РЕШЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ПРОЦЕДУРЫ СОВЕТА ГЛАВ ГОСУДАРСТВ, СОВЕТА ГЛАВ ПРАВИТЕЛЬСТВ, СОВЕТА МИНИСТРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ И ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОВЕТА СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ РЕШЕНИЕ СОВЕТ ГЛАВ ГОСУДАРСТВ СНГ 7 октября 2002 г. (Д) Совет глав государств Содружества Независимых Государств решил: 1. Принять Правила процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств (прилагаются). 2. Признать утратившими силу Правила процедуры Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств от 17 мая 1996 года. Совершено в городе Кишиневе 7 октября 2002 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Исполнительном комитете Содружества Независимых Государств, который направит каждому государству, подписавшему настоящее Решение, его заверенную копию. (Подписи) Приняты Решением Совета глав государств СНГ о Правилах процедуры Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств от 7 октября 2002 года ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ СОВЕТА ГЛАВ ГОСУДАРСТВ, СОВЕТА ГЛАВ ПРАВИТЕЛЬСТВ, СОВЕТА МИНИСТРОВ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ И ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОВЕТА СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ Настоящие Правила процедуры определяют порядок работы Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета Содружества Независимых Государств (далее - Советы), организацию их заседаний и процедуру подготовки и принятия документов, вносимых на их рассмотрение. Заседания Правило 1 Время и место проведения заседаний 1. Заседания Совета глав государств, Совета глав правительств и Экономического совета проводятся в соответствии с нормативными документами Содружества Независимых Государств. Заседания Совета министров иностранных дел проводятся, как правило, накануне заседаний Совета глав государств и Совета глав правительств Содружества Независимых Государств. 2. Заседания Совета глав государств, Совета глав правительств и Совета министров иностранных дел проводятся, как правило, в городе Минске или, по договоренности, - в одном из других городов государств - участников Содружества (далее - государства - участники), а заседания Экономического совета, - как правило, в городе Москве. Время и место проведения заседаний уточняются на предшествующих заседаниях. 3. Внеочередные заседания Совета глав государств и Совета глав правительств созываются Председателем по инициативе хотя бы одного из государств - участников. В этом случае Председателю Совета глав государств (Совета глав правительств) и в копии Исполнительному комитету Содружества Независимых Государств (далее - Исполнительный комитет) направляется обращение с обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания Совета глав государств (Совета глав правительств), а также представляются проекты повестки дня и документов по предлагаемым вопросам. Внеочередные заседания Совета министров иностранных дел проводятся по решению Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел, а также по предложению одного из государств - участников, поддержанному двумя другими государствами - участниками. Внеочередные заседания Экономического совета проводятся по решению Совета глав государств, Совета глав правительств, а также по предложению одного из государств - участников или по решению самого Экономического совета. 4. Время и место проведения внеочередных заседаний каждого из Советов согласовывается по поручению председателей соответствующих Советов Председателем Исполнительного комитета - Исполнительным секретарем СНГ (далее - Председатель Исполнительного комитета) со всеми членами соответствующих Советов не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения обращения или принятия решения о созыве такого заседания. Подготовка проектов документов Правило 2 Порядок внесения проектов документов 1. Проекты документов, рассматриваемые на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел и Экономического совета, вносятся государствами - участниками, а также уставными органами Содружества (далее - уставные органы) в соответствии с их компетенцией. Проекты направляются в Исполнительный комитет с материалами, обосновывающими необходимость их принятия. 2. Проекты документов, подготовленные уставными органами Содружества для рассмотрения Советом глав государств, Советом глав правительств, в случае необходимости, рассматриваются Советом министров иностранных дел и / или Экономическим советом в рамках их компетенции. 3. Проекты документов, подготовленные отраслевыми органами для рассмотрения Советом глав государств и Советом глав правительств, после их экспертно-правовой проработки рассматриваются Советом министров иностранных дел и / или Экономическим советом в соответствии с их компетенцией. Правило 3 Экспертные группы 1. Для доработки и согласования проектов документов, вносимых на рассмотрение Советов, уставными органами, как правило, создаются экспертные группы из числа представителей государств - участников и органов Содружества, а также представителей, привлекаемых к работе над проектами документов в качестве специалистов - экспертов. 2. Организация и координация их работы возлагается на Исполнительный комитет. 3. Эксперты, которые представляют соответствующие органы Содружества, могут принимать участие в работе экспертных групп с правом совещательного голоса. 4. При проведении нескольких экспертных совещаний по одному и тому же проекту документа состав экспертной группы должен по возможности оставаться неизменным. 