КАКОВ ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ В РАМКАХ ДЕЙСТВИЯ ГЛАВЫ 25 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВКЛЮЧЕНИЯ СУММЫ ОТЧИСЛЕНИЙ В НАЗВАННЫЙ РЕЗЕРВ В СОСТАВ ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ РАСХОДОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ. Письмо. Управление Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве. 10.01.03 26-12/2388

       КАКОВ ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ РЕЗЕРВА ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ В
   РАМКАХ ДЕЙСТВИЯ ГЛАВЫ 25 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
       И ВКЛЮЧЕНИЯ СУММЫ ОТЧИСЛЕНИЙ В НАЗВАННЫЙ РЕЗЕРВ В СОСТАВ
      ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ РАСХОДОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ
                  ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
 
                                ПИСЬМО
 
                      УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
 
                          10 января 2003 г.
                             N 26-12/2388

                                 (Д)


     Порядок формирования резерва по сомнительным долгам, отчисления в
который уменьшают доходы организации в  текущем  отчетном  (налоговом)
периоде  для  целей  налогообложения  прибыли,  регулируется  ст.  266
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
     Согласно п.  1  ст.  266  Кодекса  сомнительным долгом признается
любая  задолженность  перед  налогоплательщиком  в  случае,  если  эта
задолженность:
     - не погашена в сроки, установленные договором;
     - не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
     Следовательно, сомнительным  считается  долг  не  с  момента  его
возникновения,  а с момента окончания срока погашения задолженности по
договору.
     Сумма резерва  по сомнительным долгам определяется по результатам
проведенной  на  последний   день   отчетного   (налогового)   периода
инвентаризации   дебиторской  задолженности  и  исчисляется  следующим
образом:
     1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90
дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной
на основании инвентаризации задолженности;
     2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до
90  дней  (включительно)  -  в сумму резерва включается 50%  от суммы,
выявленной на основании инвентаризации задолженности;
     3) по  сомнительной  задолженности  со сроком возникновения до 45
дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва.
     Сумма создаваемого   резерва  по  сомнительным  долгам  не  может
превышать 10%  от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой
в соответствии со ст. 249 Кодекса.
     Суммы отчислений в резерв по  сомнительным  долгам  включаются  в
состав внереализационных расходов (ст.  265 Кодекса) на последний день
отчетного (налогового) периода.
     Согласно п.   1   ст.  265  Кодекса  в  состав  внереализационных
расходов,  не связанных  с  производством  и  реализацией,  включаются
обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не
связанной с производством и (или) реализацией.  К  таким  расходам,  в
частности,  относятся  суммы  убытков  от  списания безнадежных долгов
(подп. 2 п. 2 ст. 265 Кодекса).
     В случае  же  если  налогоплательщик  принял  решение  о создании
резерва  по  сомнительным  долгам,   списание   долгов,   признаваемых
безнадежными, осуществляется за счет сумм созданного резерва.
     Безнадежными долгами   (долгами,   нереальными   ко    взысканию)
признаются:
     - те   долги   перед   налогоплательщиком,   по   которым   истек
установленный срок исковой давности;
     - те   долги,   по   которым   в   соответствии   с   гражданским
законодательством  обязательство  прекращено  вследствие невозможности
его  исполнения  на  основании  акта   государственного   органа   или
ликвидации организации.
     Таким образом,  если организация  принимала  решение  о  создании
резерва   по   сомнительным   долгам,  то  суммы  долгов,  по  которым
установленный  срок  исковой  давности  истек  в  2002  году  либо   в
соответствии  с гражданским законодательством обязательство прекращено
в 2002 году вследствие невозможности его исполнения на основании  акта
государственного органа или ликвидации организации, могут быть списаны
за счет сумм этого резерва.
     В случае  если  сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных
долгов,  подлежащих списанию,  разница (убыток) подлежит  включению  в
состав внереализационных расходов.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
                                                          А.А. Глинкин

10 января 2003 г.
N 26-12/2388