ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РФ
31 августа 1998 г.
N 145
(РГ 98-234 0912)
В целях формирования федеральных информационных ресурсов и
обеспечения распространения на территории Российской Федерации
информации по неопубликованным документам научно-технической
информации и во исполнение положений Федерального закона Российской
Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного
экземпляра диссертаций.
2. Не применять на территории Российской Федерации постановления
Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от
6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также
постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11
мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра Ю. Н. Юдинцева.
Министр науки и технологий
Российской Федерации
В. Булгак
Зарегистрирован в Минюсте РФ
25 ноября 1998 г.
Регистрационный N 1650
ПОЛОЖЕНИЕ
о представлении обязательного экземпляра диссертаций
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра
диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений
Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре
документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24
июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе
научно-технической информации" (1), постановления Правительства
Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении
Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" (2),
постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г.
N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным
и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения
научным работникам ученых званий" (3) и устанавливает единые
требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций
во Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства
науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его
регистрации и учета в целях формирования национального
библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска
информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и
использования.
1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра
открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний
осуществляется высшими учебными заведениями, научными,
научно-исследовательскими, научно-производственными и иными
организациями независимо от их организационно-правовых форм (далее -
организации), в которых созданы диссертационные советы.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются
организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная,
14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об
информации, информатизации и защите информации" документы,
направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и
накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным
доступом (4).
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации
для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный
срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и
отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра производители документов несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации об
административных правонарушениях (5).
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного
экземпляра возлагается на ВНТИЦ.
2. Представление диссертаций
2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во
ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.
2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:
а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного
образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями,
изложенными в приложении 2.
Примечание: второй экземпляр информационной карты диссертации
может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого
экземпляра;
б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной
рукописи, в том числе научного доклада).
Примечание: научный доклад должен быть представлен в виде
экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки;
в) сопроводительное письмо на бланке организации.
В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ
направляется только информационная карта диссертации.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в
папке.
2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов
возвращает организации второй экземпляр информационной карты
диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации
в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.
Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям,
предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения
гарантированного качества микрофильмирования и последующего
копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам
оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом
на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через
1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8
мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата АЗ
(297 х 420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц
необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их
изображения независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания)
следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах
меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать
по контуру на листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать
титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на
титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы
включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах
формата АЗ, то их учитывают как одну страницу;
д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке,
должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском
языке, который не нумеруется, но включается в общее количество
страниц, указываемое в информационной карте диссертации и
сопроводительном письме.
-------------------------
(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31,
ст. 3696.
(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38,
ст. 4382.
(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24,
ст. 2291.
(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8,
ст. 609.
(5) Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре
документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995,
N 1, ст. 1.
Приложение 1
к Приказу Министра науки и технологий
Российской Федерации
от 31 августа 1998 года
N 145
------------------------------------------------------------------------------------
| ИКД 5418 Исходящий 5715 Язык 5436 Инветнарный номер |
| номер, дата диссертации |
| 5013 Информационная ---------------- ---------------- ----------------------- |
| карта диссертации | | | | | | |
| ---------------- ---------------- ----------------------- |
| 5409 Дата защиты 6444 Шифр научной 7425 На соискание |
| специальности степени |
| -------------------- ---------------- ---------------- -----------------------|
| | 04 Кандидатская | | | | | | ||
| | 05 Докторская | ---------------- ---------------- -----------------------|
| -------------------- |
| 2061 Представлено к защите: 61 Рукопись, в том числе научный доклад |
| 52 Монография 43 Учебник |
| 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| Фамилия, инициалы Ученая степень Шифр научной специальности |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | 6156 Научные руководители | 6255 | 6453 | |
| | 1 | | | |
| | 2 | | | |
| |------------------------------|-----------------|-----------------------------| |
| | 6165 Официальные оппоненты | 6264 | 6462 | |
| | 1 | | | |
| | 2 | | | |
| | 3 | | | |
| | 4 | | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| ---- ---------- ---- ----|
| 5333 Количество | | Номер тома | | | | 5751 Приложений | | 5778 Таблиц | ||
| томов |--| |--|--|--| |--| |--||
| 5742 Количество | | Количество | | | | 5787 Источников | | 5760 Иллюстр.| ||
| страниц ---- страниц ---------- ---- ----|
| |
| Сведения об организации, в совете которой проходила защита |
| 2457 Код ОКПО 2934 Телефон 2394 Телефакс 2754 Город |
| ------------- ------------ ------------- ------------------------------------ |
| | | | | | | | | |
| ------------- ------------ ------------- ------------------------------------ |
| 1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства) 7452 Шифр совета |
| ------------------------------------------------------- ------------------------ |
| | | | | |
| ------------------------------------------------------- ------------------------ |
| 2152 Полное наименование организации |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| 2358 Сокращенное наименование организации 2403 Код ВНТИЦ |
| ------------------------------------------------------- ------------------------ |
| | | | | |
| ------------------------------------------------------- ------------------------ |
| 2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| Сведения об организации, в которой работает соискатель |
| 2988 Телефон 3087 Телефакс 2781 Город |
