Страницы: 1 2
их гражданам по форме N 5П.
90. В случаях недостачи, излишков или обнаружения дефектных
бланков паспортов (отсутствие или повреждение защитной сетки,
печатного текста, наличие дублированных номеров, непрошитых, со
скошенным шрифтом в тексте, неправильно сброшюрованных или не
соответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках (ярлыках)
фабрики Гознака на пачках), составляются акты в 2 экземплярах. Первые
экземпляры актов с приложением упаковок и маркировочных этикеток
(ярлыков) фабрики Гознака, а также дефектных бланков паспортов
направляются в паспортно - визовые подразделения МВД, ГУВД, УВД
субъекта Российской Федерации для последующей пересылки поставщику
(фабрике Гознака). Копии писем направляются в ГУМТиВС МВД России.
Вторые экземпляры актов служат основанием для списания бланков
паспортов по Журналу учета поступления паспортов и выдачи их гражданам
по форме N 5П.
91. В случаях утраты или хищений бланков паспортов органами
внутренних дел проводятся служебные проверки для установления причин и
обстоятельств случившегося. Материалы служебной проверки не позднее
10-дневного срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат
утверждению начальником органа внутренних дел и представляются
руководству МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, УВД (ОВД) 8
ГУ МВД России, которые о принятых мерах информируют ПВУ МВД России.
93. Проверки обеспечения учета и хранения паспортов в паспортно -
визовых подразделениях осуществляются не реже одного раза в квартал
комиссиями, ежегодно назначаемыми приказом начальника органа
внутренних дел. В состав комиссий входят не менее трех человек, по
возможности знакомые с паспортной работой, а также сотрудники
(работники) финансовой службы.
94. Комиссии обязаны проверить:
94.1. Состояние учета и хранения бланков паспортов,
своевременность и полноту их оприходования, списания (выдачи),
соответствие остатков бланков паспортов по Журналам учета поступления
паспортов и выдачи их гражданам по форме N 5П фактическому их наличию,
обеспечение сохранности бланков паспортов, а также печатей, штампов,
спецчернил, спецклея и другой специальной продукции, правильность
ведения Журналов учета поступления паспортов и выдачи их гражданам по
форме N 5П, соблюдение правил пользования специальной продукцией.
94.2. Правильность оформления и обоснованность выдачи паспортов.
94.3. Наличие и правильность оформления заявлений о выдаче
(замене) паспорта формы N 1П на выданные паспорта, своевременность и
полноту внесения в них сведений и отметок, порядок их хранения.
94.4. Своевременность погашения паспортов, признанных
недействительными, порядок их хранения и уничтожения.
94.5. Своевременность и полноту взимания платы за выданные
паспорта.
95. О результатах проверки составляются акты, в которых
отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению.
Акт утверждается начальником органов внутренних дел.
Члены комиссий несут ответственность за полноту проверки и
правильность указанных в акте сведений.
VII. Некоторые вопросы организации служебной
деятельности паспортно - визовых подразделений
96. Деятельность паспортно - визовых подразделений осуществляется
на плановой основе в порядке, установленном соответствующими
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов
Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции,
нормативными правовыми актами МВД России.
97. Руководители паспортно - визовых подразделений организуют
работу подчиненных подразделений, систематически осуществляют контроль
за их деятельностью, оказывают практическую и методическую помощь в
решении возложенных на них служебных задач.
98. В решении задач, связанных с выдачей паспортов гражданам,
организация работы включает в себя:
98.1. Планирование служебной деятельности и определение
последовательности решения задач.
98.2. Осуществление контроля за реализацией планов.
98.3. Сбор, систематизацию и анализ информации о деятельности
паспортно - визовых подразделений, результатов выполнения планов,
приказов, иных нормативных правовых и методических документов.
98.4. Подготовку обзоров и методических рекомендаций и
направление их в паспортно - визовые подразделения. Обобщение и
распространение положительного опыта работы.