5. Направление проектов документов в государства - участники и заинтересованные органы Содружества осуществляется не позднее чем за 35 дней до начала заседания экспертной группы. Правило 4 Рассылка проектов документов, предложений и замечаний 1. Проекты доработанных документов с рекомендациями уставных органов Содружества и экспертных групп направляются Исполнительным комитетом государствам - участникам и заинтересованным органам Содружества по мере готовности, но не позднее чем за 41 день до начала заседаний Советов. 2. О замечаниях и предложениях государств и органов Содружества, поступивших по доработанным проектам документов, Исполнительный комитет незамедлительно информирует государства - участники и заинтересованные органы Содружества, а также информирует Советы на заседаниях. Повестка дня Правило 5 Формирование проекта повестки дня 1. Исполнительный комитет совместно с полномочными представителями государств - участников формирует проекты повесток дня заседаний Советов и, согласовав их с председателями соответствующих Советов, рассылает в государства - участники и заинтересованные органы Содружества не позднее чем за 41 день до начала заседаний Советов. 2. Совет министров иностранных дел Содружества дает свое заключение о проектах повесток дня Совета глав государств и Совета глав правительств. Делегации Правило 6 Численный и персональный состав делегаций 1. Официальная делегация государства - участника, как правило, состоит из 6 человек. 2. Персональный состав официальной делегации и сопровождающих лиц сообщается государством - участником принимающему государству и Исполнительному комитету, как правило, не позднее чем за 5 дней до заседания. 3. Количество лиц, сопровождающих официальную делегацию, определяется государством - участником по согласованию с принимающим государством. Правило 7 Полномочия 1. Полномочия для участия в заседаниях Советов требуются, если в заседании участвует не член Совета, а уполномоченное им лицо. 2. Полномочия предъявляются через Исполнительный комитет председателям Советов, которые информируют участников заседаний о предъявленных полномочиях. Председательство Правило 8 Председательство 1. Председательство в Советах осуществляется поочередно каждым государством - участником в лице его представителя на основе принципа ротации в порядке русского алфавита названий государств - участников, на срок не более одного года, если иное не будет установлено соответствующим Советом. 2. Предшествующий и последующий председатели Совета являются его сопредседателями. 3. В случае временного отсутствия Председателя Совета его обязанности возлагаются на одного из сопредседателей, если иное не будет решено на заседании соответствующего Совета. Правило 9 Функции председателей Советов на заседаниях Председатели Советов: открывают и закрывают заседания; представляют для утверждения повестку дня и регламент работы; предоставляют слово для докладов и выступлений; ставят на голосование проекты документов и предложения по рассматриваемым вопросам; оглашают справки и заявления; подписывают протокольные решения; обеспечивают соблюдение настоящих Правил процедуры. Порядок проведения заседаний Правило 10 Заседания 1. Заседания Советов, как правило, являются открытыми. Решением Совета может быть проведено закрытое заседание Совета с участием лиц, установленных указанным решением Совета. 2. Вопрос о присутствии аккредитованных представителей средств массовой информации на открытых заседаниях решается в каждом конкретном случае с общего согласия членов Совета. Правило 11 Открытие заседаний и утверждение повесток дня Решения об открытии заседаний и утверждении повесток дня принимаются членами Советов, участвующими в работе заседаний. Правило 12 Обсуждение вопросов 1. Председатели Советов, как правило, предоставляют слово Председателю Исполнительного комитета для представления проектов документов, информирования об итогах работы органов Содружества и экспертных групп по доработке и согласованию проектов, имеющихся замечаниях и предложениях по ним, а также предоставляют слово представителям органов Содружества и экспертных групп для разъяснения позиции по обсуждаемым вопросам. 2. Во время обсуждения повестки дня каждый член Совета может высказать предложения о порядке ведения заседания и по этому предложению принимается решение. Выступающий по порядку ведения заседания не может говорить по существу обсуждаемого вопроса. 3. Во время обсуждения любого вопроса повестки дня каждый член Совета может внести предложение о перерыве заседания. Такое предложение не обсуждается, а ставится на голосование и по нему принимается решение. 4. В случае необходимости с согласия участников заседаний Советов для согласования спорных вопросов, возникших в ходе обсуждения, могут быть созданы рабочие (экспертные) группы. Правило 13 Предложения и поправки в ходе заседания Предложения и поправки к проектам документов, вносимые в ходе заседания, представляются, как правило, в письменной форме и распространяются среди участников заседания. Правило 14 Закрытие заседаний Решения о закрытии заседаний принимаются членами Советов, участвующими в работе заседаний. Организационно-техническая подготовка заседаний Правило 15 Подготовка заседаний 1. Организационно-техническая подготовка проведения заседаний Советов осуществляется Исполнительным комитетом при содействии полномочных представителей государств - участников Содружества. 