ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИНДЕКСАЦИИ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ,
РАСПРОСТРАНЯЕМЫХ ПО ПОДПИСКЕ ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
14 апреля 1998 г.
N 67
(НЦПИ)
В целях упорядочения подписной индексации изданий,
распространяемых через организации федеральной почтовой связи, и в
соответствии с Правилами распространения периодических печатных
изданий по подписке, утвержденными постановлением Правительства
Российской Федерации от 2 августа 1997 года N 976, приказываю:
1. Утвердить Правила индексации печатных изданий,
распространяемых по подписке через организации федеральной почтовой
связи (прилагаются).
2. УПС (Коршунов):
2.1. Довести Правила до сведения управлений федеральной почтовой
связи, редакций, издателей и заинтересованных организаций, не входящих
в структуру федеральной почтовой связи;
2.2. Провести переиндексацию печатных изданий, распространяемых
через организации федеральной почтовой связи, и ввести новую систему
индексации с 01.08.99;
2.3. Организовать работу по выдаче свидетельств о присвоении
подписных индексов общенациональным (центральным) и зарубежным
изданиям;
2.4. До 01.01.99 выделить интервалы подписных индексов
управлениям федеральной почтовой связи и организациям,
распространяющим издания через федеральную почтовую связь;
2.5. Организовать контроль за правильностью присвоения индексов
печатным изданиям.
3. Начальникам управлений федеральной почтовой связи:
3.1. Довести Правила до сведения подчиненных структурных единиц,
местных редакций и издательств;
3.2. Организовать выдачу свидетельств о присвоении подписных
индексов территориальным (местным) изданиям.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на УПС
(Коршунов).
Приложение
к приказу
Госкомсвязи России
от 14 апреля 1998 года
N 67
ПРАВИЛА
ИНДЕКСАЦИИ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, РАСПРОСТРАНЯЕМЫХ ПО ПОДПИСКЕ
ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
Москва, 1998 год
1. Основные положения
Целью ввода в действие данной системы подписной индексации
является систематизация всей совокупности индексов по формальным
критериям, позволяющим создать упорядоченную информационную базу
индексов и упростить обработку заказов на печать.
Существование упорядоченной информационной базы подписных
индексов позволяет:
- исключить дублирование индексов;
- установить формально определяемое разделение между
общенациональными (центральными) и территориальными (местными)
изданиями;
- установить формально определяемое разделение по категориям
изданий;
- обеспечить соответствие цифрового ряда индекса его алфавитной
последовательности в наименовании печатных изданий, распространяемых
по подписке;
- установить определенную зависимость цифрового ряда индексов
местных печатных изданий от кода административного деления;
- обеспечить значительный резерв индексов для новых печатных
изданий, распространяемых по подписке.
Работа по присвоению подписных индексов изданиям производится на
основании Закона Российской Федерации "О средствах массовой
информации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации
и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 7, ст.300) и "Правил
распространения периодических печатных изданий по подписке",
утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2
августа 1997 г. N 976.
Данная индексация применяется при распространении изданий по
подписке через организации федеральной почтовой связи Российской
Федерации.
2. Основные принципы формирования системы
подписной индексации
Основными принципами формирования системы индексации печатных
изданий, распространяемых по подписке (в дальнейшем - издания)
являются:
- отнесение издания к определенному типу: центральное, местное,
зарубежное (государственная принадлежность) и категории:
газета, журнал, книга, научно-техническое издание, учебное
издание;
- установление определенного порядка присвоения индексов.
Учитываются следующие критерии:
1. Орган регистрации издания:
Государственный комитет Российской Федерации по печати
(Госкомпечати России), министерства печати республик в составе
Российской Федерации, региональные управления регистрации и контроля
за соблюдением законодательства Российской Федерации о средствах
массовой информации Госкомпечати России.
2. Место размещения редакции (адрес редакции).
3. Территория распространения издания:
Российская Федерация, отдельные регионы России, республики в
составе РФ, области, края, округа, города, районы.
4. Государственная принадлежность:
Российская Федерация, зарубежные страны.
5. Право присвоения индексов:
Управление почтовой связи Государственного комитета Российской
Федерации по связи и информатизации, Управление Федеральной почтовой
связи (УФПС).
С учетом указанных принципов к центральным изданиям относятся
издания:
- зарегистрированные в Госкомпечати России (кроме книг);
- имеющие юридический адрес в Москве или Санкт-Петербурге;
- имеющие территорию распространения: Российская Федерация.
К местным изданиям относятся издания, хотя бы по одному признаку
не относящиеся к центральным изданиям.
К зарубежным изданиям относятся издания стран СНГ или Дальнего
Зарубежья. Для распространения на территории Российской Федерации
зарубежные издания должны иметь соответствующее разрешение
Госкомпечати России.
