уменьшение дохода, но не более общей суммы дохода. Суммы вычетов отражаются в рублях и копейках. Пример. Гражданин Н. работает по трудовому договору на предприятии. Имеет двоих детей в возрасте 12 и 10 лет. Размер минимальной месячной оплаты труда в 1998 году 83 руб. 49 коп. В 1998 году ему выплачена заработная плата - 48 000 рублей и оказана материальная помощь - 700 рублей. В марте он купил садовый домик за 60 000 рублей. Совокупный доход за 1998 год за минусом необлагаемого размера материальной помощи - 48 000 рублей, в том числе по месяцам: январь - 2000; февраль - 3000; март - 3000; апрель - 4000; май - 4000; июнь - 4000; июль - 4000; август - 4000; сентябрь - 5000; октябрь - 5000; ноябрь - 5000; декабрь - 5000. Размеры вычетов, установленные законом за указанный период составляют: отчисления в Пенсионный фонд - 48 руб.; необлагаемый минимум - за январь-февраль 333 руб. 96 коп. (83.49х2х2), за март-июнь 333 руб. 96 коп. (83.49х4); вычеты на двух детей - за январь-февраль 667 руб. 92 коп. (83.49х2х2х2), за март-июнь 667 руб. 92 коп. ( 83.49 х 4 х 2); затраты на строительство садового домика - 60 000 руб. При этом из общей суммы затрат 60 000 руб. в текущем году на уменьшение относится только 45948 руб. 24 коп. (48000.00 - 48.00 - 333.96 - 333.96 - 667.92 - 667.92), сумма затрат 14 051 руб. 76 коп. (60000.00 - 45949.24) переносится на следующий год. Таким образом, в разделе 4 отражается: Код вычета Сумма вычета 10 48.00 22 333.96 21 333.96 31 667.92 30 667.92 42 45948.24 В поле "Наименование и адрес объекта, по которому произведен вычет по новому строительству или приобретению жилья" - указывается наименование объекта (дома, дачи, садового домика, квартиры), полный адрес, по которому он находится, а в отношении дач и садовых домиков указываются также название садоводческого товарищества (дачного кооператива) и номер участка. Например: "Покупка квартиры по адресу г. Москва, ул. Ленина, дом 12, квартира 1"; "Строительство дома по адресу Московская область, Можайский район, д. Поздняково, Садоводческое товарищество "Огородник", участок 31". При получении доходов не по месту основной работы вычеты из полученного дохода не производятся, так как такие вычеты предоставляются на основании деклараций о доходах, подаваемых налогоплательщиками в государственную налоговую инспекцию по месту их постоянного жительства. Если такими источниками дохода (организациями и иными работодателями) с выплаченных ими физическим лицам доходов производится удержание отчислений в Пенсионный фонд в установленном законодательством порядке, то уплаченную сумму отчислений в Пенсионный фонд следует отражать в разделе 4. При этом в поле 5.2 раздела 5 "Вычеты на общую сумму" проставляется - "0". В разделе 5 "Исполнение налоговых обязательств" значения полей 5.1., 5.2. - указывается в рублях и копейках; значения полей 5.3. "Сумма валового дохода", 5.4. "Общая сумма коэффициентов и надбавок", 5.5. "Общая сумма материальной выгоды" - отражаются в рублях и копейках, остальные значения полей отражаются в полных рублях. В каждом поле соответственно отражается: в поле 5.1. "Скидки (расходы) на общую сумму" указывается общая сумма всех скидок (расходов) по разделу 3; в поле 5.2. "Вычеты на общую сумму" указывается общая сумма произведенных вычетов. При уплате отчислений в Пенсионный фонд с доходов, полученных не по месту основной работы, сумма таких отчислений в этом поле не указывается, так как из дохода источником выплаты они не исключены; в поле 5.3. отражаются сведения о суммах дохода и налога без учета сумм коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, а также сумм материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам и сумм налогов с таких сумм коэффициентов, надбавок и материальной выгоды, так как их следует отражать соответственно в полях 5.4. и 5.5. в поле 5.3. "Сумма дохода" последовательно указываются следующие показатели: - сумма валового дохода (итоговые данные о суммах доходов по разделу 3); - сумма облагаемого дохода (разность между суммой валового дохода - общей суммой скидок (расходов) - суммой произведенных вычетов, которые подлежат исключению из этого дохода). В поле 5.3. "Сумма налога" последовательно указываются: - исчисленная сумма налога с облагаемого дохода; - удержанная сумма налога с облагаемого дохода. В поле 5.4. "Сумма коэффициентов и надбавок" последовательно указываются: - общая сумма коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями; - облагаемая сумма коэффициентов и надбавок. В поле 5.4 "Сумма налога" последовательно указываются: - исчисленная сумма налога с сумм коэффициентов и надбавок; - удержанная сумма налога с сумм коэффициентов и надбавок. В поле 5.5. "Сумма материальной выгоды" последовательно указываются: - общая сумма материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам; - облагаемая сумма материальной выгоды. В поле 5.5 "Сумма налога" последовательно указываются: - исчисленная сумма налога с суммы материальной выгоды; - удержанная сумма налога с такой выгоды. Пример. Сумма валового дохода составила 20 000 рублей; облагаемого - 15 