ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА). Письмо. Министерство образования РФ (Минобразование России). 15.03.04 03-51-51ИН/36-03

Оглавление

     
                                ПИСЬМО

                     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

                           15 марта 2004 г.
                          N 03-51-51ин/36-03

                                 (Д)

     
     В целях обеспечения проведения единого государственного  экзамена
на   территории   субъектов   Российской   Федерации,   участвующих  в
эксперименте   по   введению   единого   государственного    экзамена,
Министерство   образования   Российской   Федерации   направляет   для
использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о
результатах единого государственного экзамена.
     
Первый заместитель Министра
                                                           В.А.БОЛОТОВ
15 марта 2004 г.
N 03-51-51ин/36-03
     

                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                                    Первый заместитель
                                                  Министра образования
                                                  Российской Федерации
                                                           В.А.БОЛОТОВ
     
                              ИНСТРУКЦИЯ
           ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
                  ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
     
     Настоящая Инструкция разработана в соответствии  с  Положением  о
проведении  единого  государственного  экзамена  (далее  - Положение),
утвержденным Приказом  Минобразования  России  от  09.04.2002  N  1306
(зарегистрирован  Минюстом  России  08.05.2002,  N  3420),  и Приказом
Минобразования  России   "Об   утверждении   формы   свидетельства   о
результатах  единого  государственного  экзамена" от 31.03.2003 N 1287
(зарегистрирован  Минюстом  России  23.04.2003,  N   4442)   в   целях
согласования  действий уполномоченных организаций и органов управления
образованием  по  обеспечению  своевременного  оформления   и   выдачи
свидетельств  о результатах единого государственного экзамена (далее -
ЕГЭ).
     
                          I. Общие положения
     
     1.1. В соответствии с  Положением  выпускники  XI  (XII)  классов
общеобразовательных  учреждений,  сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники),  и
поступающие,  проходившие  вступительные  испытания  в  форме   и   по
материалам  ЕГЭ  в  образовательные  учреждения  среднего  или высшего
профессионального  образования  (далее  -  поступающие),  именуемые  в
дальнейшем  участники  ЕГЭ,  получают  свидетельство о результатах ЕГЭ
(далее - свидетельство).
     1.2. Свидетельство   оформляется  уполномоченной  Минобразованием
России  организацией  -  Центром  тестирования  Минобразования  России
(далее   -   Центр  тестирования)  на  основании  протокола  заседания
государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации  (далее  -
ГЭК)  по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и
по материалам ЕГЭ.
     1.3. Центр  тестирования  в  течение  трех  дней  после получения
протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в
форме   и  по  материалам  ЕГЭ  распечатывает  и  направляет  в  орган
управления образованием субъекта Федерации (далее -  ОУО)  заполненные
бланки   свидетельств  и  соответствующие  электронные  файлы.  Бланки
свидетельств   пересылаются   спецпочтой    или    нарочными    Центра
тестирования.
     1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств,  проверяя  их
на соответствие указанным в накладной количеству и номерам.
     При расхождении полученного количества бланков  свидетельств  или
их  серийных  номеров  с накладной,  а также при получении бракованных
бланков  составляется  акт  в  трех  экземплярах,  один   из   которых
направляется  в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти
в сфере образования,  второй - в Центр тестирования, третий остается в
документах   ОУО.   Акт   подписывается   руководителем  (заместителем
руководителя)   органа   управления   образованием   и   специалистом,
отвечающим за данный участок работы.
     1.5. Центр   тестирования   вместе   с   заполненными    бланками
свидетельств  направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в
соответствии с прилагаемой формой (Приложение). Ведомости учета выдачи
свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным
учреждениям,  в  которых   они   обучаются,   ведомости   для   выдачи
свидетельств  поступающим  -  по  соответствующим  пунктам  проведения
экзамена.  Фамилии  выпускников/поступающих  располагаются  в  них   в
алфавитном порядке.
     1.6. Сведения,    указанные    в    свидетельстве,     заверяются
оригинальной/факсимильной     подписью    руководителя    (заместителя
руководителя) и гербовой  печатью  ОУО,  после  чего  свидетельства  и
ведомости   выдачи  свидетельств  направляются  в  общеобразовательные
учреждения  -  для  организации  выдачи  выпускникам  или  в  ГЭК  для
организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
     1.7. В  субъектах  Федерации,   участвующих   в   2004   году   в
эксперименте  по  переходу на финансирование высшего профессионального
образования  с  использованием  государственных   именных   финансовых
обязательств (далее - ГИФО),  отметка в свидетельство о категории ГИФО
проставляется образовательным  учреждением  высшего  профессионального
образования,   в   которое  зачислен  поступающий,  в  соответствии  с
утверждаемым   Минобразованием   России   Порядком    определения    и
проставления  категории  ГИФО  в  свидетельство  о результатах единого
государственного экзамена.
     
