ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЗВ-К
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
ПИСЬМО
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
22 апреля 2003 г.
N АК-08-25/4102
(Д)
В целях обеспечения выполнения пункта 1 Постановления Правления
ПФР от 08.10.2002 N 112п "Об организации документооборота для
конвертации пенсионных прав застрахованных лиц" Пенсионный фонд
Российской Федерации направляет рекомендации по заполнению формы СЗВ-К
"Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" и
проведения необходимой подготовительной работы со страхователями.
Базовым отделениям ПФР в федеральных округах по разработке и
сопровождению программ для страхователей, определенным распоряжением
Правления ПФР от 02.12.2002 N 159р, необходимо продолжить работу по
распространению и сопровождению программ по подготовке сведений
индивидуального (персонифицированного) учета по указанной форме.
Заместитель Председателя
Правления
А.П. КОЛЕСНИК
22 апреля 2003 г.
N АК-08-25/4102
Приложение
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОТДЕЛЬНЫМ ВОПРОСАМ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ
ФОРМЫ СЗВ-К "СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО
ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ"
1. Общие сведения
1.1. Настоящие рекомендации предусматривают особенности
заполнения бланков формы СЗВ-К в случаях, когда застрахованные лица
имеют разное количество мест работы, подтвержденных соответствующими
документами, до регистрации в качестве застрахованных лиц в системе
индивидуального (персонифицированного) учета.
1.2. Бланк формы СЗВ-К подготовлен в соответствии с формой СЗВ-К,
утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п
(зарегистрировано Минюстом России 19.12.2002), и может состоять из
одного или нескольких листов: СЗВ-К (единая), СЗВ-К (начало), СЗВ-К
(продолжение), СЗВ-К (окончание).
1.3. Бланк СЗВ-К заполняется на каждое застрахованное лицо,
работающее у страхователя, и представляется в территориальный орган
ПФР в согласованные с ним сроки.
1.4. В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по
субъектам Российской Федерации проходила не одновременно, трудовой
стаж в бланке СЗВ-К рекомендуется отражать с начала трудовой
деятельности застрахованного лица по 31 декабря 2001 года
включительно.
1.5. Заполнение бланка СЗВ-К осуществляется в соответствии с
Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного
страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N
122п.
2. Особенности заполнения бланка СЗВ-К
2.1. Страхователь заполняет бланк СЗВ-К в зависимости от
количества организаций, в которых проходила трудовая деятельность
застрахованного лица, периодов работы, наличия условий, дающих право
на установление досрочной трудовой пенсии по старости, по одному из
следующих вариантов:
СЗВ-К (единая) 1 лист;
СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (окончание) 1 лист;
СЗВ-К (начало) 1 лист + СЗВ-К (продолжение) от 1 до нескольких
листов + СЗВ-К (окончание) 1 лист.
2.2. Количество листов СЗВ-К (продолжение) определяется
страхователем по мере их заполнения.
2.3. Если необходимо заполнить большее количество строк, чем
имеется в блоке периодов работы в одной организации, заполняются
строки в следующем блоке. В этом случае реквизиты "Наименование
организации" и "Вид деятельности" заполняются обязательно.
2.4. Если бланк формы СЗВ-К заполнен на нескольких листах,
застрахованное лицо может подписать каждый лист формы.
2.5. При заполнении листов бланка формы СЗВ-К (продолжение и
окончание) страхователь в обязательном порядке указывает порядковые
номера реквизита "Наименование организации".
2.6. Если застрахованное лицо работало в организации по
профессиям (в должностях), не дающим право на досрочное назначение
трудовой пенсии по старости, допускается отражать период работы в
данной организации без выделения периодов работы по разным профессиям
(должностям). При этом в реквизите "профессия или должность"
указывается профессия (должность), по которой он был принят на работу.
