ПРАВИЛА ПО МЕТРОЛОГИИ. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЕДИНСТВА ИЗМЕРЕНИЙ. ПОРЯДОК АККРЕДИТАЦИИ ГОЛОВНЫХ И БАЗОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОБЪЕДИНЕНИЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ. ПР 50.2.008-94 ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТ РФ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ 8 февраля 1994 г. N 8 (Д) Утверждены Постановлением Госстандарта России от 8 февраля 1994 г. N 8 Дата введения - 1 марта 1994 года Предисловие Разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом метрологической службы Госстандарта России (ВНИИМС Госстандарта России). Внесены Главным управлением технической политики в области метрологии и Главным управлением региональной политики и государственного надзора. Приняты Постановлением Госстандарта России от 8 февраля 1994 г. N 8. Введены впервые. 1. Область распространения Настоящие Правила определяют порядок проведения работ по аккредитации головных и базовых организаций метрологической службы государственных органов управления Российской Федерации и объединений юридических лиц (концернов, акционерных обществ, союзов, ассоциаций, межотраслевых объединений). На основе настоящих Правил государственные органы управления Российской Федерации, объединения юридических лиц могут разработать отраслевые нормативные документы по аккредитации головных и базовых организаций метрологической службы. Настоящие Правила не распространяются на входящие в состав головных и базовых организаций метрологической службы самостоятельные калибровочные и аналитические лаборатории, которые подлежат или могут быть аккредитованы (калибровочные лаборатории - в рамках Российской системы калибровки, аналитические лаборатории - в Системе сертификации ГОСТ Р или Системе аккредитации аналитических лабораторий (центров)). 2. Общие положения 2.1. Аккредитация головной (базовой) организации метрологической службы - официальное признание технической компетентности в осуществлении функций головной (базовой) организации в области обеспечения единства и требуемой точности измерений и в проведении других метрологических работ, определенных Положением об аккредитуемой организации, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Закона Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений", стандартов и других нормативных документов Государственной системы обеспечения единства измерений, иных нормативных документов по метрологии. 2.2. Аккредитации подлежат действующие и вновь утверждаемые головные и базовые организации. Аккредитацию рекомендуется проводить не реже 1 раза в 5 лет. Периодичность аккредитации устанавливает государственный орган управления (объединение юридических лиц). 2.3. Головные и базовые организации подвергаются первичной, периодической и внеочередной аккредитации. Первичная аккредитация проводится для определения технической компетентности и соответствия деятельности вновь утверждаемых головных и базовых организаций поставленным перед ними задачам. Периодическая аккредитация проводится систематически с целью контроля за деятельностью головных и базовых организаций. Внеочередная аккредитация проводится при выявлении серьезных нарушений в деятельности головных и базовых организаций или при изменениях функций и объема работ ранее аккредитованной организации. 2.4. Аккредитацию головных и базовых организаций проводят государственные органы управления (объединения юридических лиц) с привлечением специалистов Государственной метрологической службы, находящейся в ведении Госстандарта России. Научно-методическое руководство работами по аккредитации головных и базовых организаций осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы (ВНИИМС) Госстандарта России - главный центр метрологической службы страны. 2.5. В соответствии с планом работ по аккредитации государственный орган управления (объединение юридических лиц) издает приказ о проведении аккредитации головных (базовых) организаций, утверждающий сроки проведения аккредитации и состав комиссии по аккредитации. В состав комиссий по проведению аккредитации включают: представителей службы главного метролога центрального аппарата государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц); специалистов государственных научных метрологических центров и органов государственной метрологической службы в регионах; специалистов других головных или базовых организаций отрасли, при необходимости представителей заказчика; главных метрологов ведущих предприятий отрасли (подотрасли). В случае необходимости по решению государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц) в состав комиссий могут привлекаться специалисты других научных учреждений, компетентные в областях деятельности, закрепленных за аккредитуемыми организациями, аттестованные эксперты-аудиторы и специалисты общегосударственных служб контроля (Госатомнадзора России, Госгортехнадзора России, Госкомсанэпиднадзора России, Минприроды России и других). Рекомендуемая численность комиссии - 5 - 7 человек. Включать в состав комиссии по аккредитации представителей аккредитуемой организации не следует. 2.5.1. Привлечение в состав комиссии по аккредитации специалистов государственных научных метрологических центров проводится государственными органами управления (объединениями юридических лиц) по согласованию с Госстандартом России, в который не позднее чем за месяц до начала аккредитации направляется заявка на выделение кандидатуры специалиста. Выделение специалистов проводится с учетом закрепления метрологических служб государственных органов управления Российской Федерации за соответствующими государственными научными метрологическими центрами и специализации этих научных центров. 