812 руб. 48 коп.; исчисленная сумма налога - 1897 руб.; удержанная сумма налога - 1897 руб. В поле 5.3. соответственно отражается: "20 000.00" "15 812=" "1 897=" "1 897=" В поле 5.6 "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговую инспекцию" - указывается сумма подоходного налога, переданная на взыскание источником выплаты дохода в налоговую инспекцию, в связи с невозможностью ее удержания. В поле 5.7 "Наличие у предпринимателя, частного практика, арендодателя основания для неудержания подоходного налога у источника выплаты" отражается наличие документа, подтверждающего постановку данного физического лица на учет в налоговом органе. Если подтверждающий документ есть, ставится 1; при отсутствии подтверждающего документа ставится 2. Заполненный документ подписывает главный бухгалтер в поле "Главный бухгалтер (подпись)". Подпись не должна выходить за границы отведенного поля и закрываться печатью. Печать проставляется в строго отведенном месте - в ограничительном круге, расположенном в нижнем левом углу бланка. В поле "Ф.И.О." указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера. В том случае, если источник дохода не имеет главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, Справка подписывается руководителем этой организации. Физические лица, занимающиеся предпринимательской и иной деятельностью без образования юридического лица, должны сами подписывать Справку и указывать свои фамилию и инициалы. Поле "Дата составления" заполняется аналогично полю 2.5. "Дата рождения". Приложение N 7 к инструкции Госналогслужбы России N 35 от 29 июня 1995 г. Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога за 199 _ год 1. Сведения об источнике дохода. 1.1. ИНН 1.2. Наименование (ФИО физического лица - работодателя) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1.3. Ответственный за ведение налоговой карточки: ____________________________________________________________ должность ______________________________________________________________________ Фамилия, Имя, Отчество подпись 2. Сведения о получателе дохода 2.1. ИНН 2.2. Фамилия, Имя, Отчество __________________________________________ 2.3. Вид документа, удостоверяющего личность _____ Код (Сноска 1) ____ 2.4. Серия, номер документа __________________ _______________________ 2.5. Дата рождения (число, месяц, год) ________ _______ ______________ 2.6. Адрес постоянного места жительства ______________________________ индекс, наименование _________________________________________________ ___________________ региона (Республика, край, область, округ), код региона ______________________________________________________________________ район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира Код страны _________________________ для нерезидента 2.7. Статус _______ (1-резидент, 2-нерезидент) 2.8. Место работы ___________ (1-основное, 2-неосновное) 2.9. Реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога _______________________________________________________________ 2.10. Занимаемая должность: _________ дата назначения ________________ 2.11. Сведения о доходе, полученном по предыдущему месту основной работы N справки о доходах __________________ Дата составления __________________________ (число, месяц, год) Налогооблагаемый период (поставить любой знак в клетке нужного месяца ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ------ ------ ------ | 1 | | 2 | | 3 | | 4 | | 5 | | 6 | | 7 | | 8 | | 9 | | 10 | | 11 | | 12 | ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ----- ------ ------ ------ ------------------------------------------------------------------ 3. Вычеты из доходов, установленные законом 3.1. Учет примененных сумм вычетов: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Наименование (код) | Период | Месяц, за который применены вычеты Месяц, за который применены вычеты | Итого | | вычета | расчета |-------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |--------------------|---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | Сумма вычетов | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | ВСЕГО |---------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------| | | | с начала года | | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2. Право на вычеты: 3.2.1. В размере ОДНО-, ДВУХ-, ТРЕХ-, ПЯТИ-кратной минимальной месячной оплаты труда, ДОХОДА, ОБЛАГАЕМОГО ПО МИНИМАЛЬНОЙ СТАВКЕ НАЛОГА (нужное подчеркнуть); основание ______________ 3.2.2. Количество детей ____ иждивенцев _____ ; основание _______ 3.2.3. Общая сумма расходов на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или садового домика, или дачи ______________________________________________________________________ Сумма расходов, принятая к зачету в отчетном периоде ____________ Сумма расходов, перешедшая на следующий год _____________________ Наименование и адрес строящегося или приобретенного объекта, по которому произведен вычет: ___________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3.2.4. Прочие вычеты ____________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Учет совокупного дохода ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Код | Период | Месяц, в котором получен доход | | | дохода | расчета |-------------------------------------------------------------------------------------------------------| Итого | | скидки | | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 3 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 4 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 5 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 6 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 7 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 8 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 9 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 10 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 11.1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 11.2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 12.1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 12.2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 13.1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 13.2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 14.1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 14.2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 15.1 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 15.2 | за месяц | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 16 Сумма валового | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | дохода |----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | ВСЕГО | с начала года | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 17 Сумма скидок | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | (расходов) |----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | ВСЕГО | с начала года | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 18 Сумма совокупного | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | дохода |----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | ВСЕГО | с начала года | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 19 Сумма вычетов | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | ВСЕГО |----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | | с начала года | | | | | | | | | | | | | | |----------------------|----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | 20 Налогооблагаемый | за месяц | | | | | | | | | | | | | | | доход |----------------|--------|---------|------|--------|-----|------|------|--------|----------|---------|--------|---------|---------| | | ВСЕГО | с начала года | | | | | | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Учет начисленных и полученных сумм доходов и сумм подоходного налога ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Месяц | Совокупный годовой доход | Коэффициенты и надбавки | Материальная выгода по | Сумма налога с начала | | |---------------------------------------------------|--------------------------------------------------| доходам от банковских | года всего | | | Сумма | Сумма | Сумма налога | Общая | Облагаемая | Сумма налога с начала | вкладов или договорам | | | | валового | облагаемого | с начала года | сумма | сумма с | года | страхования | | | | дохода с | дохода с |--------------------------| с начала | начала | |--------------------------------------------------|----------------------------------| | | начала | начала года | Исчисленная | Удержанная | года | года |--------------------------| Общая | Облагаемая | Сумма налога | Исчисленная | Удержанная | Долг | | | года | | | | | | Исчисленная | Удержанная | сумма | сумма с | с начала года | | | (+/-) | | | | | | | | | | | с начала | начала |--------------------------| | | | | | | | | | | | | | года | года | Исчисленная | Удержанная | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | Перенесено | | | | | | | | | | | | | | | | | с налоговой | | | | | | | | | | | | | | | | | карточки | | | | | | | | | | | | | | | | | предшествующего | | | | | | | | | | | | | | | | | отчетного года | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | I | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | II | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | III | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | IV | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | V | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | VI | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | VII | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | VIII | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | IX | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | X | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | XI | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | XII | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | Итого | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | Расчет по | | | | | | | | | | | | | | | | | фактически | | | | | | | | | | | | | | | | | полученным | | | | | | | | | | | | | | | | | доходам | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | Перенесено в | | | | | | | | | | | | | | | | | налоговую | | | | | | | | | | | | | | | | | карточку | | | | | | | | | | | | | | | | | следующего | | | | | | | | | | | | | | | | | отчетного года | | | | | | | | | | | | | | | | |-----------------|----------|-------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|----------|------------|-------------|------------|-------------|------------|-------| | Перерасчеты за | | | | | | | | | | | | | | | | | предшествующие | | | | | | | | | | | | | | | | | годы | | | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Расчет суммы материальной выгоды по доходам от банковских вкладов или договорам страхования --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Месяц | Сумма вклада, | Процент по | Процентный доход | Ставка | Процентный | Сумма | Сумма | | исчисления | или страхового | банковскому | начисленный банком | рефинансирования | доход по | материальной | материальной | | | взноса, | вкладу, или по | или страховщиком | ЦБ РФ, % | ставке | выгоды за | выгоды | | | (Сноска 1) | договору | | | рефинансирования | месяц | с начала | | | | добровольного | | | | | года | | | | страхования, % | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | Перенесено | | | | | | | | | с расчета | | | | | | | | | предшествующего | | | | | | | | | отчетного | | | | | | | | | периода | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | январь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | февраль | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | март | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | апрель | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | май | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | июнь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | июль | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | август | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | сентябрь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | октябрь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | ноябрь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | декабрь | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | Перенесено | | | | | | | | | в расчет | | | | | | | | | следующего | | | | | | | | | отчетного | | | | | | | | | периода | | | | | | | | |-----------------|----------------|----------------|--------------------|------------------|------------------|--------------|--------------| | Перерасчеты за | | | | | | | | | предшествующие | | | | | | | | | годы | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------- Сноска 1. По страховым выплатам расчет производится один раз по окончании срока действия договора 7. Информация о представлении Справки о доходах физического лица. а) в налоговую инспекцию: Код ГНИ ___________ дата представления сведений в налоговую инспекцию _________________ N Справки ________ дата составления ________ N Реестра ____________ б) налогоплательщику: N Справки ________ дата составления ________ дата выдачи _________ 8. Правильность заполнения налоговой карточки проверена: ______ _______________ ___________________________ ____________ Дата Должность Фамилия, Имя, Отчество Подпись ______ _______________ ___________________________ ____________ Дата Должность Фамилия, Имя, Отчество Подпись ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ НАЛОГОВОЙ КАРТОЧКИ ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И ПОДОХОДНОГО НАЛОГА В налоговой карточке отражаются сведения об источнике выплаты доходов, сведения о получателе доходов, производится учет льгот, вычетов, совокупного дохода по месяцам и за весь налогооблагаемый период, а также по видам доходов, производится расчет подоходного налога. Все суммы отражаются в рублях и копейках, кроме сумм облагаемого дохода и сумм подоходного налога. В Налоговой карточке должно быть указано, о доходах какого отчетного года она заполняется, например: "Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога за 1998 год". В разделе 1 "Сведения об источнике дохода" отражается необходимая информация об источнике дохода: в пункте 1.1 "ИНН" указывается идентификационный номер источника дохода, т.е. предприятия, учреждения, организации и иных работодателей, включая физических лиц, занимающихся предпринимательской и иной деятельностью, а также частной нотариальной практикой. в пункте 1.2 "Наименование (Ф.И.О. физического лица работодателя" указывается полное наименование предприятия, учреждения, организации или Фамилия, Имя, Отчество физического лица, являющегося работодателем, которым ведется налоговая карточка. Физическое лицо, зарегистрированное в качестве предпринимателя и являющееся работодателем, а также частнопрактикующий нотариус, указывают свою фамилию, имя, отчество полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность; в пункте 1.3 "Ответственный за ведение налоговой карточки" указывается должность, Фамилия, Имя и Отчество лица, на которое возложена ответственность за ведение данной налоговой карточки, и ставится подпись этого лица. В разделе 2 "Сведения о получателе дохода" отражается необходимая информация о получателе дохода: в пункте 2.1 "ИНН" указывается двенадцатизначный цифровой код