительность рабочего дня 7
часов, а рабочие в ночную смену работают 6 часов) в число отработанных
человеко - часов включаются часы, фактически отработанные в ночной
смене.
В отработанные человеко - часы не включается время внутрисменного
простоя, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы
сокращения работы рабочих моложе 18 лет.
7.18. По рабочим, принятым на работу с неполным рабочим днем,
учет отработанного времени и человеко - дней неявок на работу по всем
причинам, а также человеко - дней выходных и праздничных (нерабочих)
ведется так же, как и по рабочим, работающим полный рабочий день. В
отработанные человеко - часы включаются только часы, фактически
отработанные.
По рабочим, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в
числе отработанных человеко - дней и отработанных человеко - часов
указывается фактически отработанное ими время. Человеко - дни
ежегодных (очередных) и других оплачиваемых отпусков, отпусков без
сохранения заработной платы, а также неявок по болезни, приходящиеся
на дни, в которые указанные рабочие по условиям работы должны
работать, включаются в общее число человеко - дней неявок на работу по
соответствующим причинам: ежегодные (очередные) и другие оплачиваемые
отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, неявки по болезни и
др.
7.19. В раздел "Использование времени рабочих" включаются данные
по рабочим, привлеченным на работу по специальным договорам с
государственными организациями.
Использование времени по этим рабочим учитывается только по
показателям: отработанные человеко - дни (строка 2), человеко - дни
целосменных простоев (строка 4), человеко - дни выходных и праздничных
(строка 5) и отработанные человеко - часы (строка 6). По остальным
показателям раздела использования рабочего времени данные по этим
рабочим не учитываются.
Число отработанных человеко - дней лицами, привлеченными на
работу по специальным договорам с государственными организациями,
определяется по дням явок на работу, т.е. по числу лиц, явившихся на
работу за каждый рабочий день. Сумма отработанных человеко - дней,
человеко - дней целосменных простоев и человеко - дней выходных и
праздничных, деленная на календарное число дней в отчетном периоде,
должна быть равна или быть близкой к среднесписочной численности
указанных лиц. Число человеко - часов, отработанных этими лицами,
определяется по фактически отработанным человеко - часам или путем
умножения числа отработанных этими лицами дней на число часов
установленной для них продолжительности рабочего дня.
8. Указания по заполнению отчетов в предприятиях
Отчет формы N 1-т (УТО-1)
8.1. Учет численности и фондов заработной платы работников
предприятий производится по следующим видам работ (источникам
финансирования):
- эксплуатации (перевозкам);
- капитальному ремонту объектов основных средств;
- строительным работам;
- прочим (вспомогательным) работам, включая погрузочно -
разгрузочные работы, предусмотренные в разделе Б "Подсобно -
вспомогательная деятельность" Номенклатуры расходов.
8.2. К работникам, занятым на эксплуатации, относятся работники
предприятий отделений и управлений железных дорог по организации и
обслуживанию движения поездов, грузовых и пассажирских перевозок,
содержанию, текущему ремонту и охране имущества и устройств,
предназначенных для эксплуатационной деятельности железных дорог, т.е.
работники, расходы на оплату труда которых в соответствии с
Номенклатурой расходов основной деятельности железных дорог относятся
на перевозки.
8.3. К работникам, занятым на капитальном ремонте объектов
основных средств, относятся все лица, непосредственно занятые на
работах по капитальному ремонту основных средств своей железной дороги
(по основной деятельности), выполняемых хозяйственным способом,
главным образом в хозяйстве пути, гражданских сооружений (основные
средства жилищного и коммунального хозяйства, объектов
оздоровительного и социально - культурного назначения),
автотранспортного хозяйства и хозяйства рабочего снабжения.
8.4. К работникам, занятым на строительных работах, относятся все
лица, занятые на строительно - монтажных работах, во вспомогательных
производствах, в обслуживающих производствах и хозяйствах
строительства, осуществляемого как хозяйственным способом, так и по
договорам с другими предприятиями железнодорожного транспорта или
предприятиями нетранспортных организаций.
8.5. К работникам, занятым на прочих (вспомогательных) работах,
относится персонал, содержащийся за счет других (кроме доходов от
перевозок) источников финансирования:
- в хозяйстве грузовой и коммерческой работы: приемосдатчики
груза и багажа, экспедиторы по доставке грузов и контейнеров, товарные
кассиры, таксировщики, рабочие по упаковке, обшивке, увязке и
маркировке грузов, рассыльные по доставке и другие работники,
связанные с выполнением экспедиционных операций, хранением грузов на
складах ТЭК, информаторы и курьеры по доставке извещений; работники
механизированных дистанций, производственных участков и пунктов
погрузочно - разгрузочных работ, занятые на этих работах в
соответствии со статьями раздела Б Номенклатуры расходов;
- в локомотивном хозяйстве: рабочие, включая бригадиров, занятые
на текущем ремонте локомотивов, выполняемом для нетранспортных
предприятий, локомотивные бригады и рабочие, связанные с работой
локомотивов на путях, не принадлежащих железной дороге, с работой
локомотивов, сданных в аренду;
- в пассажирском и вагонном хозяйствах: рабочие, бригадиры
(включая освобожденных), занятые мойкой, уборкой и текущим ремонтом
вагонов, сданных в аренду; машинисты вагономоечных машин, экипировщики
пассажирских вагонов, экипировщики по подаче топлива в вагоны и по
снабжению съемным оборудованием на станциях формирования составов и на
промежуточных станциях и другие работники, связанные с содержанием
пассажирских вагонов, сданных в аренду;
- в хозяйстве пути: работники, связанные с работами в карьерах;
- в хозяйстве материально - технического обеспечения: работники,
связанные с работами по хранению и отпуску материальных ценностей;
- в хозяйстве гражданских сооружений: работники, связанные с
содержанием жилищного фонда и дворовой территории, занятые на
техническом содержании и обслуживании устройств и оборудования
центрального отопления, занятые в предприятиях коммунального
хозяйства, обслуживающий персонал объектов оздоровительного и
социально - культурного назначения (стадионов, профилакториев, баз
отдыха, детских оздоровительных лагерей, домов культуры), находящихся
на балансе дистанций гражданских сооружений;
- в автотранспортном хозяйстве: водители, рабочие по техническому
обслуживанию и текущему ремонту автомобилей и автомобильных прицепов;
- в хозяйстве рабочего снабжения: работники, занятые в розничной
торговле и общественном питании;
- а также работники всех хозяйств, связанные с выполнением работ
и услуг предприятиям (физическим лицам), не входящим в состав основной
деятельности железных дорог, и услуг по международным перевозкам.
8.6. Работники, выполняющие капитальный ремонт, строительные и
прочие работы для предприятий железных дорог, должны как по
численности, так и по фонду заработной платы учитываться по
соответствующим источникам финансирования (видам работ).
8.7. Работники, находящиеся в очередных отпусках, а также
временно отсутствующие, но продолжающие числиться в списочном составе
предприятия и получающие от своего предприятия заработную плату
(откомандированные на курсы, выполняющие государственные и
общественные обязанности и др.), должны учитываться в отчетах по виду
работ, производственной группе, категории персонала, по которым они
числились к моменту их отпуска или временного отвлечения от
производства.
