| 55 | Документы (справки, |5 лет |- |- |- | | | | заключения, сводки), | | | | | | | | направляемые на | | | | | | | | государственную регистрацию в | | | | | | | | Минюст России для издания МНС | | | | | | | | России нормативных, | | | | | | | | распорядительных документов | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 56 | Журнал (база данных) |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | регистрации арбитражных | | | | | | | | дел, претензий и исков | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 1.4. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 57 | Нормативные и |ДМН <1> |ДМН <1> |ДМН <1> |ДМН <1> |<1> После замены | | | методические документы | | | | |новыми | | | (правила, положения, | | | | | | | | инструкции, методические | | | | | | | | указания и рекомендации) | | | | | | | | Федеральной архивной | | | | | | | | службы России по организации | | | | | | | | делопроизводства и архивного | | | | | | | | дела | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 58 | Нормативные и методические | | | | |<1> После замены | | | документы (инструкции, письма, | | | | |новыми | | | указания и др.) МНС России по | | | | | | | | организации работы | | | | | | | | делопроизводственных служб, | | | | | | | | электронного документооборота, | | | | | | | | хранения документации и работы | | | | | | | | архивов: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту утверждения, |Пост. |Пост. |- |- | | | | подлинник | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) копии |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | |<1> |<1> |<1> |<1> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 59 | Инструкции по | | | | | | | | делопроизводству: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту утверждения, |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | подлинник | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) копии |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 60 | Типовые и примерные | | | | |<1> На | | | номенклатуры дел: | | | | |государственное | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |Пост. <1>|Пост. <1> |- |- |хранение не | | | утверждения | | | | |передаются | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 61 | Номенклатуры дел: | | | | |<1> На | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) сводные по организации |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО |государственное | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) структурного |3 года |3 года |3 года |3 года |хранение не | | | подразделения (отдела) | | | | |передаются | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 62 | Документы (журналы, | | | | |<1> Хранятся в | | | книги, картотеки, | | | | |организации. | | | реестры, базы данных) | | | | |Подлежат приему | | | учета: | | | | |в | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) нормативных и |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО |государственный, | | | распорядительных | | | | |муниципальный | | | документов по основной | | | | |архив, если | | | деятельности | | | | |могут быть | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) входящих и исходящих |3 года |3 года |3 года |3 года |использованы в | | | документов | | | | |качестве научно- | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|справочного | | | в) обращений граждан |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет |аппарата | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|<2> После | | | г) телеграмм, факсограмм, |3 года |3 года |3 года |3 года |окончания срока | | | телефонограмм | | | | |действия | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|последнего | | | д) приема-передачи |3 года |3 года |3 года |3 года |договора | | | небумажных носителей | | | | |<3> На | | | информации (электронных | | | | |государственное | | | документов) | | | | |хранение не | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|передаются | | | е) приема посетителей |3 года |3 года |3 года |3 года |<4> После замены | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|новыми | | | ж) копировально- |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | множительных работ | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------| | | | з) машинописных и |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | компьютерных работ | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------| | | | и) бланков строгой |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | отчетности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | к) выдачи документов и |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | дел во временное | | | | | | | | пользование | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | л) протоколов комиссий по |3 года |3 года |- |- | | | | конкурсным предложениям и | | | | | | | | котировкам цен | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | м) договоров |5 лет <2>|5 лет <2> |5 лет <2> |5 лет <2> | | | | |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | н) оттисков и слепков |Пост. <3>|Пост. <3> |Пост. <3> |ДЛО | | | | печатей и штампов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | о) выдачи печатей и |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | штампов |<4> |<4> |<4> |<4> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | п) исполнения документов, |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | поставленных на контроль | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | р) рассылки документов |2 года |2 года |2 года |2 года | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 63 | Классификаторы (перечни, |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После замены | | | словари) организаций, |<1> |<1> |<1> |<1> |новыми | | | подразделений, исполнителей, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | баз данных, документов и др. | | | | | | | | структуры МНС России, | | | | | | | | используемые в | | | | | | | | документационном обеспечении | | | | | | | | управления и системе | | | | | | | | электронного документооборота | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 