налогоплательщика - физического лица, который имеется в документе, удостоверяющего постановку данного физического лица на учет в налоговом органе. Этот пункт заполняется в случае, когда физическому лицу выплачивается доход, налогообложение которого осуществляется налоговым органом, и подоходный налог источником выплаты не удерживается. В пункте 2.9 в этом случае указываются реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога, серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ; в пункте 2.2 "Фамилия, имя, отчество" указывается фамилия, имя и отчество получателя дохода без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность; в пункте 2.3 "Вид документа, удостоверяющего личность" указывается наименование документа, удостоверяющего личность физического лица, а также код соответствующего вида документа, который выбирается из справочника 1 Приложения N 9 к настоящей Инструкции; в пункте 2.4 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, соответственно серия и номер документа, знак N не проставляется). Если в документе отсутствует серия, то указывается только номер; в пункте 2.5 "Дата рождения" - указывается дата рождения (число, месяц, год); в пункте 2.6 "Адрес постоянного места жительства" указывается полный адрес постоянного места жительства на основании документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства физического лица. Написание адреса осуществляется в следующей последовательности: Индекс; Наименование региона; Код региона; Район; Город; Населенный пункт (село, поселок и т.п.); Улица (проспект, переулок и т.п.); дом, корпус, квартира. "Код региона" - указывается код региона (республики, края, области, округа), на территории которого физическое лицо имеет постоянное место жительства. Код выбирается из справочника N 5, приведенного в приложении N 9 к настоящей Инструкции. "Код страны" - указывается код страны постоянного проживания физических лиц - нерезидентов. Код проставляется в соответствии со справочником из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ), введенного в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 N 641. Правила заполнения элементов адреса приведены в приложении N 3 "Порядок заполнения Справки о доходах физического лица" к настоящей Инструкции; в пункте 2.7 "Статус" проставляется цифра 1, если налогоплательщик является резидентом, и цифра 2 - если не является резидентом; в пункте 2.8 "Место работы" следует указать, по какому месту работы получен доход: по основному проставляется цифра 1, а по неосновному - цифра 2. К доходам, полученным по месту основной работы (службы, учебы), относятся доходы, полученные физическим лицом, состоящим в трудовых и приравненных к ним отношениях с предприятием, учреждением, организацией и иным работодателем, где ведется трудовая книжка. К доходам, полученным не по месту основной работы, относятся любые доходы, получаемые физическими лицами наряду с доходами по месту основной работы (службы, учебы) от других предприятий, учреждении, организаций и иных работодателей, а также в тех случаях, когда физическое лицо не имеет постоянного места работы. в пункте 2.9. "Реквизиты документа, подтверждающего основание для неудержания налога" указываются реквизиты документа, подтверждающего право на льготы по налогу, а также постановку этого физического лица на учет в налоговом органе. в пункте 2.10. "Занимаемая должность" указывается занимаемая должность и дата назначения на эту должность. в пункте 2.11. "Сведения о доходе, полученном по предыдущему месту основной работы" - указывается N и дата Справки о доходах за отчетный календарный год, полученных по предыдущему месту основной работы, в случае смены места основной работы в течение этого года, которые принимаются для учета совокупного годового дохода и удержания налога с общего дохода, полученного с начала года. В "Налогооблагаемый период" - отмечаются месяцы отчетного календарного года, за которые физическим лицом получен доход от этого источника выплаты (зачеркиваются клетки нужных месяцев. В разделе 3 "Вычеты из доходов, установленные законом" ведется учет вычетов, на которые физическое лицо в соответствии с законом имеет право и предъявило в качестве основания для этой льготы соответствующие документы: в пункте 3.1 "Учет примененных сумм вычетов" ведется учет произведенных вычетов по каждому месяцу, в течение которого они предоставлялись физическому лицу. Каждый вид вычета проставляется в отдельной строке в форме кода, который выбирается из справочника 4 Приложения N 9 к настоящей Инструкции. Соответствующая сумма примененного вычета проставляется за месяц и с начала года в каждой строке. В последних двух строках таблицы подсчитываются итоговые суммы по всем видам вычетов за каждый месяц и с начала года. Сумма вычета характеризует сумму, на которую для целей налогообложения следует уменьшить общую сумму дохода. Если сумма дохода окажется меньше установленного законом размера вычета, то в поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета в размере той суммы, на которую производится уменьшение дохода, но не более общей суммы