ПРАВОМЕРНО ЛИ ВКЛЮЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОСТАВ РАСХОДОВ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ, ЗАТРАТ АРЕНДАТОРА В ВИДЕ КОМПЕНСАЦИИ АРЕНДОДАТЕЛЮ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ, ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ, ДРУГИХ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В РАМКА. Письмо. Управление Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве. 22.07.03 26-12/40946

       ПРАВОМЕРНО ЛИ ВКЛЮЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В СОСТАВ РАСХОДОВ,
   УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ НАЛОГОВОЙ БАЗЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ,
    ЗАТРАТ АРЕНДАТОРА В ВИДЕ КОМПЕНСАЦИИ АРЕНДОДАТЕЛЮ ПЛАТЕЖЕЙ ЗА
    ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ, ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ, ДРУГИХ КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В
      РАМКАХ ДОГОВОРА АРЕНДЫ (ТО ЕСТЬ В ОТСУТСТВИЕ У АРЕНДАТОРА
         ПРЯМОГО ДОГОВОРА С СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ)?
 
                                ПИСЬМО

     УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                           22 июля 2003 г.
                            N 26-12/40946
 
                                 (Д)

 
     В соответствии   со   ст.  606  Гражданского  кодекса  Российской
Федерации (далее - ГК РФ) по договору  аренды  (имущественного  найма)
арендодатель    (наймодатель)    обязуется   предоставить   арендатору
(нанимателю) имущество за плату во временное  владение  и  пользование
или во временное пользование.
     Следует отметить,  что в соответствии со ст.  616 ГК РФ арендатор
обязан  поддерживать  имущество в исправном состоянии,  производить за
свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если
иное  не  установлено  законом  или  договором аренды.  Соответственно
расходы  по  содержанию  арендованного  имущества  не  могут  являться
составной частью арендной платы.
     В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее  -  НК  РФ)  плательщик  налога на прибыль уменьшает полученные
доходы на  сумму  произведенных  расходов  (за  исключением  расходов,
указанных в ст. 270 НК РФ).
     При этом  расходами  признаются  обоснованные   и   документально
подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
     Под обоснованными расходами понимаются  экономически  оправданные
затраты,  оценка которых выражена в денежной форме.  Под документально
подтвержденными   расходами   понимаются    затраты,    подтвержденные
документами,   оформленными   в   соответствии   с   законодательством
Российской Федерации.  Расходами признаются любые затраты при условии,
что  они  произведены для осуществления деятельности,  направленной на
получение дохода.
     В соответствии с подп.  10 п.  1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам,
связанным с производством и (или) реализацией,  в частности, относятся
арендные  (лизинговые)  платежи  за  арендуемое  (принятое  в  лизинг)
имущество.
     В соответствии  с  подп.  8  п.  5.4 Методических рекомендаций по
применению главы  25  "Налог  на  прибыль  организаций"  части  второй
Налогового  кодекса  Российской  Федерации,  утвержденных приказом МНС
России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729, размер арендных платежей и порядок
их перечисления устанавливаются договором,  заключенным в соответствии
с гражданским законодательством. Кроме того, арендатор также учитывает
в  составе  прочих расходов затраты,  связанные с оплатой коммунальных
платежей и (или) услуг  связи,  относящихся  к  помещениям  (зданиям),
полученным  в  аренду,  а  также  средствам  связи,  используемым  при
осуществлении своей деятельности.
     Таким образом,  если  договором аренды помещения не предусмотрено
иное  и  налогоплательщик  несет  расходы   по   оплате   арендодателю
коммунальных услуг,  то указанные расходы организации-арендатора могут
быть включены в состав прочих расходов,  связанных с  производством  и
(или)   реализацией,  при  условии  обоснованности  и  документального
подтверждения   указанных   расходов    соответствующими    первичными
документами   -   счетами  арендодателя,  составленными  на  основании
аналогичных  документов,  выставленных  арендодателю  соответствующими
организациями,   в   отношении   фактически  используемых  арендатором
коммунальных услуг.

Заместитель руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
                                                          А.А. Глинкин
22 июля 2003 г.
N 26-12/40946