О ФАКТАХ НЕДОСТАВЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ТАМОЖЕННЫЕ ОРГАНЫ НАЗНАЧЕНИЯ (РЕДАКЦИЯ НА 28.06.2002). Письмо. Государственный таможенный комитет РФ (ГТК России). 20.10.95 01-13/14963

             О ФАКТАХ НЕДОСТАВЛЕНИЯ ТОВАРОВ В ТАМОЖЕННЫЕ
                          ОРГАНЫ НАЗНАЧЕНИЯ
                       (Редакция на 28.06.2002)
 
                                ПИСЬМО

                ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ

                          20 октября 1995 г.
                            N 01-13/14963

                                (ЮИАИ)


   

     В соответствии с Приказом  ГТК  России  от  08.12.1994  N  647  и
указанием  ГТК  России  от  18.05.1994  N 01-12/408 ГНИВЦ рассылает по
таможенным  органам  сведения  о  товарах  под  таможенным  контролем,
направленных  в  их  адрес  и  на которые не поступили подтверждения о
доставке.  Первая  рассылка  этих  сведений  (письмо  ГТК  России   от
18.05.1995  N  01-13/6906) показала,  что таможенные органы назначения
столкнулись с рядом трудностей при  обработке  этой  информации.  Ниже
приведены  разъяснения  и  рекомендации,  как  следует  действовать  в
некоторых ситуациях.
     1. Какие  графы  контролируются  в  сводке  4  по  журналам учета
поступления товаров?
     В сводке 4 контролируются следующие графы:
     - номер ДКД (книжки МДП) - в упрощенном порядке;
     - наименование товара;
     - вес товара;
     - дата подтверждения доставки.
     2. По каким признакам ГНИВЦ проводит сравнение сводок 1  -  3  со
сводкой 4?
     Кроме совпадения номеров ДКД (книжки МДП) для того,  чтобы  товар
считался  доставленным,  необходимо  совпадение  на  уровне 4-го знака
кодов товара по ТН ВЭД,  указанных в таможнях отправления (сводки 1  -
3)  и  таможнях  назначения  (сводка  4).  Если таможня отправления не
указала код товара,  то код  товара  из  сводки  4  при  сравнении  не
учитывается.  Таким образом, даже если номер ДКД есть в сводке 4, этот
товар может попасть в список неподтвержденных из-за несовпадения кодов
товара.
     3. Какие пометки разрешается делать в графе "Номер дела о НТП"  в
журнале недоставленных товаров в АРМ "Доставка-Р"?
     В этой графе,  помимо собственно номера дела о  НТП,  разрешается
делать  только оговоренные записи,  а именно "SEND",  "ПОДТВЕРЖДЕНА" и
"ERROR" (см.  ниже). Не допускаются пометки типа "Нет дела", "Рапорт",
"Невозможно" в случаях,  когда дело о НТП не возбуждено.  Такие записи
передаче в ГНИВЦ  в  качестве  отчета  о  мерах,  принятых  по  фактам
недоставления  товаров,  не  подлежат  и  будут возвращаться обратно в
региональные таможенные управления и таможни.  Условия  снятия  ДКД  с
контроля изложены в письме ГТК России от 17.10.1995 N 01-13/14723.
     4. Как  действовать таможне назначения,  если таможня отправления
ошибочно указала в ДКД (книжке МДП) таможню назначения,  а  получатель
товаров находится в регионе деятельности другой таможни?
     По получении из ГНИВЦ сведений по  таким  недоставленным  товарам
таможне назначения следует:
     - сообщить таможне отправления о  неправильном  указании  таможни
назначения;
     - в журнале недоставленных товаров в  АРМ  "Доставка-Р"  в  графе
"Номер дела о НТП" сделать запись латинскими буквами "ERROR";
     - в графы "Номер документа" и "Дата документа" внести сведения  о
сообщении, направленном в таможню отправления;
     - вернуть в  установленном  порядке  в  ГНИВЦ  сведения  об  этом
товаре.
     Кроме того,  полезно проанализировать  причину  подобных  ошибок.
Возможно,  таможня назначения сама неверно указала свои места доставки
товаров  в  соответствующем   классификаторе   либо   на   гарантийных
обязательствах получателей товаров при их регистрации, что и привело к
ошибке таможенного органа отправления.
     5. Как    действовать   таможне   назначения,   если   фактически
поступивший товар попал в список неподтвержденных  (по  данным  ГНИВЦ)
из-за  несоответствия  номеров  ДКД  (книжки МДП),  введенных таможней
отправления  и  таможней   назначения,   либо   о   причине   задержки
подтверждения о доставке товара в сводке 4?
     В этом случае,  при наличии веских оснований полагать,  что товар
все  же  поступил  (похожий  номер  ДКД,  совпадение  веса и стоимости
товара,  перевозчика  и  получателя  и  т.д.),   следует   в   журнале
недоставленных  товаров  в АРМ "Доставка-Р" в графе "Номер дела о НТП"
сделать запись "ПОДТВЕРЖДЕНА",  в графе "Дата дела  о  НТП"  поставить
дату  подтверждения доставки и вернуть в установленном порядке в ГНИВЦ