К научно-техническим изданиям относятся издания, предназначенные
для научной (учебной) работы и содержащие теоретические и (или)
экспериментальные исследования, издаваемые специализированными
научными организациями (ведомствами) - органами научно-технической
информации.
К учебным изданиям относятся учебники, учебные наглядные и
методические пособия (книги, брошюры, бюллетени и т.п.) для
общеобразовательных, средних специальных, высших учебных заведений и
самостоятельного изучения.
По порядку присвоения индексов вводятся следующие разграничения:
- индексы центральным и зарубежным изданиям присваивает
Управление почтовой связи Государственного комитета Российской
Федерации по связи и информатизации;
- выделение интервала индексов УФПС для местных изданий
производит Управление почтовой связи Государственного комитета
Российской Федерации по связи и информатизации;
- индексы местным изданиям присваивает соответствующее УФПС;
- выделение индексов научно-техническим и учебным изданиям
производит Управление почтовой связи Государственного комитета
Российской Федерации по связи и информатизации.
3. Методика формирования индекса печатного издания,
распространяемого по подписке
3.1. Издания, распространяемые по подписке, распределяются на 5
категорий:
- газеты;
- журналы;
- книги;
- научно-технические издания;
- учебные издания.
3.2. Перечисленные категории изданий подразделяются на следующие
типы:
- центральные издания;
- местные издания;
- зарубежные издания.
3.3. Каждое издание получает базовый шестизначный индекс с
нулевым последним разрядом. Первые пять цифр являются уникальным
идентификатором издания, а шестой разряд используется для
идентификации различных систем и способов распространения издания и
разновидностей подписки.
3.3.1. Первая цифра индекса определяет тип и категорию издания:
1 - центральные газеты
2 - центральные журналы
3 - книжные издания (центральные)
4 - научно-технические издания
5 - территориальные (местные) газеты
6 - территориальные (местные) журналы и книги
7 - зарубежные издания
8 - учебные издания
9 - резервные индексы
Эти же принципы сохраняются и при присвоении индекса изданиям,
распространяемым на небумажных носителях (компакт-диски и т.п.).
3.3.2. Для центральных газет и журналов вторая и третья цифры
индекса соответствуют первой букве наименования издания. Каждой из
букв алфавита назначается диапазон допустимых пар цифр в соответствии
с эмпирической зависимостью "популярности" первой буквы наименования
изданий. Для зарубежных газет, журналов и книг для каждой страны
выделен диапазон индексов (определяемых 2 и 3 цифрами индекса).
Четвертая и пятая цифры индексов выбираются так, чтобы обеспечить
возрастание индексов для алфавитной последовательности наименований
изданий.
3.3.3. Шестая цифра индекса отражает различные способы и системы
распространения.
Например, для подписки по карточной системе выделяются значения
шестой цифры от "0" до "5", по адресной - от "6" до "9":
"0" - подписка по карточной системе для индивидуальных
подписчиков;
"1" - подписка для предприятий и организаций;
"2" и "3" - льготная подписка
"4" и "5" - комплекты изданий
"6" - подписка по адресной системе для индивидуальных
подписчиков;
"7" - подписка по адресной системе для предприятий и организаций;
"8" - льготная подписка;
"9" - комплекты изданий. 3.4.
Для центральных книжных, учебных и научно-технических изданий
Управление почтовой связи Государственного комитета Российской
Федерации по связи и информатизации выделяет каждому из
агентств-распространителей диапазон индексов, в рамках которого
агентства организуют присвоение индексов с обеспечением возрастания
индексов для алфавитной последовательности изданий (по первой букве
фамилии автора или наименованию книги) по принципу, изложенному в
п.п. 3.3.2 и 3.3.3.
Выделение диапазонов агентствам производится на основании
представляемого ими перечня изданий.
3.5. Для местных изданий каждому региональному УФПС Управлением
почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи
и информатизации выделяется диапазон индексов по газетам и диапазон
индексов по журналам и книгам. УФПС производят присвоение индексов
своим изданиям с обеспечением возрастания индексов для алфавитной
последовательности изданий в соответствии с п.п.3.3.2. - 3.3.3 и
резервирования индексов для новых изданий.
4. Порядок присвоения индексов изданиям
4.1. Подписной индекс присваивается газетам, журналам Управлением
почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи
и информатизации и региональными УФПС при представлении Свидетельства
о регистрации издания.
4.2. Для получения индекса газете и журналу редакции или по ее
поручению агентству - распространителю необходимо предъявить:
а) Заявление (приложение 1);
б) свидетельство о регистрации или (для зарубежных изданий)
разрешение на распространение на территории Российской Федерации;
в) образец издания (за исключением новых изданий).
4.3. Для получения индекса книге, научно-техническому или
учебному изданию агентству - распространителю необходимо предъявить:
а) заявление (приложение 2);
б) список изданий отдельно по каждой категории.
