ТИПОВЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
7 октября 1998 г.
N 65
(Д)
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Федеральной архивной
службы России
от 7 октября 1998 года
N 65
Общие положения
Настоящее Типовые должностные инструкции работников федеральных
государственных архивов разработаны в соответствии с Указом Президента
Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 "Об утверждении
Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о
Государственной архивной службе России", Постановлением Правительства
Российской Федерации от 5 ноября 1995 г. N 1101 "Об оплате труда
работников федеральных государственных архивов и центров хранения
документации", Постановлением Министерства труда Российской Федерации
от 25 июня 1996 г. N 39 "О должностных окладах и других условиях
оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров
хранения документации", Приказом Федеральной архивной службы России от
4 июля 1996 г. N 29 "О введении новых условий оплаты труда работников
федеральных государственных архивов и центров хранения документации",
Примерными положениями о структурных подразделениях федеральных
архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной службы России от
7 мая 1998 г. N 34.
Должностные инструкции являются документом, призванным
содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и
кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки
результатов деятельности должностные инструкции используются при
аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании
резерва выдвижения на руководящие должности.
Типовые должностные инструкции обязательны для применения в
федеральных государственных архивах при разработке конкретных
должностных инструкций руководящих работников и специалистов,
закрепляющих их обязанности и полномочия. В конкретные должностные
инструкции могут быть внесены уточнения и дополнения в соответствии со
спецификой архива, штатной расстановкой и условиями работы.
Должностные инструкции руководителей федеральных государственных
архивов не разрабатываются, так как их функции, обязанности и
ответственность определяются положением об архиве, а также
распределением обязанностей между директором архива и его
заместителями.
Типовая должностная инструкция на должность заместителя
начальника отдела не составляется, поскольку его должностные
обязанности, полномочия, требования к знаниям и квалификации
определяются на основе должностной инструкции руководителя данного
подразделения, распределения обязанностей между начальником отдела и
его заместителем.
Типовые должностные инструкции разработаны для должностей
начальников отделов и специалистов федеральных архивов. При подготовке
конкретных должностных инструкций для работников неохваченных
должностей можно руководствоваться "Тарифно - квалификационными
характеристиками по общеотраслевым должностям служащих" (М., 1992).
Наименования должностей для руководящих работников и специалистов
федеральных государственных архивов установлены в соответствии с
Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня 1996
г. N 39 "О должностных окладах и других условиях оплаты труда
работников федеральных государственных архивов и центров хранения
документации".
Типовая должностная инструкция по каждой должности содержит
четыре раздела: "Должностные обязанности", "Имеет право", "Должен
знать" и "Квалификационные требования".
Раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции и
конкретные обязанности, которые могут быть поручены полностью или
частично работнику, занимающему данную должность.
Раздел "Имеет право" содержит перечень основных должностных прав,
которыми в пределах своей компетенции работник может пользоваться при
непосредственном выполнении возложенных на него должностных
обязанностей.
Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые
к работнику в отношении специальных и правовых знаний, методов и
средств, которые работник должен уметь применять при выполнении
должностных обязанностей.
Раздел "Квалификационные требования" устанавливает уровень
образования и стаж работника, необходимые для выполнения возложенных
на него обязанностей.
Начальник отдела
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой отдела,
организует, координирует и контролирует выполнение всех видов архивных
работ, в том числе и платных услуг, осуществляемых работниками отдела.
Руководит разработкой предложений по развитию архивного дела по
профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам целевых
программ развития архива, планов его работы и организует их выполнение
по профилю работы отдела. Разрабатывает и участвует в выполнении
перспективных и текущих планов работы отдела, устанавливает плановые
задания работникам, контролирует ход их выполнения. Составляет отчеты
о работе отдела и по профильному направлению деятельности. Анализирует
состояние работы по профильному направлению деятельности в архиве.
Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции
отдела.
