УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ РАСХОДЫ
ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ МЕЖДУГОРОДНИХ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ТЕЛЕФОННЫХ
РАЗГОВОРОВ? КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ МОГУТ БЫТЬ ПОДТВЕРЖДЕНЫ УКАЗАННЫЕ
ЗАТРАТЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РФ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
11 декабря 2003 г.
N 26-12/69520
(Д)
В соответствии с п.1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) плательщик налога на прибыль уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением
расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
При этом расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, -
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально
подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством
Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии,
что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми
актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в
соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено
право утверждать порядок составления и формы первичных документов,
которыми оформляются хозяйственные операции.
В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета
их в целях налогообложения первичные документы должны соответствовать
требованиям Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), которым определен порядок оформления
первичных документов и наличия в них обязательных реквизитов
(основание: письмо МНС России от 30.05.2003 N 02-1-16/57-У885).
Согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться оправдательными
документами, служащими первичными учетными документами, на основании
которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по
форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной
документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные
указанной статьей.
Таким образом, если расходы организации в виде платы за услуги
связи подтверждены документами, соответствующими требованиям Закона N
129-ФЗ, указанные документы могут быть рассмотрены в целях
документального подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли
затрат.
Как было указано выше, любые расходы в целях налогообложения
прибыли, в том числе затраты организации на оплату телефонных
переговоров, должны соответствовать общим требованиям ст. 252 НК РФ.
В качестве подтверждения производственного характера
междугородних, международных телефонных разговоров могут быть
представлены как детализированные счета услуг связи, так и внутренние
распорядительные документы организации, указывающие на закрепление за
конкретными сотрудниками организации служебных обязанностей по
осуществлению телефонных переговоров с организациями - потенциальными
заказчиками товаров (работ, услуг), и другие аналогичные документы
(приказы, распоряжения, отчеты, должностные инструкции и т.п.).
При этом расходы организации по оплате детализированных счетов
могут быть отнесены к затратам на услуги связи в соответствии с подп.
25 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно которому к расходам, связанным с
производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на
телефонные услуги, расходы на оплату услуг связи и другие подобные
услуги.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин |