Страницы: 1 2
3.3. Представлять интересы Торгпредства в органах государственной
власти, иных организациях страны пребывания по вопросам правовой
защиты интересов Торгпредства.
3.4. Не визировать представляемые на подпись Торговому
представителю проекты приказов, инструкций и других правовых
документов при обнаружении их несоответствия действующему
законодательству. В этом случае юрист дает соответствующее заключение
с предложением о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.
3.5. Выписывать в установленном порядке по согласованию с
Правовым департаментом Министерства и Торговым представителем
юридическую литературу, необходимую для исполнения должностных
обязанностей.
4. Ответственность юриста
Юрист в соответствии с законодательством Российской Федерации
несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей, за бездействие и непринятие решений
по вопросам, входящим в его компетенцию, за нарушение действующего
законодательства Российской Федерации.
Приложение N 9
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПЕРЕВОДЧИКА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Переводчик представительства Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам в иностранном государстве (далее -
Торгпредство) назначается на должность и освобождается от должности в
установленном порядке приказом Министра экономического развития и
торговли Российской Федерации. Непосредственно подчиняется
руководителю представительства Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - Торговый представитель).
1.2. В своей работе переводчик руководствуется законодательством,
действующим в Российской Федерации, Положением о Министерстве
экономического развития и торговли Российской Федерации, утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2000
г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР за границей от
3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми актами, приказами и
распоряжениями Министерства экономического развития и торговли
Российской Федерации, указаниями Торгового представителя, должностной
инструкцией.
1.3. Переводчик должен иметь высшее специальное образование,
свободно владеть языком страны пребывания.
2. Обязанности переводчика
В соответствии с распределением обязанностей переводчик
осуществляет:
2.1. Обработку входящей инокорреспонденции, ее перевод и
распределение по получателям.
2.2. Перевод на язык страны пребывания исходящей корреспонденции,
а также иных материалов и документов, необходимых для работы
Торгпредства.
2.3. Перевод переговоров и других мероприятий, ведущихся с
участием представителей Торгпредства, а также переводческую поддержку
делегаций и должностных лиц, прибывающих в страну по линии
Торгпредства.
2.4. Подготовку материалов бюллетеня экономической информации
Торгпредства.
2.5. Перевод счетов, поступающих в Торгпредство, переводческое
обеспечение по финансовым вопросам.
2.6. Учет литературы библиотеки Торгпредства.
2.7. Подготовку обзоров прессы страны пребывания, а также
подписку на поступающие в Торгпредство периодические издания.
2.8. Помощь при медицинском обслуживании сотрудников Торгпредства
и членов их семей, перевод медицинских заключений и иной медицинской
документации.
2.9. В установленном порядке и в соответствии с указаниями
руководства Торгпредства взаимодействует с представителями органов
государственной власти и других организаций страны пребывания,
участвует в переговорах, международных конгрессах, симпозиумах,
семинарах и других мероприятиях по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3. Права
Переводчик имеет право:
3.1. Запрашивать у сотрудников Торгпредства данные, необходимые
для выполнения возложенных на него обязанностей.
3.2. Вносить предложения по улучшению работы по относящимся к его
компетенции направлениям деятельности, а также по совершенствованию
работы отдела и Торгпредства.
4. Ответственность переводчика
Переводчик в соответствии с законодательством Российской
Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей, за бездействие и
непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию, за
нарушение действующего законодательства Российской Федерации.
Приложение N 10
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО ИНОКОРРЕСПОНДЕНТА / ИНОКОРРЕСПОНДЕНТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Старший инокорреспондент / инокорреспондент
представительства Российской Федерации по торгово-экономическим
вопросам в иностранном государстве (далее - старший инокорреспондент)
назначается на должность и освобождается от должности в установленном
порядке приказом Министра экономического развития и торговли
Российской Федерации. Непосредственно подчиняется руководителю
представительства Российской Федерации по торгово-экономическим
вопросам (далее - Торговый представитель).
1.2. В своей работе старший инокорреспондент руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21
декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР
за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми
актами, приказами и распоряжениями Министерства экономического
развития и торговли Российской Федерации, указаниями Торгового
представителя, должностной инструкцией.
1.3. Старший инокорреспондент должен иметь высшее или среднее
специальное образование, обладать профессиональными навыками и опытом
практической работы по делопроизводству с применением ПЭВМ, владеть
языком страны пребывания и/или языком делового общения, принятым в
стране пребывания.
2. Обязанности старшего инокорреспондента
Старший инокорреспондент:
2.1. Организует и ведет делопроизводство в Торгпредстве.
2.2. Обеспечивает организационно-техническую работу Торгового
представителя.
2.3. Выполняет машинописные работы по распоряжению Торгового
представителя.