дохода. В пункте 3.2. "Право на вычеты" указываются основания для предоставления вычетов, предусмотренных законом. При этом в подпункте 3.2.3. отражаются общие суммы расходов на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или садового домика, или дачи, а также суммы таких расходов, принятые к зачету в этом отчетном году. В поле "Наименование и адрес объекта, по которому произведен вычет по новому строительству или приобретению жилья" отражается наименование объекта (дома, дачи, садового домика, квартиры), по которому физическому лицу предоставлен вычет расходов на новое строительство или приобретение такого объекта, а также полный адрес с указанием наименования садоводческого товарищества (дачного кооператива), номера дачного или садового участка, на котором ведется строительство или располагается приобретенный объект. В разделе 4 "Совокупный доход" отражаются сведения о доходах за каждый месяц. Каждый вид дохода указывается в полном размере. При этом для определения совокупного дохода применяются правила ведения бухгалтерского учета и положения, предусмотренные настоящей Инструкцией. Например, заработная плата за январь 1998 года, выплаченная в феврале 1998 года, отражается в графе "январь". В этом разделе совокупный доход определяется без сумм коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемых в соответствии с законодательством за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, а также суммы материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам. При этом вычеты при определении совокупного дохода не исключаются. Суммы материальной выгоды по заемным средствам следует отражать в настоящем разделе. Суммы коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемые в соответствии с законодательством за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, а также суммы материальной выгоды по вкладам и страховым выплатам отражаются в соответствующих полях раздела 5 "Учет начисленных и полученных сумм доходов и сумм подоходного налога". Каждый вид дохода характеризуют четыре показателя, которые последовательно представлены в отдельной строке: "код дохода"; "код скидки (расхода); "сумма дохода",", "сумма скидки (расхода)". Код дохода выбирается из справочника 2, код скидки (расхода) - из справочника 3, которые приведены в приложении N 9 к настоящей Инструкции. Если по данному виду дохода не предусмотрено предоставление скидок (расходов), то такие доходы отражаются в таблице в строках с 1 по 10. Доходы, по которым установлены скидки (расходы) отражаются в таблице в строках с 11 по 15. В строках 11.1., 12.1., 13.1., 14.1, 15.1. отражается вся сумма дохода без исключения скидок и расходов, а в строках 11.2., 12.2., 13.2., 14.2, 15.2. - отражается сумма скидки (расхода), на которую следует уменьшить сумму данного дохода для целей налогообложения. Например, при выплате материальной помощи в размере 2 000 рублей, размер скидки составит 1 001 руб. 88 коп. Если сумма данного дохода будет меньше размера скидки (расхода), отражается сумма скидки (расхода) в размере этого дохода. Например, при выплате материальной помощи в сумме 700 рублей, сумму скидки следует указать в размере 700 рублей. В строках 16, 17, 18, 19, 20 соответственно отражаются общие суммы за месяц и нарастающим итогом с начала года: валового дохода - общая сумма всех доходов отраженных в этом разделе; сумма предоставленных скидок (расходов); сумма совокупного дохода, рассчитанная как разность между суммой валового дохода и суммой скидок (расходов); общая сумма вычетов (раздел 3 пункт 3.1.); сумма налогооблагаемого дохода. В регионах, где производятся выплаты сумм коэффициентов и надбавок за стаж работы, выплачиваемые в соответствии с законодательством за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в высокогорных, пустынных и безводных районах и других местностях с тяжелыми климатическими условиями, в этом разделе в строке "Сумма вычетов всего" суммы отчислений в Пенсионный фонд с коэффициентов и надбавок не учитываются. В разделе 5 "Учет начисленных и полученных сумм доходов и сумм подоходного налога" исчисляются суммы подоходного налога с: - совокупного годового дохода; - сумм коэффициентов и надбавок за работу в особых условиях; - сумм материальной выгоды при получении процентов по вкладам в банках и страховых выплат. По результатам расчета исчисляется общая сумма налога и указывается фактически удержанная сумма подоходного налога. В поле "Совокупный годовой доход" отражаются суммы валового и облагаемого дохода, которые переносятся соответственно из строк 16 и 17 таблицы раздела 5, а общая сумма материальной выгоды с начала года - из последней графы таблицы раздела 6. В разделе 6 "Расчет суммы материальной выгоды по доходам от банковских вкладов или договорам страхования" производится расчет сумм материальной выгоды при получении процентов по вкладам в банках, открытым в рублях под проценты свыше ставки рефинансирования Банка России, в иностранной валюте - под проценты свыше 15, и страховых выплат. В разделе 7 "Информация о представлении Справки о доходах физического лица" - отражается