ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЧАСТЬЮ 2 СТ. 160
ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ
ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ДЛЯ ПОДПИСАНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
2 июня 2003 г.
N 11-14/29297
(Д)
Согласно части 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее - ГК РФ) использование при совершении сделок
факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического
или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога
собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке,
предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением
сторон.
Однако в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным
отношениям, основанным на административном или ином властном
подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим
финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство
не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.
Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее - Закон N 129-ФЗ) устанавливает единые правовые и
методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в
Российской Федерации.
В соответствии со ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные
операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные
документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных
обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Учитывая изложенное, не допускается использование в первичных
учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц,
ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их
оформления.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Ю.А. Мавашев |