2.4. Получает поступающую в адрес Торгпредства корреспонденцию,
обращая внимание на корреспонденцию с отметками, свидетельствующими о
срочности исполнения.
2.5. Передает корреспонденцию Торговому представителю для
получения резолюции или сотрудникам Торгпредства по принадлежности,
если корреспонденция носит личный характер.
2.6. После просмотра корреспонденции Торговым представителем
заносит резолюцию в журнал и передает исполнителям под роспись.
2.7. Регистрирует исходящую корреспонденцию, подписанную Торговым
представителем или его заместителями, и передает ее на отправку.
2.8. Осуществляет учет исполнения в срок поручений, поставленных
на контроль Торговым представителем или присланных из Министерства.
2.9. Осуществляет регистрацию и оформление корреспонденции,
отправляемой дипломатической почтой.
2.10. Принимает оперативные указания, распоряжения и поручения,
поступающие из Министерства, от иностранных партнеров, и
незамедлительно передает их Торговому представителю.
2.11. Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам
прохождения и исполнения документов в Торгпредстве.
2.12. Принимает и передает служебную информацию по средствам
факсимильной связи.
2.13. Обеспечивает печатание и размножение документов, связанных
с работой Торгового представителя.
2.14. Обеспечивает соблюдение установленного порядка приема
Торговым представителем посетителей.
2.15. По поручению Торгового представителя принимает участие в
организации и проведении совещаний и протокольных мероприятий.
2.16. Осуществляет в установленном порядке учет и обработку
документации, связанной с передачей на архивное хранение.
3. Права старшего инокорреспондента
Старший инокорреспондент имеет право:
3.1. Запрашивать у сотрудников Торгпредства информацию и
документы, необходимые для обеспечения деятельности Торгового
представителя.
3.2. Вносить руководству Торгпредства предложения по
совершенствованию работы секретариата.
4. Ответственность старшего инокорреспондента
Старший инокорреспондент в соответствии с законодательством
Российской Федерации несет ответственность за невыполнение либо
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, за
бездействие и непринятие решений по вопросам, входящим в его
компетенцию, за нарушение действующего законодательства Российской
Федерации.
Приложение N 11
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер представительства Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - главный бухгалтер) назначается
на должность и освобождается от должности приказом Министра
экономического развития и торговли Российской Федерации и подчиняется
непосредственно представителю Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - Торговый представитель) и
руководителю Департамента финансового обеспечения Минэкономразвития
России.
1.2. В своей работе главный бухгалтер руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21
декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР
за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативно-правовыми актами,
приказами и распоряжениями Министерства и Торгпредства, указаниями
Торгового представителя и Руководителя ДФО, должностной инструкцией.
1.3. Главный бухгалтер должен иметь высшее специальное
образование, опыт бухгалтерской работы, знать специфику деятельности
Торгпредства.
1.4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению
хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений обязательны для всех сотрудников Торгпредства.
1.5. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные
документы, финансовые и кредитные обязательства не принимаются к
исполнению.
2. Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер:
2.1. Обеспечивает правильную и рациональную организацию
бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил ведения
учета.
2.2. Внедряет передовые формы и методы бухгалтерского учета на
основе широкого применения компьютерной техники.
2.3. Обеспечивает правильный и своевременный учет материальных
ценностей Торгпредства (денежных средств в кассе и на счете
Торгпредства, товарно-материальных ценностей и основных средств),
правильное документальное оформление и отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.
2.4. Организует достоверный и своевременный учет исполнения смет
расходов по содержанию Торгпредства и медпункта.
2.5. Составляет бухгалтерскую отчетность на основе достоверных
первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и
своевременно представляет ее в установленные сроки Департаменту
финансового обеспечения Министерства.
2.6. Осуществляет (совместно с другими сотрудниками Торгпредства)
экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности Торгпредства
по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления
внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных
расходов.
2.7. Организует хранение бухгалтерского архива в установленном
порядке и обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.
3. Права главного бухгалтера
3.1. Запрашивать у сотрудников Торгпредства и лиц,
аккредитованных в качестве сотрудников Торгпредства, данные по
вопросам, входящим в компетенцию главного бухгалтера.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию
финансово-хозяйственной деятельности Торгпредства.
3.3. На время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь)
передавать дела подготовленному сотруднику Торгпредства по указанию
Торгового представителя.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер в соответствии с законодательством Российской
Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
выполнение возложенных на него обязанностей, за бездействие и
непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию, а также за
нарушение действующего законодательства Российской Федерации.
Приложение N 12
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Заведующий хозяйством представительства Российской Федерации
по торгово-экономическим вопросам (далее - заведующий хозяйством)
назначается на должность и освобождается от должности приказом
Министра экономического развития и торговли Российской Федерации и
подчиняется непосредственно представителю Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - Торговому представителю) и
заместителю Торгового представителя, в ведении которого находятся
вопросы хозяйственной деятельности Торгпредства.
