ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
18 июля 2002 г.
N 763
(Д)
В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых
таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного
оформления и таможенного контроля товаров, и исключения дублирования
операций по ведению установленных форм учета и регистрации грузовых
таможенных деклараций приказываю:
1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде
грузовых таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и
форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (приложение 2).
2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные
средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств
ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и
распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной
настоящим Приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД применять
до внедрения унифицированного программного средства, обеспечивающего
ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с
использованием аппаратно-программных средств защиты информации.
3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий
(Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л. Гусев) в трехмесячный срок:
а) доработать программные средства, применяемые при таможенном
оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала
учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной
настоящим Приказом;
б) организовать разработку унифицированного программного
средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в
электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты
информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.
4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В. Авдонин),
Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М.
Ухлинов) осуществлять финансирование работ по созданию (доработке) и
внедрению программных средств, указанных в пункте 3, в пределах
средств, предусмотренных планом НИОКР, и утвержденных лимитов
бюджетных обязательств на 2002 год.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять
заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских.
Председатель Комитета
генерал-полковник таможенной службы
М.В. ВАНИН
18 июля 2002 г.
N 763
Приложение 1
к Приказу ГТК России
от 18 июля 2002 года
N 763
ПОРЯДОК
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения
технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда
необходимая для учета и регистрации информация содержится в
электронном виде в составе штатных программных средств.
2. Необходимым условием применения данного порядка является
выполнение штатными программными средствами следующих функций:
а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с
автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность
несанкционированного изменения информации;
б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала
учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в
электронном виде);
в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах
формата А4 альбомной ориентации.
3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное
должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию
ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей
смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного
органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде,
содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены
(рабочего для). В нижнем правом углу каждой экранной формы,
подготовленной к печати, посредством штатного программного средства
проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста
(начальника отдела, старшего смены).
4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник
отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной
номерной печати.
5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые
ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению
примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными Приказом ГТК России
от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".
6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в
соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по
позиции для учета (регистрации) ГТД.
7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению.
Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела
на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной
надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи
приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти, утвержденной Приказом ФАС России от
27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N
2508).
8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного
органа.
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В. ДЬЯЧЕНКО
Приложение 2
к Приказу ГТК России
от 18 июля 2002 года
N 763
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ
ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ ---------------------------------
(код таможенного органа или его
структурного подразделения,
производящего таможенное
оформление)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата| Порядковый | Декларант | Код | Страна | Отправитель | Страна | Получатель | Код | Вес | Фамилия, инициалы |
| | номер ГТД | | заявленного | отправления | | назначения | | товара| нетто| должностного лица, |
| | | | таможенного | | | | | | (кг) | зарегистрировавшего |
| | | | режима | | | | | | | ГТД |
|-----|------------|-----------|-------------|-------------|-------------|------------|------------|-------|------|---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Первый заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В. ДЬЯЧЕНКО |