Руководит и организует разработку научно - исследовательских тем
и нормативно - методических документов по профильным отделу вопросам,
обеспечивает их внедрение. Организует маркетинговые исследования,
работу по получению грантов для проведения приоритетных исследований и
работ, заключению договоров на выполнение конкретных видов работ и
услуг. Обеспечивает контроль за соблюдением законодательных и иных
нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства
по профилю работы отдела, исполнением приказов и поручений
руководства. Обеспечивает и контролирует сохранность архивных и
учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или
находящихся в процессе работы. Организует взаимодействие отдела с
другими подразделениями архива. Организует работу по повышению
квалификации работников отдела. Проводит анализ эффективности
трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет
мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует
выполнение норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по
результатам анализа. Способствует изучению и внедрению в практику
работы отдела передового отечественного и зарубежного опыта по
профильным отделу вопросам. Выступает с научными докладами, лекциями и
сообщениями. Организует выступления работников отдела на конференциях,
совещаниях, семинарах. Осуществляет рецензирование работ, относящихся
к компетенции отдела. Готовит предложения по назначению, перемещению,
освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на
них взысканий. Контролирует соблюдение в отделе производственной и
трудовой дисциплины, правил работы с документами, охраны труда,
техники безопасности и противопожарной защиты.
Имеет право: представлять архив по поручению руководства в
учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела; участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других
научно - совещательных органов архива; осуществлять в установленном
порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями,
общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию
отдела; получать в установленном порядке от учреждений и общественных
организаций, других структурных подразделений архива информацию,
статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы,
необходимые для исполнения им должностных обязанностей; участвовать в
осуществлении контроля (проверок) на предприятиях, учреждениях,
организациях за исполнением законодательства в области архивного дела;
в установленном порядке вносить на рассмотрение совещательных органов
архива вопросы, входящие в компетенцию отдела; вносить на рассмотрение
руководства архива предложения по профильным отделу направлениям.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; основы трудового
и гражданского законодательства; законы Российской Федерации, указы
Президента Российской Федерации, постановления Правительства
Российской Федерации, определяющие и регулирующие развитие архивного
дела; нормативные правовые акты Росархива, определяющие направления
деятельности архива; основные правила работы государственных и
ведомственных архивов; основные правила работы с
кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; правила
издания исторических документов; научно - исследовательские и
методические разработки в области архивного дела; отечественный и
зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения по профилю
работы отдела; нормативно - методические документы архива; системы
хранения и классификации архивных документов; состав и содержание
комплекса документов, хранящихся в архиве, систему научно -
справочного аппарата и справочно - информационный фонд архива;
средства реализации информационно - поисковых систем; основные
положения Государственной системы документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) и Унифицированной системы организационно -
распорядительной документации (УСОРД); государственные стандарты на
условия и режимы хранения документов; систему планово - отчетной
документации учреждений Росархива; нормативы по труду; основы
экономики, организации труда и управления; основные положения системы
контроля и оценки качества работ; порядок заключения и исполнения
договоров на работы, относящиеся к компетенции отдела; основы
информатики и применения компьютерной техники; режим хранения
документов и правила работы с ними; нормы охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
Главный специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
творческого и организационного характера. Руководит проведением
научных исследований, разрабатывает научно - методические вопросы
архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Участвует в
формировании и реализации планов развития архивного дела по профильным
отделу вопросам. Готовит предложения к проектам перспективных, текущих
планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела,
планов отдела, участвует в их реализации. Осуществляет координацию
работы и методическое, организационное руководство группой
специалистов, выполняющих работу по профилю отдела, участка,
архивохранилища, лаборатории. Готовит предложения о заключении
договоров с заинтересованными учреждениями на выполнение конкретных
видов архивных работ и услуг. Организует работу временных творческих
коллективов для выполнения договорных работ и услуг. Изучает
отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и
документоведения, использует его в своей работе. Выступает с научными
докладами и сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ,
учебных программ и пособий. Ведет учет и составляет отчеты о
проделанной работе и трудозатратах. Участвует в подготовке проектов
нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
организует и координирует работу сотрудников архивохранилищ по
обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению,
выявляет уникальные и особо ценные документы, осуществляет учет и
розыск необнаруженных дел, ведет основные учетные документы,
организует и проводит целевую экспертизу ценности документов.
Рассматривает вопросы фондирования документов. Организует прием
документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор
архивных документов для проведения работ по обеззараживанию,
реставрации, переплету, консервационно - профилактической обработке,
контролирует качество проведенных работ. Организует осуществление
контроля за температурно - влажностным, санитарно - гигиеническим и
охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием
архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности
документов в процессе работы с ними в архиве;
составляет списки учреждений и лиц, являющихся источниками
комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными
организациями и лицами - потенциальными источниками комплектования.