1.2. В своей работе заведующий хозяйством руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21
декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР
за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми
актами, приказами и распоряжениями Минэкономразвития России и
Торгпредства, указаниями руководства Торгпредства, должностной
инструкцией.
1.3. Заведующий хозяйством должен иметь высшее или среднее
специальное образование, опыт хозяйственной работы, иметь
международное водительское удостоверение и опыт вождения автомобиля.
2. Обязанности заведующего хозяйством
2.1. Обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка в
служебных, жилых помещениях и на территории Торгпредства.
2.2. Совместно с представителем ФГУП "Госзагрансобственность"
организует своевременный и надлежащий ремонт хозяйственного инвентаря
и имущества Торгпредства.
2.3. Обеспечивает надлежащее санитарное состояние служебных и
жилых помещений, гаража, территории Торгпредства.
2.4. Обеспечивает служебные помещения мебелью и другим
инвентарем, поддерживает их в надлежащем состоянии.
2.5. Контролирует соответствие имущества Торгпредства
инвентаризационным описям, не допускает неправильного обращения с
имуществом, самовольной передачи его в другие жилые или служебные
помещения. Проводит в установленные сроки совместно с бухгалтерией
инвентаризацию имущества.
2.6. По указанию руководства Торгпредства организует встречу и
размещение вновь прибывающих сотрудников Торгпредства, обеспечивает
встречу и проводы на вокзале и в аэропорту членов делегаций,
прибывающих в страну пребывания.
2.7. Получает и отправляет посылки, бандероли и другие почтовые
отправления, ведет их учет и передает по принадлежности.
2.8. Осуществляет хозяйственное обеспечение приемов и других
протокольных мероприятий в здании Торгпредства, других его
представительских помещениях.
2.9. Обеспечивает поддержание в надлежащем состоянии помещений
гостиницы Торгового представительства, организует их своевременный
ремонт и уборку, снабжение кухонным инвентарем, посудой, постельным
бельем и т.д.
2.10. Обеспечивает заказ, оприходование, учет, надлежащее
хранение представительских продуктов и других хозяйственных
материалов. Ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией Торгпредства по
их приходу и расходу. Подтверждает бухгалтерии правильность
выставленных счетов иностранных фирм и организаций за приобретенные
имущественно-материальные ценности, услуги, предоставленные
Торгпредству.
2.11. Обеспечивает приобретение и оформляет по установленной
форме передачу в пользование мебели и имущества сотрудникам
Торгпредства.
2.12. Осуществляет оприходование, учет, хранение сувениров и
подарков, полученных Торгпредством иностранных фирм. По указанию
Торгового представителя приобретает и осуществляет отправку сувениров
от имени Торгпредства официальным лицам, организациям и фирмам страны
пребывания.
2.13. Вносит предложения по найму работников на внештатные
должности Торгпредства, участвует в подготовке с ними трудовых
соглашений. Подтверждает бухгалтерии в письменной форме выполнение
внештатными сотрудниками соответствующих работ.
2.14. Организует работу подчиненных ему внештатных работников и
обеспечивает их необходимым инвентарем, спецодеждой, расходными
материалами, следит за качеством выполняемых ими работ.
2.15. Обеспечивает канцелярскими принадлежностями сотрудников
Торгпредства в соответствии с установленными нормами.
2.16. Организует подготовку помещений Торгпредства для проведения
общественных, служебных и протокольных мероприятий.
3. Права заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Получать авансом под отчет необходимые средства для
осуществления расходов и оплаты работ, связанных с выполнением своих
служебных обязанностей.
3.2. Требовать от работников Торгпредства и членов их семей
соблюдения правил внутреннего распорядка, бережного отношения к
имуществу Торгпредства.
3.3. Осуществляет деловые контакты в установленном порядке с
представителями страны пребывания и другими иностранными фирмами в
рамках выполнения своих служебных обязанностей.
3.4. Пользоваться для выполнения своих обязанностей служебным
автотранспортом Торгпредства.
3.5. На время своего отсутствия (командировка, отпуск, болезнь)
передавать вопросы, входящие в его компетенцию, сотруднику
Торгпредства по указанию Торгового представителя.
4. Ответственность заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством в соответствии с законодательством
Российской Федерации несет ответственность, в том числе и
материальную, за невыполнение либо ненадлежащее выполнение возложенных
на него обязанностей, а также за нарушение действующего
законодательства Российской Федерации.