2.6. В случае принятия решения комиссией о возможности аккредитации головной или базовой организации государственный орган управления Российской Федерации (объединение юридических лиц) на основе акта комиссии выдается организации аттестат аккредитации по форме Приложения А. 2.7. Аккредитованные головные и базовые организации осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о них, которые в необходимых случаях подлежат корректировке в соответствии с замечаниями комиссий по аккредитации. 2.8. Оплата работ по участию в комиссиях по аккредитации специалистов государственных научных метрологических центров и органов государственной метрологической службы производится заинтересованными юридическими лицами в соответствии с условиями заключаемых договоров (в том числе договоров подряда). 3. Порядок проведения аккредитации головных и базовых организаций 3.1. Государственный орган управления Российской Федерации (объединение юридических лиц) уведомляет головную (базовую) организацию о предстоящей аккредитации заблаговременно. 3.2. Руководителю аккредитуемой организации следует обеспечить условия, необходимые для проведения аккредитации, для чего назначить специалистов, ответственных за подготовку документов и материалов, и оказывать содействие в работе комиссии. 3.3. Аккредитуемая организация представляет комиссии утвержденное положение о головной (базовой) организации, паспорт (формуляр), подписанный руководителем головной (базовой) организации (Приложение Б), приказ о назначении главного метролога организации, план работ головной (базовой) организации, нормативные документы, разработанные организацией, и другие документы, характеризующие деятельность головной (базовой) организации. 3.4. Комиссия в ходе аккредитации проверяет соответствие представленных материалов фактическому состоянию дел и устанавливает: 3.4.1. Наличие положения о головной (базовой) организации, утвержденного в установленном порядке, и соответствие установленных в нем требований к головной (базовой) организации определенным в Положении о метрологической службе государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц) и Правилах по метрологии ПР 50-732 "ГСИ. Типовое положение о метрологической службе государственных органов управления Российской Федерации и юридических лиц". 3.4.2. Наличие приказа о назначении главного метролога головной (базовой) организации. 3.4.3. Соответствие фактической структуры метрологической службы структуре, утвержденной в положении о головной (базовой) организации. 3.4.4. Наличие в тематическом плане организации перспективных и текущих планов работ по совершенствованию метрологического обеспечения отрасли (подотрасли), в том числе по повышению уровня работ по метрологическому обеспечению на прикрепленных предприятиях, по разработке программ метрологического обеспечения отрасли (подотрасли), а также работ по метрологическому обеспечению, проводимых в интересах предприятий (организаций) других отраслей по согласованным с ними планам. 3.4.5. Соответствие выполняемых головной (базовой) организацией работ задачам и обязанностям, определенным положением о ней, наличие условий, обеспечивающих техническую компетентность организации в осуществлении функций головной (базовой) организации, в том числе: укомплектованность подразделений специалистами, имеющими профессиональную подготовку, квалификацию и опыт в выполняемых головной (базовой) организацией работах; оснащенность организации средствами измерений и их состояние; готовность находящихся в эксплуатации эталонов к выполнению измерений с нормированной точностью как в стационарных условиях, так и с использованием подвижных средств поверки и калибровки (для организаций, проводящих работы по калибровке средств измерений); наличие лицензии на изготовление, ремонт, продажу и прокат средств измерений. 3.4.6. Наличие нормативных документов, регламентирующих различные направления метрологической деятельности организации, в том числе по метрологическому обеспечению сертификации систем качества. 3.4.7. Состояние реализации мероприятий по совершенствованию деятельности организации, необходимость которых отмечена в протоколе предыдущей аккредитации. 3.5. Результаты аккредитации оформляются актом (Приложение В), в котором отражают выводы по каждому из указанных в п. 3.4 направлений работ, общие замечания и предложения по совершенствованию деятельности организации. Акт должен содержать конкретные сроки устранения замечаний и недостатков в деятельности организации, отмеченных комиссией. В заключительной части акта дают общую оценку деятельности головной (базовой) организации и излагают решение комиссии о соответствии или несоответствии головной (базовой) организации предъявляемым к ней требованиям. Акт должен быть подписан председателем и всеми членами комиссии. С актом должен быть ознакомлен руководитель аккредитуемой организации, которым должен быть подписан акт. Результаты аккредитации считаются положительными, если в ходе работы подтверждена техническая компетентность и способность аккредитуемой организации обеспечить полноту и правильность проведения возложенных на организацию работ. При отрицательных результатах аккредитации в акте указываются конкретные факты несоответствия деятельности аккредитуемой организации предъявляемым к ней требованиям. 3.6. В случае необходимости по замечаниям, содержащимся в акте комиссии, организация вносит уточнения в положение о головной (базовой) организации и другие документы. 