О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БАЗ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА, ИМЕЮЩЕГОСЯ У ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ИХ ВЕДЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА РФ 30 июля 1998 г. N 800-р (НЦПИ) В целях реализации Федерального закона "О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 30, ст. 3595) и во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества": 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации. 2. Поручить работу по учету федерального имущества и ведению государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (далее - государственные базы данных), территориальным органам Мингосимущества России и органам по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенных правами территориального органа Мингосимущества России (далее - территориальные органы). Ответственность за достоверность и полноту учета федерального имущества возложить на руководителей соответствующих территориальных органов. 3. Территориальным органам ежеквартально представлять обновленные государственные базы данных в Департамент государственного реестра федеральной собственности для их автоматизированного объединения в единый банк данных. 4. Департаменту государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) организовать автоматизированное объединение государственных баз данных в единый банк данных реестра федерального имущества. 5. Департаменту государственного имущества военно-промышленного комплекса и военного имущества (Гусев Н.А.) совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) в 3-месячный срок разработать и утвердить порядок ведения государственных баз данных имущества ВПК и военного имущества, а также иных государственных баз данных, содержащих информацию о федеральном имуществе, отнесенную к категории ограниченного доступа, в том числе к государственной тайне, и представления информации из них для автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества. 6. Департаменту собственности за рубежом (Радченко А.А.) совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) в 3-месячный срок разработать и утвердить порядок ведения государственных баз данных имущества Российской Федерации, расположенного за рубежом, и представления их для автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества. 7. Управлению материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности (Козлов С.Е.) совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) и рабочей группой по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России (Устюгов А.М.): до 1 октября 1998 года подготовить план программно-технического оснащения территориальных органов, осуществляющих учет федерального имущества и ведение государственных баз данных; подготовить и осуществить разработку автоматизированной информационной системы учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества (АИС "Реестр федерального имущества"), включающей подсистемы ведения государственных баз данных территориальными органами и программные средства автоматизированного объединения государственных баз данных в единый банк данных реестра федерального имущества; до 1 декабря 1998 года ввести названное программное обеспечение в опытную и до 1 февраля 1999 года в рабочую эксплуатацию. 8. Отделу кадров (Мишин М.В.) совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) и рабочей группой по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России (Устюгов А.М.) до 1 апреля 1999 года подготовить план обучения (повышения квалификации) специалистов территориальных органов, осуществляющих учет федерального имущества и ведение государственных баз данных. 9. Управлению материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности (Козлов С.Н.) совместно с Департаментом государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) обеспечить изготовление бланков свидетельств о внесении в реестр федерального имущества по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. 10. Территориальным органам до 10 августа 1998 года представить в Мингосимущество России сведения о потребности в бланках свидетельств о внесении в реестр федерального имущества. 11. Департаменту государственного реестра федеральной собственности (Емельянов А.В.) организовать учет бланков свидетельств о внесении в реестр федерального имущества и их передачу территориальным органам. 12. Управлению финансов, учета и отчетности (Абдуллаев Н.А.) обеспечить финансирование работ, проводимых в соответствии с настоящим распоряжением. 13. Считать утратившим силу распоряжение Госкомимущества России от 25 декабря 1992 г. N 1224-р "Об организации работ по ведению Реестра собственности Российской Федерации". 14. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Статс-секретаря - заместителя Министра Моложавого С.В. Первый заместитель Министра Ю.М. МЕДВЕДЕВ Утвержден распоряжением Мингосимущества России от 30 июля 1998 г. N 800-р ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БАЗ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА, ИМЕЮЩЕГОСЯ У ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ I. Общие положения 1. Настоящим устанавливается порядок ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, и их объединения в единый банк данных реестра федерального имущества. 2. Под государственной базой данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (далее по тексту - государственная база данных), понимается структурированный перечень объектов учета и данных о них (показатели), характеризующих эти объекты. 3. Перечень объектов учета, состав показателей, порядок учета федерального имущества и представление информации из реестра федерального имущества определены Положением об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. II. Порядок ведения государственных баз данных 4. Ведение государственной базы данных осуществляется на магнитных носителях и означает занесение в нее перечня объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из перечня указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив. 5. Автоматизированное объединение государственных баз данных федерального имущества в единый банк данных реестра федерального имущества выполняется Департаментом государственного реестра федеральной собственности, который также осуществляет: - методическое и информационное обеспечение работ по ведению реестра федерального имущества; - организацию защиты информации (совместно с Управлением материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности и рабочей группой по вопросам информатизации и программно-технического обеспечения Мингосимущества России); - контроль за ведением государственных баз данных федерального имущества, в том числе с использованием перечней относящихся к федеральной собственности государственных предприятий и учреждений, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти, и открытых акционерных обществ, в органы управления которых назначены представителями Российской Федерации работники федерального органа исполнительной власти, по состоянию на 1 января текущего года, представляемых на магнитных носителях федеральными органами исполнительной власти. 