Оказывает организационно - методическую помощь в работе архивных
служб, ведомственных архивов, в организации документов в
делопроизводстве государственных учреждений - источников
комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе
договорных отношений. Обеспечивает контроль за соблюдением
учреждениями - источниками комплектования архива законодательных актов
и нормативных правовых актов в области архивного дела. Организует
отбор и передачу документов учреждений и лиц - источников
комплектования в архив. Ведет государственный учет документов профиля
архива, временно хранящихся в учреждениях - источниках комплектования.
Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов.
Участвует в работе по заключению и выполнению договоров с учреждениями
об упорядочении документов и оказании им других видов платных услуг.
Проводит работу по выявлению находящихся за рубежом документов
российского происхождения и по истории России;
организует и проводит работу по научному описанию документов
архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению
каталогов, баз и банков данных. Осуществляет тематическую разработку
фондов. Проводит работу по категорированию архивных фондов. Организует
и проводит работу по подготовке справочно - информационных изданий о
составе и содержании документов архива. Осуществляет анализ и учет
состояния научно - справочного аппарата, баз и банков данных по
документам архива; анализирует эффективность их использования.
Консультирует потребителей документной информации о составе и
содержании информационно - поисковых систем архива, организует доступ
к ним;
организует и проводит маркетинговые исследования в области
использования архивных документов, документальных изданий. Организует
и ведет работу по исследованию интенсивности и эффективности
использования документов архива. Проводит экскурсии по архиву,
организует выставки документов, готовит материалы для периодических
изданий и средств массовой информации. Подготавливает информационные
письма для государственных и негосударственных учреждений и
организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике.
Исполняет наиболее сложные запросы, требующие высокой квалификации,
специальных знаний и навыков. Организует работу читального зала
архива, консультирует исследователей о составе и содержании документов
архива;
является ответственным составителем документальных публикаций,
организует подготовку к изданию документов, координирует и методически
обеспечивает работу соисполнителей. Осуществляет выявление и отбор
документов для документальных публикаций, археографическое оформление,
комментирование документов. Составляет научно - справочный аппарат к
публикациям. Осуществляет научное редактирование публикаций.
Имеет право: участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК
и других научно - совещательных органов архива, конференциях,
семинарах в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к
компетенции отдела; осуществлять в установленном порядке деловые
контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными
организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; получать в
установленном порядке от учреждений и общественных организаций, других
структурных подразделений архива статистические и оперативные данные,
отчетные и справочные материалы, необходимые для исполнения им
должностных обязанностей; участвовать в проведении проверок
учреждений, организаций по исполнению законодательства в области
архивного дела; в установленном порядке контактировать с другими
отделами архива для исполнения им должностных обязанностей, в
установленном порядке вносить на рассмотрение руководства архива
предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской
Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления
Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие
развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива,
определяющие направления деятельности архива; основные правила работы
государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с
кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; правила
издания исторических документов; научно - исследовательские и
методические разработки в области архивного дела; отечественный и
зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения по профилю
работы отдела; нормативно - методические документы архива; системы
хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса
документов, хранящихся в архиве, систему научно - справочного аппарата
и справочно - информационный фонд архива, средства реализации
информационно - поисковых систем; основные положения Государственной
системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и
Унифицированной системы организационно - распорядительной документации
(УСОРД); государственные стандарты на условия и режимы хранения
документов; нормативы по труду; основные положения системы контроля и
оценки качества работ; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
Ведущий специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - аналитического и организационного характера. Участвует
в научных исследованиях в области архивоведения и документоведения по
профилю работы отдела. Принимает участие в разработке методических
пособий, внедрении их в деятельность отдела. Участвует в подготовке
предложений к проектам текущих, перспективных планов и целевых
программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела и в
их реализации. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области
архивоведения, документоведения по профилю работы отдела, использует
его в своей работе. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной
работе и трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по выявлению уникальных и особо ценных
документов, учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных
учетных документов, целевой экспертизе ценности документов. Организует
и проводит работы по проверке наличия и физического состояния дел.
