ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МОСКОМСПОРТА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
КОМИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
27 декабря 2000 г.
N 6
(Д)
В соответствии с Положением о Комитете физической культуры и
спорта Правительства Москвы (распоряжение Мэра Москвы от 3 августа
2000 г. N 841-РМ) Коллегия Москомспорта постановляет:
1. Утвердить Положение о Коллегии Москомспорта (приложение 1).
2. Утвердить секретаря Коллегии.
3. Заместителям председателя, руководителям структурных
подразделений в своей практической работе строго руководствоваться
Положением о Коллегии Москомспорта.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Председатель Коллегии
Л.Б. Кофман
27 декабря 2000 г.
N 6
Приложение 1
к постановлению Коллегии Комитета
физической культуры и спорта
Правительства Москвы
от 27 декабря 2000 года
N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ КОМИТЕТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
1. Общие положения
1.1. В Комитете физической культуры и спорта Правительства Москвы
в целях повышения эффективности принимаемых решений по развитию
физической культуры и спорта образуется Коллегия, являющаяся
совещательным органом.
2. Задачи и функции Коллегии
2.1. Основной задачей Коллегии является реализация
государственной политики в области физической культуры и спорта
посредством коллективного обсуждения и принятия решений по
приоритетным проблемам.
2.2. Коллегия на своих заседаниях рассматривает основные вопросы
практической деятельности Москомспорта, подведомственных учреждений и
организаций, а также развития физической культуры и спорта.
В соответствии с решаемыми задачами на заседания Коллегии могут
выноситься следующие вопросы:
- организация физической культуры и спорта в г. Москве и
административных округах;
- практическое руководство Москомспортом, подведомственными
учреждениями и физкультурно - спортивными организациями;
- разработка прогнозов и комплексных программ социально -
экономического развития физической культуры и спорта в г. Москве;
- взаимодействие с территориальными органами исполнительной
власти и общественными организациями по вопросам физической культуры и
спорта;
- совершенствование стиля и методов работы подведомственных
учреждений и организаций;
- пути и методы привлечения населения г. Москвы к здоровому
образу жизни;
- подбор, расстановка и воспитание кадров;
- другие вопросы деятельности.
2.3. Коллегия заслушивает доклады руководителей структурных
подразделений Москомспорта, управлений физической культуры и спорта
административных округов г. Москвы, а также подведомственных
учреждений и организаций по вопросам:
- состояния дел по развитию физической культуры и спорта;
- выполнения законов Российской Федерации, указов Президента
Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства
Российской Федерации, программ г. Москвы, приказов Москомспорта;
- выполнения договоров и соглашений между Москомспортом и другими
субъектами физкультурного движения г. Москвы по разграничению
полномочий в сфере физической культуры и спорта.
2.4. Коллегия имеет право вносить предложения о наложении
взыскания на руководителей структурных подразделений Москомспорта и
руководителей подведомственных организаций или освобождении от
занимаемой должности, которые оформляются приказами Москомспорта.
2.5. Работой Коллегии руководит председатель Москомспорта.
Председатель распределяет полномочия между членами Коллегии,
утверждает план заседания Коллегии, руководит подготовкой и
проведением заседаний Коллегии, обсуждением вопросов и выработкой
решений Коллегии, а также их реализацией.
2.6. Члены Коллегии вправе представлять Москомспорт и выступать
от его имени в пределах полномочий, предоставленных им председателем.
Члены Коллегии Москомспорта имеют право:
- при обсуждении вопросов на заседаниях Коллегии представлять в
письменном виде свое особое мнение;
- вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном
заседании по вопросам, требующим оперативного решения.
3. Состав Коллегии
3.1. Коллегия образуется в составе председателя Москомспорта
(председателя Коллегии), его заместителей, входящих в нее по
должности.
3.2. Назначение и освобождение членов Коллегии Москомспорта, не
являющихся членами Коллегии по должности, производится решением
Премьера Правительства Москвы или заместителем Премьера Правительства
Москвы по представлению председателя Комитета физической культуры и
спорта Правительства Москвы.
3.3. На заседания Коллегии могут приглашаться руководители,
специалисты структурных подразделений Москомспорта и подведомственных
ему организаций. Список приглашенных лиц утверждается председателем
Коллегии.
3.4. Председатель Коллегии может принять решение о проведении
закрытого заседания Коллегии, если на заседании обсуждаются вопросы
конфиденциального характера.