6. Ведение государственных баз данных осуществляют соответствующие территориальные органы Мингосимущества России и органы по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенные правами территориального органа Мингосимущества России (далее именуемые территориальные органы), которые ежеквартально представляют государственные базы данных в Департамент государственного реестра федеральной собственности Мингосимущества России для их автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества. Территориальные органы осуществляют владение и пользование государственными базами данных и обеспечивают их учет в Государственном регистре баз и банков данных. 7. Мингосимущество России в рамках единой интегрированной информационной системы и автоматизированной информационной системы учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества осуществляет разработку программных средств ведения государственных баз данных и их автоматизированного объединения в единый банк данных. 8. В случае использования территориальным органом программных средств собственной разработки данные о федеральном имуществе представляются в Мингосимущество России в согласованном формате. Перечень показателей, характеризующих федеральное имущество, определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. Дополнительные показатели, необходимые для учета федерального имущества, определяются Мингосимуществом России. 9. Программно-технические средства для учета федерального имущества и ведения государственных баз данных могут передаваться Мингосимуществом России территориальному органу в пользование на основании договора между ними. 10. Кроме государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации, в единый банк данных реестра федерального имущества включаются следующие государственные базы данных: - имущества Российской Федерации, расположенного за рубежом (кроме объектов, относящихся к военному имуществу) и имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных за пределами территории Российской Федерации; - военного имущества силовых министерств и ведомств на территории Российской Федерации и за рубежом и имущества государственных унитарных предприятий, организаций, казенных предприятий и учреждений ВПК, силовых министерств и ведомств, а также иного имущества, сведения о котором отнесены к категории ограниченного доступа. Порядок ведения указанных баз данных определяют соответственно Департамент собственности за рубежом и Департамент государственного имущества военно - промышленного комплекса и военного имущества (в части сведений, отнесенных к категории ограниченного доступа), которые представляют в согласованной форме сведения в Департамент государственного реестра федеральной собственности для их автоматизированного объединения в единый банк данных реестра федерального имущества. III. Заполнение карты учета федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, и перечня объектов недвижимости 11. Карта учета федерального имущества, имеющегося у юридических лиц (далее именуется карта учета), и перечень объектов недвижимого имущества (далее именуется перечень) предназначены для унифицированного (в пределах Российской Федерации) представления юридическими лицами сведений об имеющемся у них федеральном имуществе в территориальные органы Мингосимущества России и органы по управлению государственным имуществом субъектов Российской Федерации, наделенные правами территориального органа Мингосимущества России (далее именуемые территориальные органы). 12. Формы карты учета, перечня и состава их показателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. 13. Если при заполнении карты учета и перечня сведения не умещаются на одном листе, запись продолжается на дополнительных листах. При этом все дополнительные листы должны быть пронумерованы и заверены руководителем юридического лица, подавшего сведения. 14. При представлении в территориальный орган карта учета и перечень во всех субъектах Российской Федерации заполняются на русском языке, подписываются руководителем юридического лица, главным бухгалтером и исполнителем и заверяются печатью. 15. Раздел 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) заполняется на основании учредительных документов юридического лица, его баланса на последний отчетный период и иных документов, подтверждающих приведенные данные. 16. Строки 13 и 14 раздела 1 (реквизиты и основные данные юридического лица) и строки 3 и 4 раздела 2 (состав объекта учета) заполняются только хозяйственными обществами. 17. Строка 2 раздела 2 (состав объекта учета) заполняется на основании данных баланса по состоянию на последний отчетный период. Подробно данные о недвижимом имуществе отражаются в перечне. 18. В строке 5 раздела 2 (состав объекта учета) в том числе указывается: - федеральное движимое имущество, имеющееся у хозяйственного общества или товарищества, не вошедшее в уставный капитал; - нематериальные активы государственного унитарного предприятия или государственного учреждения; - федеральное движимое имущество государственного унитарного предприятия или государственного учреждения, балансовая стоимость которого превышает одну тысячу установленного законом минимального размера оплаты труда. 19. Раздел 3 (местонахождение акций) заполняется только акционерными обществами. Сведения в раздел 3 заносятся на основании данных реестра акционеров. 20. Данные, включенные в раздел 4 (обременение объекта учета), подтверждаются документально. Территориальному органу представляются договоры аренды, залога, а также финансовые документы, подтверждающие движение денежных средств. 21. Раздел 5 (возможность приватизации объекта учета) заполняется юридическим лицом, в отношении которого принято решение о приватизации. 22. В подтверждение данных, включенных в раздел 6 (доходы от использования (кроме обременения) объекта учета), заявитель представляет территориальному органу финансовые документы, подтверждающие движение денежных средств. 