КОНКУРСНЫМ УПРАВЛЯЮЩИМ, УЧРЕЖДЕНИЯМ,
ОРГАНИЗАЦИЯМ, ПРЕДПРИЯТИЯМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО
РЫНКА И УСЛУГ, НАХОДЯЩИМСЯ В СТАДИИ
ЛИКВИДАЦИИ В Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
18 августа 1998 г.
N 2747
(ВВАС 00-3)
В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив
документов ликвидируемых организаций разъясняется следующее.
При ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по
личному составу, к которым относятся:
приказы о приеме, перемещении, увольнении;
личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо
контракты на уволенных сотрудников);
лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая
совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются
единственным основанием для восстановления трудового стажа и
начисления пенсий гражданам.
Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При
упорядочении (научно-технической обработке) документов следует
руководствоваться Основными правилами работы ведомственных архивов
(М., 1987).
Научно-техническая обработка документов производится силами самой
организации либо с привлечением архивных фирм, зарегистрированных в
Объединенном архиве. Вопрос привлечения архивной фирмы либо частных
лиц к обработке документов должен быть в обязательном порядке
согласован с Объединенным архивом.
Упорядочение и передача документов осуществляется за счет сдающей
организации.
Первичные бухгалтерские документы (банк, касса, товарные отчеты,
кассовые ленты и т.д.) хранятся на месте организации не 5 лет. По
истечении этого срока с письменного разрешения Объединенного архива
эти документы могут быть уничтожены.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится
только после упорядочения и представления в Объединенный архив описей
на документы долговременного срока хранения по личному составу.
О порядке привлечения к научно-технической обработке и
уничтожению бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения
частных архивных фирм разъясняется следующее.
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 02.04.96
N 298, а также письмом Объединения "Мосгорархив" от 22.10.96
N 01-18/425 частные архивные фирмы могут производить экспертизу
ценности и описание документов негосударственной части Архивного фонда
Российской Федерации, однако при этом обязаны соблюдать методические
требования при проведении этой работы, в том числе установленные
объединенными ведомственными архивами.
Данное положение означает, что частная архивная фирма,
заключившая договор с организацией на упорядочение и уничтожение
документов, обязана сама представить в Объединенный архив на
согласование описи на документы и акты на уничтожение бухгалтерских
документов. Данное требование обусловлено тем, что в организации
отсутствуют специалисты, могущие квалифицированно оценить качество
работы, произведенной частной архивной фирмой.
Примечание. Консультацию о порядке упорядочения и уничтожения
документов можно получить непосредственно в Объединенном архиве. Прием
организаций ежедневно с 10 до 17 час. (иметь копию устава и паспорт)
по адресу: Москва, Варшавское шоссе, 13. Проезд до метро "Тульская"
(первый вагон от центра), далее - вторая остановка ("Даниловская
мануфактура") на любом трамвая в сторону Нагатино.
Телефон для справок: 952-30-60
Заведующая Объединенным архивом
Департамента потребительского рынка
и услуг Правительства Москвы
И.С.Соколова |