4. Планирование и организация работы Коллегии
4.1. Коллегия работает по плану, составляемому ежеквартально по
предложениям председателя Коллегии, членов Коллегии, руководителей
структурных подразделений. В Москомспорте может разрабатываться
перспективный план заседаний Коллегии на текущий год. По распоряжению
председателя Коллегии могут проводиться выездные и расширенные
заседания.
4.2. Планы заседаний Коллегии рассматриваются Коллегией и
утверждаются председателем Москомспорта.
Перед рассмотрением проекта плана заседаний на очередной период
секретарь Коллегии готовит информационный материал для членов Коллегии
о степени выполнения плана текущего квартала.
4.3. План заседания Коллегии может быть дополнен или изменен в
процессе его реализации по представлению на имя председателя Коллегии
докладной записки.
4.4. План заседания Коллегии доводится до всех членов Коллегии и
структурных подразделений Москомспорта, а также подведомственных
органов, учреждений и организаций по утвержденной разнарядке.
4.5. На заседание Коллегии выносится, как правило, два - три
вопроса, из которых один основной.
4.6. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в два
месяца.
4.7. Предложения о включении вопроса в план заседания Коллегии
представляются в контрольно - аналитическое Управление к 10 числу
месяца, предшествующего планируемому кварталу.
4.8. Подготовка к заседанию Коллегии ведется заблаговременно.
Непосредственная подготовка к заседанию Коллегии начинается с указаний
председателя Москомспорта, издания приказа, в котором определяются
место и сроки проведения заседания, повестка дня, состав приглашенных
участников заседания, должностные лица, ответственные за подготовку
материалов к заседанию Коллегии, и организационно - техническое
обеспечение.
4.9. Проект приказа о проведении заседания Коллегии готовится
контрольно - аналитическим Управлением, визируется соответствующими
заместителями председателя Москомспорта, всеми должностными лицами,
указанными в проекте приказа. Приказ Москомспорта издается, как
правило, за месяц, но не позднее чем за 20 дней до заседания Коллегии.
4.10. Для изучения реального положения дел по рассматриваемым
вопросам и оказания практической помощи на местах (округа,
организации) решением председателя Москомспорта могут предварительно
направляться группы специалистов Москомспорта.
4.11. Заседание Коллегии Москомспорта правомочно, если в нем
участвуют не менее половины ее членов. Замещение членов Коллегии
другими должностными лицами не допускается.
4.12. Право ведения заседания Коллегии предоставляется
председателю Москомспорта, а в его отсутствие - его первому
заместителю.
5. Правила подготовки и представления материалов
на заседание Коллегии
5.1. Руководители структурных подразделений, ответственные за
подготовку материалов на Коллегию, представляют секретарю Коллегии
справку, проект решения Коллегии и списки приглашенных лиц для
обсуждения каждого вопроса (в том числе специалистов аппарата
Москомспорта) за две недели до заседания Коллегии.
5.2. Списки приглашенных лиц на заседание Коллегии должны быть
утверждены председателем Коллегии не позднее чем за 5 дней до
заседания Коллегии.
5.3. Объем справки, представляемой на Коллегию, не должен
превышать 3-5 страниц машинописного текста через два интервала (без
учета таблиц и графиков).
5.4. Справка должна освещать следующие стороны рассматриваемого
вопроса:
- обоснование постановки вопроса;
- содержание и анализ рассматриваемого вопроса;
- обоснование проекта решения вопроса.
5.5. В разделе "Обоснование постановки вопроса на Коллегию",
кроме краткого изложения причин вынесения данного вопроса на заседание
Коллегии, необходимо указать, обсуждался ли этот вопрос ранее и какие
документы были приняты по результатам обсуждения.
5.6. В разделе "Содержание и анализ рассматриваемого вопроса"
приводятся необходимые данные, характеризующие общее состояние
проблемы или направление деятельности за рассматриваемый отрезок
времени. Этими данными должны раскрываться только те стороны, которые
требуют улучшения, изменения, корректировки или принятия нового
решения и являются предметом рассмотрения на заседании Коллегии.
5.7. Цифровые материалы по рассматриваемому вопросу представлять
в виде таблиц или графиков. Количество оценочных показателей должно
быть ограничено.
5.8. В разделе "Обоснование проекта решения вопроса" приводятся
обоснования необходимости осуществления мер для улучшения состояния
вопроса (направления деятельности), вносятся предложения о поощрении,
а также в случае необходимости наказании лиц, виновных в
неудовлетворительном состоянии или невыполнении ранее принятых
решений.