когда и за каким номером Справка о доходах представлена в государственную налоговую инспекцию, а также выдана непосредственно самому получателю дохода - физическому лицу. В разделе 8 "Правильность заполнения налоговой карточки проверена" делаются отметки о проверке должностными лицами организации порядка ведения и правильности заполнения налоговой карточки: указывается дата проверки, должность, Фамилия, Имя, Отчество проверяющего, ставится подпись должностного лица. Приложение N 8 к инструкции Госналогслужбы России N 35 от 29 июня 1995 г. В Государственную налоговую инспекцию ________________________________ Полное наименование предприятия, учреждений, организации/Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ИНН |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Адрес (для предприятий - указанный в учредительных документах; для общественных организаций - адрес, указанный в документе о предоставлении юридического адреса, для физических лиц - постоянного места жительства) Почтовый индекс |_|_|_|_|_|_| Республика, край, область, округ _____________________________________ Район _____________ Населенный пункт _________________________________ (город, село, поселок и т.п.) Проспект, улица, переулок ____________________________________________ Дом |_|_|_| Корпус |_|_|_| Квартира |_|_|_| Контактный телефон |_|_|_|_|_|_|_|_|_| ОТЧЕТ об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц за год, I квартал, I полугодие, 9 месяцев ----------------------------------------------------------------------------- | NN | Наименование | Код | Показатели | | п/п | | строки | | |------|----------------------------------------------|--------|------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |------|----------------------------------------------|--------|------------| | 1. | Количество физических лиц, получивших | 001 | | | | доходы | | | | 2. | Общая сумма полученного дохода, включая | | | | | доходы в размерах не подлежащих | | | | | налогообложению | 002 | | | 3. | Количество физических лиц подлежащих | | | | | налогообложению (налогоплательщиков) | 003 | | | 4. | Количество налогоплательщиков - физических | | | | | лиц, получивших доходы, которые не | | | | | превышают размера дохода облагаемого: | | | | | а) по минимальной налоговой ставке | 004 | | | | б) по максимальной налоговой ставке | 005 | | | 5. | Общая сумма валовых совокупных годовых | | | | | доходов налогоплательщиков - физических | | | | | лиц | 006 | | | 6. | Общая Сумма облагаемых совокупных годовых | | | | | доходов налогоплательщиков - физических | | | | | лиц | 007 | | | 7. | Общая сумма подоходного налога: | | | | 7.1. | Исчисленная с облагаемого совокупного | | | | | годового дохода отчетного периода | 008 | | | 7.2. | Удержанная с доходов физических лиц | 009 | | | 7.3. | Зачтено в исчисленную сумму налога в связи | | | | | с перерасчетом, произведенным в отчетном | | | | | периоде | 010 | | | 7.4. | Перечисленная в бюджет | 011 | | | 8. | Сумма допущенной в отчетном периоде | | | | | задолженности по налогу в бюджет | 012 | | | 9. | Задолженность по налогу за физическими | | | | | лицами, погашенная в данном отчетном периоде | | | | 9.1. | количество налогоплательщиков | 013 | | | 9.2. | сумма задолженности | 014 | | | 10. | Задолженность по налогу за физическими | | | | | лицами, удерживаемая у источника выплаты, | | | | | остающаяся на конец отчетного периода | | | | 10.1 | количество налогоплательщиков | 015 | | | 10.2 | сумма задолженности | 016 | | | 11. | Сумма задолженности по налогу, переданная | | | | | на взыскание в налоговую инспекцию | 017 | | ----------------------------------------------------------------------------- Показатели отражаются: по количеству - в единицах, по сумме - в рублях. Дата (год, месяц, число) Руководитель _____________/___________/ Главный бухгалтер ____________/____________/ Работодатель - физическое лицо ___________/_____________/ М.П. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА 1. Отчет составляется всеми предприятиями, учреждениями, организациями и иными работодателями, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена обязанность удерживать подоходный налог с доходов, полученных физическими лицами, и представляется в государственную налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации). 2. Срок представления отчета за год - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, за квартал, полугодие и 9 месяцев - не позднее 1 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. 3. Все показатели в отчете отражаются нарастающим итогом с начала отчетного календарного года: количество - в единицах, сумма - в рублях. 4. Показатели деятельности всех обособленных и структурных подразделений предприятия (филиалов, представительств, производств и т.п.), не являющихся юридическими лицами, должны включаться в отчет головного предприятия. 5. В отчете не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления. 6. В форме отчета отражаются все предусмотренные показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у работодателя соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается. 