64 | Табели и альбомы образцов | | | | | | | | форм документов: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки |Пост. |Пост. |Пост. |- | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 65 | Графики, алгоритмы и |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | схемы документооборота | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 66 | Документы (докладные, |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После снятия | | | служебные записки, | | | | |с контроля | | | сведения, справки, отчеты | | | | | | | | и др.) о снятии | | | | | | | | документов с контроля и | | | | | | | | о продлении сроков их | | | | | | | | исполнения, об | | | | | | | | исполненных документах, | | | | | | | | поставленных на контроль | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 67 | Документы (докладные |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После | | | записки, справки, акты и | | | | |следующей | | | др.) о проверке состояния | | | | |проверки | | | делопроизводства | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 68 | Справки о документообороте |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | (количестве полученной | | | | | | | | и отправленной | | | | | | | | корреспонденции) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 69 | Документы (письма, |2 года |2 года |2 года |2 года | | | | телеграммы) МНС России, | | | | | | | | по оперативным вопросам с | | | | | | | | завизированными бланками | | | | | | | | заказов на рассылку | | | | | | | | электронной почтой | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 70 | Документы (сведения, |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | информация, служебные | | | | | | | | записки) по формированию | | | | | | | | телефонного справочника | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 71 | Документы (доклады, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | справки, отчеты, акты, | | | | | | | | докладные записки и др.) | | | | | | | | по контролю исполнения | | | | | | | | документов, резолюций и | | | | | | | | поручений руководства | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 72 | Напоминания исполнителям |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН |В электронном | | | о приближении контрольных | | | | |виде | | | сроков исполнения | | | | | | | | документов и поручений | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 73 | Документы (докладные |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | записки, справки и др.) | | | | | | | | об изменении сроков | | | | | | | | исполнения документов и | | | | | | | | поручений руководства | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 74 | Документы (обзоры, |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | сводки, справки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | переписка и др.) по | | | | | | | | контролю исполнения | | | | | | | | обращений граждан | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 75 | Календарные (годовые) |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | планы работы архива | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 76 | Паспорт архива (учета |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |- |<1> На | | | документов, находящихся | | | | |государственное | | | на архивном хранении) | | | | |хранение | | | | | | | |передается | | | | | | | |при ликвидации | | | | | | | |организации | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 77 | Дело фонда (исторические |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |- |<1> На | | | и тематические справки, | | | | |государственное | | | сведения о составе и | | | | |хранение | | | объеме дел и документов, | | | | |передается | | | акты проверки наличия и | | | | |при ликвидации | | | состояния, приема и | | | | |организации | | | передачи, утратах и | | | | | | | | повреждениях документов, | | | | | | | | акты о приеме-передаче | | | | | | | | документов при смене | | | | | | | | заведующего архивом) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 78 | Годовые разделы описей | | | | |<1> После | | | дел: | | | | |уничтожения дел | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) постоянного хранения |Пост. |Пост. |Пост. |- | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) по личному составу |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | в) временного (свыше 10 |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | лет) хранения |<1> |<1> |<1> |<1> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 79 | Сводные описи дел |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После | | | временного (до 10 лет |<1> |<1> |<1> |<1> |уничтожения дел | | | вкл.) хранения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 80 | Описи дел структурных | | | | |<1> После | | | подразделений на дела, | | | | |утверждения ЭПК | | | сданные в архив: | | | | |архивного | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) постоянного хранения |3 года |3 года |3 года |3 года |органа сводного | | | |<1> |<1> |<1> |<1> |годового раздела | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) по личному составу |3 года |3 года |3 года |3 года |описи | | | |<2> |<2> |<2> |<2> |<2> После | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | в) временного (свыше 10 |3 года |3 года |3 года |3 года |согласования ЭПК | | | лет) хранения |<3> |<3> |<3> |<3> |архивного | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | г) временного (до 10 лет |3 года |3 года |3 года |3 года |органа годового | | | вкл.) хранения |<4> |<4> |<4> |<4> |раздела описи | | | | | | | |<3> После | | | | | | | |составления | | | | | | | |годового раздела | | | | | | | |описи дел, при | | | | | | | |отсутствии | | | | | | | |годового раздела | | | | | | | |- 3 года - после | | | | | | | |уничтожения дел | | | | | | | |<4> После | | | | | | | |уничтожения дел | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 81 | Сводные акты о выделении |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО |<1> На | | | дел и документов к | | | | |государственное | | | уничтожению | | | | |хранение | | | | | | | |передается | | | | | | | |при ликвидации | | | | | | | |организации | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 82 | Акты структурных |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После | | | подразделений о выделении |<1> |<1> |<1> |<1> |уничтожения дел | | | дел и документов к | | | | | | | | уничтожению | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 83 | Книга (журнал) |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | регистрации показаний | | | | | | | | приборов температуры и | | | | | | | | влажности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 84 | Документы (заявки, |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | заказы) учета выдачи дел | | | | | | | | во временное пользование | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 85 | Документы (акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | заключения, справки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | переписка) о проверке | | | | | | | | состояния делопроизводства и | | | | | | | | архивной работы в структурных | | | | | | | | подразделениях МНС России и | | | | | | | | подведомственных организациях | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 86 | Акты, справки об итогах |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО |<1> На | | | обследований архивными | | | | |государственное | | | учреждениями состояния и | | | | |хранение | | | условий хранения | | | | |передается при | | | документов в архиве | | | | |ликвидации | | | | | | | |организации | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 87 | Акты, постановления, |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО |<1> На | | | протоколы о выемке | | | | |государственное | | | документов из архива | | | | |хранение | | | | | | | |передается при | | | | | | | |ликвидации | | | | | | | |организации | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 88 | Книга учета поступления и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | выбытия дел и документов | | | | | | | | из архива | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 89 | Книги (журнал, карточки) |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После | | | учета выдачи документов и |<1> |<1> |<1> |<1> |возвращения дел | | | дел из архива во | | | | |и документов. | | | временное пользование | | | | |Хранить на месте | | | (компьютерный файл - | | | | | | | | распечатка) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 90 | Топографические указатели |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После замены | | | (компьютерный файл - | | | | |новыми | | | распечатка) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 91 | График приема-передачи |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | дел структурными | | | | | | | | подразделениями в архив | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 1.5. Модернизация системы налоговых органов | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 92 | Соглашения, договоры о |10 лет |10 лет |10 лет |- |<1> После | | | сотрудничестве по |<1> |<1> |<1> | |окончания срока | | | вопросам модернизации |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |действия | | | налоговых органов | | | | |договора | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 93 | Документы (описания |10 лет |10 лет |10 лет | | | | | технологических |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | процессов, инструкции на | | | | | | | | рабочие места) по | | | | | | | | описанию работы налоговых | | | | | | | | органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 94 | Документы (планы, |3 года |3 года |3 года |- | | | | программы, доклады, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | справки, переписка) по | | | | | | | | модернизации налоговых | | | | | | | | органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 95 | Документы по проектам |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | модернизации (компоненты, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | стратегии реализации и | | | | | | | | др.) налоговых органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 96 | Документы (доклады, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | обзоры, сводки и справки) |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | по подготовке требований | | | | | | | | и технических заданий для | | | | | | | | разработки | | | | | | | | автоматизированных | | | | | | | | информационных систем | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 97 | Документы (справки, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | информация) по вопросам |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | контроля и оценки | | | | | | | | эффективности мероприятий | | | | | | | | по модернизации налоговых | | | | | | | | органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 98 | Документы (справки, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | информация и переписка) |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | по организации перехода | | | | | | | | на новые структуры | | | | | | | | налоговых органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 99 | Документы (планы, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | программы) и проекты | | | | | | | | документов по обучению | | | | | | | | специалистов новым | | | | | | | | технологиям и процедурам | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 100 | Документы (акты, справки, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | доклады, записки) | | | | | | | | проверок МНС России по | | | | | | | | реализации и расходованию | | | | | | | | средств на модернизацию | | | | | | | | налоговой службы | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 2. Планирование | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 101 | Планы основных |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | мероприятий Правительства | | | | | | | | Российской Федерации, | | | | | | | | федеральные целевые | | | | | | | | программы. Копии | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 