5.9. Текст проекта решения Коллегии должен состоять из двух
частей; констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые
решением действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая часть должна содержать перечень мероприятий или
действий, предписываемых решением их исполнителей (указываются
структурные подразделения Москомспорта, организации, учреждения), и
сроки их исполнения.
Должностное лицо может быть указано в качестве исполнителя только
в том случае, если исполнение действия предписывается конкретному
лицу.
Постановляющая часть решения излагается в повелительной форме.
Она должна начинаться словами: "Коллегия постановила...".
Постановляющая часть делится на пункты, если решение предписывает
несколько различных по характеру действий.
Действия однородного характера могут быть перечислены в одном
пункте. Каждый пункт должен начинаться с указания исполнителя и
конкретного действия.
5.10. Подготовленный к Коллегии материал должен быть
предварительно проработан и завизирован руководителями структурных
подразделений, в адрес которых записаны порученческие пункты,
юридической службой, материал должен быть также рассмотрен и
завизирован курирующим заместителем председателя, который несет
ответственность за качество и своевременность его представления.
5.11. Подготовленный материал к заседанию Коллегии предварительно
рассматривается председателем Москомспорта.
5.12. При некачественно подготовленном материале после доклада
председателю вопрос может быть снят с обсуждения.
5.13. Руководитель структурного подразделения, ответственный за
подготовку материала, обязан представить Коллегии объяснения по поводу
нарушения порядка и сроков подготовки материала.
5.14. Проект повестки заседания Коллегии готовит секретарь
Коллегии и докладывает председателю Коллегии вместе с материалами.
5.15. Окончательный вариант повестки утверждается на самом
заседании Коллегии.
5.16. Материалы к заседанию Коллегии в полном комплекте
рассылаются членам Коллегии и в организации по списку рассылки не
позднее чем за 5 дней до заседания Коллегии.
5.17. Приглашенным на заседание Коллегии рассылается только
повестка дня и материалы по тому вопросу, в обсуждении которого они
будут принимать участие.
5.18. Оповещение о приглашении на заседание Коллегии работников
аппарата Москомспорта осуществляется Контрольно - аналитическим
управлением, остальных - соответствующими структурными
подразделениями.
6. Порядок обсуждения вопросов и принятия решений
6.1. Время доклада (отчета) устанавливается членами Коллегии
открытым голосованием.
6.2. Докладчик излагает наиболее важные положения, обращая
главное внимание на меры по эффективному разрешению поставленной
проблемы, не повторяя данных, изложенных в справке.
6.3. Желающие выступить по данному вопросу из числа приглашенных
на заседание должны до его начала записаться для выступления у
секретаря Коллегии или направить письменный запрос для выступления
председателю Коллегии.
6.4. Повторение уже высказанных положений выступающими не
допускается. Основным содержанием выступления (5-7 минут) должны быть
четко сформулированные изменения и дополнения к предложенному проекту
документа.
6.5. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов
присутствующих на заседании членов Коллегии. При необходимости
председатель Коллегии может поручить ответственным за подготовку
вопроса доработать проект постановления с учетом обсуждения. Срок его
доработки не должен превышать десяти календарных дней.
6.6. Голосование членов Коллегии по проекту постановления
осуществляется в целом или по частям. В случае поступления
предложений, дополнений или поправок в текст постановления они должны
быть в письменном виде переданы в секретариат Коллегии. Председатель
Коллегии при этом проводит голосование среди членов Коллегии по
каждому из поступивших предложений.
6.7. Проект постановления Коллегии, который в процессе обсуждения
подвергался существенной доработке (переработке), визируется повторно
только заместителем председателя и руководителями структурных
подразделений, в компетенцию которых входят внесенные изменения.
6.8. В случае разногласий между председателем Коллегии и
Коллегией председатель проводит в жизнь свое решение и докладывает о
возникших разногласиях в Правительство Москвы.
6.9. Окончательный (доработанный) вариант проекта постановления
Коллегии подлежит оформлению в Контрольно - аналитическом управлении в
установленном порядке.
6.10. Заседания Коллегии оформляются протоколами, которые вместе
с решениями по всем рассмотренным на заседании вопросам подписываются
председателем и секретарем Коллегии в течение 5 дней со дня проведения
заседания Коллегии, в отдельных случаях - в установленный
председателем срок.
6.11. Координирует работу в Москомспорте по подготовке документов
и материалов к заседаниям Коллегии секретарь Коллегии, который в своей
работе руководствуется должностной инструкцией (приложение N 1).
Приложение N 1
к Положению
Приводится должностная инструкция секретаря Коллегии
Москомспорта. |