7. По пункту 1 (строка 001) указывается общее количество физических лиц, получивших в отчетном периоде доходы, в том числе в размерах не подлежащих налогообложению. 8. По пункту 2 (строка 002) указывается общая сумма полученного дохода, включая доходы в размерах не подлежащих налогообложению. 9. По пункту 3 (строка 003) указывается общее количество налогоплательщиков - физических лиц, получивших в отчетном периоде облагаемый доход, с которого исчислен налог. 10. По пункту 4, показатели которого заполняются в отчете за полугодие и год, указывается: по строке 004 - количество налогоплательщиков - физических лиц, получивших доходы не превышающие размера дохода, облагаемого по минимальной налоговой ставке; по строке 005 - количество налогоплательщиков, получивших доходы, которые облагаются по максимальной налоговой ставке. 11. В пункте 5 (строка 006) отражается общая сумма валовых совокупных годовых доходов, полученная физическими лицами от данного источника дохода. 12. В пункте 6 (строка 007) отражается общая сумма облагаемого совокупного годового дохода. 13. В пункте 7 отражается общая сумма налога, в частности по пункту: 7.1. (строка 008) - сумма исчисленного налога с облагаемого дохода; 7.2. (строка 009) - сумма удержанного в отчетном периоде налога с доходов налогоплательщика - физического лица; 7.3. (строка 010) - сумма зачтенного налога в связи с перерасчетом, произведенным в отчетном периоде; 7.4. (строка 011) - сумма перечисленного и поступившего в бюджет за отчетный период налога. 14. В пункте 8 (строка 012) отражается задолженность бюджету, допущенная предприятиями, учреждениями, организациями и другими работодателями в отчетном периоде, т.е. сумма не перечисленного налога с полученного дохода физическими лицами, количество налогоплательщиков и сумма задолженности по 15. В пункте 9 (строка 013 и строка 014) отражается налогу за ними, имевшаяся в предыдущем периоде и погашенная в данном отчетном периоде. 16. В пункте 10 (строка 015 и строка 016) отражаются количество налогоплательщиков и сумма задолженности по налогу, оставшаяся к погашению на конец отчетного периода. 17. В пункте 11 (строка 017) отражается сумма задолженности по налогу за физическими лицами, переданная на взыскание в налоговую инспекцию, в связи с невозможностью ее взыскания источником выплаты дохода. Приложение N 9 к инструкции Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 Справочники 1. Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" ---------------------------------------------------------------------------- | Код | Наименование документа | Примечания | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 01 | Паспорт | Паспорт гражданина СССР, действующий | | | | в настоящее время | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 03 | Свидетельство о рождении | Для лиц, не достигших 16-ти летнего | | | | (с 01.10.97 г. - 14-летнего) | | | | возраста | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 04 | Удостоверение личности | Для военнослужащих (офицеров, | | | | прапорщиков, мичманов) | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 05 | Справка об освобождении | Для лиц, освободившихся из мест | | | | лишения свободы | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 07 | Военный билет | Для солдат, матросов, сержантов и | | | | старшин, проходящих военную службу | | | | по призыву или контракту | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 10 | Заграничный паспорт | Для постоянно проживающих за | | | | границей граждан, которые временно | | | | находятся на территории Российской | | | | Федерации | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 11 | Свидетельство о регистрации | Для беженцев, не имеющих статуса | | | ходатайства иммигранта о | беженца | | | признании его беженцем | | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 13 | Удостоверение беженца | Для беженцев | |-----|-----------------------------|--------------------------------------| | 21 | Паспорт гражданина РФ | Паспорт образца 1997 г. | ---------------------------------------------------------------------------- 2. Справочник "Виды доходов" ------------------------------------------------------------------------ | Код | Краткое наименование вида дохода | |----------------------------------------------------------------------| | Доходы, полностью включаемые в совокупный годовой доход | |----------------------------------------------------------------------| | 0200 | Заработная плата, вознаграждения по основному месту работы | |------|---------------------------------------------------------------| | 0300 | Доходы от выполнения работ по совместительству | |------|---------------------------------------------------------------| | 0410 | Доходы, полученные от приобретения товаров, работ, услуг | | | по ценам, ниже рыночных | |------|---------------------------------------------------------------| | 0420 | Материальная выгода по заемным средствам | |------|---------------------------------------------------------------| |