КАКОВ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЧЕРЕЗ ККМ ОБМЕНА ТОВАРА НА
ТОВАР АНАЛОГИЧНОЙ МАРКИ, МОДЕЛИ, АРТИКУЛА ЛИБО НА ТОВАР ДРУГОЙ
МАРКИ С СООТВЕТСТВУЮЩИМ ПЕРЕРАСЧЕТОМ ПОКУПНОЙ ЦЕНЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
16 апреля 2003 г.
N 29-12/20843
(Д)
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением, утвержденными письмом Минфина от 30.08.93 N 104, и в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых
операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными
постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, применяется
следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до
закрытия смены и снятия Z-отчета) как надлежащего, так и ненадлежащего
качества:
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы
организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на
чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя.
На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме
КМ-3. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии.
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и
вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при
текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные по
неиспользованным кассовым чекам по товарам, возвращенным покупателями,
записываются в Журнал кассира-операциониста в графу 15, и на итоговую
сумму уменьшается сумма выручки за данный день.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки
(по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятии
Z-отчета) определен письмом Центрального банка Российской Федерации от
04.10.93 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в
Российской Федерации" и Методическими рекомендациями по учету и
оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях
торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N
1-794/32-5.
Согласно названным документам возврат денег осуществляется только
из главной кассы организации на основании письменного заявления
покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при
предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или
документа, его заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной
кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2)
также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и
его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность
(порядок составления и оформления формы КО-2 утвержден постановлением
Государственного комитета РФ по статистике от 18.08.98 N 88 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется накладной,
которая составляется в двух экземплярах, один из которых
прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и
является основанием для получения денежной суммы за возвращенный
товар.
На основании перечисленных документов в регистрах бухгалтерского
учета предприятия производятся соответствующие бухгалтерские записи.
В случае требования покупателем замены товара или обмена на товар
аналогичной марки, модели, артикула либо на товар другой марки
необходимо осуществить возврат товара в вышеописанном порядке, а на
товар, выдаваемый взамен возвращенного, пробить новый чек на
контрольно-кассовой машине.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.Г. Луканина
16 апреля 2003 г.
N 29-12/20843 |