Приложение N 13
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Водитель автомобиля представительства Российской Федерации
по торгово-экономическим вопросам (далее - водитель автомобиля)
назначается на должность и освобождается от должности приказом
Министра экономического развития и торговли Российской Федерации и
подчиняется непосредственно представителю Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - Торговому представителю), а в
его отсутствие - заместителю Торгового представителя, в ведении
которого находятся вопросы хозяйственной деятельности Торгпредства.
1.2. В своей работе водитель автомобиля руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21
декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР
за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми
актами, приказами и распоряжениями Минэкономразвития России и
Торгпредства, указаниями руководства Торгпредства, должностной
инструкцией.
1.3. Водитель автомобиля должен иметь среднее специальное
образование, международное водительское удостоверение, опыт вождения
автомобиля и обслуживания автотранспорта.
2. Обязанности водителя автомобиля
Водитель автомобиля:
2.1. Обязан знать правила регистрации и снятия с учета
автотранспорта Торгпредства, правила дорожного движения страны
пребывания, а также нормы эксплуатации, техобслуживания и устройство
автомобилей моделей, используемых в Торгпредстве, знать расположение
местных учреждений, организаций и фирм, с которыми Торгпредство
поддерживает постоянные контакты.
2.2. Осуществляет контроль за техническим состоянием и внешним
видом автотранспорта Торгпредства, принимает меры к своевременному
устранению обнаруженных дефектов, производит текущий ремонт, не
допускает выезда сотрудников на неисправных автомобилях.
2.3. Составляет ежеквартальные графики проведения
профилактических работ и организует их выполнение.
2.4. Содержит в чистоте помещение гаража, стоянок автомобилей,
осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной
безопасности.
2.5. Обеспечивает прохождение технического осмотра автомобилей
Торгпредства в соответствии с действующими правилами страны
пребывания, техническое обслуживание дизель-генератора Торгпредства.
2.6. Контролирует правильное использование приспособлений и
инструмента в гараже, оказывает помощь сотрудникам Торгпредства при
проведении ухода за автомобилями.
2.7. По указанию руководства Торгпредства участвует в работе
комиссии по проверке знаний правил дорожного движения и навыков
вождения сотрудниками Торгпредства.
2.8. Готовит предложения по замене резины, а также по закупке
необходимого минимума инструмента и запасных частей для производства
мелкого ремонта автомобилей собственными силами.
2.9. Ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией Торгпредства о
расходах на горюче-смазочные материалы, автокосметику, запасные части
и других расходах по содержанию и обслуживанию автотранспорта.
2.10. Непосредственно обслуживает автотранспортом Торгового
представителя, других лиц по его указанию или указанию его
заместителя, в ведении которого находятся вопросы хозяйственной
деятельности Торгпредства.
2.11. Запрещает эксплуатацию неисправных автомобилей до
устранения обнаруженных дефектов.
2.12. Осуществляет технический надзор за автомобилями,
закрепленными за сотрудниками Торгпредства.
2.13. Принимает участие в работе транспортной комиссии.
3. Права водителя автомобиля
Водитель автомобиля имеет право:
3.1. Требовать от сотрудников Торгпредства, допущенных к
управлению автомобилями, выполнения правил эксплуатации и ухода за
автотранспортом.
3.2. На время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь)
передавать вопросы, находящиеся в его ведении, сотруднику технического
персонала по указанию Торгпреда.
4. Ответственность водителя автомобиля
4.1. Водитель автомобиля в соответствии с законодательством
Российской Федерации несет ответственность, в том числе и
материальную, за невыполнение либо ненадлежащее выполнение возложенных
на него обязанностей, а также за нарушение действующего
законодательства Российской Федерации.
Приложение N 14
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДЕЖУРНОГО КОМЕНДАНТА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ
1. Общие положения
1.1. Дежурный комендант Представительства Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - дежурный комендант)
назначается на должность и освобождается от должности приказом
Министра экономического развития и торговли Российской Федерации и
подчиняется непосредственно представителю Российской Федерации по
торгово-экономическим вопросам (далее - Торговый представитель), а в
его отсутствие - лицу, его замещающему. По вопросам режима дежурный
комендант подчиняется также руководителю секретно-шифровального отдела
(далее - СШО) Торгпредства.
1.2. В своей работе дежурный комендант руководствуется
действующим законодательством Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21
декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР
за границей от 3 августа 1989 г., инструкцией для дежурных комендантов
по охране Торгпредства, разрабатываемой помощником по безопасности и
утверждаемой Торговым представителем, другими нормативными правовыми
актами, приказами и распоряжениями Минэкономразвития России и
Торгпредства, должностной инструкцией.
1.3. Дежурный комендант должен иметь образование не ниже
среднего, опыт работы по охране режимных объектов и управления
автотранспортом.
2. Обязанности дежурного коменданта
2.1. Поддержание и строгое соблюдение требований пропускного
режима и порядка приема посетителей.