8.8. Численность и фонд заработной платы работников локомотивных
и кондукторских бригад, занятых в хозяйственном движении, а также
подменных и экипировочных локомотивных бригад, занятых в локомотивных
депо и на подменных пунктах, работников технического штата станций,
обслуживающих ветви необщего пользования, работников линейных
предприятий, выполняющих эксплуатационные работы для других
предприятий своей дороги, проводников в парках отстоя вагонов должны
учитываться по эксплуатации.
8.9. Численность и фонд заработной платы работников штата контор
ж.-д. станций, локомотивных и вагонных депо, дистанций: пути,
сигнализации и связи, гражданских сооружений и др., занятые в
эксплуатационной деятельности, должны соответственно учитываться в
отчетности по эксплуатации.
Работники дистанций гражданских сооружений, механизированных
дистанций и производственных участков погрузочно - разгрузочных работ,
вокзалов и др., занятые на капитальном ремонте, строительных работах
или прочих (вспомогательных) работах, должны учитываться по
соответствующим видам работ. Контингент, занятый на работах,
выполняемых предприятиями для сторонних организаций, к
эксплуатационному не относится.
8.10. В тех случаях, когда отдельные работники, постоянно занятые
на эксплуатационных работах, во внеурочное время на том же предприятии
работают на других видах работ (например, на капитальном ремонте,
строительных работах и др.), их численность и фонд заработной платы
должны быть учтены следующим порядком:
- численность работников учитывается только один раз по
эксплуатации по той производственной группе, где такие работники
работают постоянно;
- фонд заработной платы учитывается по тому источнику
финансирования, по которому эти работы были выполнены;
- часы работы учитываются как сверхурочные.
Если для выполнения работ по эксплуатации, капитальному ремонту и
т.п. в рабочее время привлекаются работники других предприятий
железной дороги или посторонних организаций с выплатой им заработной
платы по месту выполнения этих работ, то в отчет по данному
предприятию должны быть включены и численность работников, и
начисленный им фонд заработной платы по тому виду работ и
производственной группе, на которых они были заняты.
8.11. Фонд заработной платы работников несписочного состава
(включая премии) показывается отдельно и в фонд заработной платы
списочного состава не включается.
8.12. В отчете формы N 1-т (УТО-1) по линейным предприятиям
службы пути в показатель "Начислено средств на снего-, водо- и
пескоборьбу из фонда заработной платы работникам, не состоящим в
списочном составе предприятия, а также работающим из числа списочного
состава во внеурочное время" включаются выплаты работникам, занятым на
снего-, водо- и пескоборьбе. Причем работникам эксплуатационного штата
дистанций пути выплаты могут производиться только за работу во
внеурочное время. Оплата работников эксплуатационного штата дистанций
пути, занятых в рабочее время на снего-, водо- и пескоборьбе, в том
числе и при стихийных явлениях, должна производиться за счет планового
фонда заработной платы и показываться вместе с фондом заработной платы
списочному составу работников эксплуатации. Также по списочному фонду
работников эксплуатации показывается оплата работников путевых
ремонтных колонн, занятых в рабочее время на работах по снего-, водо -
и пескоборьбе.
8.13. В показатель "Отработано всеми работниками сверхурочно"
включаются часы работы в сверхурочное время работников, занятых на
всех видах работ. У работников с ежедневным учетом времени
сверхурочное время определяется как разность между общим числом часов
работы за день и установленной продолжительностью рабочего дня; за
квартал сверхурочные часы по таким работникам определяются путем
суммирования сверхурочных часов по отдельным дням. Превышение
установленной продолжительности рабочего дня в результате сокращенного
числа выходов на работу по графику сверхурочной работой не считается.
У работников с суммарно - помесячным учетом рабочего времени
(локомотивных и поездных бригад, сменных работников с 8 - 12-часовыми
дежурствами и др.) сверхурочные часы определяются как разность между
общим числом отработанных часов за месяц, исключая часы, отработанные
в праздничные дни, которые не были предусмотрены месячной нормой и
нормой часов работы для данного отчетного месяца. Время работы по
графику, приходящееся на праздничные дни, в показатель "отработано
всеми работниками сверхурочно" не включается, но учитывается в общем
количестве отработанного времени. При неполном месяце работы (болезнь,
отпуск, прием работника вновь или увольнение работника и т.п.)
месячная норма часов работы уменьшается соответственно количеству
пропущенных рабочих дней или часов, предусмотренных утвержденным
графиком или расписанием работы.
Часы сверхурочной работы работников локомотивных и поездных
бригад учитываются по картам учета использования рабочего времени, а
по остальным работникам - по табелям учета использования рабочего
времени.
Сверхурочные часы показываются в отчете того квартала, в котором
отработаны, независимо от того, оплачены они в отчетном периоде или
нет.
8.14. В показатель "Всего простоя у всех работников" включаются
сведения о простоях, происшедших как по вине, так и не по вине
работников. Первоисточником учета простоя для всех работников (кроме
локомотивных и кондукторских бригад) является листок о простое, а для
локомотивных и кондукторских бригад - маршруты и карты учета
использования рабочего времени.
У локомотивных и кондукторских бригад учитывается и оплачивается
как простой: время ожидания работы в основном и оборотном депо (на
ж.-д. станциях), пунктах оборота (смены); время ожидания, отправления
пассажиром к пункту, назначенному для приема локомотива или поезда, а
также ожидания поезда при возвращении пассажиром после сдачи
локомотива. Время простоя этих работников за поездку определяется как
разница между фактически затраченным временем на поездку и временем,
установленным по графику, включая время, полагающееся по нормам на
подготовительно - заключительные и вспомогательные операции.
Например, в маршруте машиниста произведены записи (отметки) о
простое в ожидании отправления поезда - 15 минут и о простое на
промежуточной станции сверх расписания - 30 минут. Всего за поездку
простой составил 45 минут. Норма времени на данную поездку установлена
5 часов. Фактическое время локомотивной бригады за поездку составило 5
часов 15 минут. В этом случае локомотивной бригаде следует учесть
простой в размере 15 минут (5 часов 15 минут - 5 часов 00 минут).
В тех случаях, когда в маршруте машиниста либо кондуктора
произведена запись о простое, а время фактической продолжительности
работы за поездку не превышает установленной нормы на эту поездку,
локомотивной бригаде простой не определяется. Если фактическое время
работы за поездку превышает установленную норму времени на эту поездку
и отметок о простое в маршруте не сделано, то это время как простой не
учитывается.
8.15. Оплата часов простоя, происшедшего не по вине бригад,
должна производиться в следующем порядке:
- если разница между фактической затратой времени на поездку и
временем, полагающимся по нормам на эту поездку, будет больше времени
простоя, записанного в маршруте, то оплате подлежит только время
простоя, отмеченного в маршруте;
- если разница между фактической затратой времени на поездку и
временем, полагающимся по нормам на эту поездку, будет меньше времени
простоя записанного в маршруте, то к оплате принимается время простоя,
в размере получающейся разницы между фактической затратой времени на
поездку и временем, полагающимся по нормам на данную поездку.
