О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В "НОМЕНКЛАТУРУ
ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ АРХИВНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ" (М., 1993)
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
24 июля 1998 г.
N 55
(Д)
В целях дальнейшего совершенствования и приведения в соответствие
с практикой деятельности архивных учреждений по оказанию платных работ
и услуг в области использования и публикации документов приказываю:
1. Внести изменения и дополнения в "Номенклатуру платных работ и
услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями" (М., 1993),
раздел "Использование документов и печатных изданий,
научно-издательская работа" в соответствии с Приложением.
2. Рекомендовать руководителям архивных органов субъектов
Российской Федерации, директорам федеральных государственных архивов и
центров хранения документации вводить плату за дополнительные работы и
услуги, связанные с исполнением запросов социально-правового
характера, оформлением архивных справок и копий документов, в том
числе за:
- срочное исполнение запросов (в течение 1 - 5 дней с момента
обращения) по просьбе и с согласия заявителя;
- выдачу дубликата или переоформление архивной справки взамен
утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных
случаев, зарегистрированных документально);
- изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе
заявителя;
- исполнение запросов о заработной плате за период свыше 5 лет
трудового стажа;
- оказание услуг в приемных и столах справок (заполнение бланка
анкеты или оформление заявления о выдаче архивной справки сотрудником
архивного учреждения, оформление запроса о выдаче архивной справки по
телефону (местному, междугородному и международному); прием заявлений
и консультирование граждан и организаций в неприемные часы стола
справок, а также консультирование заявителей по вопросам розыска
документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений
и организаций, не передавших документы на постоянное хранение).
Предусмотреть оплату заявителями бланков анкет и ответов по
запросам граждан и организаций, а также почтовых расходов архивных
учреждений, связанных с пересылкой ответов и архивных справок
заявителям.
3. Руководителям архивных органов субъектов Российской Федерации,
директорам федеральных государственных архивов и центров хранения
документации при организации исполнения социально-правовых запросов:
3.1. Иметь в виду, что запросы, поступающие от федеральных
органов государственной власти, органов власти субъектов Российской
Федерации, органов местного самоуправления, суда, прокуратуры,
комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества
Красного Креста, депутатов Государственной Думы, архивных учреждений
Российской Федерации, а также от частных лиц, относящихся к льготным
категориям населения, исполняются бесплатно, копии документов
изготавливаются по льготным расценкам.
3.2. Внести соответствующие изменения и дополнения в
разработанные перечни платных работ и услуг.
3.3. Цены на работы и услуги, указанные в Приложении к настоящему
Приказу, определяются в соответствии с Методическими рекомендациями
"Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными
учреждениями и организациями" (М., 1993) и устанавливаются на
бесприбыльной основе, т.е. равными производственной себестоимости с
учетом НДС.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
Управление организационной, правовой и кадровой работы (Пономарева
В.И.), Управление использования архивных документов (Павлова Т.Ф.) и
финансово-экономический отдел (Гончугова С.В).
Руководитель Росархива
В.П. КОЗЛОВ
24 июля 1998 г.
N 55
Приложение
к Приказу Росархива
от 24 июля 1998 года
N 55
Дополнительно включить в раздел "Исполнение запросов
социально-правового характера" пункты "3.2а и 3.2б", изложив их в
следующей редакции:
------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование работы | Основное содержание | Вспомогательные | Наименование |
| (услуги); должности | работы (услуги) | работы и | конечного |
| исполнителя | | операции | результата работы |
| | | | (услуги), форма |
| | | | выдачи заказчику |
| | | | результата работы |
| | | | (услуги) |
|------------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 3.2а. Исполнение | Поиск информации в | Копирование | Архивная справка, |
| запросов | базах данных, | документов, | выписка, копия |
| социально-правового | оформление и | машинописные | (копии) |
| характера (ведущий | заверение архивной | работы, | документов, |
| архивист, архивист 1 | справки, выписки, | компьютерный набор, | перечень |
| категории, архивист 2 | копий документов, | подтверждение | документов |
| категории; старший | составление перечня | соответствия | |
| хранитель, хранитель | документов по теме | оригиналам | |
| фондов, оператор | запроса | изготовленных копий | |
| (машинистка)) | | архивных | |
| | | документов, | |
| | | шифровка копий, | |
| | | оформление выписок | |
|------------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 3.2б. Исполнение | Изучение НСА архива | Выемка и подкладка | Архивная справка, |
| запросов | и научно-справочной | дел, копирование | выписка, копия |
| социально-правового | литературы, | документов, | (копии) |
| характера иностранных | выявление | машинописные | документов |
| граждан, лично | документов и | работы, | |
| обращающихся в | сведений по теме, | компьютерный набор, | |
| государственные архивы | поиск информации в | подтверждение | |
| (или по запросам их | базах данных, | соответствия | |
| доверенных лиц - | аннотирование | оригиналам | |
| граждан России) | сведений, | изготовленных копий | |
| | составление ответа, | архивных | |
| | оформление копий | документов, | |
| | документов | шифровка копий, | |
| | | оформление выписок | |
------------------------------------------------------------------------------------------
Пункты "3.2" и "3.3" изложить в редакции:
------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 3.2. Исполнение | Изучение НСА архива | Выемка и подкладка | Архивная справка, |
| биографических и | и научно-справочной | дел, копирование | выписка, перечень |
| генеалогических | литературы, | документов, | документов, |
| запросов (ведущий | выявление | машинописные | генеалогическое |
| архивист, архивист 1 | документов, | работы, | древо, роспись, |
| категории, архивист 2 | сведений по теме, | компьютерный набор, | копии документов |
| категории; ведущий | поиск информации в | подтверждение | |
| археограф, археограф 1 | базах данных, | соответствия | |
| категории, археограф 2 | аннотирование | оригиналам | |
| категории, старший | сведений, | изготовленных копий | |
| хранитель, хранитель | составление ответа, | архивных | |
| фондов, оператор | генеалогического | документов, | |
| (машинистка)) | древа, росписи, | шифровка копий, | |
| | оформление копий | оформление выписок | |
| | документов | | |
|------------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 3.3. Исполнение | Изучение НСА архива | Выемка и подкладка | Архивная справка, |
| имущественных запросов | и научно-справочной | дел, копирование | выписка, копия |
| (о владении, | литературы, | документов, | (копии) |
| наследовании | выявление | машинописные | документов, |
| имущества, земельных, | документов и | работы, | перечень |
| фамильных владениях, | сведений по теме, | компьютерный набор, | документов |
| выделении земельных | поиск информации в | подтверждение | |
| участков под | базах данных, | соответствия | |
| производственное, | аннотирование | оригиналам | |
| хозяйственное, | сведений, | изготовленных копий | |
| жилищное и дачное | составление ответа, | документов, | |
| строительство, | оформление копий | шифровка копий, | |
| приватизации жилья, а | документов | оформление выписок | |
| также запросы | | | |
| Инюрколлегии, | | | |
| нотариата, связанные с | | | |
| розыском наследников и | | | |
| установлением прав на | | | |
| наследование) | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------ |