2.2. Пресечение возможных попыток негласного проникновения
посторонних лиц на территорию Торгпредства, в его служебные здания,
строения и сооружения.
2.3. Предотвращение прорыва на территорию Торгпредства отдельных
лиц и групп хулиганствующих и экстремистских элементов, религиозных
фанатиков и террористов, а также иностранных транспортных средств.
2.4. Защита Торгпредства и обеспечение безопасности сотрудников
Торгпредства и членов их семей в случае совершения враждебными
элементами насильственных действий.
2.5. Предотвращение диверсионно-террористических акций против
Торгпредства и находящихся в нем сотрудников и членов их семей.
2.6. Принятие всех возможных мер, направленных на защиту жизни и
здоровья людей, находящихся в Торгпредстве, при возникновении
угрожающей ситуации, стихийных бедствий и пожаров, а также по
уменьшению материального и морального ущерба при ликвидации
последствий происшедшего.
2.7. Обеспечение выполнения мероприятий по подготовке
Торгпредства к действиям в чрезвычайных условиях.
2.8. Оповещение и вызов сотрудников Торгпредства в случаях,
предусмотренных инструкцией для дежурных комендантов, а также по
указанию лиц, которым он подчинен по службе.
2.9. Обеспечение эвакуации из служебных зданий и жилых помещений
сотрудников Торгпредства и членов их семей.
2.10. По решению Торгового представителя участие в мероприятиях и
работах, связанных с обеспечением безопасности Торгпредства, а также
осуществление контроля за иностранцами, привлекаемыми к ремонтным и
строительным работам.
Дежурный комендант может привлекаться к хозяйственным работам.
Участие в указанных работах не должно наносить ущерб графику дежурств
и отдыха, предусмотренного перед заступлением на дежурство.
При заступлении на дежурство:
3.1. Проверить наличие документации, ключей, оборудования и
инвентаря, числящихся по журналу учета, исправность основного и
аварийного освещения, сигнализации, переговорных устройств, аппаратуры
теленаблюдения, городской и внутренней телефонной связи, замков от
входных дверей, калиток, ворот и другого оборудования. Принять
дежурство под расписку в журнале приема-сдачи дежурства.
3.2. Сделать запись в журнале приема-сдачи дежурства о
недостатках, обнаруженных при приеме и сдаче дежурства или во время
его несения, и доложить руководителю СШО Торгпредства, а в его
отсутствие - сотруднику, ответственному за безопасность Торгпредства.
3.3. Выяснить, находятся ли в Торгпредстве иностранцы, сотрудники
других российских учреждений, в том числе временно командированные
представители министерств (организаций) Российской Федерации.
3.4. Уточнить указания и распоряжения, поступившие от руководства
Торгпредства, невыполненные поручения и принять меры для их
исполнения.
Во время несения дежурства:
3.5. Постоянно находиться на посту дежурного коменданта,
обеспечивать пропускной режим, вести учет посетителей и поддерживать
порядок их приема, вести учет выходов в город сотрудников
Торгпредства, оставлять пост дежурного коменданта только при наличии
подмены из числа дежурных, предусмотренных для этих целей в графике
дежурств.
3.6. Пропускать на территорию и в служебное здание Торгпредства
сотрудников российских загранучреждений, находящихся в стране
пребывания, а также российских граждан, временно командированных за
границу. В случае, когда пришедшие в Торгпредство российские граждане
дежурному лично не известны, он обязан проверить документы,
удостоверяющие личность, и пропустить, сообщив об этом дежурному по
Торгпредству или его руководству. В нерабочее время, а также в
выходные и праздничные дни пропуск граждан России, не являющихся
сотрудниками Торгпредства, осуществляется только по указанию
руководителей, которым дежурный комендант подчиняется по службе.
3.7. Выполнять установленный порядок пропуска в Торгпредство
иностранцев и иных посетителей, не упомянутых в подпункте 3.6, для
чего:
- выяснить, к кому из сотрудников Торгпредства пришел иностранец
и цель его прихода (если не было предварительной договоренности о
визите или не назван сотрудник, который мог бы его принять);
- сообщить о приходе иностранца дежурному по Торгпредству или
лицу, ответственному за прием иностранных граждан;
- попросить иностранца подождать, пока его встретит сотрудник;
- не допускать передвижения иностранцев по территории
Торгпредства без их сопровождения специально выделенным для этого
сотрудником или работником, к которому пришел иностранец;
- не разрешать иностранцам проносить на территорию или в
служебное здание портфели, чемоданы, посылки и другие упаковки и вещи
без особого на то указания руководства;
- осуществлять пропуск иностранцев на территорию и в служебное
здание Торгпредства в нерабочее время только по указанию лиц, которым
он подчинен по службе.