98.5. Осуществление практического контроля за деятельностью
подчиненных паспортно - визовых подразделений (сотрудников).
98.6. Устранение и выявление недостатков, причин и условий, их
вызывающих.
98.7. Учет проделанной работы.
98.8. Отчетность о проделанной работе и ее результатах.
В отчетах о проделанной работе и ее результатах отражаются
статистические сведения, а также другие показатели, характеризующие
результаты служебной деятельности паспортно - визовых подразделений по
выдаче паспортов гражданам. Кроме цифровых сведений, кратко излагаются
характерные факты по отдельным направлениям работы, предложения по ее
совершенствованию.
Применительно к деятельности паспортных подразделений в отчетах о
проделанной работе и ее результатах должны быть дополнительно отражены
сведения:
- об эффективности участия сотрудников в профилактике
правонарушений, выявлении преступников и лиц, находящихся в розыске;
- об участии сотрудников паспортных подразделений в решении
правоохранительных задач во взаимодействии с другими службами органов
внутренних дел;
- об организации и состоянии работы по осуществлению выдачи,
замены, учету и хранению паспортов;
- об анализе административной практики, законности применения мер
административного воздействия;
- о реализации законодательства о гражданстве Российской
Федерации;
- о состоянии и результативности работы с доверенными лицами;
- о состоянии законности и дисциплины среди личного состава.
99. Результаты служебной деятельности паспортно - визовых
подразделений ежеквартально рассматриваются на оперативных совещаниях
при начальнике органа внутренних дел.
100. Проведение проверок паспортно - визовых подразделений
осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами
МВД России.
Приложение 1
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 1П
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ (ЗАМЕНЕ) ПАСПОРТА
1. --------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
2. ------------------------- 3. ---------------------------------
(число, месяц, год рождения) (место рождения - село, поселок,
город, район, область, край)
------------------------------------------------- 4. -----------------
(республика (по существовавшему административно (пол)
- территориальному делению))
5. Семейное положение -------------------------------------------
(если состоит в браке, указать фамилию,
----------------------------------------------------------------------
имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда
зарегистрирован брак)
6. Фамилия, имя, отчество отца и матери -------------------------
----------------------------------------------------------------------
7. Место жительства, пребывания ---------------------------------
(ненужное зачеркнуть) (наименование области,
----------------------------------------------------------------------
города, поселка, села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N)
8. --------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(состоял ли ранее в иностранном гражданстве и когда принят
в российское гражданство)
----------------------------------------------------------------------
|--------------- Прошу выдать (заменить) |
|| | паспорт в связи с ------------------------------- |
|| Место для | (указать причину) |
|| фотографии | "--" -------------- 19-- г. -------------- |
|| | (подпись) |
|| | Подпись гр. -------------- заверяю -------------- |
|--------------- (фамилия) (подпись) |
| |
| Паспорт выдать на основании --------------------- |
| (наименование |
| ------------------------------------------------- |
| документа, серия, номер, кем и когда выдан) |
| |
| Начальник паспортно - |
| визового подразделения ------------------ |
| (подпись) |
| Паспорт оформил ------------------------- |
| (подпись) |
| Паспорт серии --------- N --------------- |
| от "--" ---- 19-- г. получил(а) --------- |
| (подпись) |
| |
| "--" ------- 19-- г. |
----------------------------------------------------------------------
Форма N 1П
(оборотная сторона)
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
Переменил(а) фамилию, имя, отчество и другие анкетные данные с --
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Выдан основной документ, удостоверяющий личность гражданина
Российской Федерации за пределами Российской Федерации, серия ------,
N ----------- когда и кем выдан --------------------------------------
Поступил запрос по форме N 11П из -------------------------------
(наименование органа внутренних дел)
в связи с ------------------------------------------------------------
(указать причину)
Поступило сообщение из ------------------------------------------
(наименование органа внутренних дел)
об уничтожении в связи с ---------------------------------------------
(указать причину)
Паспорт уничтожен по акту N ----- от ----------- ----------------
(наименование
---------------------------------------------------------------------.