| ---------------------- ----------------------- ------------------------------- |
| | | | | | |
| ---------------------- ----------------------- ------------------------------- |
| 2187 Наименование организации |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| -------------------------------------- |
| 2385 Сокращенное наименование организации | | |
| -------------------------------------- |
| 2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица, дом) |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| 9045 Наименование диссертации |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| 9117 Реферат |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | Объект исследования и цель работы. Методы исследования и аппаратура. | |
| | Теоретические и практические результаты и их новизна. Степень и | |
| | эффективность внедрения. Область применения | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | ------------------------------------| |
| | | 5436 | |
| | | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| Фамилия, Ученая |
| инициалы Должность степень Подпись МП |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | Руководитель организации | 6111 | 6311 | 6210 | | |
| |--------------------------|--------|-----------|--------|---------------------| |
| | Председатель | 6264 | 6320 | 6462 | | |
| | диссертационного совета | | | | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| 5634 Индексы УДК 7434 Дата 7506 Входящий номер |
| ----------------------------- ----------------------- ------------------------ |
| | | | | | | |
| ----------------------------- ----------------------- ------------------------ |
| 5616 Коды тематических рубрик |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | + + | + | + + | + | + + | + | + + | + | + + | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| 5643 Ключевое слово |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| | | |
| |------------------------------------------------------------------------------| |
| | | |
| |------------------------------------------------------------------------------| |
| | | |
| |------------------------------------------------------------------------------| |
| | | |
| |------------------------------------------------------------------------------| |
| | | |
| |------------------------------------------------------------------------------| |
| | | |
| -------------------------------------------------------------------------------- |
| |
------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Приказу Министра науки и технологий
Российской Федерации
от 31 августа 1998 года
N 145
ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению информационной карты диссертации
Информационная карта диссертации представляет собой
информационный документ о кандидатской или докторской диссертации.
Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.
Для информационной карты диссертации используются бланки,
изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).
Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым
присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные
зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения
реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля)
обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на
пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не
менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных
интервала.
Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью
печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой
бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения
полей бланка-образца.
Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за
исключением специально указанных) обязательно.
В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся
следующие данные.
5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита
обводится соответствующий код:
04 - при представлении кандидатской диссертации;
05 - при представлении докторской диссертации.
5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма,
зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата
отправки документов во ВНТИЦ.
5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана
диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не
заполняется.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается
инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.
5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в
диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в
следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997. 05.
07.
6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной
специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с
номенклатурой специальностей научных работников.
7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование
ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая
степень, в соответствии с приложением 3.
2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61
обводится в случае представления к защите специально подготовленной
рукописи (диссертации или научного доклада).
6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя
и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от
имени вертикальной чертой.
6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку
сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы,
сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3
и шифр научной специальности в соответствии с действующей
номенклатурой специальностей научных работников.
6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну
строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы,
сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3
и шифр научной специальности в соответствии с действующей
номенклатурой специальностей научных работников.
5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее
количество томов представляемой диссертации.
5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее
количество страниц во всех представляемых томах диссертации.
При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от
полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество
страниц в каждом томе.
Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и
5742 не заполняются.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается
арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к
диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации;
количество таблиц и иллюстраций.
Сведения об организации, в совете которой проходила защита.
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332,
2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по
Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон,
телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное
наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и
сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а
также шифр диссертационного совета.
Сведения об организации, в которой работает соискатель.
Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора
диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации,
в совете которой проходила защита.
2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.
9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование
диссертации.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное
содержание диссертации: объект исследования и цель
работы; методы исследования и аппаратура; теоретические
и практические результаты и их новизна; степень и
эффективность внедрения; область применения.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации,
председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность,
ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в
которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного
совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется
печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами
универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области
общественных наук).
7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение 3
к Приказу Министра науки и технологий
Российской Федерации
от 31 августа 1998 года
N 145
ПЕРЕЧЕНЬ
отраслей наук, ученых степеней и званий и их сокращений
Архитектура архитектуры
Биологические биол.
Ветеринарные ветеринар.
Военные воен.
Географические геогр.
Геолого- геол.-
минералогические минерал.
Искусствоведение искусствоведения
Исторические ист.
Культурология культурологии
Медицинские мед.
Педагогические пед.
Политические полит.
Психологические психол.
Сельскохозяйственные с.-х.
Социологические социол.
Технические техн.
Фармацевтические фармацевт.
Физико-математические физ.-мат.
Филологические филол.
Философские филос.
Химические хим.
Экономические экон.
Юридические юрид.
Академик акад.
Доктор наук д-р наук
Доцент доц.
Кандидат наук канд. наук
Профессор проф.
Старший (младший) ст. (мл.) науч. научный сотрудник сотр.
Член-корреспондент чл.-кор. |