ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
ПОРЯДКА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
И ОТРАЖЕНИЯ ЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
ПРИКАЗ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
28 января 2003 г.
N 66
(Д)
В целях совершенствования порядка учета трудовых книжек и
вкладышей к ним и отражения его в бухгалтерском учете приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания настоящего
Приказа прилагаемый Порядок учета трудовых книжек и вкладышей к ним и
отражения его в бухгалтерском учете (далее - Порядок).
2. Таможенным органам Российской Федерации, организациям,
подведомственным ГТК России, и представительствам таможенной службы
Российской Федерации за рубежом строго руководствоваться требованиями
Порядка.
3. Заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских осуществлять
контроль за исполнением настоящего Приказа.
Председатель Комитета,
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
М.В.ВАНИН
28 января 2003 г.
N 66
Приложение
к Приказу ГТК России
от 28 января 2003 г.
N 66
ПОРЯДОК
УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМИ
И ОТРАЖЕНИЯ ЕГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
1. Трудовые книжки и вкладыши к ним учитываются в таможенных
органах в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в
бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов
Российской Федерации от 30.12.99 N 107н, как бланки строгой
отчетности.
2. Приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется
на основании договора с организацией-поставщиком путем перечисления
денежных средств с лицевого счета таможенного органа, при этом
делается следующая запись:
дебет сч. 178
кредит сч. 091.
Если приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним
осуществляется централизованно, передача их оформляется накладной, на
основании которой выписывается авизо-извещение таможенному
органу-получателю, при этом делается следующая запись:
дебет сч. 140
кредит сч. 178.
3. При поступлении трудовых книжек в кассу таможенного органа
делается следующая запись:
дебет сч. 132
кредит сч. 178.
Отделы бухгалтерского учета и контроля ведут приходно-расходную
книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В
приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением
и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием
серии и номера каждого бланка (Приложение 1). Трудовые книжки и
вкладыши к ним выдаются по заявке в подотчет должностному лицу отдела
кадров, ответственному за ведение трудовых книжек, по расходному
ордеру, и делается следующая запись:
дебет 160
кредит 132.
4. При выдаче трудовой книжки и вкладыша к ней должностное лицо
отдела кадров взимает плату в размере, равном цене приобретения. По
окончании каждого месяца должностное лицо отдела кадров, ответственное
за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бухгалтерского учета
и контроля отчет о наличии и движении трудовых книжек и вкладышей к
ним (Приложение 2) и вносит в кассу таможенного органа средства,
полученные за выданные им трудовые книжки и вкладыши к ним. При этом
делается следующая запись:
дебет 120
кредит 160.
5. Отдел бухгалтерского учета и контроля вносит средства,
полученные от реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, на
лицевой счет и перечисляет их в доход федерального бюджета. При этом
делается следующая запись:
дебет 091
кредит 120.
6. Отдел бухгалтерского учета и контроля производит отнесение
средств, поступивших в счет погашения стоимости трудовых книжек и
вкладышей к ним, на расчеты с бюджетом и одновременно перечисляет эти
средства в доход федерального бюджета путем оформления платежного
поручения. При этом делаются следующие записи:
дебет 140
кредит 173.
дебет 173
кредит 091.
7. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и
вкладышей к ним составляется акт (Приложение 3), при этом делается
следующая запись:
дебет 132
кредит 160.
дебет 200
кредит 132.
Начальник Главного
финансово-экономического
управления,
генерал-лейтенант
таможенной службы
А.В.АВДОНИН
Приложение 1
к Порядку учета
трудовых книжек
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
-------------------------------------------------------------------------------
|Дата|От |Основание | Приход | Расход |
| |кого |(наименование|------------------------|------------------------|
| |получено|документа, | количество |сумма| количество |сумма|
| |или кому|N и дата |------------------|-----|------------------|-----|
| |отпущено| |трудовых|вкладышей| |трудовых|вкладышей| |
| | | |книжек |к ним | | книжек |к | |
| | | |(серия |(серия и | |(серия и|ним | |
| | | |и номер)|номер) | | номер) |(серия | |
| | | | | | | |и номер) | |
| | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Порядку учета
трудовых книжек
КНИГА
УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N|Дата|Фамилия, |Серия |Должность|Наименование|Дата |Расписка |Получено |Дата |Расписка |
| | |имя и |и номер |лица, |отдела |и N |ответственного|за |выдачи на |лица |
| | |отчество |трудовой|которое | |приказа, |лица, |заполненные|руки |в |
| | |владельца|книжки |сдал или | |на |принявшего |трудовые |трудовой |получении|
| | |трудовой |или |на | |основании |или |книжки |книжки |трудовой |
| | |книжки |вкладыша|которое | |которого |заполнившего |или |при |книжки |
| | | |к ней |заполнена| |произведен|трудовую |вкладыши |увольнении| |
| | | | |трудовая | |прием |книжку |к ним | | |
| | | | |книжка | | | | | | |
| | | | |или | | | | | | |
| | | | |вкладыш | | | | | | |
| | | | |к ней | | | | | | |
|-|----|---------|--------|---------|------------|----------|--------------|-----------|----------|---------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Порядку учета
трудовых книжек
УТВЕРЖДАЮ
Начальник таможенного органа
----------------------------
"--" -------------- 200- г.
АКТ
"--" ------------- 200- г. Город ------
----------------------------------------------------------------------
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
Составлен настоящий акт в том, что за период с "--" ------ 200- г.
по "--" ------------ 200- г.
----------------------------------------------------------------------
(полное наименование таможенного органа)
Испорчено ------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(указать подробную причину порчи)
"-----" штук ---------------------------------------------------------
(указать прописью)
Бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ------------------------
(перечислить серию
----------------------------------------------------------------------
и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
которые "--" -------------- 200- г. уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных трудовых книжек (или
вкладышей к ним) с подотчета -----------------------------------------
(полное наименование таможенного
органа)
Подписи: |