органа внутренних дел, уничтожившего паспорт)
Другие сведения -------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Размер 210 x 148 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге
Приложение 2
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения
паспортов гражданина
Российской Федерации
Форма N 2П
----------------------------------------------------------------------
| |
| |
| ВРЕМЕННОЕ |
| УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| ЛИЧНОСТИ |
| |
| ГРАЖДАНИНА |
| РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Является документом ограниченного срока действия |
| |
| |
----------------------------------------------------------------------
Форма N 2П
Внутренняя сторона
----------------------------------------------------------------------
| N ----- |
| |
| -------------- Фамилия ----------------------------------------- |
| | | ------------------------------------------------- |
| | Место для | Имя --------------------------------------------- |
| | фотографии | Отчество ---------------------------------------- |
| | | Дата рождения ----------------------------------- |
| | | Место рождения ---------------------------------- |
| -------------- |
| Личная подпись ------------------------------ |
| |
| М.П. |
| |
| Адрес места жительства (места пребывания) ---------------------- |
| ---------------------------------------------------------------- |
| ---------------------------------------------------------------- |
| |
|--------------------------------------------------------------------|
| |
| Удостоверение выдано ------------------------------------------- |
| (наименование органа внутренних дел) |
| ---------------------------------------------------------------- |
| В связи с ------------------------------------------------------ |
| (причина выдачи) |
| |
| Действительно до "--" ------- 19-- года |
| |
| М.П. |
| Подпись руководителя |
| паспортно - визового подразделения ----------------- |
| |
| Продлено до "--" -------- 19-- года |
| |
| М.П. |
| Подпись руководителя |
| паспортно - визового подразделения ----------------- |
| |
----------------------------------------------------------------------
Размер 176 x 125 мм, изготовляются на перфокарточной бумаге
Приложение 3
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 3П
ОБРАЗЕЦ
штампа об отношении к воинской обязанности
(для органов внутренних дел)
-------------------------------------------
| Военнообязанный(ая) |
| |
| Подпись ---------------------------- |
| |
| "---" --------------------- 19 -- г. |
-------------------------------------------
Размер штампа 70x20 мм
Приложение 4
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 4П
ОБРАЗЕЦ
штампа о регистрации брака
----------------------------------------------
| |
|--------------------------------------------|
| наименование |
|--------------------------------------------|
| органа ЗАГС |
| |
| "----" ------------------- 19-- г. |
| |
| ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК |
| с гр. |
|--------------------------------------------|
| фамилия, имя |
|--------------------------------------------|
| отчество, год рождения |
| |
| Подпись ----------------------- |
----------------------------------------------
Размер штампа 75x40 мм
Приложение 5
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 5П
ЖУРНАЛ
учета паспортов и выдачи их гражданам
----------------------------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
----------------------------------------------------------------------
| Серия | Дата | Фамилия, имя и | Основания | Примечание |
| и номера | выдачи | отчество владельца | выдачи | |
| паспорта | | паспорта | | |
|-------------|------------------------------------------------------|
| Поступление | выдача |
|-------------|------------------------------------------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
|-------------|--------|--------------------|-----------|------------|
----------------------------------------------------------------------
Приложение 6
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 6П
ОБРАЗЕЦ
штампа о выдаче паспорта
--------------------------------------------
| |
| ПВС Мценского РОВД УВД Орловской области |
| |
| ВЫДАН ПАСПОРТ |
| |
| серии -------------- N --------------- |
| |
| "----" ------------------ 19-- г. |
--------------------------------------------
Размер штампа 70x20 мм
Приложение 7
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 7П
Штамп органа
внутренних дел
"---" ------------ 19-- г.
N ---------
СООБЩЕНИЕ
Кому ---------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
На имя гр. -----------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
----------------------------------------------------------------------
дата рождения
паспорт серии --------- N ------------- от "---" ------------- 19-- г.