Заместитель начальника
Управления организации
персонифицированного учета
Ю.А. ЛАЗАРЕВ
------------------------------------------------------------------------------
| -------- |
| Форма СЗВ-К (начало) Код по ОКУД | | Лист 1|
| -------- |
| СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ |
| застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного |
| пенсионного страхования |
| Страховой номер -------------- --- ----------------------|
| Фамилия ------------------- | ТИП ФОРМЫ ||
| Имя ----------------------- |---- ||
| Отчество------------------- || | исходная ||
| Дата рождения "--" --------- ---- года |---- ||
| Территориальные условия |---- ||
| проживания на 31.12.2001 ------------ || | корректирующая ||
| |---- ||
| |---- ||
| || | отменяющая ||
| |---- ||
| ----------------------|
------------------------------------------------------------------------------
ПЕРИОДЫ ТРУДОВОЙ ИЛИ ИНОЙ ОБЩЕСТВЕННО ПОЛЕЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Начало | Конец | Территориальные|Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
|п/п|периода|периода| условия (код) |условия| трудовой | |
| |(дд.мм.|(дд.мм.| | труда | стаж | |
| | гггг) | гггг) | | (код) |--------------------------|--------------------------|
| | | | | | основание| дополнительные| основание| дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|--------|-------|--------|--------|--------|---------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) -----------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) -----------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|-------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) -----------------------------------------------|
---------------------------------------------------------------------------
4. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------
| -------- |
| Форма СЗВ-К (единая) Код по ОКУД | | |
| -------- |
| |
| СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ |
| застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного |
| пенсионного страхования |
| Страховой номер -------------- --- ----------------------|
| Фамилия ------------------- | ТИП ФОРМЫ ||
| Имя ----------------------- |---- ||
| Отчество------------------- || | исходная ||
| Дата рождения "--" --------- ---- года |---- ||
| Территориальные условия |---- ||
| проживания на 31.12.2001 ------------ || | корректирующая ||
| |---- ||
| |---- ||
| || | отменяющая ||
| |---- ||
| ----------------------|
------------------------------------------------------------------------------
ПЕРИОДЫ ТРУДОВОЙ ИЛИ ИНОЙ ОБЩЕСТВЕННО ПОЛЕЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Начало | Конец | Территориальные|Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
|п/п|периода|периода| условия (код) |условия| трудовой | |
| |(дд.мм.|(дд.мм.| | труда | стаж | |
| | гггг) | гггг) | | (код) |--------------------------|--------------------------|
| | | | | | основание| дополнительные| основание| дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Начало | Конец | Территориальные|Особые | Исчисляемый | Выслуга лет |
|п/п|периода|периода| условия (код) |условия| трудовой | |
| |(дд.мм.|(дд.мм.| | труда | стаж | |
| | гггг) | гггг) | | (код) |--------------------------|--------------------------|
| | | | | | основание| дополнительные| основание| дополнительные|
| | | | | | (код) | сведения | (код) | сведения |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных
прав застрахованного лица (конвертации)
---------------------------------------------------------------------------
| |Вид стажа |Лет|Месяцев|Дней|
|---|----------------------------------------------------|---|-------|----|
| 1 |Общий трудовой стаж | | | | |
|---|-----------------------------------------|----------|---|-------|----|
| 2 |Стаж, дающий право на досрочное | Код |Лет|Месяцев|Дней|
| |назначение трудовой пенсии | | | | |
|---|-----------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.1|Территориальные условия | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
|---|---|-------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.2|Особые условия труда | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
|---|---|-------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.3|Выслуга лет | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Лист Сведения представлены на листах
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя
Дата М.П.
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Подпись
застрахованного лица
ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в
соответствии со статьей 13 Федерального закона от 15.12.2001
N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской
Федерации"
-------------------------------------------------------------------------------
| -------- |
| Форма СЗВ-К (продолжение) Код по ОКУД | | Лист ... |
| -------- |
| Страховой номер -------------- --- |
| Фамилия, инициалы ------------------- |
| ПЕРИОДЫ ТРУДОВОЙ ИЛИ ИНОЙ ОБЩЕСТВЕННО ПОЛЕЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| -- Наименование организации ----------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| Вид деятельности (код) ---------------------------------------------------- |
-------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
| -------- |
| Форма СЗВ-К (окончание) Код по ОКУД | | Лист ... |
| -------- |
| Страховой номер -------------- --- |
| Фамилия, инициалы ------------------- |
| ПЕРИОДЫ ТРУДОВОЙ ИЛИ ИНОЙ ОБЩЕСТВЕННО ПОЛЕЗНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
| -- Наименование организации ----------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| Вид деятельности (код) ---------------------------------------------------- |
-------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
-- Наименование организации -----------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
Вид деятельности (код) ----------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------|-------|----------------|-------|----------|---------------|----------|---------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|(профессия или должность) ------------------------------------------------------------------------|
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных
прав застрахованного лица (конвертации)
---------------------------------------------------------------------------
| |Вид стажа |Лет|Месяцев|Дней|
|---|----------------------------------------------------|---|-------|----|
| 1 |Общий трудовой стаж | | | | |
|---|-----------------------------------------|----------|---|-------|----|
| 2 |Стаж, дающий право на досрочное | Код |Лет|Месяцев|Дней|
| |назначение трудовой пенсии | | | | |
|---|-----------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.1|Территориальные условия | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
|---|---|-------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.2|Особые условия труда | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
|---|---|-------------------------------------|----------|---|-------|----|
| |2.3|Выслуга лет | | | | |
|---|---| |----------|---|-------|----|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Сведения представлены на ---------- листах
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя
Дата М.П.
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Подпись
застрахованного лица
ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в
соответствии со статьей 13 Федерального закона 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об
обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" |