23. В перечне приводится полный список объектов недвижимого имущества, имеющегося у юридического лица (заявителя). 24. Показатели по графам перечня заполняются по каждому объекту недвижимости. 25. По графам 6, 9 и 15 подсчитывается и заносится в перечень итоговая сумма. 26. В графы 12, 13, 14 и 15 заносятся сведения о возможности приватизации по каждому объекту недвижимости. В случае, если объект недвижимости не подлежит приватизации или заявка на приватизацию не подана, указанные графы не заполняются. IV. Свидетельство о внесении в реестр федерального имущества 27. Свидетельство о внесении в реестр федерального имущества (далее именуемое свидетельство) выдается имеющему федеральное имущество (за исключением природных ресурсов) юридическому лицу, зарегистрированному на территории Российской Федерации, в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696. 28. Свидетельство выдается территориальным органом, осуществившим учет федерального имущества. 29. Изготовление бланков свидетельства организуется Мингосимуществом России. Бланки предоставляются территориальным органам в согласованных количествах. 30. Бланк свидетельства является документом строгой отчетности, имеющим индивидуальный номер. Количество и номера бланков свидетельств, выданных территориальному органу, регистрируются в журнале учета бланков свидетельства. 31. Территориальный орган, получивший бланки свидетельства, ежегодно до 1 февраля представляет в Мингосимущество России отчет об их использовании за предыдущий год. 32. Пришедшие в негодность бланки свидетельства подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт, подписанный руководителем территориального органа. 33. Выдачу бланков свидетельств территориальным органам и контроль за их использованием осуществляет Департамент государственного реестра федеральной собственности. V. Реестровый номер 34. Каждому объекту учета реестра федерального имущества при занесении сведений о нем в соответствующую государственную базу данных присваивается реестровый номер, который является уникальным и, при переносе данных об объекте учета в архив, повторно не используется. 35. Реестровый номер (8-разрядное число, состоящее из 3 цифровых групп) формируется по следующему правилу: ------------------------------------------------------------------ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ------------------------------------------------------------------ 1 - признак, определяющий данные об объекте учета как открытые (0) либо отнесенные к категории ограниченного доступа (1); 2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, имеющее федеральное имущество (Приложение); 4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в государственной базе данных, присваиваемый территориальным органом, выдавшим свидетельство. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0. 36. В случае принятия решения об отказе в выдаче свидетельства по основаниям, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 10 Положения об учете федерального имущества и ведении реестра федерального имущества, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июля 1998 г. N 696, объекту учета присваивается временный реестровый номер, а данные о нем сохраняются в специальном информационном массиве до выяснения его принадлежности и приведения в соответствие всех необходимых документов. 37. Временный реестровый номер (состоит из трех алфавитно-цифровых групп) формируется по следующему правилу: ------------------------------------------------------------------ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ------------------------------------------------------------------ 1 - буква "В", определяющая номер как временный; 2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое лицо, имеющее федеральное имущество (Приложение); 4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в специальном информационном массиве объектов, в отношении которых принято решение об отказе в выдаче свидетельства, присваиваемый территориальным органом. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0. 38. Временный реестровый номер не является уникальным и может повторно использоваться после определения статуса объекта и соответственно: - занесения его в государственную базу данных и выдачи на него свидетельства о внесении в реестр федерального имущества; - принятия решения об отказе в выдаче свидетельства, если установлено, что объект не является федеральной собственностью. Приложение к Порядку ведения государственных баз данных федерального имущества, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НА ТЕРРИТОРИИ КОТОРЫХ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА, ИМЕЮЩИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ИМУЩЕСТВО ------------------------------------------------------------------- | Наименование субъектов Российской Федерации | Код | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Адыгея (Адыгея) | 01 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Алтай | 02 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Башкортостан | 03 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Бурятия | 04 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Дагестан | 05 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Ингушетия | 06 | |--------------------------------------------------------|--------| | Кабардино-Балкарская Республика | 07 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Калмыкия | 08 | |--------------------------------------------------------|--------| | Карачаево-Черкесская Республика | 09 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Карелия | 10 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Коми | 11 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Марий Эл | 12 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Мордовия | 13 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Саха (Якутия) | 14 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Северная Осетия-Алания | 15 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Татарстан (Татарстан) | 16 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Тыва | 17 | |--------------------------------------------------------|--------| | Удмуртская Республика | 18 | |--------------------------------------------------------|--------| | Республика Хакасия | 19 | |--------------------------------------------------------|--------| | Чеченская Республика | 20 | |--------------------------------------------------------|--------| | Чувашская Республика-Чаваш республики | 21 | |--------------------------------------------------------|--------| | Алтайский