102 | Планы работы |3 года |3 года |- |- | | | | коллегиальных органов МНС | | | | | | | | России и подведомственных | | | | | | | | организаций | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 103 | Концепции и долгосрочные |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | | | | планы развития налоговой | | | | | | | | системы РФ | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 104 | Документы (справки, |Пост. |Пост. |Пост. |- | | | | информация, доклады и | | | | | | | | таблицы) по | | | | | | | | макроэкономическому | | | | | | | | анализу и планированию | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 105 | Налоговый паспорт региона |Пост. |Пост. |Пост. |- |Информация в | | | (информация, | | | | |электронном виде | | | характеризующая субъекты | | | | | | | | Российской Федерации) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 106 | Годовые планы по основным | | | | | | | | направлениям | | | | | | | | деятельности: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. | | | | деятельности - подлинники | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) имеющие информационное |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначение - копии | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 107 | Годовые планы по |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | вспомогательным видам | | | | | | | | деятельности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 108 | Календарные (оперативные) |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | планы работы МНС России, | | | | | | | | подведомственных | | | | | | | | организаций и их | | | | | | | | структурных подразделений | | | | | | | | по направлениям | | | | | | | | деятельности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 109 | Годовые планы структурных |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | подразделений | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 110 | Документы (докладные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | записки, справки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | расчеты, сведения, | | | | | | | | переписка) о разработке | | | | | | | | изменении планов | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 3. Финансирование | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 111 | Сметы расходов на | | | | |<1> При | | | содержание | | | | |отсутствии | | | управленческого аппарата | | | | |годовых - Пост. | | | по федеральному бюджету, | | | | |<2> При | | | изменения к ним: | | | | |отсутствии | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |годовых - ДЛО | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <2> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 112 | Сметы расходов на | | | | |<1> При | | | содержание учреждений | | | | |отсутствии | | | социальной инфраструктуры | | | | |годовых - Пост. | | | налоговых органов, | | | | |<2> При | | | изменения к ним: | | | | |отсутствии | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |годовых - ДЛО | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <2> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 113 | Сметы расходов на содержание | | | | |<1> При | | | учреждений образования и | | | | |отсутствии | | | проведение мероприятий по | | | | |годовых - Пост. | | | переподготовке и повышению | | | | |<2> При | | | квалификации работников и | | | | |отсутствии | | | изменения к ним: | | | | |годовых - ДЛО | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <2> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 114 | Сметы расходов на | | | | |<1> При | | | проведение НИОКР и | | | | |отсутствии | | | изменения к ним: | | | | |годовых - Пост. | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|<2> При | | | а) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |отсутствии | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|годовых - ДЛО | | | б) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <2> | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 115 | Уведомления главного |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | управления федерального |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | казначейства и его | | | | | | | | территориальных органов | | | | | | | | об изменении | | | | | | | | финансирования | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 116 | Документы (расчеты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | таблицы, справки), |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | представляемые в Счетную | | | | | | | | палату Российской | | | | | | | | Федерации по вопросам | | | | | | | | финансового обеспечения | | | | | | | | налоговых органов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 117 | Финансовые планы (сводные | | | | | | | | годовые, годовые): | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | | | | деятельности - подлинники | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |- | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 118 | Документы (уведомления, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | расчеты, таблицы, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | справки, ведомости, | | | | | | | | поручения, заключения, | | | | | | | | обоснования, переписка) о | | | | | | | | разработке и изменении | | | | | | | | планов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 119 | Документы (доклады, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | справки, информация) по | | | | | | | | бюджетно-финансовым | | | | | | | | вопросам | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 120 | Реестры по финансированию |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | расходов на содержание |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | управленческого аппарата | | | | | | | | за счет средств | | | | | | | | федерального бюджета | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 121 | Реестры по финансированию |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | расходов на содержание |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | управленческого аппарата | | | | | | | | за