а) выдан по месту пребывания -----------------------------------------
основания выдачи:
----------------------------------------------------------------------
по достижении возраста, в связи с утратой, непригодностью
для пользования и др.
б) уничтожен ---------------------------------------------------------
номер и дата акта, причина уничтожения
в) сдан не был -------------------------------------------------------
причина, по которой должен быть сдан
Прошу внести соответствующие отметки в заявление по форме N 1П и
имеющиеся учеты.
Начальник ПВС ---------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
----------------------------------------------------------------------
звание, фамилия и подпись
Приложение 8
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 8П
Штамп исправительного
учреждения
"---" ------------ 19-- г.
N --------- Начальнику ----------------------------
---------------------------------------
(наименование органа внутренних дел)
Прошу оформить паспорт на отбывающего(ую) наказание в учреждении
----------------------------------------------------------------------
(условное наименование)
гр. ------------------------------------------------------------------
Полностью - фамилия, имя, отчество,
----------------------------------------------------------------------
число, месяц, год и место рождения
в связи с ------------------------------------------------------------
(указать причину: вступлением в брак, освобождением от
наказания и т.д.)
В личном деле гр. -------------------------------------------- паспорт
(фамилия, инициалы)
отсутствует.
Приложение: заявление по форме N 1П, две личные фотографии.
Начальник исправительного учреждения ---------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(должность, звание)
------------------- (------------------)
подпись
Приложение 9
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 9П
СПРАВКА
Гр. --------------------------- обратился(лась) с заявлением об
утрате паспорта и сообщил(а) следующие данные:
Фамилия ----------------- Имя --------------- Отчество ---------------
Дата рождения ------------------- Место рождения ---------------------
----------------------------------------------------------------------
Гражданство ----------------------------------------------------------
Семейное положение ---------------------------------------------------
Место жительства (пребывания) ----------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Где и при каких обстоятельствах утрачен паспорт ----------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Сведения об утраченном паспорте: серия ------------ N -----------
выдан ----------------------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
Выдано временное удостоверение личности серии -------- N --------
сроком до "---" --------- 19-- г., продлено до "---" --------- 19-- г.
Подпись работника,
составившего справку -------------------
"---" --------------- 19-- г.
Приложение 10
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 10П
ЖУРНАЛ
учета временных удостоверений личности
гражданина Российской Федерации
----------------------------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
--------------------------------------------------------------------------------------
| NN | Дата | Фамилия, имя, отчество, | Срок действия | Срок | Отметки об |
| п/п | выдачи | кому выдано удостоверение | удостоверения | продления | уничтожении |
| | | личности | личности | | (дата) |
|-----|--------|---------------------------|---------------|-----------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-----|--------|---------------------------|---------------|-----------|-------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 11
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 11П
Штамп органа
внутренних дел
"---" ------------ 19-- г.
N ---------
Кому ---------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
От гр. ------------------------------------------- года рождения,
уроженца(ки) ---------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
зарегистрированного(ой) по адресу: -----------------------------------
по месту жительства, по месту
пребывания
----------------------------------------------------------------------
поступило заявление об утрате выданного Вами "---" ----------- 19-- г.
паспорта серии -------------------- N ---------------------
Прошу подтвердить выдачу паспорта гр. --------------------------,
тождественность лица, изображенного на фотографии заявителя и
фотографии, наклеенной на заявлении формы N 1П, а также принадлежность
к российскому гражданству.
Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям проверяемое
лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются немедленно с
последующей высылкой материалов почтой.
Если выдавался основной документ, удостоверяющий личность
гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации,
указать данные документа и дату его выдачи.---------------------------
----------------------------------------------------------------------
Приложение: личная фотография гр. -------------------------------
Начальник ПВС -----------------------------------------
наименование органа внутренних дел
----------------------------------------------------------------------
звание, фамилия и подпись
Приложение 12
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 12П
Штамп органа
внутренних дел
"---" ------------ 19-- г.
N ---------
Кому ---------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
--------------------------------------------
На N ------------------------ от "----" ----------------- 19-- г.