При наличии разницы между фактической затратой времени на поездку
и временем, полагающимся по нормам на поездку, и отсутствии в маршруте
отметки о простое указанная разница во всех случаях временем простоя
не считается и оплате не подлежит.
8.16. В отчетах формы N 1-т (УТО-1) часы сверхурочной работы и
часы простоя должны показываться по всем работникам предприятия.
По локомотивным и кондукторским бригадам должны включаться часы
сверхурочной работы и часы простоя всех членов бригад (машинистов,
помощников машинистов, кочегаров, кондукторов).
Отчет формы N П-4
8.17. Отчет составляется всеми лечебно - профилактическими и
санитарными учреждениями железнодорожного транспорта, включая
подразделения, оказывающие платные услуги и находящиеся в ведении
врачебно - санитарных служб железных дорог, и учебными заведениями и
предприятиями, находящимися в ведении отделов учебных заведений
железных дорог, а именно: колледжами, техникумами,
общеобразовательными школами, интернатами, детскими железными
дорогами, детскими техническими станциями, спортивными и музыкальными
школами, садами, яслями и т.п.
Сводные отчеты по форме N П-4 и в разрезе областей представляются
в службу статистики железной дороги.
Предприятия и учебные заведения, находящиеся в непосредственном
ведении департаментов здравоохранения, кадров и учебных заведений,
отчеты по форме N П-4 представляют в указанные департаменты, а также в
местные статистические органы по месту своего нахождения.
Также по форме N П-4 отчет составляется всеми промышленными,
строительными и другими предприятиями, не находящимися на балансе
основной деятельности железнодорожного транспорта.
Отчет формы N 1-т (АТО-1)
8.18. Отчет о численности и заработной плате работников
составляется на:
- персонал управления железной дороги;
- персонал управления отделения железной дороги;
- хозяйство службы материально - технического обеспечения;
- дистанции гражданских сооружений, водоснабжения и
водоотведения;
- предприятия автотранспортного хозяйства;
- дорожные технические школы на курсантов и отдельно на
работников списочного состава технических школ;
- подразделения отдела военизированной охраны;
- склады бланков;
- хозрасчетные предприятия административно - хозяйственного
отдела дороги;
- бюро по учету перехода вагонов;
- группы заказчика;
- дорожные транспортно - экспедиционные предприятия;
- дорожные машиносчетные станции и хозрасчетные МСС;
- дорожные центры научно - технической информации и пропаганды;
- дорожные научно - технические библиотеки, линейные технические
библиотеки;
- дорожные лаборатории локомотивного хозяйства, электрификации и
энергетического хозяйства, сигнализации и связи и других служб;
- информационно - вычислительные центры железных дорог и их
отделений;
- линейный штат отделений железной дороги - ревизоров -
инструкторов по контролю пассажирских поездов, контролеров - ревизоров
пассажирских поездов, работников централизованных бухгалтерий,
станционно - технологических центров обработки поездной информации и
перевозочных документов товарных контор, линейных билетных и военно -
учетных бюро, машиносчетных станций, машиносчетных бюро, проектно -
сметных групп при отделениях железных дорог и др.
Персонал управления железной дороги
В соответствии с планом по труду работники персонала управления
железной дороги учитываются по следующим источникам финансирования:
- по эксплуатации - руководство железной дороги и все работники
персонала управления железной дороги, кроме инспекторов - приемщиков
НОКС и отдельных работников служб и отделов, учитываемых на прочих
работах;
- по строительным работам - инспекторы - приемщики (НОКС);
- по прочим работам - работники служб и отделов, связанные с
работами по оказанию услуг предприятиям, не входящим в состав основной
деятельности железных дорог.
Персонал управления отделения железной дороги
В отчете формы N 1-т (АТО-1) по строке "Эксплуатационные работы"
должны учитываться все работники персонала управления отделения
железной дороги (включая работников, занятых по гражданской обороне),
кроме работников отдела рабочего снабжения и линейного штата
отделения.
На работников отдела материально - технического обеспечения
составляется также отчет по форме N 1-т (АТО-1), который отдельно
представляется в отдел статистики отделения железной дороги. Эти
работники должны учитываться по "Эксплуатационным работам" и в разделе
1 отчета формы N 1-т (ЦТО-1) показываться по соответствующей строке. В
случае если определенная часть работников связана с осуществлением
работ (услуг) на сторону (предприятиям, не входящим в состав основной
деятельности железных дорог), такой штат показывается по строке
"Прочие работы".
На работников отдела рабочего снабжения составляется отчет по
форме N П-4, который представляется в дорожные центры рабочего
снабжения.
Предприятия материально - технического обеспечения
Численность и фонд заработной платы работников предприятий службы
материально - технического обеспечения (склады, базы, мастерские и
др.), связанных с заготовкой, снабжением и сбытом материалов и
запасных частей для предприятий основной деятельности железных дорог,
должны указываться по форме N 1-т (АТО-1) по строке "Эксплуатационные
работы".
При выполнении предприятиями службы материально - технического
обеспечения строительных работ численность и фонд заработной платы
работников, занятых на этих работах, должны учитываться в отчете
соответственно по строке "Строительные работы". По строке "Прочие
работы" показывается контингент, связанный с выполнением работ по
хранению и отпуску материальных ценностей в соответствии с разделом
XIX Номенклатуры расходов.
Дистанция водоснабжения и водоотведения
Численность и фонд заработной платы линейных работников дистанций
водоснабжения и водоотведения (кроме вошедших в состав службы
гражданских сооружений) в отчете формы N 1-т (АТО-1) учитываются по
строке "Эксплуатационные работы". По "Прочим работам" показывается
контингент, занятый на выполнении работ (услуг) для предприятий, не
входящих в состав основной деятельности железных дорог.
Предприятия автотранспортного хозяйства
(автобазы и мастерские по ремонту автомобилей)
Численность и фонд заработной платы производственного персонала
учитывается по соответствующим видам фактически выполненных работ:
эксплуатация, техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей -
по строке "Эксплуатационные работы"; капитальный ремонт автомашин и
оборудования - по строке "Капитальный ремонт объектов основных
средств"; строительство - по строке "Строительные работы"; остальные
работы - по строке "Прочие работы" формы N 1-т (АТО-1) в соответствии
с Номенклатурой расходов (раздел Б "Подсобно - вспомогательная
деятельность").
В разделе 1 отчета формы N 1-т (ЦТО-1) численность и фонд
заработной платы работников нижеперечисленных предприятий следует
включать в строку "Остальные организации".
Дорожные технические школы
В отчет формы N 1-т (АТО-1) технических школ включаются
численность и фонд заработной платы курсантов с отрывом от
производства (долгосрочного обучения), в котором курсантам начисляется
и выплачивается заработная плата за счет средств эксплуатации.
Численность и фонд заработной платы курсантов, обучающихся на
краткосрочных курсах по повышению квалификации и получающих заработную
плату за время учебы от своего предприятия, откомандировавшего их на
учебу, учитываются в отчете предприятием, откомандировавшим их на
учебу, по той производственной группе и виду работ, на которых они
находились до учебы на курсах.
Преподавательский и обслуживающий персонал, занятый в технических
школах и на курсах, в отчет на курсантов по форме N 1-т (АТО-1) не
включается, а учитывается отдельно в отчете такой же формы.
