ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ (НА ПРАВАХ УПРАВЛЕНИЯ) ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ МЭРА МОСКВЫ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ МОСКВЫ, РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПЛЕКСА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ 2 декабря 2003 г. N 995-ПП (ПРМ) В соответствии с пунктом 5 постановления Правительства Москвы от 21.01.2003 N 18-ПП "О структуре органов исполнительной власти города Москвы" Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить Положение об Отделе (на правах Управления) первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы (приложение). 2. Признать утратившим силу распоряжение Премьера Правительства Москвы от 06.05.2000 N 460-РП "Об утверждении Положения об отделе первого заместителя Премьера Правительства Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства". 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Аксенова П.Н. Исполняющий обязанности Мэра Москвы В.П. Шанцев 2 декабря 2003 г. N 995-ПП Приложение к постановлению Правительства Москвы от 2 декабря 2003 года N 995-ПП ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе (на правах Управления) первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы 1. Общие положения 1.1. Отдел (на правах Управления) первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы (далее - Отдел) является структурным подразделением Аппарата Правительства Москвы. 1.2. Отдел исполняет возложенные на него функциональные обязанности под руководством первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы и возглавляется начальником Отдела. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города, а также настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается Правительством Москвы. 1.5. Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата Правительства Москвы, с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами. 2. Задачи и функции Отдела 2.1. Основными задачами Отдела являются: - правовое, аналитическое, информационно-справочное, организационное, документационное и другое обеспечение деятельности первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - осуществление контроля за выполнением организациями Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы распорядительных документов и соответствующих поручений Мэра Москвы, Правительства Москвы и первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы. 2.2. Функции Отдела: - подготовка проектов распорядительных документов Мэра Москвы и Правительства Москвы в соответствии с Регламентом Правительства Москвы; - подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых органами исполнительной власти города Москвы; - подготовка проектов резолюций на документы, адресованные первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - подготовка заключений на проекты правовых актов города Москвы, представляемые органами исполнительной власти города Москвы и должностными лицами на согласование первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - обеспечение соответствия требованиям Регламента Правительства Москвы проектов распорядительных документов, представляемых на согласование первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - организация и обеспечение документооборота в соответствии с правовыми актами города Москвы; - организация и осуществление работы по справочно-информационному обеспечению деятельности первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - координация деятельности городских и территориальных органов исполнительной власти города Москвы, предприятий и учреждений города независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности по вопросам ресурсосбережения, эффективного развития и функционирования жилищного хозяйства, систем тепло-, энергоснабжения, водообеспечения и водоотведения, дорожного хозяйства, всех видов транспорта и связи, зеленого строительства, благоустройства и санитарной очистки города, оказание им методической и иной помощи (в вопросах, решаемых руководителем Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы); - подготовка и организация в установленном порядке совещаний первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы с представителями органов государственной власти города Москвы и местного самоуправления, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва. 2.3. В целях реализации основных задач и функций Отдел осуществляет: - подготовку планов работы первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы, организацию их выполнения; - организацию приема руководителей предприятий и учреждений города, граждан и ведения с ними переписки; - подготовку заседаний Коллегии Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы, совещаний, семинаров и других мероприятий, а также заседаний советов, комиссий и штабов, возглавляемых первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителем Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы в соответствии с распределением обязанностей между членами Правительства Москвы; - формирование и организацию деятельности временных коллективов и рабочих групп для проработки возникающих управленческих задач, подготовки необходимых материалов, методических и нормативных документов; - обеспечение четкого ведения делопроизводства, организацию своевременного рассмотрения документов и обращений, поступающих от органов исполнительной власти города Москвы и органов местного самоуправления, организаций и граждан, а также зарубежных организаций по вопросам, относящимся к компетенции руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы, подготовку по ним предложений о принятии необходимых мер; - содействие в работе депутатам Московской городской Думы по вопросам, относящимся к ведению Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы, в установленном порядке; - обеспечение работы с иностранными и отечественными организациями, оценку представляемых ими предложений, подготовку к рассмотрению руководителем Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы результатов конкурсов по участию организаций в инвестировании общегородских проектов и программ, контроль за реализацией этих проектов и программ; - участие в проработке и осуществлении мер по мобилизационной подготовке, обеспечению гражданской обороны и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций; - обеспечение взаимодействия функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, с Департаментом имущества города Москвы в целях соблюдения интересов города в акционерных обществах, акции которых принадлежат городу Москве; - обеспечение взаимодействия первого заместителя Мэра Москвы в Правительства Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы с федеральными органами исполнительной власти; - связь со средствами массовой информации, подготовку информационно-аналитических материалов о ситуации в городе, функционировании систем жизнеобеспечения города и по другим вопросам, входящим