край | 22 | |--------------------------------------------------------|--------| | Краснодарский край | 23 | |--------------------------------------------------------|--------| | Красноярский край | 24 | |--------------------------------------------------------|--------| | Приморский край | 25 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ставропольский край | 26 | |--------------------------------------------------------|--------| | Хабаровский край | 27 | |--------------------------------------------------------|--------| | Амурская область | 28 | |--------------------------------------------------------|--------| | Архангельская область | 29 | |--------------------------------------------------------|--------| | Астраханская область | 30 | |--------------------------------------------------------|--------| | Белгородская область | 31 | |--------------------------------------------------------|--------| | Брянская область | 32 | |--------------------------------------------------------|--------| | Владимирская область | 33 | |--------------------------------------------------------|--------| | Волгоградская область | 34 | |--------------------------------------------------------|--------| | Вологодская область | 35 | |--------------------------------------------------------|--------| | Воронежская область | 36 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ивановская область | 37 | |--------------------------------------------------------|--------| | Иркутская область | 38 | |--------------------------------------------------------|--------| | Калининградская область | 39 | |--------------------------------------------------------|--------| | Калужская область | 40 | |--------------------------------------------------------|--------| | Камчатская область | 41 | |--------------------------------------------------------|--------| | Кемеровская область | 42 | |--------------------------------------------------------|--------| | Кировская область | 43 | |--------------------------------------------------------|--------| | Костромская область | 44 | |--------------------------------------------------------|--------| | Курганская область | 45 | |--------------------------------------------------------|--------| | Курская область | 46 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ленинградская область | 47 | |--------------------------------------------------------|--------| | Липецкая область | 48 | |--------------------------------------------------------|--------| | Магаданская область | 49 | |--------------------------------------------------------|--------| | Московская область | 50 | |--------------------------------------------------------|--------| | Мурманская область | 51 | |--------------------------------------------------------|--------| | Нижегородская область | 52 | |--------------------------------------------------------|--------| | Новгородская область | 53 | |--------------------------------------------------------|--------| | Новосибирская область | 54 | |--------------------------------------------------------|--------| | Омская область | 55 | |--------------------------------------------------------|--------| | Оренбургская область | 56 | |--------------------------------------------------------|--------| | Орловская область | 57 | |--------------------------------------------------------|--------| | Пензенская область | 58 | |--------------------------------------------------------|--------| | Пермская область | 59 | |--------------------------------------------------------|--------| | Псковская область | 60 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ростовская область | 61 | |--------------------------------------------------------|--------| | Рязанская область | 62 | |--------------------------------------------------------|--------| | Самарская область | 63 | |--------------------------------------------------------|--------| | Саратовская область | 64 | |--------------------------------------------------------|--------| | Сахалинская область | 65 | |--------------------------------------------------------|--------| | Свердловская область | 66 | |--------------------------------------------------------|--------| | Смоленская область | 67 | |--------------------------------------------------------|--------| | Тамбовская область | 68 | |--------------------------------------------------------|--------| | Тверская область | 69 | |--------------------------------------------------------|--------| | Томская область | 70 | |--------------------------------------------------------|--------| | Тульская область | 71 | |--------------------------------------------------------|--------| | Тюменская область | 72 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ульяновская область | 73 | |--------------------------------------------------------|--------| | Челябинская область | 74 | |--------------------------------------------------------|--------| | Читинская область | 75 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ярославская область | 76 | |--------------------------------------------------------|--------| | Москва | 77 | |--------------------------------------------------------|--------| | Санкт-Петербург | 78 | |--------------------------------------------------------|--------| | Еврейская автономная область | 79 | |--------------------------------------------------------|--------| | Агинский Бурятский автономный округ | 80 | |--------------------------------------------------------|--------| | Коми-Пермяцкий автономный округ | 81 | |--------------------------------------------------------|--------| | Корякский автономный округ | 82 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ненецкий автономный округ | 83 | |--------------------------------------------------------|--------| | Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ | 84 | |--------------------------------------------------------|--------| | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | 85 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ханты-Мансийский автономный округ | 86 | |--------------------------------------------------------|--------| | Чукотский автономный округ | 87 | |--------------------------------------------------------|--------| | Эвенкийский автономный округ | 88 | |--------------------------------------------------------|--------| | Ямало-Ненецкий автономный округ | 89 | ------------------------------------------------------------------- |