Осуществляет прием документов на постоянное и депозитарное хранение.
Осуществляет отбор архивных документов для проведения работ по
обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно -
профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ.
Осуществляет контроль за температурно - влажностным, санитарно -
гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным
состоянием архивохранилищ;
участвует в составлении списков учреждений и лиц, являющихся
источниками комплектования архива. Ведет переговоры с
негосударственными организациями и лицами - потенциальными источниками
комплектования. Оказывает организационно - методическую помощь в
работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов
в делопроизводстве государственных учреждений - источников
комплектования, а также негосударственных организаций на основе
договорных отношений. Участвует в работе по организации отбора и
передачи документов учреждений и лиц - источников комплектования в
архив. Участвует в упорядочении документов учреждений и оказании им
других видов платных услуг на основе договоров. Участвует в работе по
выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения
и по истории России;
проводит работу по научному описанию документов архива,
усовершенствованию и переработке описей. Участвует в ведении
каталогов, баз и банков данных, тематической разработке фондов.
Участвует в подготовке справочно - информационных изданий о составе и
содержании документов архива. Участвует в осуществлении анализа и
учета состояния научно - справочного аппарата, баз и банков данных по
документам архива;
участвует в проведении маркетинговых исследований в области
использования архивных документов, документальных изданий. Участвует в
работе по исследованию интенсивности и эффективности использования
документов архива. Участвует в организации выставок документов,
подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой
информации. Подготавливает информационные письма для государственных и
негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве
документов по актуальной тематике. Исполняет сложные запросы,
требующие специальных знаний и навыков. Обеспечивает обслуживание
исследователей, работающих в читальном зале, организует копирование
документов по запросам пользователей;
осуществляет выявление и отбор документов для документальных
публикаций, археографическое оформление, комментирование документов,
составляет научно - справочный аппарат к публикациям.
Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и других
научно - совещательных органов архива, выступать с сообщениями и
участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях и организациях по
вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществлять в
установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими
учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела; участвовать в проведении проверок учреждений и
организаций по исполнению законодательства в области архивного дела; в
установленном порядке контактировать с другими отделами архива для
исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение
начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской
Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления
Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие
развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива,
определяющие направления деятельности архива; основные правила работы
государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с
кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; правила
издания исторических документов; отечественный и зарубежный опыт в
области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела;
нормативно - методические документы архива; системы хранения и
классификации документов; состав и содержание комплекса документов,
хранящихся в архиве; систему научно - справочного аппарата и справочно
- информационный фонд архива; средства реализации информационно -
поисковых систем; основные положения Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
системы организационно - распорядительной документации (УСОРД);
государственные стандарты на условия и режимы хранения документов;
нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование и стаж работы по
специальности не менее одного года.
Специалист I категории
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - аналитического и информационно - технического
характера. Участвует в подготовке предложений к проектам планов отдела
и в их реализации. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе
и трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по ведению основных учетных документов, в
проведении целевой экспертизы ценности, приеме документов на
постоянное и депозитарное хранение. Проводит работы по проверке
наличия и физического состояния дел, топографированию документов.
Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и
размещение на местах хранения;
участвует в оказании организационно - методической помощи в
работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов
в делопроизводстве государственных учреждений - источников
комплектования, а также негосударственных организаций на основе
договорных отношений. Участвует в упорядочении документов учреждений и
оказании им других видов платных услуг на основе договоров;
участвует в работе по научному описанию документов архива,
усовершенствованию и переработке описей. Выполняет не требующие
высокой квалификации работы при ведении каталогов, баз и банков
данных, подготовке справочно - информационных изданий о составе и
содержании документов архива;
участвует в организации выставок документов, подготовке
материалов для периодических изданий и средств массовой информации,
подготовке информационных писем для государственных и
негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве
документов по актуальной тематике. Исполняет запросы. Участвует в
обслуживании исследователей, работающих в читальном зале;
участвует в работе по выявлению и отбору документов для
документальных публикаций, археографическом оформлении,
комментировании документов, составлении научно - справочного аппарата
к публикациям. Осуществляет сверку текста с оригиналом.