3.8. Следить, чтобы входные двери в служебное здание
Торгпредства, ворота для въезда-выезда и калитки были постоянно
закрыты. Открывать их только для пропуска лиц, имеющих на это право.
3.9. Принимать поступающую в Торгпредство почтовую
корреспонденцию (телеграммы, письма, газеты, бандероли, посылки).
3.10. Выявлять подозрительные почтовые отправления, проверять их
в специально отведенных для этого местах на наличие в них взрывных и
иных опасных устройств или веществ, докладывать руководству
Торгпредства об обнаружении подозрительных почтовых отправлений.
3.11. Выявлять подозрительные предметы на территории и в
помещениях Торгпредства, о чем докладывать руководству Торгпредства.
3.12. Дежурному коменданту по согласованию с руководителем СШО
может быть поручено принимать поступающие по имеющимся в Торгпредстве
средствам связи криптограммы, регистрировать их и сообщать о
поступлении работникам СШО, а также принимать и подтверждать получение
срочной информации в ночное время.
3.13. Принимать поступающую в нерабочее время почтовую
корреспонденцию (телеграммы, письма, газеты, журналы) через
специальное окошко, а если такого не имеется, через дверь,
оборудованную устройством для частичного открытия (устройство
бесконтактной передачи).
3.14. Лично и с помощью технических систем наблюдения
контролировать обстановку на территории Торгпредства, осуществлять
патрулирование охраняемых объектов при соответствующей подмене.
4. Дежурному коменданту запрещается:
4.1. Оставлять пост без соответствующей подмены или передавать
несение охраны другому сотруднику в нарушение утвержденного графика и
без разрешения Торгового представителя или руководителя СШО.
4.2. Выполнять работу, отвлекающую его от осуществления охраны,
выполнять какие-либо поручения, не входящие в круг его обязанностей
при несении дежурства.
4.3. Разглашать ставшие ему известными сведения служебного
характера, а также сведения, затрагивающие служебную деятельность и
личную жизнь сотрудников Торгпредства.
4.4. Устанавливать неслужебные контакты и взаимоотношения с
иностранцами.
5. Права дежурного коменданта
Дежурный комендант имеет право:
5.1. На 8-часовой отдых до заступления на ночное дежурство и
8-часовой отдых после ночного дежурства.
5.2. Вносить предложения руководству Торгпредства, руководителю
СШО по улучшению организации рабочего процесса.
5.3. В чрезвычайных ситуациях привлекать находящихся в служебном
здании сотрудников для эвакуации документации, оборудования и
имущества Торгпредства.
5.4. На время отсутствия (отпуск, командировка, болезнь)
передавать вопросы, находящиеся в его ведении, сотруднику технического
персонала по указанию Торгпреда.
6. Ответственность дежурного коменданта
Дежурный комендант в соответствии с законодательством Российской
Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
выполнение возложенных на него обязанностей, а также за нарушение
действующего законодательства Российской Федерации.
Приложение N 15
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТОРГОВОГО СОВЕТНИКА ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Торговый советник посольства Российской Федерации
назначается на должность и освобождается от должности в установленном
порядке приказом Министра экономического развития и торговли
Российской Федерации, подчиняется непосредственно Министру
экономического развития и торговли Российской Федерации и координирует
работу аппарата торгового советника (далее - АТС) с посольством
Российской Федерации в стране пребывания.
1.2. В своей работе торговый советник руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской
Федерации от 21 декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых
представительствах СССР за границей от 3 августа 1989 г., другими
нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями
Министерства, должностной инструкцией.
1.3. Торговый советник должен иметь высшее внешнеэкономическое
и/или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим
профессиональным образованием по специализации государственных
должностей государственной службы, опыт руководящей,
внешнеэкономической работы, владеть языком страны пребывания или
языком делового общения, принятым в стране пребывания.
2. Обязанности торгового советника
Торговый советник:
2.1. Осуществляет общее руководство АТС с целью выполнения
следующих задач:
- представление государственных интересов Российской Федерации в
стране пребывания по вопросам внешнеэкономической деятельности и
обеспечение их защиты;
- проведение эффективной внешнеэкономической политики Российской
Федерации в стране пребывания;
- содействие дальнейшему развитию двусторонних
торгово-экономических связей, улучшению структуры взаимной торговли,
реализации новых перспективных направлений внешнеэкономической
деятельности;
- содействие российским участникам внешнеэкономической
деятельности в их работе на рынках страны пребывания, защита их
интересов, осуществление контроля за соблюдением интересов Российской
Федерации в процессе их деятельности и координация такой деятельности
в стране пребывания без вмешательства в их оперативную деятельность;
- содействие развитию двустороннего военно-технического
сотрудничества;
- развитие инвестиционного сотрудничества между Российской
Федерацией и страной пребывания, содействие реализации проектов, в том
числе на территории третьих стран;
- развитие сотрудничества между субъектами Российской Федерации и
страной пребывания, а также между регионами Российской Федерации и
страной пребывания;
- содействие развитию многостороннего торгово-экономического
сотрудничества, в том числе в рамках осуществления различных
международных программ и проектов с соблюдением внешнеэкономических
интересов Российской Федерации.