Выдачу гр. ------------------------------------------------------
фамилия, имя, отчество
паспорта серии -------------- N ------------------- и принадлежность к
гражданству Российской Федерации подтверждаем.
На фотографии, присланной с запросом, и фотографии, наклеенной на
заявление формы N 1П, ------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
изображено одно и то же лицо или принадлежит другому лицу
----------------------------------------------------------------------
Паспорт выдан: --------------------------------------------------
по месту жительства, по месту пребывания
Запросы о подтверждении выдачи данного паспорта или о других
сведениях ------------------------------------------------------------
если поступили, указать,
----------------------------------------------------------------------
когда, о чем и из какого органа внутренних дел, исх.N
Приложение: копия заявления по форме N 1П.
Начальник ПВС ---------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
----------------------------------------------------------------------
звание, фамилия и подпись
Приложение 13
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 13П
"Утверждаю"
----------------------------------------
(должность, звание руководителя органа
----------------------------------------
внутренних дел, утвердившего заключение)
----------------------------------------
(фамилия, инициалы)
"---" --------------- 19-- г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
по проверке заявления гр. ----------------------------------
об утрате паспорта
Я, -------------------------------------------------------------,
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника,
проводившего проверку)
рассмотрев материал проверки заявления гр. --------------------------,
(Ф.И.О.)
проживающего по месту жительства (пребывания) по адресу: -------------
----------------------------------------------------------------------
об утрате паспорта -
Установил:
Гр. -------------------------------------------------------------
(Ф.И.О., число, месяц, год, место рождения)
----------------------------------------------------------------------
"---" -------------- 19-- г. -----------------------------------------
(наименование органа внутренних дел)
документирован(а) паспортом серии ---------------- N -----------------
по месту жительства (по месту пребывания), который им был утрачен при
следующих обстоятельствах --------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(кратко излагаются обстоятельства утраты паспорта)
----------------------------------------------------------------------
Проведенной проверкой тождественность лица, изображенного на
фотографии заявителя и фотографии, наклеенной на заявлении по форме
N 1П на утраченный паспорт, а также принадлежность его к гражданству
Российской Федерации подтверждены.
В паспорте были произведены отметки и записи --------------------
----------------------------------------------------------------------
Личность гр.-------------------------------- подтверждается также
(Ф.И.О.)
следующими документами или свидетельскими показаниями (в случае
отсутствия ответа по форме N 12П) ------------------------------------
(перечислить наименование
----------------------------------------------------------------------
этих документов, с указанием серий, номеров, когда и каким
----------------------------------------------------------------------
учреждением (органом) выданы, вх.NN ответов на запросы, когда
----------------------------------------------------------------------
и откуда поступили, регистр.NN свидетельских показаний граждан
----------------------------------------------------------------------
(с указанием данных о личности свидетелей,
---------------------------------------------------------------------,
криминалистических и др. исследований)
копии которых к материалу приобщены.
Форма N 13П
(оборотная сторона)
Учитывая изложенное, и руководствуясь требованиями раздела IV
Инструкции о порядке выдачи, замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от
15 сентября 1997 года N 605.
Полагал бы:
Выдать гр. ------------------------- паспорт взамен утраченного.
(Ф.И.О.)
----------------------------------------------------------------------
(должность, звание, фамилия, инициалы сотрудника
проводившего проверку, подпись)
"----" ---------------- 19-- г.
"Согласен"
Начальник ПВС ---------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
----------------------------------------------------------------------
звание, фамилия и подпись
"----" ---------------- 19-- г.
Выдан паспорт: серия -------- N ----------- от "---" --------- 19-- г.
Примечание: При оформлении паспорта по месту пребывания:
1. В адрес органа внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт,
направляется сообщение по форме N 7П.
2. В соответствующее адресно-паспортное бюро направляется
адресный листок прибытия по форме n 2 с указанием сведений выданного
паспорта и записью, что указанный паспорт выдан по месту пребывания.
