ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОСИТ РАЗЪЯСНИТЬ МЕХАНИЗМ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРАВОМЕРНОСТИ
И ДОСТОВЕРНОСТИ РАНЕЕ НАЧИСЛЕННЫХ НАЛОГОВ В УСЛОВИЯХ ПОЛНОГО
ОТСУТСТВИЯ ПЕРВИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ВСЛЕДСТВИЕ ПОЖАРА,
А ТАКЖЕ О НЕОБХОДИМОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ ОБОСНОВАНИЯ УБЫТКОВ,
КОТОРЫЕ ПОНЕСЛА ОРГАНИЗАЦИЯ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПОЖАРА.
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
13 сентября 2002 г.
N 26-12/43411
(Д)
1. В соответствии со ст. 23 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) к обязанностям налогоплательщиков в том
числе относятся:
- вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и
объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена
законодательством о налогах и сборах;
- представлять в налоговый орган по месту учета в установленном
порядке налоговые декларации по тем налогам, которые они обязаны
уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о
налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с
Федеральным законом "О бухгалтерском учете";
- представлять налоговым органам и их должностным лицам в
случаях, предусмотренных НК РФ, документы, необходимые для исчисления
и уплаты налогов;
- представлять налоговому органу необходимую информацию и
документы в случаях и порядке, предусмотренных НК РФ;
- в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных
бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и
уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы
(расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
Хранение документов производится в порядке, установленном ст. 17
Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Согласно п. 3 указанной выше статьи ответственность за
организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
В связи с этим в случае пропажи или гибели первичных документов
руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию
причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются
представители следственных органов, охраны и государственного
пожарного надзора.
В соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в случае стихийного бедствия, пожара
или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
обязательно проведение инвентаризации. Результаты проведенной
инвентаризации являются основанием для отражения убытков в
бухгалтерском учете.
Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов
установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от
13.06.95 N 49.
Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к
восстановлению тех первичных документов, которые подлежат
восстановлению и хранению в течение установленного законодательством
срока. Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в
банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации;
договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.д.
2. С 1 января 2002 года исчисление и уплата налога на прибыль
организаций согласно Федеральному закону от 06.08.2001 N 110-ФЗ (с
изменениями и дополнениями) осуществляется в соответствии с главой 25
"Налог на прибыль организаций" части второй НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных
расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются любые обоснованные и документально
подтвержденные затраты при условии, что они произведены для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми
актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в
соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено
право утверждать порядок составления и формы первичных документов,
которыми оформляются хозяйственные операции.
На основании подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ в целях главы 25 НК РФ
потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных
ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией
последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций,
приравниваются к внереализационным расходам.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли для признания в
качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы,
материальные потери от пожара должны быть документально подтверждены
(например, справкой Государственной противопожарной службы,
документами, фиксирующими результаты проведенной по этому поводу
инвентаризации и размер нанесенного ущерба и др.).
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин
13 сентября 2002 г.
N 26-12/43411 |