2. Принимающее государство - участник обеспечивает необходимые условия для организации заседаний. Принятие документов Правило 16 Форма и порядок принятия документов 1. На заседаниях Совета глав государств и Совета глав правительств подписываются договоры, принимаются заявления, обращения, а также протокольные решения. По вопросам организации внутренней деятельности Содружества Советом глав государств и Советом глав правительств принимаются решения. 2. На заседаниях Совета министров иностранных дел и Экономического совета принимаются решения по вопросам, отнесенным к их компетенции, а также по поручениям Совета глав государств и Совета глав правительств подписываются договоры и принимаются решения. 3. Заключение договоров и вступление их в силу осуществляется в соответствии с Венской конвенцией о праве международных договоров 1969 года. Правило 17 Решения Советов. Консенсус 1. Решения Советов по вопросам, кроме процедурных, принимаются консенсусом. Консенсус определяется как отсутствие официального возражения хотя бы одного из государств - участников, выдвигаемого им как представляющее препятствие для принятия решения по рассматриваемому вопросу. Государства, не участвующие в принятии решений, имеют право присоединиться к ним путем письменного уведомления Исполнительного комитета. Любое государство - участник может заявить о своей незаинтересованности в том или ином вопросе, что не является препятствием для принятия решения. 2. Решения по процедурным вопросам принимаются простым большинством голосов участвующих в заседании членов Совета. 3. Результаты голосования при принятии решений заносятся в протокол заседания. 4. Решения Советов вступают в силу со дня их принятия, если в решении не указан иной порядок. 5. Отступление от установленного порядка голосования допускается в исключительных случаях при необходимости принятия безотлагательных решений в промежутках между заседаниями Советов. В этих случаях по указанию председателя соответствующего Совета Исполнительный комитет организует голосование с использованием подлинника подписи каждого из членов Совета. Другие участники заседаний Правило 18 Присутствующие 1. На заседаниях Советов, кроме членов официальных делегаций государств - участников, могут присутствовать руководители уставных органов, руководители органов отраслевого сотрудничества государств - участников при рассмотрении вопросов, отнесенных к их компетенции, либо вопросов, которые рассматриваются Советами по инициативе этих органов. Постоянные полномочные представители государств - участников Содружества при уставных и других органах Содружества в том случае, если они не включены в состав официальных делегаций государств, участвуют в заседаниях Советов по должности. Полномочные представители государств - участников Содружества в Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ в том случае, если они не включены в состав официальных делегаций государств, участвуют в заседаниях Совета глав правительств и Экономического совета по должности. 2. Сотрудники Исполнительного комитета присутствуют на заседаниях Советов в соответствии с возложенными на них обязанностями по организации заседаний. Правило 19 Приглашенные По поручению государств - участников и уставных органов Содружества на заседания Советов Исполнительным комитетом могут приглашаться представители государственных органов и общественных организаций государств - участников по вопросам, относящимся к деятельности соответствующих органов и включенным в проект повестки дня заседания. Правило 20 Наблюдатели 1. Представители государств, не являющихся участниками Содружества, а также представители международных организаций могут присутствовать в качестве наблюдателей: а) на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств - по решению Совета министров иностранных дел; б) на заседаниях Экономического совета - по решению Комиссии по экономическим вопросам; в) на заседаниях Совета министров иностранных дел - по решению Председателя СМИД, согласованному с главами внешнеполитических ведомств государств - участников. 2. Исполнительный комитет на основе принятых государствами - участниками решений о присутствии наблюдателей на заседаниях Советов формирует список участников и направляет приглашения заинтересованным государствам и международным организациям. Язык и протокол заседаний, публикация Правило 21 Рабочий язык Рабочим языком Советов является русский язык. Правило 22 Стенограмма и протокол 1. Заседания Советов стенографируются. Стенограммы заседаний (рабочие записи) являются документами для служебного пользования и рассылаются всем государствам - участникам Содружества не позднее чем через 30 дней со дня окончания заседания. 2. На заседаниях составляется протокол, который подписывается Председателем Исполнительного комитета и направляется в государства - участники и уставные органы Содружества не позднее чем через 30 дней со дня окончания заседания. Правило 23 Публикация документов Полные тексты документов, принятых Советом глав государств и Советом глав правительств, открытых для печати, публикуются в Информационном вестнике Совета глав государств и Совета глав правительств СНГ "Содружество", который направляется в государства и уставные органы Содружества. Заключительные положения Правило 24 Принятие Правил процедуры, дополнений и изменений 1. Настоящие Правила процедуры принимаются Советом глав государств на основе консенсуса и вступают в силу со дня их принятия. 2. По предложению любого государства - участника в настоящие Правила процедуры могут быть внесены дополнения и изменения на основе консенсуса, что оформляется соответствующим решением Совета глав государств. |