Приложение 14
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 14П
"Утверждаю"
----------------------------------------
(должность, звание руководителя органа
----------------------------------------
внутренних дел, утвердившего акт)
----------------------------------------
(фамилия, инициалы)
"---" --------------- 19-- г.
АКТ N ----------
об уничтожении недействительных паспортов
"---" ---------------- 19-- г. г.------------------------
Комиссия в составе ----------------------------------------------
(должность, фамилия, имя, отчество
----------------------------------------------------------------------
членов комиссии)
----------------------------------------------------------------------
оформила настоящий акт о том, что в нашем присутствии уничтожены путем
сожжения следующие недействительные паспорта:
-----------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, инициалы | Серия и номер | Кем и когда | Причина |
| | владельца | паспорта | выдан | уничтожения |
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
|---|---------------------|---------------|-------------|-------------|
-----------------------------------------------------------------------
Всего уничтожено ----------------------------- паспортов.
(прописью)
Члены комиссии: ------------------------
(подпись)
------------------------
(подпись)
------------------------
(подпись)
Приложение 15
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 15П
КНИГА УЧЕТА
поступления и выдачи бланков паспортов
----------------------------------------------------------------------
наименование органа внутренних дел
Форма N 15П
(левая сторона)
Поступили
--------------------------------------------------------------------------------
| NN | N и дата | Откуда | Количество | Серия | NN | Примечание |
| п/п | приходной | поступили | | | (с-по) | |
| | накладной | | | | | |
|-----|-------------|-------------|------------|---------|--------|------------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Форма N 15П
(правая сторона)
Выданы
--------------------------------------------------------------------------------
| NN | N и дата | Наименование | Количество | Серия | NN | Примечание |
| п/п | расходной | органа | | | (с-по) | |
| | накладной | внутренних | | | | |
| | | дел, которому | | | | |
| | | отпущены | | | | |
|-----|-----------|---------------|------------|---------|--------|------------|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Приложение 16
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 16П
МВД, ГУВД, УВД ---------------------------
(наименование)
НАКЛАДНАЯ N ---------
Кому отпущены бланки паспортов ----------------------------------
N и дата документа, по которому отпущены бланки паспортов ------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование | Единица | Количество | Серия | NN |
| п/п | | измерения | | | (с-по) |
|-----|--------------|-----------|------------|---------|------------|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
----------------------------------------------------------------------
Начальник ПВС -------------------------
---------------------------------------
Выдал --------------------- Принял ----------------------
"---" ----------------- 19-- г.
Получение просим подтвердить
Тара (мешки) в количестве ----- шт. подлежит возврату.
Приложение 17
к Инструкции о порядке выдачи,
замене, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 17П
ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием сроков их хранения
----------------------------------------------------------------------
| NN | Наименование | Срок |
| форм | | хранения |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 1П | Заявления о выдаче (замене) паспортов | 85 лет |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 1П | Заявления о выдаче (замене) паспортов | 85 лет |
| | (архивная картотека) | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 5П | Журналы учета поступления паспортов и выдачи | постоянно |
| | их гражданам | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 7П | Сообщения (об уничтожении паспортов) | 5 лет |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 8П | Запросы об оформлении паспортов лицам, | (сноска 1) |
| | отбывающим наказание | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| | Материалы об утрате паспорта | 3 года |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 10П | Журнал учета временных удостоверений | (сноска 1) |
| | личности гражданина Российской Федерации | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 14П | Акт об уничтожении недействительных | 5 лет |
| | паспортов | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 15П | Книги учета поступления и выдачи бланков | 85 лет |
| | паспортов | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| 16П | Накладные (об отпуске бланков паспортов в | 10 лет |
| | горрайорганы внутренних дел) | |
|------|----------------------------------------------|--------------|
| | Справки о нахождении на полном | 3 года |
| | государственном обеспечении, принятии в | |
| | российское гражданство, копии постановлений | |
| | об освобождении из | |
| | приемников-распределителей и др. документы, | |
| | а также акты проверок и т.д. | |
----------------------------------------------------------------------
Сноска 1 - Сроки хранения указанных документов будут доведены
дополнительно.