сведения об этом товаре, или в АРМ "Доставка-Т":
     - в журнале учета поступления товаров исправить номер ДКД (книжки
МДП) на тот,  который числится в списке неподтвержденных, даже если он
не совпадает с номером на бумажной копии;
     - очистить поле "Дата формирования сводки" для данной записи;
     - повторно  сформировать  сводку  4  (в  нее  попадут  все  вновь
внесенные и  откорректированные  записи)  и  передать  ее  в  ГНИВЦ  в
установленном порядке.
     Таким образом,  сейчас сведения по этим товарам можно  обработать
как  в  АРМ  "Доставка-Р",  так  и  АРМ  "Доставка-Т",  в  отличие  от
требования письма ГТК России от 18.05.1995 N 01-13/6906 делать это и в
той, и в другой программе одновременно.
     Обращаю Ваше внимание на то, что для всей информации, выгружаемой
из журнала недоставленных товаров АРМ "Доставка-Р", в сопроводительном
документе должен быть указан тип информации  "Нарушения  ВТТ",  а  для
сводок из АРМ "Доставка-Т" - "Сводки ВТТ".
     6. Как действовать таможне назначения,  если таможня  отправления
указала  в  ДКД  (книжке МДП),  в электронных сообщениях по АС КДТ или
сводках  1  -  3  недостаточно  сведений   о   непоступившем   товаре,
перевозчике, получателе и т.д.?
     В этой ситуации рекомендуется связаться по оперативным каналам  с
таможней отправления и получить недостающую информацию.
     7. Как действовать таможне отправления,  если к ней поступают  из
ГНИВЦ  сведения о товарах,  которые попали в список неподтвержденных и
при оформлении доставки которых в таможне  отправления  были  допущены
ошибки (например, неправильно указана таможня назначения)?
     Если в таможне отправления есть сведения о доставке этих  товаров
в  таможенные  органы  назначения,  следует  в  журнале недоставленных
товаров в АРМ "Доставка-Р" в графе "Номер дела о НТП"  сделать  запись
"ПОДТВЕРЖДЕНА"  и  вернуть в установленном порядке в ГНИВЦ сведения об
этом товаре.
     Если сведений   о  доставке  этих  товаров  нет,  следует  внести
необходимые исправления в ДКД и журналы регистрации ДКД (книжек  МДП),
далее  передать  по  АС КДТ электронные сообщения в уточненные таможни
назначения и туда же выслать 4-е  листы  ДКД  (копии  отрывных  листов
книжек  МДП)  с  обязательной  пометкой в сопроводительном документе о
том,  что первоначально эти сведения направлялись  ошибочно  в  другую
таможню.  В  этом случае исправленные сводки 1 - 3 в ГНИВЦ повторно не
направляются. Новые таможни назначения представляют в ГНИВЦ сведения о
доставке таких товаров (в виде сводки 4) или отчет о принятых мерах по
фактам недоставления (занося всю информацию по этим товарам вручную  в
журнал недоставленных товаров в АРМ "Доставка-Р").
     Наконец, если таможня отправления сама возбудила дело  о  НТП  по
факту  недоставления  товаров  и  транспортных  средств под таможенным
контролем,  то информация об  этом  заносится  в  АРМ  "Доставка-Р"  и
передается в ГНИВЦ в обычном порядке.
     8. Допускается   ли   в  журнале  недоставленных  товаров  в  АРМ
"Доставка-Р" корректировать номера ДКД?
     Корректировать номера  ДКД в журнале недоставленных товаров в АРМ
"Доставка-Р"  перед  выгрузкой  сведений   для   ГНИВЦ   категорически
запрещается, поскольку это ведет к тому, что эти товары не будут сняты
с контроля в базе данных ГНИВЦ.
     Следует особо  подчеркнуть,  что  большинство  перечисленных выше
ситуаций  являются  результатом  некачественного  составления  ДКД,  в
частности, неправильного указания номера ДКД, места доставки товаров и
таможни назначения.  С целью  исключения  таких  фактов  в  дальнейшем
предлагаю:
     - внимательно просмотреть сведения о местах  доставки  товаров  в
соответствующем  классификаторе  и  сообщить в установленном порядке в
ГТК России изменения и дополнения;
     - повысить  исполнительскую дисциплину при заполнении ДКД (книжки
МДП) и журналов регистрации (на бумаге и в АРМ "Доставка-Т"),  обращая
особое внимание на структуру номера ДКД;
     - при контроле  за  доставкой  товаров  использовать  только  АРМ
"Доставка-Т" и другие программные средства ГНИВЦ;
     - сообщать  в  ГТК  России  о  том,   какие   таможни   регулярно
неправильно  указывают  таможенный  орган  назначения и место доставки
товаров, а также регулярно нарушают правила заполнения ДКД;
     - продлить  до  01.12.1995  срок  представления  отчета  о мерах,
принятых по фактам недоставления товаров за  период  с  01.01.1994  по
01.03.1995.

Заместитель Председателя ГТК России
                                                            С.М. БЕКОВ
20 октября 1995 г.
N 01-13/14963