3.7. Председатель комиссии по аккредитации головной (базовой) организации представляет акт с приложением паспорта (формуляра) аккредитуемой организации в государственный орган управления (объединение юридических лиц), назначавший комиссию, для принятия решения об аккредитации организации. По результатам рассмотрения материалов в случае положительного решения государственный орган управления (объединение юридических лиц) не позднее чем через 1 месяц оформляет и выдает головной (базовой) организации метрологической службы аттестат аккредитации на срок, не превышающий 5 лет, и извещает о факте аккредитации головной (базовой) организации Госстандарт России. При отрицательных результатах аккредитации государственный орган управления Российской Федерации (объединение юридических лиц) принимает решение о проведении внеочередной (повторной) аккредитации или о снятии с аккредитуемой организации функций головной (базовой) организации метрологической службы. 3.8. По окончании работы комиссии (независимо от результатов аккредитации) паспорт (формуляр) и акт в одном экземпляре в двухнедельный срок направляются головной (базовой) организацией для регистрации соответственно во ВНИИМС или ВНИИФТРИ (по закрепленным за ВНИИФТРИ метрологическим службам государственных органов управления). 3.9. По истечении сроков, определенных в акте комиссии для устранения недостатков, отмеченных в деятельности головной (базовой) организации в ходе ее аккредитации, сведения об их устранении должны в двухнедельный срок направляться аккредитованной организацией в государственный орган управления Российской Федерации (объединение юридических лиц) и в государственный научный метрологический центр, специалисты которого принимали участие в работе комиссии. 3.10. Действие аттестата аккредитации может быть отменено государственным органом управления (объединением юридических лиц) досрочно при выявлении несоответствия деятельности организации требованиям, предъявляемым в положении о ней. 3.11. В случае реорганизации государственных органов управления Российской Федерации (объединений юридических лиц) при подтверждении их правоприемниками статуса аккредитованных головных и базовых организаций метрологической службы аттестаты аккредитации этих организаций должны быть перерегистрированы реорганизованными государственными органами управления Российской Федерации (объединениями юридических лиц) и о факте перерегистрации следует уведомить Госстандарт России. 4. Регистрация головных и базовых организаций 4.1. По материалам аккредитации ВНИИМС ведет регистрацию головных и базовых организаций государственных органов (объединений юридических лиц), ВНИИФТРИ - регистрацию головных и базовых организаций закрепленных метрологических служб государственных органов управления Российской Федерации (объединений юридических лиц). 4.2. Акты комиссии по аккредитации и паспорта (формуляры), поступившие после аккредитации во ВНИИМС или ВНИИФТРИ, составляют справочно-информационный фонд деятельности головных и базовых организаций метрологической службы государственных органов управления Российской Федерации (объединений юридических лиц). Приложение А (обязательное) ФОРМА АТТЕСТАТА Министерство (Комитет) _______________________________________________ (государственный орган управления ______________________________________________________________________ Российской Федерации, объединение юридических лиц) АТТЕСТАТ АККРЕДИТАЦИИ ГОЛОВНОЙ (БАЗОВОЙ) ОРГАНИЗАЦИИ МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ "__" _______ 19__ г. Действителен до "__" _______ 19__ г. На основании положительных результатов аккредитации __________________ ______________________________________________________________________ (наименование аккредитуемой организации) ______________________________________________________________________ аккредитована в качестве _________________________________ организации (головной или базовой) метрологической службы _______________________________________________ (профиль деятельности, ______________________________________________________________________ ведомственная принадлежность) Руководитель государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц) _____________ _______________________ (гербовая (подпись) (инициалы, фамилия) печать) Приложение Б (обязательное) ФОРМА ПАСПОРТА ______________________________________________________________________ (государственный орган управления Российской Федерации, объединение юридических лиц) ПАСПОРТ (ФОРМУЛЯР) ______________________________________________________________________ (наименование головной (базовой) организации метрологической службы) ______________________________________________________________________ (адрес, телефон) ______________________________________________________________________ (руководитель организации, фамилия, инициалы) ______________________________________________________________________ (главный метролог, фамилия, инициалы) 1. Положение о головной (базовой) организации метрологической службы утверждено "__" ________ 19__ г. ______________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы руководителя, утвердившего положение) Далее приводятся сведения о закрепленных за организацией видах метрологической деятельности с указанием отрасли (подотрасли) и (или) видов (областей) измерений. 