Приложение 18
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 18П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА ОБ ОТНОШЕНИИ К ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ,
ВНОСИМОГО СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
Образец штампа для лиц мужского пола
------------------------------
| Военнообязанный |
|----------------------------|
| (дата) |
|000-000 Заверил: |
------------------------------
Образец штампа для лиц женского пола
------------------------------
| Военнообязанная |
|----------------------------|
| (дата) |
|000-000 Заверил: |
------------------------------
Размер штампов 70 х 20 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится
в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении
паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста
устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального
принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России
или на магнитных носителях.
2. В штампе указывается отношение к воинской обязанности в
зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа, код
подразделения паспортно - визовой службы органа внутренних дел и
подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа, в графе "Заверил".
3. В случаях, когда внесение штампа специальным принтером
производится в уполномоченных организациях вне органов внутренних дел,
код подразделения не указывается.
Приложение 19
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 19П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РЕГИСТРАЦИИ БРАКА,
ВНОСИМОГО СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
---------------------------------
| ЗАРЕГИСТРИРОВАН БРАК |
|-------------------------------|
| (дата) |
|-------------------------------|
|(ф.и.о и дата рождения супруга)|
|-------------------------------|
| (наименование органа, |
| осуществившего регистрацию) |
|000-000 Заверил: ----------|
---------------------------------
Размер штампа 70 х 40 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится
в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении
паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста
устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального
принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России
или на магнитных носителях.
2. В штампе указывается дата регистрации брака, фамилия, имя,
отчество и дата рождения супруга, название органа, осуществившего
регистрацию брака, код подразделения, осуществившего внесение штампа,
и подпись сотрудника в графе "Заверил". В случаях, когда точную дату
рождения супруга установить не представляется возможным, вносится
только год рождения.
3. При внесении штампа специальным принтером в уполномоченных
организациях вне органов внутренних дел код подразделения не
указывается.
Приложение 20
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 20П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РАНЕЕ ВЫДАННЫХ ОСНОВНЫХ
ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
------------------------------------------
| Сведения о ранее выданном паспорте |
|Серия --- N ------ " " ------------- г.|
| дата выдачи |
|----------------------------------------|
| код подразделения, выдавшего паспорт |
|000-000 Заверил: --------|
------------------------------------------
Размер штампа 70 х 30 мм
Приложение 21
к Инструкции о порядке выдачи,
замены, учета и хранения паспортов
гражданина Российской Федерации
Форма N 21П
ОБРАЗЕЦ
ШТАМПА О РАНЕЕ ВЫДАННЫХ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ВНОСИМОГО СПЕЦИАЛЬНЫМ ПРИНТЕРОМ
---------------------------------------
| Сведения о ранее выданных паспортах |
| |
| Серия Номер Код Выдан |
| ----- ----- ----- ----- |
| ----- ----- ----- ----- |
| 000-000 Заверил: ------ |
---------------------------------------
Ширина штампа 70 мм
Примечания. 1. Внесение штампа специальным принтером производится
в соответствии с требованиями к техническим средствам при оформлении
паспорта гражданина Российской Федерации. Шрифты и размеры текста
устанавливаются ПВУ СОБ МВД России.
Образец штампа с заполнением его с использованием специального
принтера направляется ПВУ СОБ МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов
Российской Федерации по магистральной сети передачи данных МВД России
или на магнитных носителях.
2. В штампе указываются серии и номера ранее выданных паспортов и
даты их выдачи, а также код подразделения паспортно - визовой службы
органа внутренних дел и подпись сотрудника, осуществившего внесение
штампа, в графе "Заверил". Для паспортов гражданина Российской
Федерации образца 1997 года в графе "код" дополнительно указываются
коды подразделений, выдавших эти паспорта.
Страницы: 1 2 |