О МЕРАХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ МОСКОМСПОРТА
ПРИКАЗ
КОМИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
27 февраля 2003 г.
N 114а
(Д)
В связи с усилением мер, осуществляемых Правительством Москвы по
упорядочению исполнительной дисциплины и работы с документами в
отраслевых, функциональных и территориальных органах власти города,
повышением требований по выполнению положений Регламента Правительства
Москвы (постановление Правительства Москвы от 17.09.2002 N 754-ПП),
усилению ответственности в вопросах соблюдения утвержденных планов
работ (распоряжение Правительства Москвы от 25.12.2002 N 2041-РП), а
также в целях соблюдения единых норм и стандартов документооборота в
системе Москомспорта, организации надлежащего порядка взаимодействия и
подчиненности структурных подразделений Москомспорта в вопросах
документационного обеспечения, устранения нарушений в работе с
документами; в соответствии с нормативно - правовыми актами
государственной службы, Регламентом Правительства Москвы, Положением о
Москомспорте, Регламентом Москомспорта, а также должностными
инструкциями и положениями структурных подразделений Москомспорта
приказываю:
1. Заместителям председателя, руководителям структурных
подразделений аппарата Москомспорта, руководителям организаций системы
Москомспорта:
1.1. Обеспечить выполнение требований по работе с документами,
предусмотренных Регламентом Москомспорта (с учетом соответствующих
изменений норм и положений, произошедших в период с III квартала 2002
г. по I квартал 2003 г., в части наименований органов власти г.
Москвы, порядка согласования распорядительных документов и т.п.).
1.2. Организовать постоянный контроль по соблюдению действующих
норм делопроизводства в системе Москомспорта при работе со всеми
видами служебной документации.
1.3. Определить из числа работников вверенных подразделений
(организаций) лиц, функционально ответственных за работу с
документацией (ответственных исполнителей), в том числе выделить
сотрудников, отвечающих за организацию и ведение делопроизводства,
предусмотрев при необходимости внесение в установленном порядке
соответствующих изменений (дополнений) в должностные инструкции.
1.4. Согласовать перечень лиц, указанных в п. 1.3 настоящего
приказа, в Управлении делами в срок до 28.02.2003, направив
необходимую информацию согласно форме (приложение 1 <*>).
2. Управлению делами:
2.1. При взаимодействии с Правовым управлением в срок до
10.04.2003 разработать и представить предложения по формированию из
числа специализированных подразделений и специалистов (п. 1.3)
общеотраслевого комплексного функционального подразделения -
Делопроизводственной службы Москомспорта, обеспечивающей соблюдение
единых норм и требований по работе с документами на основе общего
организационно - методического руководства.
2.2. В срок до 31.03.2003 совместно с Управлением государственной
службы, кадров и наград провести мероприятия по проверке уровня
подготовленности специалистов (п. 1.3), а также их переподготовке и
повышению квалификации.
2.3. В срок до 30.04.2003 комиссионно осуществить ревизию
делопроизводства в аппарате Москомспорта, а также организаций системы
Москомспорта согласно графику (приложение 2 <*>).
Результаты ревизии оформить актами с указанием выявленных
недостатков и предложений по их устранению руководителями
подразделений (организаций) Москомспорта.
2.4. Совместно с Правовым управлением в срок до 31.03.2003
организовать работу по совершенствованию Регламента Москомспорта и
других нормативных правовых документов с учетом необходимых изменений
и дополнений.
2.5. Включать на постоянной основе в повестку оперативных
совещаний Москомспорта вопросы исполнительной дисциплины должностных
лиц системы Москомспорта, организации делопроизводства и работы с
документами, информационно - технического обеспечения
документооборота, внедрения консультационных и справочно - правовых
систем.
3. Установить персональную ответственность руководителей (п. 1) и
ответственных сотрудников системы Москомспорта за исполнение
требований и положений, установленных настоящим приказом.
4. Управлению делами довести настоящий приказ до сведения
заместителей председателя, руководителей структурных подразделений
Москомспорта, а также руководителей организаций системы Москомспорта
под роспись.
5. Ответственность за выполнение настоящего приказа возложить на
заместителя председателя Аггеева А.Д.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
С.Н. Король
27 февраля 2003 г.
N 114а
--------------------------------
<*> Не приводится. |