Подразделения отдела военизированной охраны
Численность и фонд заработной платы работников подразделений
отдела военизированной охраны в отчете показываются по строке
"Эксплуатационные работы", кроме части работников военизированной
охраны, занятых на охране объектов, не подчиненных дороге, которые
должны учитываться по строке "Прочие работы" формы N 1-т (АТО-1).
Группа заказчика
Численность и фонд заработной платы работников группы заказчика
по контролю и техническому надзору за производством строительных работ
должны показываться по строке "Строительные работы" формы N 1-т
(АТО-1).
Прочие организации и группы работников
Численность и фонд заработной платы работников дорожных центров
научно - технической информации и пропаганды, дорожных научно -
технических библиотек, линейных технических библиотек, информационно -
вычислительных центров железных дорог и отделений, дорожных
лабораторий, товарных контор, бюро по учету перехода вагонов, дорожных
транспортно - экспедиционных предприятий, линейных билетных бюро и
военно - учетных бюро, машиносчетных станций, машиносчетных бюро,
ревизоров - инструкторов по контролю пассажирских поездов, контролеров
- ревизоров поездов и других работников линейного штата отделений в
соответствии с порядком планирования должны показываться в отчете по
строке "Эксплуатационные работы" формы N 1-т (АТО-1).
Численность и фонд заработной платы работников централизованных
бухгалтерий учитываются по тем же источникам финансирования, по
которым содержатся линейные предприятия, работу для которых они
осуществляют.
Численность и фонд заработной платы работников машиносчетных
станций, предприятий административно - хозяйственного отдела железной
дороги (ремонтных контор, мастерских и др.), информационных бюро
(содержащихся за счет дополнительных сборов с клиентуры), дорожного
склада бланков будут показываться по строке "Прочие работы" формы N
1-т (АТО-1) в том случае, если они выполняются для предприятий, не
относящихся к основной деятельности железных дорог. Остальные
работники должны показываться по строке "Эксплуатационные работы".
Отчет о составе фонда заработной платы,
выплат социального характера и среднесписочной
численности работников по категориям персонала
линейного предприятия, отделения железной дороги
и железной дороги
(приложение к отчетам форм: N 1-т УТО-1, АТО-1, ЦТО-1)
8.19. Данные в отчете заполняются в целом за год по фонду
заработной платы, выплатам социального характера и численности
работников по предприятиям основной деятельности железных дорог и
бюджетным организациям с выделением, в том числе данных по учреждениям
врачебно - санитарной службы железной дороги.
8.20. В первом разделе отчета приводятся:
- начисленная заработная плата по тарифным ставкам, окладам,
сдельным расценкам в процентах от выручки (без отпускных, доплат и
надбавок);
- премии за счет всех источников, включая вознаграждения по
итогам работы за год;
- вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
- выплаты по районному регулированию оплаты труда, включая
коэффициенты к заработной плате, учитывающие отраслевые особенности
для ряда дорог сети;
- материальная помощь из фонда заработной платы;
- оплата стоимости питания;
- другие виды заработной платы (включая отпускные, доплаты,
надбавки, оплату труда работников несписочного состава).
Все вышеуказанные суммы образуют фонд заработной платы списочного
и несписочного состава, включая суммы, начисленные совместителям.
В первом разделе приводятся также:
- выплаты социального характера с распределением по отдельным
элементам, причем сумма по ним должна быть меньше или равна общему
итогу начисленных выплат;
- оплата труда совместителей, принятых из других предприятий,
учреждений, организаций;
- численность приводится по состоянию на 1 января
соответствующего года по всему контингенту, с выделением женщин и
совместителей (внешних).
8.21. Во втором разделе отчета численность, фонд заработной
платы, выплаты по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам,
премии и среднемесячная заработная плата работников по категориям
персонала приводятся отдельно по предприятиям основной деятельности и
бюджетным организациям железных дорог.
Итоговые данные отчета по всем показателям должны быть
сопоставлены с аналогичными данными годовых отчетов форм N 1-т (УТО-1,
АТО-1, ЦТО-1).
9. Бухгалтерский учет сумм заработной платы
при составлении статистической отчетности по труду
9.1. На предприятиях всех хозяйств учет указанных сумм,
начисленных работникам за счет средств по эксплуатации, отражается по
следующим статьям Номенклатуры расходов.
9.2. Оплата труда за непроработанное время персонала, прямые
затраты по оплате труда которого учитываются по статьям основных
расходов по хозяйствам, отражается в составе основных общих расходов.
По статье 457 "Затраты по оплате труда производственного
персонала за непроработанное время" показываются следующие расходы:
- оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков
(компенсация за неиспользованный отпуск), льготных часов подростков,
перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени,
связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением
государственных обязанностей;
- затраты по оплате отпуска перед началом работы выпускникам
профессионально - технических учреждений и молодым специалистам,
окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение;
- разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с
других предприятий и из организаций с сохранением в течение
определенного времени должностного оклада по предыдущему месту работы,
а также при временном заместительстве;
- затраты по оплате работникам - донорам за дни обследования,
сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
- затраты по оплате за время вынужденного прогула или выполнения
нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;
- стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных
услуг, питания, продуктов, выдаваемых бесплатно предметов, остающихся
в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей
по пониженным ценам), затраты на оплату предоставляемого работникам
предприятий в соответствии с установленным законодательством порядком
бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление
бесплатного жилья, коммунальных услуг и пр.).
9.3. По статье 457 также показываются выплаты за неотработанное
время работникам, затраты по оплате труда которых учтены по другим
статьям основных общих расходов (статьи 461, 463, 464, 467, 468, 472,
473). В составе общехозяйственных расходов затраты по оплате труда за
неотработанное время планируются и учитываются по тем же статьям, что
и затраты по оплате труда за выполненную работу.
9.4. Надбавки за класс квалификации, премии, начисленные из фонда
заработной платы за выполнение и перевыполнение показателей
премирования, доплаты бригадирам за руководство бригадами, доплаты за
работу в сверхурочное время и в праздничные дни, начисленные
работникам, учитываются по тем же статьям, по которым учитывается их
основная заработная плата.
9.5. Заработная плата работников (курсантов), состоящих в
списочном составе предприятия, командированных для повышения
квалификации с отрывом от производства в учебные заведения и курсы по
подготовке и повышению квалификации, выплачиваемая непосредственно
предприятием, учитывается по статье 497, за исключением лиц,
относящихся к работникам аппарата управления, заработная плата которых
учитывается по статье 530.
Примечание. Суммы, начисленные по счетам на оплату курсантов,
получающих заработную плату, в технических школах, в статистическую
отчетность по труду линейными предприятиями не включаются; эти суммы
включаются в отчетах по труду, составляемых техническими школами.
9.6. Оплата часов вынужденного простоя, происшедшего не по вине
работников, учитывается по статье 513.
9.7. Затраты по оплате труда квалифицированных рабочих,
руководителей и специалистов, освобожденных от основной работы для
руководства обучением в условиях производства и производственной
практики учащихся образовательных школ, средних профессионально -
технических учреждений и средних специальных учебных заведений,
студентов вузов учитываются по статье 497.
Оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от
основной работы, за подготовку кадров (обучение, повышение
квалификации рабочих или обучение по вторым профессиям) учитывается по
статье 497.
Численность и заработная плата рабочих, повышающих свою
квалификацию и обучающихся вторым профессиям, должны быть учтены по
той производственной группе, по которой они фактически работали.
9.8. Заработная плата работникам, не состоящим в списочном
составе (посторонним), за работы, относящиеся к расходам аппарата
управления, учитывается в составе статьи 530. Оплата работ таким лицам
в остальных случаях (кроме работ, относящихся к расходам аппарата
управления), учитывается по тем статьям расходов, к которым та или
иная работа относится.
Учет перечисленных выплат работникам, занятым на других видах
работ (не по эксплуатации), должен производиться по номерам статей и
балансовых счетов соответствующих источников финансирования.
Бухгалтерский учет сумм, начисленных за ежегодные отпуска,
выполнение государственных и общественных обязанностей и т.п., должен
обеспечивать распределение этих сумм в статистической отчетности по
труду по источникам финансирования и производственным группам.
10. Порядок учета и распределения численности
и фонда заработной платы работников по видам работ
и производственным группам
10.1. Среднесписочная численность работников в целом по
предприятию должна подсчитываться по табелям и картам учета рабочего
времени.
Общая сумма фонда заработной платы подсчитывается по расчетно -
платежным ведомостям, счетам и другим документам, по которым
начислялась заработная плата работникам за отчетный месяц.
10.2. На предприятиях, где работники в течение месяца выполняют
однородные работы, оплачиваемые за счет одного какого-либо источника
финансирования, распределение их численности и фонда заработной платы
по видам работ и производственным группам может осуществляться
непосредственно по указанным выше первичным документам.
10.3. На предприятиях, где работники в течение месяца заняты на
разных работах, оплачиваемых за счет разных источников финансирования,
предусмотренных в плане по труду, общая численность, учтенная
первоначально по табелям, должна распределяться по видам работ и
производственным группам пропорционально удельному весу часов,
зачтенных в рабочее время на тот или иной вид работы. Документом для
этой цели служит накопительная ведомость распределения заработной
платы. Распределение фонда начисленной заработной платы по видам работ
и производственным группам на указанных предприятиях должно
производиться непосредственно по накопительной ведомости распределения
заработной платы.
10.4. Основанием учета численности работников и фонда заработной
платы по видам работ и производственным группам является номер статьи
Номенклатуры расходов, а также балансовые счета.
В Приложении 1 к настоящей Инструкции приводится основная
группировка статей Номенклатуры расходов для учета численности
работников и фонда заработной платы по видам работ и производственным
группам.
10.5. Приведенные в Приложении 1 к настоящей Инструкции перечни
групп профессий не являются исчерпывающими. В эти группы могут быть
включены численность и фонд заработной платы работников других
профессий, имеющих отношение к той или иной группе.
В каждом конкретном случае численность работников и фонд
заработной платы по производственной группе и виду работ должны быть
учтены применительно к положениям настоящей Инструкции.
При составлении отчета формы N 1-т (УТО-1) по локомотивному
хозяйству в производственную группу "Экипировка и подача топлива на
локомотивы" из статьи 463 следует включить только данные о рабочих,
занятых на обслуживании тракционных путей локомотивных депо. Общие
данные по этой статье используются при определении показателей по
первой строке "Эксплуатационные работы" раздела 1 отчета формы N 1-т
(УТО-1).
Данные о человеко - часах работы и фонде заработной платы по
статье 019 "Обслуживание вагонов в пассажирских поездах" в
накопительной ведомости должны указываться раздельно по двум
самостоятельным группам: "Поездные электромеханики, радиомеханики,
рабочие по ремонту ручных фонарей и другого инвентаря поездных бригад"
и "Начальники (механики - бригадиры) пассажирских поездов и проводники
пассажирских вагонов", поскольку в отчете формы N 1-т (УТО-1) в
производственную группу "Проводники пассажирских вагонов" включаются
только работники, перечисленные во второй группе.
Аналогично по статье 324 "Охрана пути, переездов и искусственных
сооружений" в накопительной ведомости должны указываться раздельно две
самостоятельные группы: "Обходчики железнодорожных путей и
искусственных сооружений" и "Дежурные по переездам", поскольку эти
группы работников в отчете формы N 1-т (УТО-1) по хозяйству пути
учитываются раздельно.
11. Порядок составления отчета формы 1-т (УТО-1) (I раздел)
11.1. На предприятиях, где работники систематически используются
на разных работах, оплачиваемых за счет разных источников
финансирования, распределение среднесписочной численности их по
выделяемым в отчете видам работ и производственным группам
производится расчетным путем пропорционально количеству отработанных
часов, включая часы недоработки и часы неявок на работу (по причинам
отпуска, болезни, выполнения государственных и общественных
обязанностей, прогула и др.), но исключая часы сверхурочной работы и
переработки, образовавшиеся за счет работы в праздничные дни.
На таких предприятиях составление отчета следует начинать с
определения среднесписочной численности работников в целом по
предприятию на основании табелей учета использования рабочего времени
и карт учета использования рабочего времени (по локомотивным и
поездным бригадам). Для этой цели необходимо составить таблицу 5, в
которую записываются человеко - дни, подсчитанные по всем табелям
производственных подразделений и групп работников и по картам учета
использования рабочего времени локомотивных и поездных бригад.
Таблица 5
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ПО ВАГОННОМУ ДЕПО ___________ ЗА ДЕКАБРЬ 1998 ГОДА
----------------------------------------------------------------
| Наименование производственных |Количество| Численность |
| подразделений и групп работников |человеко -|работников на 31 |
| | дней | декабря |
| | |-----------------|
| | |всего|в том числе|
| | | | женщин |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
| А | 1 | 2 | 3 |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Текущий ремонт вагонов | 5580 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Деповский ремонт грузовых вагонов | 3180 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Ремонт оборудования | 2060 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Ремонт электрооборудования | 1055 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Кузнечно - сварочный | 1205 | - | - |
|производственный участок | | | |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Автоконтрольный пункт | 850 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Ремонт и формирование колесных пар | 2945 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Контора депо | 1065 | - | - |
|-----------------------------------|----------|-----|-----------|
|Итого | 17940 | - | - |
----------------------------------------------------------------
Среднесписочная численность работников по данному депо за декабрь
составит
17940 : 31 = 579 человек.
Порядок подсчета человеко - дней состояния работников депо в
списочном составе следующий: необходимо просмотреть, имеются ли в
табеле отметки о принятых или уволенных работниках в течение месяца,
т.е. состоявших в табеле неполный месяц, а также отметки:
- о женщинах, находящихся в отпусках по беременности и родам, в
отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно
из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за
ребенком;
- о работниках поездных бригад пассажирских поездов, находящихся
в отпуске без сохранения заработной платы сроком до трех месяцев в
период октябрь - апрель;
- о работниках, обучающихся в образовательных учреждениях и
находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
а также поступающих в образовательные учреждения и находящихся в
отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных
экзаменов.
Если таких отметок нет, то число работников, учтенных на странице
табеля, умножается на календарное число дней отчетного месяца и
полученный итог человеко - дней записывается в таблицу или на
отдельный выборочный листок.