2.2. Определяет направления деятельности АТС, осуществляет
распределение обязанностей между своими заместителями (торговыми
атташе), остальными сотрудниками АТС, руководствуясь должностными
инструкциями.
2.3. Организует работу в соответствии с задачами АТС по следующим
направлениям:
- осуществление в стране пребывания внешнеэкономической политики
Российской Федерации в соответствии с ее государственными интересами;
- изучение общих экономических условий страны пребывания, планов
и программ ее экономического развития, валютно-финансового положения
страны, развития внешнеэкономических связей, конъюнктуры рынков
товаров и услуг страны пребывания; представление информации по данным
вопросам в Министерство, другие организации;
- представление органам государственного управления и другим
организациям страны пребывания информации об экономическом положении
Российской Федерации, инвестиционном климате, о российском
законодательстве в области внешнеэкономической деятельности;
проработка предложений организаций страны пребывания по экспорту /
импорту товаров и услуг, инвестиционных запросов и предложений;
- оказание содействия российским участникам внешнеэкономической
деятельности в осуществлении такой деятельности, в том числе
организации переговоров, конгрессов, семинаров, круглых столов,
выставок; проработка поступающих в АТС предложений российских
организаций по экспорту / импорту товаров и услуг инвестиционных
запросов и предложений, оказание им консультационно-информационных
услуг;
- получение от российских участников внешнеэкономической
деятельности необходимой информации по вопросам их работы во
внешнеэкономической сфере;
- участие в работе межправительственной комиссии по
экономическому сотрудничеству (далее - МПК) в стране пребывания и ее
рабочих групп, а также в работе по региональному сотрудничеству.
2.4. Осуществляет контроль за:
- своевременной подготовкой планов по всем направлениям
деятельности АТС и направлением их в Министерство в установленные
сроки;
- подготовкой экономических, информационно-аналитических,
инженерно-технических материалов, материалов к заседаниям МПК, ее
рабочих групп, рабочих групп по региональному сотрудничеству,
межведомственных рабочих групп;
- подготовкой отчетов о деятельности АТС и обзоров экономики
страны пребывания, направлением их в Министерство в установленном
порядке;
- своевременным исполнением поручений Министерства по проработке
поставленных перед АТС задач;
- своевременной проработкой запросов, предложений, поступающих в
АТС как от российских органов государственной власти и других
организаций, так и органов государственной власти и других организаций
страны пребывания;
- работой бухгалтерской и хозяйственной службы АТС и соблюдением
финансовой дисциплины, работой по изысканию внебюджетных средств,
использованию финансовых ресурсов;
- работой по развитию автоматизированной информационной системы
АТС;
- проведением кадровой работы, соблюдением трудовой дисциплины,
правил внутреннего трудового распорядка;
- работой по обеспечению режимных требований и безопасности
служебного и жилого здания АТС;
- работой по ведению делопроизводства и состоянием архива АТС;
- работой транспортной комиссии и рациональным использованием
автотранспорта АТС;
- работой представителей других организаций, аккредитованных при
АТС в качестве его сотрудников на основании договоров, заключенных
Министерством с этими организациями.
2.5. Поддерживает деловые контакты, организует и проводит
переговоры с руководством и представителями органов государственной
власти, других организаций, представителями деловых кругов, средств
массовой информации Российской Федерации, а также страны пребывания.
2.6. Организует работу по приему, информационно-консультационной
поддержке прибывающих в страну пребывания делегаций федеральных,
региональных органов исполнительной власти, представителей деловых
кругов Российской Федерации. Оказывает им содействие в организации
переговоров и встреч.
2.7. Координирует работу АТС с посольством Российской Федерации в
стране пребывания. В рамках своей компетенции информирует посла о
деятельности АТС по развитию торгово-экономических отношений между
Российской Федерацией и страной пребывания.
3. Права торгового советника
В целях осуществления задач, входящих в компетенцию АТС, торговый
советник имеет право:
3.1. Запрашивать и получать из Министерства, организаций,
входящих в ее систему, федеральных региональных органов исполнительной
власти Российской Федерации необходимую информацию и материалы.
3.2. Взаимодействовать в установленном порядке с представителями
органов государственной власти, деловых кругов, средств массовой
информации страны пребывания по вопросам, входящим в компетенцию АТС.
3.3. Давать методические рекомендации подразделениям и
организациям системы Министерства, российским участникам
внешнеэкономической деятельности по вопросам, входящим в компетенцию
АТС.