2. Для обеспечения деятельности в ____________________________________ (наименование организации) создано подразделение ___________________________________________, возглавляемое главным метрологом. Подразделение метрологической службы имеет следующую структуру: ------------------------------------------------------------------ |Наименование секторов, лабораторий, групп|Количество работников | | |----------------------| | | всего | ИТР | ------------------------------------------------------------------ 3. Кроме подразделения метрологической службы, обязанности головной (базовой) организации выполняют следующие подразделения. ------------------------------------------------------------------ |Наименование отделов,|Виды выполняемых| Количество работников, | |лабораторий, секторов| работ |занятых выполнением работ| ------------------------------------------------------------------ 4. Общая численность работников, занятых работами по выполнению обязанностей головной (базовой) организации __ чел., из них ИТР __ чел., из них имеют специальную метрологическую подготовку. __ чел. 5. Головной (базовой) организацией за (указать период) разработаны следующие документы по метрологии: ------------------------------------------------------------------ | N | Наименование |Категория| Кем и когда утвержден документ | |п/п| документа |документа| | ------------------------------------------------------------------ 6. Головной (базовой) организацией за (указать период) разработаны следующие средства измерений: ------------------------------------------------------------------ | N | Наименование средства измерений| Область | Сведения об | |п/п| |применения|утверждении типа| | | | | | ------------------------------------------------------------------ 7. Головной (базовой) организацией за (указать период) проведена аттестация следующих методик выполнения измерений: ------------------------------------------------------------------ | N |Наименование методик выполнения измерений | Дата проведения | | | | аттестации | ------------------------------------------------------------------ 8. Головной (базовой) организацией за (указать период) проведена метрологическая экспертиза _____ единиц проектной, конструкторской и технологической документации, проектов стандартов и других документов общим объемом ____ листов. 9. Сведения об аттестатах аккредитации (номер, дата выдачи, кем выданы, срок действия) на право калибровки средств измерений (указать типы средств измерений). Наличие у головной (базовой) организации лицензии на изготовление, ремонт, продажу и прокат средств измерений. 10. Техническая оснащенность головной (базовой) организации ----------------------------------------------------------------------------------- | N |Вид |Эталоны, в том числе |Номер и дата | Место |Организации, с | |п/п|измерений|передвижные средства |свидетельства|поверки|которыми | | | | поверки |о поверке | |предусмотрены | | | |------------------------| | |условия аренды на | | | |наименование,|область | | |недостающие эталоны | | | |тип, основные|применения| | |с указанием | | | | технические | | | |наименования | | | | данные | | | |арендуемых эталонов | ----------------------------------------------------------------------------------- 11. Номенклатура и состояние средств измерений, применяемых в головной (базовой) организации ---------------------------------------------------------------------- | N |Вид | Количество | Обеспеченность |Обеспеченность | |п/п|измерений| средств измерений| средств измерений | средств | | | |------------------| поверкой (в % от | измерений | | | | общее | из них | общего количества | ремонтом (в % | | | | число |подлежащих|средств измерений, | от общего | | | | | поверке | находящихся в | количества | | | | | | эксплуатации и | измерений, | | | | | |подлежащих поверке)| находящихся в | | | | | | | эксплуатации) | ---------------------------------------------------------------------- 12. Номенклатура и состояние средств измерений, находящихся в обращении в отрасли, в системе государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц) (для головных организаций) или на прикрепленных предприятиях, в подотрасли (для базовых организаций) -------------------------------------------------------------------------------- | N |Вид | Количество | Обеспеченность |Обеспеченность| |п/п|измерений| средств измерений |средств измерений | средств | | | |------------------------------| поверкой (в % от | измерений | | | |общее | из них | общего количества| ремонтом (в %| | | |количество|-------------------|средств измерений,| от общего | | | |средств |подлежащих|в том | находящихся в | количества | | | |измерений |поверке |числе | эксплуатации и | измерений, | | | | | |эталонов| подлежащих |находящихся в | | | | | | | поверке) | обращении) | -------------------------------------------------------------------------------- 13. Состояние метрологической службы в системе государственного органа управления Российской Федерации (объединения юридических лиц) (заполняют головные организации) -------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Кол-во предприятий|Из них имеют |Общая численность|Количество | Количество |Количество | |п/п|и организаций в |метрологические|подразделений |предприятий, |предприятий, |базовых | | |системе |службы |метрологической |имеющих право| имеющих |организаций| | |государственного | |службы |калибровки | лицензию на | | | |управления | | |средств |изготовление,| | | |(объединения | | |измерений | ремонт, | | | |юридических лиц) | | | | продажу и | | | | | | | | прокат | | | | | | | | средств | | | | | | | | измерений | | -------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Сведения о