                       II. Выдача свидетельств
     
     2.1. Свидетельство  выдается  выпускнику  в   общеобразовательном
учреждении,  в  котором он обучался,  по предъявлении им (его законным
представителем, доверенным лицом):
     документа, удостоверяющего личность;
     пропуска на  экзамен  со  штампом   и   подписью   ответственного
организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
     2.2. Свидетельство    выдается   поступающему   после   окончания
вступительных  испытаний  в  форме  и  по  материалам  ЕГЭ  в   пункте
проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное
испытание в форме  и  по  материалам  ЕГЭ,  по  предъявлении  им  (его
законным представителем, доверенным лицом):
     - документа, удостоверяющего личность;
     - документа,     выданного    приемной    комиссией    ссуза/вуза
(экзаменационного   листа,   пропуска),   со   штампом   и    подписью
ответственного  организатора  ЕГЭ  в аудитории,  подтверждающими сдачу
поступающим вступительных испытаний в форме и  по  материалам  ЕГЭ  по
соответствующим общеобразовательным предметам.
     2.3. Выдача свидетельств производится под  роспись  получателя  в
ведомостях  учета  выдачи  свидетельств.  При  выдаче  свидетельств  в
ведомость необходимо вписать  регистрационный  номер  свидетельства  и
дату  выдачи.  В  ведомостях  не  должно  быть  помарок или подчисток;
необходимые исправления,  а также  все  последующие  записи  о  выдаче
свидетельств  в  связи  с  их  несвоевременным  получением скрепляются
подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
     Неправильно оформленные     бланки     свидетельств     считаются
испорченными и подлежат замене.
     2.4. Сводная  информация  о  выданных свидетельствах направляется
ОУО в Центр тестирования в срок до 1 сентября 2004 года.
     2.5. Испорченные  либо  не  использованные  в течение одного года
бланки  свидетельств  уничтожаются  в   установленном   порядке,   что
оформляется    соответствующим    актом.    Ведомости   учета   выдачи
свидетельств,  а  также  все   документы   (накладные,   доверенности,
расписки,  на основании которых бланки свидетельств получены и выданы)
хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 5 лет.
     
                 III. Выдача дубликатов свидетельств
     
     3.1. В случае утраты свидетельства  ОУО  на  основании  заявления
участника  ЕГЭ  об  утрате  свидетельства  и данных ведомости о выдаче
свидетельств выдается дубликат.
     3.2. Оформление   дубликата  осуществляет  Центр  тестирования  в
трехдневный  срок  после  получения  соответствующего   запроса   ОУО.
Дубликаты  выдаются  на  бланках установленного образца,  на которых в
правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен  подлинника  N  ---".
При  выдаче  дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе
"Расписка  в  получении"  записывается,  что  дубликат  выдан   взамен
утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.
     3.3. Утраченное  свидетельство  с  соответствующим   серийным   и
регистрационным  номерами объявляется недействительным.  Свидетельство
также   может   быть   объявлено   недействительным,   если   оно   не
зарегистрировано  в  Федеральной  базе свидетельств о результатах ЕГЭ.
Право  признания  недействительным  свидетельства  о  результатах  ЕГЭ
принадлежит  уполномоченному федеральному органу исполнительной власти
в сфере образования.
     

                                                            Приложение

                                           к Инструкции по организации
                                     выдачи свидетельств о результатах
                                     единого государственного экзамена
     
                              ВЕДОМОСТЬ
             УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N      | Ф.И.О.     | N и серия           | Свидетельство по       | Дата   |Расписка в| Примечание |
| п/п    | (полностью)| документа,          | результатам ЕГЭ        | выдачи |получении |            |
|        |            | удостоверяющего     |                        |        |          |            |
|        |            | личность            |                        |        |          |            |
|        |            | сдавшего ЕГЭ        |                        |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|------------------------|--------|----------|------------|
|        |            |                     | серийный | регистрац.  |        |          |            |
|        |            |                     | N        | N           |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 1      | 2          | 3                   | 4        | 5           | 6      | 7        | 8          |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 1.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 2.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 3.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 4.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 5.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 6.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 7.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 8.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 9.     |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 10.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 11.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 12.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 13.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 14.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 15.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 16.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 17.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 18.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 19.    |            |                     |          |             |        |          |            |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 20.    |            |                     |          |             |        |          |            |
---------------------------------------------------------------------------------------------         -

Подпись ответственного лица

     М.П.
Оглавление