Например, на рассматриваемой странице табеля учтены 25 работников
(целая страница), которые весь месяц (январь) состояли на табельном
учете; по этой странице табеля в таблицу (или в выборочный листок)
следует записать 775 человеко - дней (25 x 31).
Если на рассматриваемой странице табеля по отдельным работникам
за отчетный месяц имеются отметки о приеме, увольнении работников или
о начале, окончании отпуска без сохранения заработной платы, то
сначала нужно подсчитать число работников, проработавших полный месяц,
и определить по ним количество человеко - дней, и к полученному
результату прибавить человеко - дни работников, проработавших неполный
месяц.
Пример. На данной странице табеля записано 25 человек, из них 19
человек проработали полностью январь, 1 человек находился в очередном
отпуске весь месяц, 1 человек уволился с 9 января, 1 человек уволился
с 25 января, 2 человека приняты с 17 января и 1 человек является
студентом высшего учебного заведения, проходящим производственную
практику без зачисления на рабочее место. Следовательно, на данной
странице табеля должно быть учтено: (19 + 1) x 31 + 8 + 24 + 2 x (31 -
16) = 682 человеко - дня, которые и записываются в таблицу.
Таким образом производится подсчет человеко - дней и запись
результатов во вспомогательную таблицу по всем табелям. По
локомотивным и поездным бригадам количество человеко - дней
подсчитывается аналогичным путем по всем картам учета использования
рабочего времени.
После записи человеко - дней из табелей и карт в таблицу
производится подсчет общего итога человеко - дней и путем деления его
на число календарных дней отчетного месяца определяется
среднесписочная численность работников в целом по предприятию.
Соответственно среднесписочной численности работников должна быть
подсчитана по всем платежным документам общая сумма начисленной
заработной платы в отчетном месяце (включая заработную плату,
начисленную совместителям, студентам и учащимся образовательных
учреждений, работающих в организациях в период производственной
практики, если они зачислены на рабочие места (должности)).
Подсчитанные таким образом среднесписочная численность работников
и фонд заработной платы в целом по предприятию должны быть записаны в
строку "Итого" раздела I отчета.
11.2. Следующим этапом в составлении отчета является
распределение общей среднесписочной численности работников по видам
работ и производственным группам в соответствии со структурой каждого
отчета. Для этой цели необходимо составить таблицу 6.
В таблице 6 человеко - часы и суммы заработной платы группируются
и подсчитываются по видам работ и производственным группам в
соответствии со структурой отчета. Отработанные человеко - часы (без
сверхурочных и переработки, образовавшейся за счет работы в
праздничные дни) и суммы заработной платы выписываются из
накопительной ведомости распределения заработной платы. Человеко -
часы за время нахождения работников в отпуске, за время болезни,
прогула, выполнения государственных и общественных обязанностей,
льготные часы кормящих матерей и подростков подсчитываются по табелям
учета использования рабочего времени, а человеко - часы недоработки -
по картам учета использования рабочего времени локомотивных и поездных
бригад; указанные человеко - часы должны подсчитываться в целом по
производственной группе и учитываться соответственно на тех же видах
работы, на которых учитывались предшествующие им часы работы.
Бухгалтеры или другие работники предприятий, составляющие отчет
по труду формы N 1-т (УТО-1), должны строго соблюдать порядок подсчета
человеко - часов для вспомогательной таблицы 6, т.е. из числа
отработанных часов (по накопительной ведомости) вычесть часы
сверхурочной работы и переработки и приплюсовать часы, приходящиеся на
отпуск, болезнь, недоработку и т.п., несоблюдение этого правила может
привести к искажению данных в распределении общей среднесписочной
численности работников по видам работ и производственным группам.
Сверхурочные часы и часы переработки в накопительной ведомости
должны обязательно записываться в предусмотренных формой графах по
каждому виду работ и производственной группе.
Таблица 6
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕКО - ЧАСОВ И СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ, А ТАКЖЕ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПО ВИДАМ РАБОТ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ГРУППАМ ПО ВАГОННОМУ
ДЕПО ________________ ЗА ДЕКАБРЬ 1998 ГОДА
-------------------------------------------------------------------------------------
| Виды работ и | Наименование | Человеко - часы | Итого |
|производственные| показателей | | |
| группы |(номера статей) | | |
| | |-----------------------------|---------------------|
| | |работы (без |неоплачиваемые|человеко -|процент |
| | |сверхурочных и| |часов |к общему |
| | |переработки, в| | |количеству|
| | |праздничные | | |человеко -|
| | |дни), | | |часов |
| | |отпуска и | | | |
| | |льготных | | | |
| | |часов | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Техническое | 234 | 5631 | - | 5631 | |
|обслуживание и | | | | | |
|текущий ремонт | | | | | |
|грузовых вагонов| | | | | |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 233, 235, 275 | 16083 | - | 16083 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск | 481 | - | 481 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Болезнь | - | 1035 | 1035 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск без | - | 509 | 509 | - |
| | сохранения | | | | |
| |заработной платы| | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Итого | 22195 | 1544 | 23739 | 23,69 |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Подготовка | 230 | 2184 | - | 2184 | - |
|цистерн под | | | | | |
|налив и промывка| | | | | |
|крытых вагонов | | | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 231 | 7228 | - | 7228 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Болезнь | - | 759 | 759 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск без | - | 16 | 16 | - |
| | сохранения | | | | |
| |заработной платы| | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Итого | 9412 | 775 | 10187 | 10,16 |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Деповской ремонт| 238, 244 | 16111 | - | 16111 | - |
|грузовых вагонов| | | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск | 455 | - | 455 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Болезнь | - | 1052 | 1052 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск без | - | 189 | 189 | - |
| | сохранения | | | | |
| |заработной платы| | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Прогул | - | 12 | 12 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Итого | 16566 | 1253 | 17819 | 17,78 |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Остальные группы| 240 | 1882 | - | 1882 | - |
|работников по | | | | | |
|эксплуатации | | | | | |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 236, 237, 242, | 4000 | - | 4000 | - |
| | 245 | | | | |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 457 | 205 | - | 205 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 232 | 2771 | - | 2771 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 463 | 2906 | - | 2906 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 464 | 1911 | - | 1911 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 485 | 3538 | - | 3538 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 497 | 47 | - | 47 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 513 | 1375 | - | 1375 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | 530 | 2997 | - | 2997 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск | 387 | - | 387 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Болезнь | - | 1118 | 1118 | - |
| |----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск без | - | 71 | 71 | - |
| | сохранения | | | | |
| |заработной платы| | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Итого | 22019 | 1189 | 23208 | 23,16 |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Всего по | - | 70192 | 4761 | 74953 | 74,79 |
|перевозкам | | | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Строительные | - | - | - | - | - |
|работы | | | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Прочие работы |Фактические часы| 22537 | - | 22537 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск | 1349 | - | 1349 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Болезнь | - | 992 | 992 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Отпуск без | - | 340 | 340 | - |
| | сохранения | | | | |
| |заработной платы| | | | |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Прогул | - | 48 | 48 | - |
|----------------|----------------|--------------|--------------|----------|----------|
| | Итого | 23886 | 1380 | 25266 | 25,21 |
|---------------------------------|--------------|--------------|----------|----------|
|Всего по вагонному депо | 94078 | 6141 |100219 | 100,00 |
--------------------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