счет иных источников | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 4. Учет и отчетность | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 122 | Бюджетная классификация |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 123 | Документы (справки, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | ответы) по |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | Специализированному фонду | | | | | | | | налоговых органов | | | | | | | | Российской Федерации | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 124 | Проекты форм документов |ДМН |ДМН |ДМН |- | | | | первичного бухгалтерского | | | | | | | | учета и отчетности, | | | | | | | | присланные для сведения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 125 | Организационно-технологические | | | | | | | | и методические документы | | | | | | | | (инструкции, оперограммы и | | | | | | | | др.) по электронной обработке | | | | | | | | информации бухгалтерского | | | | | | | | учета и отчетности: | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | утверждения - подлинники | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) имеющие информационное |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначение - копии | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 126 | Бухгалтерские балансы и | | | | |<1> При | | | отчеты; документы | | | | |отсутствии | | | (приложения к балансу, | | | | |годовых - Пост. | | | пояснительные записки, | | | | |<2> При | | | специализированные формы) | | | | |отсутствии | | | к ним; заключения об | | | | |годовых, | | | утверждении балансов и | | | | |квартальных - | | | отчетов: | | | | |Пост. | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|<3> При | | | а) сводные годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |отсутствии | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|годовых - ДЛО | | | б) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------| | | | в) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <3> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | г) ежемесячные |1 год <2>|1 год <2> |1 год <2> |1 год <3> | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 127 | Отчеты об исполнении | | | | |<1> При | | | сметы расходов: | | | | |отсутствии | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|годовых - Пост. | | | а) сводные годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |<2> При | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|отсутствии | | | б) годовые |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО |годовых, | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|квартальных - | | | в) квартальные |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <3> |Пост. | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|<3> При | | | г) ежемесячные |1 год <2>|1 год <2> |1 год <2> |1 год <3> |отсутствии | | | | | | | |годовых - ДЛО | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 128 | Документы (справки, акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | обязательства, переписка) о |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | дебиторской и кредиторской | | | | | | | | задолженности, недостачах, | | | | | | | | растратах, хищениях | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 129 | Документы (акты, справки) |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии | | | проверок состояния | | | | |завершения проверки | | | бухгалтерского учета и | | | | |(ревизии). В случае | | | отчетности в организациях | | | | |возникновения | | | МНС России | | | | |споров, разногласий, | | | | | | | |следственных и | | | | | | | |судебных дел - | | | | | | | |сохраняются до | | | | | | | |вынесения | | | | | | | |окончательного | | | | | | | |решения | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 130 | Документы (протоколы, |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | акты, расчеты, | | | | | | | | заключения) о переоценке | | | | | | | | основных фондов, | | | | | | | | определения износа | | | | | | | | основных средств, оценке | | | | | | | | стоимости имущества | | | | | | | | организаций МНС России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 131 | Сведения (справки) о |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | совокупном доходе работников и | | | | | | | | уплате налогов | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 132 | Лицевые счета работников |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | | | |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 133 | Документы первичного |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии | | | учета и приложения к ним, | | | | |завершения проверки | | | зафиксировавшие факты | | | | |(ревизии). В случае | | | совершения хозяйственных | | | | |возникновения споров, | | | операций (кассовые, | | | | |разногласий, | | | банковские документы, | | | | |следственных и | | | корешки банковских | | | | |судебных дел - | | | чековых книжек, ордера, | | | | |сохраняются до | | | табели, извещения банков | | | | |вынесения | | | и переводные требования, | | | | |окончательного | | | акты о приеме, сдаче, | | | | |решения | | | списании имущества и | | | | | | | | материалов, квитанции, | | | | | | | | корешки к ним, | | | | | | | | счета-фактуры, накладные | | | | | | | | и авансовые отчеты и др.) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 134 | Журнал - книга главная |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии | | | | | | | |завершения проверки | | | | | | | |(ревизии). В случае | | | | | | | |возникновения споров, | | | | | | | |разногласий, | | | | | | | |следственных и | | | | | | | |судебных дел - | | | | | | | |сохраняются до | | | | | | | |вынесения | | | | | | | |окончательного | | | | | | | |решения | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 135 | Вспомогательные и |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии | | | контрольные книги, | | | | |завершения проверки | | | журналы, картотеки, | | | | |(ревизии). В случае | | | кассовые книги, оборотные | | | | |возникновения споров, | | | ведомости | | | | |разногласий, | |