ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
15 марта 2004 г.
N 03-51-51ин/36-03
(Д)
В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена
на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в
эксперименте по введению единого государственного экзамена,
Министерство образования Российской Федерации направляет для
использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о
результатах единого государственного экзамена.
Первый заместитель Министра
В.А.БОЛОТОВ
15 марта 2004 г.
N 03-51-51ин/36-03
УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Министра образования
Российской Федерации
В.А.БОЛОТОВ
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о
проведении единого государственного экзамена (далее - Положение),
утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 N 1306
(зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420), и Приказом
Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о
результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287
(зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях
согласования действий уполномоченных организаций и органов управления
образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи
свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее -
ЕГЭ).
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов
общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники), и
поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по
материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего
профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ
(далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием
России организацией - Центром тестирования Минобразования России
(далее - Центр тестирования) на основании протокола заседания
государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее -
ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и
по материалам ЕГЭ.
1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения
протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в
форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в орган
управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО) заполненные
бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки
свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра
тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их
на соответствие указанным в накладной количеству и номерам.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств или
их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных
бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых
направляется в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти
в сфере образования, второй - в Центр тестирования, третий остается в
документах ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем
руководителя) органа управления образованием и специалистом,
отвечающим за данный участок работы.
1.5. Центр тестирования вместе с заполненными бланками
свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в
соответствии с прилагаемой формой (Приложение). Ведомости учета выдачи
свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным
учреждениям, в которых они обучаются, ведомости для выдачи
свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам проведения
экзамена. Фамилии выпускников/поступающих располагаются в них в
алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются
оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя
руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и
ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные
учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для
организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
1.7. В субъектах Федерации, участвующих в 2004 году в
эксперименте по переходу на финансирование высшего профессионального
образования с использованием государственных именных финансовых
обязательств (далее - ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО
проставляется образовательным учреждением высшего профессионального
образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с
утверждаемым Минобразованием России Порядком определения и
проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах единого
государственного экзамена.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном
учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным
представителем, доверенным лицом):
документа, удостоверяющего личность;
пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного
организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания
вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте
проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное
испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его
законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза
(экзаменационного листа, пропуска), со штампом и подписью
ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу
поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по
соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в
ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в
ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и
дату выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток;
необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче
свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются
подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются
испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется
ОУО в Центр тестирования в срок до 1 сентября 2004 года.
2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года
бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что
оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи
свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности,
расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы)
хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 5 лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления
участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче
свидетельств выдается дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в
трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО.
Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в
правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N ---".
При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе
"Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен
утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство
также может быть объявлено недействительным, если оно не
зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ.
Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ
принадлежит уполномоченному федеральному органу исполнительной власти
в сфере образования.
Приложение
к Инструкции по организации
выдачи свидетельств о результатах
единого государственного экзамена
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Ф.И.О. | N и серия | Свидетельство по | Дата |Расписка в| Примечание |
| п/п | (полностью)| документа, | результатам ЕГЭ | выдачи |получении | |
| | | удостоверяющего | | | | |
| | | личность | | | | |
| | | сдавшего ЕГЭ | | | | |
|--------|------------|---------------------|------------------------|--------|----------|------------|
| | | | серийный | регистрац. | | | |
| | | | N | N | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 1. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 2. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 3. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 4. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 5. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 6. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 7. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 8. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 9. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 10. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 11. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 12. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 13. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 14. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 15. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 16. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 17. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 18. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 19. | | | | | | | |
|--------|------------|---------------------|----------|-------------|--------|----------|------------|
| 20. | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------- -
Подпись ответственного лица
М.П. |