-------------------------------------------------------------
| Виды работ и | Наименование |Среднесписочная| Сумма |
|производственные| показателей |численность |заработной |
| группы |(номера статей) |работников |платы, руб.|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| А | 1 | 6 | 7 |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Техническое | 234 | - | 59310|
|обслуживание и | | | |
|текущий ремонт | | | |
|грузовых вагонов| | | |
| |----------------|---------------|-----------|
| | 233, 235, 275 | - | 169430|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск | - | 5030|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Болезнь | - | -|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск без | 4 | -|
| | сохранения | | |
| |заработной платы| | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Итого | 137 | 233770|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Подготовка | 230 | - | 12150|
|цистерн под | | | |
|налив и промывка| | | |
|крытых вагонов | | | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | 231 | - | 67250|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Болезнь | - | -|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск без | - | -|
| | сохранения | | |
| |заработной платы| | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Итого | 59 | 79400|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Деповской ремонт| 238, 244 | - | 165110|
|грузовых вагонов| | | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск | - | 6240|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Болезнь | - | -|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск без | - | -|
| | сохранения | | |
| |заработной платы| | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Прогул | - | -|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Итого | 103 | 171350|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Остальные группы| 240 | - | 12390|
|работников по | | | |
|эксплуатации | | | |
| |----------------|---------------|-----------|
| | 236, 237, 242, | - | 40000|
| | 245 | | |
| |----------------|---------------|-----------|
| | 457 | - | 4930|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 232 | - | 13230|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 463 | - | 19580|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 464 | - | 15620|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 485 | - | 31010|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 497 | - | 340|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 513 | - | 12700|
| |----------------|---------------|-----------|
| | 530 | - | 25310|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск | - | 3050|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Болезнь | - | -|
| |----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск без | - | -|
| | сохранения | | |
| |заработной платы| | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Итого | 111 | 178160|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Всего по | - | 410 | 662680|
|перевозкам | | | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Строительные | - | - | -|
|работы | | | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
|Прочие работы |Фактические часы| - | 211270|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск | - | 12580|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Болезнь | - | -|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Отпуск без | - | -|
| | сохранения | | |
| |заработной платы| | |
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Прогул | - | -|
|----------------|----------------|---------------|-----------|
| | Итого | 169 | 223850|
|---------------------------------|---------------|-----------|
|Всего по вагонному депо | 579 | 886530|
-------------------------------------------------------------
В связи с тем, что в накопительной ведомости суммы, начисленные
за отпуск, указываются одной цифрой, для таблицы 6 необходимо
использовать платежные ведомости, по которым суммы за отпуск следует
подсчитать раздельной по каждой производственной группе.
По окончании записи данных следует подсчитать итоги по таблице 6
- сначала по каждой производственной группе, а затем в целом по
предприятию. Прежде чем приступить к распределению общей
среднесписочной численности работников пропорционально человеко -
часам, производится контроль показателей.
Итог часов работы (без сверхурочных и переработки в праздничные
дни), а также часы, приходящиеся на отпуск, болезни и прогул, должны
совпадать с соответствующими итогами, подсчитанными по табелям.
Полнота учета общего количества человеко - часов проверяется
путем деления их общего итога на среднесписочную численность
работников, определенную по таблице 5. При правильном учете человеко -
часов в результате деления должно получиться число, близкое к норме
часов работы на данный отчетный месяц. Месячная норма рабочих часов
определяется умножением установленной продолжительности рабочего дня
на количество рабочих дней календарного месяца. В случае значительного
расхождения между полученным результатом от деления и нормой
необходимо проверить правильность учета среднесписочной численности
работников и количества человеко - часов.
Общий итог заработной платы, подсчитанный по таблице 6, должен
соответствовать итогу, подсчитанному по перечню платежных документов.
При расхождении данных проверяется правильность выборки и подсчета по
указанной таблице. В случае выявившегося расхождения по общей сумме
заработной платы необходимо в пояснении к отчету указать причину этого
расхождения.
После проверки и уточнения показателей производится определение
удельного веса (в процентах, с двумя знаками после запятой) человеко -
часов каждой производственной группы и вида работы.
Для этого человеко - часы каждой производственной группы и вида
работы делятся на общую сумму человеко - часов в целом по предприятию
и полученный результат умножается на 100.
Затем производится распределение среднесписочной численности
работников, учтенной по таблице 5 по производственным группам и видам
работ, путем умножения общей среднесписочной численности работников на
соответствующий удельный вес и деления полученных результатов на 100.
Пример. По таблице 6 по производственной группе "Техническое
обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов" в строке "Итого"
указано 23739 чел.-час., удельный вес их к общему количеству человеко
- часов по предприятию будет равен (23739 : 100219) = 23,69%,
расчетная численность работников по этой группе составит:
(579 x 23,69) : 100 = 137 человек.
Полученная численность записывается в таблицу 6 по строке
"Техническое обслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов".
Правильность распределения общей численности работников следует
проверить путем суммирования полученных показателей по всем видам
работ.
После окончательной проверки данные из таблицы 6 переписываются в
отчет по соответствующим строкам. Правильность переписки
контролируется подсчетом итогов непосредственно в самом отчете.
11.3. На тех предприятиях, где работники заняты на постоянной
работе, как, например, в предприятиях служб перевозок, грузовой и
коммерческой работы и пассажирской, в отделениях железных дорог,
распределение численности по производственным группам и видам работ
может производиться одновременно с подсчетом общего количества
человеко - дней. В этом случае должна составляться таблица 7.
Подсчет количества человеко - дней по службам, видам работ и
производственным группам производится по табелям и картам учета
рабочего времени.
11.4. Для удобства составления отчетов по службам рекомендуется
табели учета рабочего времени составлять раздельно по каждой службе, а
внутри служб - в порядке подгруппировки по видам работ и профессиям.
Среднесписочная численность работников по графе 2 таблицы 7
определяется путем деления человеко - дней, показанных в графе 1, на
календарное число дней отчетного месяца.
11.5. Суммы заработной платы подсчитываются по расчетно -
платежным ведомостям.
Итоговые данные таблицы 7 записываются непосредственно в отчет
формы N 1-т (УТО-1) по соответствующим строкам.
11.6. В отчетах форм N 1-т (УТО-1), N 1-т (АТО-1) за март, июнь,
сентябрь, декабрь указывается общая численность работников по
состоянию на конец отчетного месяца, а в отчете за декабрь - в том
числе женщин, на 31 декабря. Данные эти подсчитываются на основании
табелей и карт учета использования рабочего времени, результаты учета
которых записываются в таблицы 5 или 7.
Учету подлежат все работники, состоящие в списках предприятий на
конец отчетного периода.
Для подсчета численности женщин рекомендуется в табелях и картах
учета рабочего времени проставлять произвольный условный знак против
фамилии каждой женщины.
Итоги по этим двум показателям из вспомогательных таблиц
переносятся в справку раздела I отчета.
11.7. Для составления раздела V отчета формы N 1-т (УТО-1)
"Использование времени рабочих предприятия за отчетный период"
заполняется таблица 8.