метрологических службах прикрепленных предприятий и организаций (заполняют базовые организации) --------------------------------------------------------------------------------- | N |Количество |Общая численность|Общее |Количество |Количество | |п/п|прикрепленных|подразделений |количество |предприятий,|предприятий, | | |предприятий и|метрологической |средств |имеющих |имеющих | | |организаций |службы на |измерений, |право |лицензию на | | | |прикрепленных |находящихся в|калибровки |изготовление, | | | |предприятиях |эксплуатации |средств |ремонт, продажу | | | | | |измерений |и прокат средств| | | | | | |измерений | --------------------------------------------------------------------------------- Руководитель головной (базовой) организации _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Примечание. При подготовке материалов к проведению периодической аккредитации головной (базовой) организации сведения о выполненных работах по п. п. 5 - 8 паспорта (формуляра) следует указывать за весь период, прошедший с момента предыдущей аккредитации. Приложение В (обязательное) ФОРМА АКТА АКТ "__" ____________ 199_ г. В период с "__" ___________ по "__" _____________ 199_ г. на основании ______________________________________________________________________ (наименование документа, на основании которого проводится аккредитация) комиссия в составе: председателя _____________________________________ (должность, место работы, ______________________________________________________________________ фамилия, инициалы) и членов комиссии ____________________________________________________ (должность, место работы, фамилия, и.о.) ______________________________________________________________________ провела проверку соответствия деятельности в качестве головной (базовой) организации метрологической службы _____________________ ______________________________________________________________________ (наименование аккредитуемой организации, ______________________________________________________________________ наименование отрасли (подотрасли), профиль деятельности ______________________________________________________________________ в соответствии с Положением об аккредитуемой организации) В результате проверки комиссия установила: 1. Положение о головной (базовой) организации метрологической службы, утвержденное ________________________________________________________, (кем, дата утверждения) соответствует (или не соответствует) Положению о метрологической службе государственного органа управления Российской Федерации и Типовому положению о метрологической службе государственных органов управления Российской Федерации и юридических лиц ________ ______________________________________________________________________ По тексту Положения имеются следующие замечания __________________ ______________________________________________________________________ 2. Организацией выполняются следующие виды метрологических работ: ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________, что соответствует (или не соответствует) обязанностям, возложенным на организацию Положением о ней. 3. Головная (базовая) организация метрологической службы располагает (или не располагает) всеми необходимыми нормативными документами и методическими материалами по вопросам метрологического обеспечения. 4. Уровень квалификации кадров обеспечивает (не обеспечивает) выполнение вышеперечисленных работ на должном уровне (в случае наличия у комиссии замечаний по уровню выполняемых работ и недостаточной квалификации кадров и (или) их укомплектованности замечания излагаются в акте). 5. В организации имеются перспективные и текущие планы (программы) работ по совершенствованию метрологического обеспечения в отрасли (подотрасли) или закрепленных областях деятельности. 6. Головная (базовая) организация метрологической службы имеет лицензию на изготовление, ремонт, продажу и прокат средств измерений <*>. -------------------------------- <*> П. 6 заполняется в тех случаях, если указанные виды деятельности определены положением об аккредитуемой организации. 7. По результатам проведенной работы комиссия имеет следующие замечания и предложения по совершенствованию деятельности головной (базовой) организации: ------------------------------------------------------------------ |Замечание |Предложение| Срок |Организация, осуществляющая | | | | исполнения | контроль за исполнением | ------------------------------------------------------------------ Выводы: На основании проведенной работы комиссия: 1. Подтверждает техническую компетентность ___________________________ _____________________________________________________________________, (наименование организации) являющейся головной (базовой) организацией метрологической службы _____________________________________________________________________, (профиль деятельности) в осуществлении выполняемых ею метрологических работ, возложенных на нее утвержденным Положением о головной (базовой) организации. 2. Считает возможным аккредитовать ___________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование организации) в качестве головной (базовой) организации метрологической службы сроком на ______ лет (при условии внесения необходимых уточнений в Положение об организации и другие документы). Председатель комиссии _____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии _____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) С актом ознакомлен: Руководитель аккредитуемой организации _____________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) |