в ведение Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы. - выполнение других поручений первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы. 3. Права Отдела 3.1. Для выполнения основных задач и функций Отдел имеет право: - запрашивать и получать в установленном порядке информацию, предложения и отчетные данные от функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, а также необходимые материалы от иных органов исполнительной власти города Москвы, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, по вопросам, относящимся к ведению первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - участвовать в проверке работы функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы; - привлекать в установленном порядке для разработки отдельных вопросов специалистов научно-исследовательских и проектных организаций города, органов исполнительной власти города Москвы по согласованию с их руководителями; - поддерживать в установленном порядке взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата Мэра Москвы, Аппарата Правительства Москвы, отраслевыми, функциональными и территориальными органами исполнительной власти города Москвы, органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - пользоваться в установленном порядке базами данных Правительства Москвы; - вносить предложения в повестку дня Коллегии Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы, готовить к заседаниям необходимые материалы; - созывать в установленном порядке совещания представителей органов исполнительной власти города Москвы и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - участвовать в работе комиссий по вопросам размещения на конкурсной основе городского заказа; - вносить на рассмотрение первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы предложения по другим вопросам. 3.2. Работники Отдела в соответствии с его задачами и функциями в установленном порядке имеют право присутствовать на заседаниях Правительства Москвы, совещаниях у Мэра Москвы и его заместителей, руководителей функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, организаций, а также знакомиться с распорядительными документами, издаваемыми Мэром Москвы, Правительством Москвы, префектами административных округов, другими должностными лицами и органами исполнительной власти города Москвы. 3.3. Работники Отдела для выполнения возложенных на них задач вправе посещать в установленном порядке функциональные и отраслевые органы исполнительной власти города Москвы, объединенные в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, организации. 4. Руководство и организация деятельности Отдела 4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы, согласованному с первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителем Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности Правительством Москвы по представлению руководителя Аппарата Правительства Москвы на основе предложений начальника Отдела. 4.2. Другие работники Отдела назначаются и освобождаются от должности руководителем Аппарата Правительства Москвы по представлению первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы. 4.3. Начальник Отдела: - организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций; - обеспечивает выполнение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами, организует мероприятия по обеспечению соблюдения государственной и служебной тайны; - в пределах своей компетенции дает поручения, обязательные для выполнения работниками Отдела; - обеспечивает контроль за выполнением перспективных и текущих планов работы Отдела, за своевременной подготовкой материалов к совещаниям первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - в соответствии с правовыми актами города Москвы осуществляет контроль за исполнением поручений первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и информации о них в базе данных, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы; - отвечает за выполнение отдельных пунктов договоров и соглашений, проекты которых были подготовлены Отделом, представление информации первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы о снятии их с контроля; - имеет право в соответствии с Регламентом Правительства Москвы представлять проекты резолюций на документы, адресованные первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы; - представляет первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы кандидатуры для назначения на должность и вносит предложения об освобождении от должности, а также предложения о применении поощрений и наложении дисциплинарных взысканий к государственным служащим функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы; - вносит первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы предложения о формировании кадрового резерва функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, совместно с Управлением государственной службы и кадров Правительства Москвы решает в соответствии с законодательством о государственной службе иные вопросы, связанные с прохождением государственной службы в Отделе, в том числе подбор, расстановку, переподготовку и повышение квалификации кадров Отдела, в установленных случаях проведение аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоение классных чинов, установление надбавок к должностным окладам; - представляет первому заместителю Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителю Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы кандидатуры работников Отдела для командирования; - доводит до сведения первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы выводы о состоянии и предложения о мерах по улучшению организации работы функциональных и отраслевых органов исполнительной власти города Москвы, объединенных в Комплекс городского хозяйства Правительства Москвы, организаций, вносит на его рассмотрение другие предложения и материалы, а также осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Отдела в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и правовыми актами города Москвы. 4.4. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Аппарата Правительства Москвы по согласованию с первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителем Комплекса городского хозяйства Правительства Москвы в пределах фонда оплаты труда и предельной численности работников Отдела, установленных Правительством Москвы. 4.5. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на государственное управление. 4.6. Сотрудники Отдела являются государственными служащими города Москвы и на них распространяется законодательство о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе. 4.7. Отдел не является юридическим лицом. 4.8. Положение об Отделе утверждается Правительством Москвы. Внесение изменений и дополнений в Положение об Отделе, реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются Правительством Москвы в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и правовыми актами города Москвы. |