3.4. Участвовать в международных конференциях, совещаниях,
семинарах и других мероприятиях, проводимых как в стране пребывания,
так и в третьих странах, давать интервью представителям средств
массовой информации страны пребывания и других стран по вопросам,
входящим в компетенцию АТС.
3.5. Вносить предложения руководству Министерства по
совершенствованию работы АТС.
3.6. На время отсутствия (командировка, отпуск) возлагать
исполнение своих должностных обязанностей на одного из заместителей
(торговых атташе) или наиболее подготовленного сотрудника АТС.
4. Ответственность торгового советника
Торговый советник в соответствии с законодательством Российской
Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
выполнение возложенных на него обязанностей, за бездействие и
непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию, за
нарушение законодательства, действующего в Российской Федерации.
Приложение N 16
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г.
N 15
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ТОРГОВОГО АТТАШЕ АППАРАТА ТОРГОВОГО СОВЕТНИКА
ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Торговый атташе аппарата торгового советника (далее - АТС)
посольства Российской Федерации назначается на должность и
освобождается от должности в установленном порядке приказом Министра
экономического развития и торговли Российской Федерации и подчиняется
непосредственно руководителю АТС - торговому советнику посольства
Российской Федерации.
1.2. В своей работе торговый атташе руководствуется
законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о
Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации
(далее - Министерство), утвержденным Постановлением Правительства
Российской Федерации от 21 декабря 2000 г. N 990, Положением о
торговых представительствах СССР за границей от 3 августа 1989 г.,
другими нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями
Министерства, настоящей должностной Инструкцией.
1.3. Торговый атташе должен иметь высшее внешнеэкономическое
и/или высшее специальное образование, опыт руководящей работы, владеть
языком страны пребывания или языком делового общения, принятым в
стране пребывания.
2. Обязанности торгового атташе
В рамках закрепленных за ним направлений деятельности торговый
атташе:
2.1. Организует работу сотрудников АТС по вопросам, входящим в их
компетенцию.
2.2. Участвует в подготовке материалов и предложений по развитию
торгово-экономических отношений, по улучшению структуры взаимной
торговли.
2.3. Содействует и координирует работу на рынке страны пребывания
российских участников внешнеэкономической деятельности.
2.4. Участвует в разработке долгосрочных программ сотрудничества
между Российской Федерацией и страной пребывания.
2.5. Осуществляет руководство комиссией по инвентаризации и
комиссией по списанию основных средств АТС.
2.7. Осуществляет по закрепленным за ним направлениям
деятельности АТС контроль за:
- своевременной подготовкой планов деятельности АТС и
направлением их в Министерство в установленные сроки;
- подготовкой экономических, информационно-аналитических,
обзорных материалов, материалов к заседаниям межправительственной
комиссии, ее рабочих групп;
- подготовкой отчетов о деятельности АТС и обзоров экономики
страны пребывания, направлением их в Министерство в установленном
порядке;
- своевременным исполнением поручений по проработке поставленных
перед АТС вопросов;
- своевременным рассмотрением запросов и предложений, поступающих
в АТС.
2.8. В целях решения вопросов, входящих в его компетенцию, в
соответствии с указаниями торгового советника поддерживает деловые
контакты, организует и проводит переговоры с представителями органов
государственной власти, представителями деловых кругов Российской
Федерации и страны пребывания.
2.9. Осуществляет руководство комиссией по внутрихозяйственной
деятельности АТС.
2.10. Замещает торгового советника на период его отсутствия.
3. Права торгового атташе
В целях осуществления задач, входящих в его компетенцию, и в
соответствии с указаниями торгового советника торговый атташе имеет
право:
3.1. Запрашивать и получать из Министерства, организаций,
входящих в ее систему, других органов государственной власти
Российской Федерации необходимую информацию и материалы.
3.2. Взаимодействовать в установленном порядке с представителями
органов государственной власти, деловых кругов страны пребывания по
вопросам, входящим в его компетенцию.
3.3. Готовить и вносить торговому советнику предложения,
рекомендации подразделениям системы Министерства, российским
участникам внешнеэкономической деятельности по вопросам, входящим в
его компетенцию.
3.4. Участвовать в международных конференциях, совещаниях,
семинарах и других мероприятиях, проводимых как в стране пребывания,
так и в третьих странах.
3.5. На время отсутствия (командировка, отпуск) передавать
вопросы, входящие в его компетенцию, другому торговому атташе или
иному сотруднику по указанию торгового советника.
4. Ответственность торгового атташе
Торговый атташе в соответствии с законодательством Российской
Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
выполнение возложенных на него обязанностей, за бездействие и
непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию, за
нарушение действующего законодательства Российской Федерации.Страницы: 1 2 |