Для удобства подсчета данных за год в целом по предприятию
рекомендуется таблицу 8 составлять по производственным участкам,
бригадам или группам работников ежемесячно на основании данных табелей
и карт учета рабочего времени.
Таблица 7
УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ И ФОНДА
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ СЛУЖБ
ПЕРЕВОЗОК, ГРУЗОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ
И ПАССАЖИРСКОЙ
---------------------------------------------------------------------------------
| Виды работ и |Количество|Среднесписочная|Сумма | Численность |
|производственные группы |человеко -|численность |заработной| работников |
| |дней |работников |платы | |
| | | |руб. | |
| | | | |------------------|
| | | | |на конец | в том |
| | | | |отчетного| числе |
| | | | | месяца | женщин |
| | | | | (всего) | (на 31 |
| | | | | |декабря)|
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|I. Служба перевозок | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Эксплуатационные | | | | | |
|работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Строительные работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Прочие работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Всего по службе | | | | | |
|перевозок | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|в т.ч.: | | | | | |
|штат по формированию | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|поездов | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|кондукторские | | | | | |
|бригады | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|II. Служба грузовой и | | | | | |
|коммерческой работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Эксплуатационные работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Строительные работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Прочие работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|в т.ч. погрузочно - | | | | | |
|разгрузочные работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Всего по службе | | | | | |
|грузовой и | | | | | |
|коммерческой работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|в т.ч.: | | | | | |
|приемо - сдатчики | | | | | |
|груза и багажа | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|механизаторы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|товарные кассиры | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|III. Пассажирская служба| | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Эксплуатационные | | | | | |
|работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Строительные работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Прочие работы | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
|Всего по | | | | | |
|пассажирской службе | | | | | |
|------------------------|----------|---------------|----------|---------|--------|
Таблицы 5, 6, 7, 8 хранятся вместе с копией отчета.
Составленный отчет по труду должен быть тщательно проверен и
сопоставлен с данными отчетов за предыдущие месяцы.
При проверке следует учитывать факторы, которые могут вызвать
существенные изменения в динамике данных, например, по численности
работников - прием, увольнение и перемещение работников, по заработной
плате - наличие премий, часов сверхурочной работы, праздничных дней,
продолжительность рабочего времени в данном месяце, объем выполненной
работы, проценты выполнения норм выработки, внедрение новой техники и
др. Причины значительных изменений отдельных показателей должны
указываться в пояснениях к отчету.
Для анализа месячных отчетов, а также для облегчения составления
годового отчета рекомендуется на предприятиях вести динамические
таблицы, в которые ежемесячно записывать все необходимые данные для
составления годовых отчетов.
12. Порядок представления отчетов
12.1. После проверки отчеты должны быть подписаны начальником
предприятия и главным бухгалтером и не позднее определенного числа,
указанного на бланке отчета, представлены:
- предприятиями, подчиненными отделению железной дороги, - в
отделение железной дороги (НОДУ);
- предприятиями общедорожного подчинения - в службу статистики
железной дороги.
При безотделенческой структуре управления отчеты линейными
предприятиями представляются непосредственно в службу статистики или в
порядке, установленном начальником дороги.
12.2. В отделении железной дороги отчеты должны быть проверены и
сведены по соответствующим службам. На основании сводных отчетов по
службам (отделам) по основной деятельности железных дорог составляется
сводный отчет формы N 1-т (ЦТО-1) по отделению, который за подписями
начальника отделения железной дороги и начальника отдела статистики
(при его наличии) не позднее 14 числа после отчетного месяца
представляется в службу статистики железной дороги.
12.3. В службе статистики железной дороги на основании отчетов
отделений железных дорог, а также предприятий общедорожного подчинения
составляется сводный отчет по форме N 1-т (ЦТО-1) в целом по дороге,
который за подписью руководства и начальника службы статистики
представляется не позднее 17 числа после отчетного месяца в Управление
статистики МПС России.
Таблица 8
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ РАБОЧИХ
-----------------------------------------------------------------------------------------
|Периоды|Среднесписочная|Число |Число | В том числе
| |численность |отработанных|человеко - |----------------------------------------
| |рабочих |рабочими |дней |ежегодные|дополнительные|отпуск|болезни|
| | |чел.-дней |неявок |отпуска |отпуска по |по | |
| | | |на работу | |коллективному |учебе | |
| | | |(без | |договору | | |
| | | |праздничных| | | | |
| | | |и выходных | | | | |
| | | |дней) - | | | | |
| | | |всего | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
| А | 1 | 2 | 3 | 3а | 3б | 3в | 3г |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Январь | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Февраль| | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Март | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Апрель | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Май | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Июнь | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Июль | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Август | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|И т.д. | | | | | | | |
|-------|---------------|------------|-----------|---------|--------------|------|-------|
|Год | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------
продолжение таблицы
-------------------------------------------------------------------------------------------------
|Периоды| в том числе |Число |Число |Число |
| |----------------------------------------------------|человеко - |человеко - |отработанных|
| |прогулы|с разрешения |прочие |дополнительные|дней |дней |человеко - |
| | |администрации|неявки, |выходные |целосменных|праздничных|часов |
| | | |разрешенные |по инициативе |простоев |и выходных |- |
| | | |законом |администрации | | |всего |
| | | |(выполнение | | | | |
| | | |государственных| | | | |
| | | |обязанностей и | | | | |
| | | |др.) | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
| А | 3д | 3е | 3ж | 3з | 4 | 5 | 6 |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Январь | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Февраль| | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Март | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Апрель | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Май | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Июнь | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Июль | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Август | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|И т.д. | | | | | | | |
|-------|-------|-------------|---------------|--------------|-----------|-----------|------------|
|Год | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Порядок представления других отчетов по труду и заработной плате
изложен в табелях форм отраслевой у межотраслевой статистической
отчетности, действующей на железнодорожном транспорте (Приказы МПС
России от 17.02.93 N 1ЦЗ и от 14.10.93 N 8ЦЗ).
12.4. Ответственность за правильность отчетных данных, а также за
своевременность представления отчетности несут по предприятию -
начальник и главный бухгалтер предприятия; по отделению железной
дороги - начальник отделения и начальник отдела статистики; по
железной дороге - руководство железной дороги и начальник службы
статистики железной дороги.
Инструкция по составлению отчетов о численности и фонде
заработной платы работников предприятий, учреждений и организаций
железных дорог и метрополитенов, утвержденная МПС СССР от 25.08.77 N
ЦЧУ/3463, на территории Российской Федерации не применяется.
Приложение 1
к Инструкции
от 30 июня 1999 г. N ЦЧУ-673
ГРУППИРОВКА СТАТЕЙ НОМЕНКЛАТУРЫ РАСХОДОВ
ДЛЯ УЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ ПО ВИДАМ РАБОТ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ГРУППАМ
------------------------------------------------------------------------
|Виды работ и группы| Номера статей | Состав персонала |
| работников | | |
|-------------------|---------------|------------------------------------|
| 1 | 2 | 3 |
|------------------------------------------------------------------------|
| Локомотивное хозяйство |
|------------------------------------------------------------------------|
|