ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ НА РЯД ВОПРОСОВ, ВОЗНИКАЮЩИХ В СВЯЗИ С ПРИНЯТИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 22.05.2003 N 54-ФЗ: 1. ОСТАЮТСЯ ЛИ НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В ПРЕДЕЛАХ РАЗРЕШЕННОГО ЛИМИТА? 2. СЛЕДУЕТ ЛИ ПРИ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ ОФОРМЛЯ. Письмо. Управление Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве. 13.08.03 29-12/44313

  ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ НА РЯД ВОПРОСОВ, ВОЗНИКАЮЩИХ В СВЯЗИ С ПРИНЯТИЕМ
              ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 22.05.2003 N 54-ФЗ:
  1. ОСТАЮТСЯ ЛИ НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РАСЧЕТЫ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
                   В ПРЕДЕЛАХ РАЗРЕШЕННОГО ЛИМИТА?
   2. СЛЕДУЕТ ЛИ ПРИ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ ОФОРМЛЯТЬ ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ
      ОРДЕР, А ТАКЖЕ ПРИМЕНЯТЬ ККТ ПРИ ДОПЛАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ?
    3. ПРИМЕНЯЕТСЯ ЛИ ККТ ПРИ ДРУГИХ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ, КАК ПРИ
              РАСЧЕТАХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ?
    4. КАК ПРОВОДИТЬ ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОКУПАТЕЛЮ НЕ В ДЕНЬ
       ПОКУПКИ, ОПЛАТИВШЕМУ ТОВАР ПОСРЕДСТВОМ ПЛАТЕЖНОЙ КАРТЫ?
         5. НУЖНО ЛИ, ЧТОБЫ В КАССОВОМ ЧЕКЕ БЫЛ ВЫДЕЛЕН НДС?

                                ПИСЬМО

                      УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                          13 августа 2003 г.
                            N 29-12/44313

                                 (Д)


     В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ
"О применении контрольно-кассовой техники при  осуществлении  наличных
денежных  расчетов  и  (или) расчетов с использованием платежных карт"
(далее - Закон N 54-ФЗ) сферой применения контрольно-кассовой  техники
(далее - ККТ),  включенной в Государственный реестр, являются наличные
денежные  расчеты,  осуществляемые  организациями  и   индивидуальными
предпринимателями  в  случаях  продажи  товаров,  выполнения работ или
оказания услуг,  в  том  числе  при  осуществлении  наличных  денежных
расчетов   между   организациями,   а   также  между  организациями  и
индивидуальными предпринимателями.
     В соответствии  со  ст.  5  Закона  N  54-ФЗ  организации обязаны
выдавать покупателям (клиентам) при  осуществлении  наличных  денежных
расчетов в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.
     Все ранее  принятые  и  неотмененные  нормативные  правовые  акты
действуют в части, не противоречащей данному Закону.
     1. Согласно Указанию Банка России  от  14.11.2001  N  1050-У  "Об
установлении   предельного   размера  расчетов  наличными  деньгами  в
Российской  Федерации  между  юридическими  лицами  по  одной  сделке"
предельный  размер  расчетов наличными деньгами не должен превышать 60
тыс.  руб.  В соответствии с  разъяснением,  изложенным  в  совместном
письме  МНС  России  и  Банка  России от 01.07.2002 N 24-2-02/252 и от
02.07.2002 N 85-Т соответственно, предельный размер расчетов наличными
денежными средствами относится к расчетам в рамках одного договора.
     Следовательно, наличные  денежные  расчеты   между   юридическими
лицами в пределах разрешенного лимита проводятся с применением ККТ.
     2. Согласно п.  13 Порядка ведения кассовых операций в Российской
Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка
России от 22.09.93 N 40,  прием  наличных  денег  кассами  предприятий
производится   по  приходным  кассовым  ордерам,  подписанным  главным
бухгалтером или лицом,  на это уполномоченным письменным распоряжением
руководителя   предприятия.   О  приеме  денег  выдается  квитанция  к
приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица,
на  это  уполномоченного,  и  кассира,  заверенная  печатью  (штампом)
кассира.
     Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при
расчетах между организациями на  сумму  полученных  наличных  денежных
средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается
приходный кассовый ордер.
     В случаях если оплата товара (работы, услуги) осуществляется не в
полной сумме,  пробивается чек по ККТ на сумму аванса (предварительной
оплаты),   а  затем  в  момент  передачи  товара  (выполнения  заказа)
покупателю (клиенту) пробивается  кассовый  чек  на  оставшуюся  сумму
покупки.  Также  в качестве документа,  подтверждающего оплату товара,
необходимо оформлять приходный кассовый ордер,  который  отражает,  от
кого получена предоплата (доплата) за проданный товар и в какой сумме.
Полученные таким образом суммы денежной  наличности  должны  ежедневно
отражаться  в  журнале  кассира-операциониста и учитываться в кассовой
книге организации.
     Организация-продавец также    согласно    требуемым   нормативным
документам должна выдать организации-покупателю счет-фактуру наряду  с
кассовым чеком.
     3. В  случаях  когда  денежные  расчеты  за  приобретенный  товар
осуществляются в безналичном порядке,  то есть совершаются без участия
наличных денег путем списания денежных средств с расчетного (текущего)
счета  плательщика  и  зачисления  их  на счет получателя (поставщика,
кредитора),   применение   ККТ   действующим   законодательством    не
предусмотрено.
     4. Продажа  товаров,  выполнение   работ   или   оказание   услуг
посредством платежных карт подпадает под действие Закона N 54-ФЗ.
     Суммы, оплаченные платежными картами,  пробиваются,  как правило,
на   определенную  секцию.  В  фискальной  памяти  кассового  аппарата
регистрируется и хранится информация о наличных денежных  расчетах  по
всем видам оплат, в том числе по расчетам с помощью платежных карт.
     После оформления операций по расчету с  использованием  платежных
карт  покупателю  (клиенту)  возвращается  платежная  карта,  отдаются
кассовый чек и слип (выписка товарного чека,  которая прокатывается на
специальной машине).
     При возвращении  покупателем  товара  возврат  денежных   средств
осуществляется  на  основании  квитанции возврата безналичным путем на
карточку держателя при предъявлении кассового чека и платежной карты.
     При возврате  в  течение  дня  осуществляется  отмена операции по
оплате с платежной карты.  При  возврате  товара  не  в  день  покупки
операции  по  выдаче  денежных средств осуществляются в соответствии с
заключенным договором эквайринга (договор между кредитной организацией
и   предприятием   торговли   (услуг)   по  операциям,  совершаемым  с
использованием платежных карт).
     Выдача наличных  денежных  средств  из  денежного  ящика  ККТ при
совершении операций возврата товара не допускается.
     5. Пунктом  4  Положения  по применению контрольно-кассовых машин
при  осуществлении  денежных  расчетов  с  населением,   утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745, в
составе обязательных реквизитов,  отражаемых на выдаваемом  покупателю
(клиенту)  кассовом  чеке,  реквизиты  "сумма  НДС"  и "сумма налога с
продаж" не указаны.  Вместе с тем кассовый чек может содержать  другие
реквизиты, устанавливаемые владельцем ККТ самостоятельно. При денежных
расчетах с  юридическими  лицами  целесообразно  эксплуатировать  ККТ,
которые могут печатать на кассовом чеке реквизит "сумма НДС" отдельной
строкой.
     Дополнительно сообщается,  что организации, допустившие нарушения
нормативных правовых актов,  в том числе законодательства о применении
ККТ, несут административную ответственность в соответствии со ст. 14.5
Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
                                                           Н.В. Долгих