Имеет право: участвовать в работе научного совета, ЭПК и других
научно - совещательных органов архива, конференциях, семинарах в
учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела; в установленном порядке контактировать с другими отделами
архива для исполнения им должностных обязанностей; вносить на
рассмотрение начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его
компетенцию; участвовать в разработке методических документов по
вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовке предложений к
проектам перспективных и текущих планов развития архива.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской
Федерации, указы Президента Российской Федерации и постановления
Правительства Российской Федерации, определяющие и регулирующие
развитие архивного дела; нормативные правовые акты Росархива,
определяющие направления деятельности архива; основные правила работы
государственных и ведомственных архивов; основные правила работы с
кинофотофонодокументами и научно - технической документацией; правила
издания исторических документов; нормативно - методические документы
архива по профилю работы отдела; системы хранения и классификации
архивных документов; состав и содержание комплекса документов,
хранящихся в архиве; систему научно - справочного аппарата и справочно
- информационный фонд архива, средства реализации информационно -
поисковых систем; основные положения Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и Унифицированной
системы организационно - распорядительной документации (УСОРД);
государственные стандарты на режимы и условия хранения документов;
нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: высшее образование без предъявления
требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж
работы по специальности не менее 1 года, или среднее общее образование
и стаж работы по специальности не менее двух лет.
Специалист II категории
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - технического характера. Участвует в реализации планов
отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и
трудозатратах.
Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива:
участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
дел. Готовит документы к передаче в лабораторию для проведения
реставрационно - восстановительных работ, дезинфекции и дезинсекции,
создания страхового фонда и фонда пользования. Осуществляет
обеспыливание и подшивку документов, картонирование, шифровку дел,
нумерацию и проверку нумерации листов в делах, осуществляет выдачу
документов из архивохранилища, их прием и возвращение на места
хранения, перемещение (транспортировку) документов. Ведет
вспомогательные учетные документы;
осуществляет технические виды работ при научном описании
документов, усовершенствовании и переработке описей. Участвует в вводе
информации в базы и банки данных;
принимает участие в техническом оформлении выставок документов.
Исполняет запросы с точной ориентацией на поиск документов.
Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях
и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в
установленном порядке контактировать с другими отделами архива для
исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение
начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы Российской
Федерации, указы Президента Российской Федерации и постановления
Правительства Российской Федерации, определяющие государственную
политику в области архивного дела; нормативные правовые акты
Росархива, определяющие направления деятельности архива; основные
положения правил работы государственных архивов; правил работ с
кинофотофонодокументами и научно - технической документацией по
профилю выполняемых работ; нормативно - методические документы архива
по профилю выполняемых работ; систему хранения и классификации
архивных документов в архиве; состав и содержание комплекса
документов, хранящихся в архиве; систему научно - справочного аппарата
архива, нормативы по труду; основы применения компьютерной техники;
режим хранения документов и правила работы с ними; правила по охране
труда, технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: среднее специальное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и
стаж работы по специальности не менее 1 года.
Специалист
Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно
информационно - технического характера. Участвует в реализации планов
отдела. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной работе и
трудозатратах.
Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния
дел. Проводит шифровку дел, нумерацию и проверку нумерации листов в
делах, оформление обложек, ярлыков. Осуществляет обеспыливание и
подшивку документов, картонирование, выдачу документов из
архивохранилища, перемещение (транспортировку) документов. Ведет
вспомогательные учетные документы.
Участвует в вводе информации в базы и банки данных.
Имеет право: участвовать в конференциях, семинарах в учреждениях
и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела; в
установленном порядке контактировать с другими отделами архива для
исполнения им должностных обязанностей; вносить на рассмотрение
начальника отдела предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; нормативные
правовые акты Росархива, определяющие направления деятельности архива;
основные положения правил работы государственных архивов, правил работ
с кинофотофонодокументами и научно - технической документацией по
профилю выполняемых работ; нормативно - методические документы архива
по профилю выполняемых работ; основные положения системы хранения и
классификации архивных документов, научно - справочного аппарата в
архиве; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
нормативы по труду; основы применения компьютерной техники; режим
хранения документов и правила работы с ними; правила по охране труда,
технике безопасности и противопожарной защите.
Квалификационные требования: среднее общее образование без
предъявления требований к стажу работы. |