4.4. На основании документов, указанных в п.п.4.2-4.3. настоящих
Правил, в течение 5 дней выдается документ, удостоверяющий присвоение
подписного индекса (приложения 3 и 4) или дается мотивированный отказ
в письменном виде.
4.5. В свидетельстве о присвоении индекса печатному изданию,
распространяемому по подписке, указывается один базовый индекс.
Используя 6-ю цифру индекса, Издатель выбирает один или несколько
способов распространения (см. п.3.3.3. настоящих Правил).
4.6. Свидетельство о присвоении индекса выдается с указанием
срока действия. В случае невыхода издания из печати в течение 1
(одного) года, Свидетельство о присвоении индекса данному изданию
аннулируется, о чем письменно уведомляется получатель данного
Свидетельства.
4.7. Повторное использование освободившихся индексов допускается
по истечении года после окончания планового срока выхода издания из
печати.
Приложение N 1
к Правилам индексации
печатных изданий, распространяемых
по подписке через организации
Федеральной почтовой связи
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу присвоил, индекс:
-----
- газете | |
|---|
-----
- журналу | |
|---|
(нужное отметить)
Название Издания -----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Свидетельство о регистрации N --------от "-----" ------------ 199 года
Кем выдано -----------------------------------------------------------
Год издания ----------------------------------------------------------
Язык Издания ---------------------------------------------------------
Объем (кол-во страниц) -----------------------------------------------
Издатель--------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Юридический адрес издателя -------------------------------------------
Почтовый адрес издателя ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Телефон ----------------------- Факс ---------------------------------
Директор (главный редактор) ------------------------------------------
(Ф.И.О.полностью)
----------------------------------------------------------------------
М.П. Подпись ------------------------
"---"------------------ 199 года
Приложение N 2
к Правилам индексации
печатных изданий, распространяемых
по подписке через организации
Федеральной почтовой связи
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас выделить интервал индексов для присвоения их
-----
- центральным книжным изданиям | |
|---|
-----
- научно-технических изданиям | |
|---|
-----
- учебным изданиям | |
|---|
(нужное отметить)
Наименование агентства-распространителя ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Юридический адрес агентства-распространителя -------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Почтовый адрес агентства-распространителя ----------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Телефон ---------------------- Факс ----------------------------------
Генеральный директор -------------------------------------------------
(Ф.И.О.полностью)
----------------------------------------------------------------------
Список изданий прилагается на ------------------------------- листах.
М.П. Подпись ------------------------
"---"--------------- 199 -- года
Приложение N 3
к Правилам индексации
печатных изданий, распространяемых
по подписке через организации
Федеральной почтовой связи
УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ПРИСВОЕНИИ ПОДПИСНОГО ИНДЕКСА ПЕРИОДИЧЕСКОМУ
ПЕЧАТНОМУ ИЗДАНИЮ
МОСКВА
Приложение N 4
к Правилам индексации
печатных изданий, распространяемых
по подписке через организации
Федеральной почтовой связи
УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ВЫДЕЛЕНИИ ИНДЕКСОВ ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ
МОСКВА
УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ПРИСВОЕНИИ ПОДПИСНОГО ИНДЕКСА
ПЕРИОДИЧЕСКОМУ ПЕЧАТНОМУ ИЗДАНИЮ
номер ----- от "---"--------- 199-- года
ИЗДАТЕЛЬ -------------------------------------------------------------
НАЗВАНИЯ ИЗДАНИЯ -----------------------------------------------------
(на языке оригинала и в переводе на русский язык)
----------------------------------------------------------------------
КАТЕГОРИЯ ИЗДАНИЯ ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
ЯЗЫК(И) --------------------------------------------------------------
ИНДЕКС
--------------------------
НАСТОЯЩЕЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
до "---"--------------- года
М.П. ---------------------
(подпись)
УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ВЫДЕЛЕНИИ ПОДПИСНЫХ ИНДЕКСОВ
номер -------- от "-----"-------------- 199 года
НАИМЕНОВАНИЕ АГЕНТСТВА-РАСПРОСТРАНИТЕЛЯ ------------------------------
----------------------------------------------------------------------
ВЫДЕЛЯЮТСЯ ИНДЕКСЫ ДЛЯ ПРИСВОЕНИЯ ПЕЧАТНЫМ ИЗДАНИЯМ
КАТЕГОРИЯ ИЗДАНИЙ:
ЦЕНТРАЛЬНЫЕ КНИЖНЫЕ ИЗДАНИЯ С -------- ПО ------------- ( НОМЕРОВ)
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ С -------- ПО ------------- ( НОМЕРОВ)
УЧЕБНЫЕ ИЗДАНИЯ С -------- ПО ------------- ( НОМЕРОВ)
НАСТОЯЩЕЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
до "----"-------------- года
М.П. ---------------------
(подпись) |