| | международных организаций | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 384 | Документы (сметы, акты и |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | др.) по приему делегаций | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 385 | Документы (программы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | приглашения, доклады) по |ЭПК | | | | | | | организации и проведению | | | | | | | | международных | | | | | | | | конферентных мероприятий | | | | | | | | по налогообложению и | | | | | | | | сотрудничеству | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 386 | Документы (планы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | программы, задания, |ЭПК | | | | | | | отчеты) по | | | | | | | | загранкомандировкам в | | | | | | | | международные организации | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 387 | Документы (программы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | методики проверок, | | | | | | | | инструкции) по | | | | | | | | организации контроля за | | | | | | | | соблюдением международных | | | | | | | | договоров, налогообложением | | | | | | | | международных и иностранных | | | | | | | | организаций и лиц | | | | | | | | | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 12.2. Международное сотрудничество с зарубежными странами | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 388 | Документы (соглашения, | | | | | | | | протоколы) по международному | | | | | | | | сотрудничеству с зарубежными | | | | | | | | странами: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |Пост. |Пост. |- |- | | | | деятельности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |- |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 389 | Документы (копии | | | | | | | | протоколов, соглашений, | | | | | | | | решений) к заседаниям | | | | | | | | Совета глав государств, | | | | | | | | Совета глав правительств, | | | | | | | | Правительственной | | | | | | | | комиссии по вопросам СНГ, | | | | | | | | Интеграционного комитета: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |Пост. |Пост. |- |- | | | | деятельности | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |- |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 390 | Документы (протоколы, |Пост. |ДМН |- |- | | | | соглашения, решения) | | | | | | | | налоговых служб стран - | | | | | | | | членов СНГ | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 391 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России по вопросам |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | международного | | | | | | | | сотрудничества с | | | | | | | | зарубежными странами | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 392 | Документы (проекты |5 лет |ДМН |ДМН |ДМН | | | | протоколов, решений, |ЭПК | | | | | | | доклады и др.) к | | | | | | | | заседаниям Экономического | | | | | | | | совета СНГ по вопросам | | | | | | | | международного | | | | | | | | налогообложения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 393 | Документы (протоколы, |5 лет |5 лет |- |- | | | | решения и др.) заседаний |ЭПК |ЭПК | | | | | | Смешанных российско- | | | | | | | | иностранных комиссий по | | | | | | | | налогообложению и | | | | | | | | международному | | | | | | | | сотрудничеству | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 394 | Заключения по проектам |10 лет |10 лет |- |- | | | | международных договоров |ЭПК |ЭПК | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 395 | Документы по |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | подтверждению налогового | | | | | | | | резиденства физических | | | | | | | | лиц (заверенные формы | | | | | | | | иностранных государств, | | | | | | | | справки, выданные МНС | | | | | | | | России) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 396 | Документы (доклады, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | докладные записки, акты, | | | | | | | | справки) проверок работы | | | | | | | | организаций МНС России по | | | | | | | | вопросам международного | | | | | | | | налогообложения и | | | | | | | | реализации международных | | | | | | | | договоров, налогообложения | | | | | | | | международных и иностранных | | | | | | | | организаций и лиц | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 397 | Документы (заявления, справки) |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | по подтверждению постоянного |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | местопребывания российских | | | | | | | | юридических лиц | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 398 | Переписка с дипломатическими |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | представительствами |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | иностранных государств по | | | | | | | | вопросам налогообложения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 399 | Документы (заявления, справки) |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | по подтверждению постоянного |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | местопребывания российских | | | | | | | | юридических лиц с целью | | | | | | | | получения возмещения НДС из | | | | | | | | стран Европы | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13. Кадровое обеспечение | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13.1. Организация управления персоналом | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 400 | Документы (нормативные | | | | | | | | акты, правила, | | | | | | | | инструкции, регламенты, | | | | | | | | методические указания и | | | | | | | | рекомендации) органов | | | | | | | | государственной власти и | | | | | | | | управления по вопросам | | | | | | | | организации работы с | | | | | | | | кадрами: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 401 | Штатные расписания: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | утверждения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 402 | Проекты штатных |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | расписаний | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 403 | Документы (правила, | | | | | | | | инструкции, методические | | | | | | | | указания, переписка) о | | | | | | | | декларировании доходов и | | | | | | | | имущества лицами, замещающими | | | | | | | | государственные должности: | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |- |- | | | | утверждения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После замены | | | |<1> |<1> |<1> |<1> |новыми | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 404 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России по вопросам |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | совершенствования | | | | | | | | управления персоналом | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 405 | Положения об аттестационной, |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | квалификационной комиссиях | | | | | | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 406 | Документы (справки, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | отчеты, докладные и |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | служебные записки и др.) | | | | | | | | о работе с резервом на | | | | | | | | выдвижение | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 407 | Документы (заявки, списки |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | и др.) о служебных | | | | | | | | удостоверениях | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 408 | Документы (акты, справки, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | отчеты, докладные и |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | служебные записки и др.) | | | | | | | | проверок работы | | | | | | | | подразделений кадровой | | | | | | | | службы организаций МНС | | | | | | | | России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 409 | Документы (графики |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | предоставления отпусков, | | | | | | | | заявления, переписка) об | | | | | | | | использовании отпусков | | | | | | | | работниками МНС России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 410 | Журнал учета приказов по |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет |База данных | | | личному составу | | | | |ведется в | | | | | | | |электронном виде | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 411 | Журнал учета приказов о |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет |База данных | | | предоставлении очередных и | | | | |ведется в | | | учебных отпусков, дежурствах, | | | | |электронном виде | | | командировках, взысканиях | | | | | | | | работникам | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13.2. Прием, перевод, увольнение и командирование работников | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 412 | Журнал учета принятых |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет |База данных | | | работников | | | | |ведется в | | | | | | | |электронном виде | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 413 | Журнал учета уволенных |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет |База данных | | | работников | | | | |ведется в | | | | | | | |электронном виде | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 414 | Журнал учета оформления |50 лет |50 лет |50 лет |50 лет |База данных | | | пенсионных дел | | | | |ведется в | | | | | | | |электронном виде | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 415 | Списки работников, |50 лет |50 лет |50 лет |50 лет | | | | уходящих на льготную | | | | | | | | пенсию | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 416 | Годовой отчет о составе, | | | | | | | | численности, движении | | | | | | | | работников организаций | | | | | | | | МНС России (1-ГК, 1-СЕТ): | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту составления - |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | подлинники | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | назначения |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 417 | Ежемесячные отчеты о |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | составе, численности, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | движении работников | | | | | | | | организаций МНС России | | | | | | | | (1-МС) | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 418 | Акты (реестры) | | | | |<1> В других | | | приема-передачи дел по | | | | |организациях - | | | месту составления при | | | | |ДМН | | | смене: | | | | |<2> После смены | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) руководителя |Пост. <1>|Пост. <1> |Пост. <1> |ДЛО <1> |должностного, | | | организации | | | | |материально | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) должностных ответственных и |5 лет <2>|5 лет <2> |5 лет <2> |5 лет <2> |ответственного | | | материально ответственных лиц | | | | |лица | | | | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 419 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России по вопросам |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | приема, увольнения, | | | | | | | | перемещения кадров и | | | | | | | | прохождения госслужбы | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 420 | Протоколы комиссии по |15 лет |15 лет |15 лет |15 лет |<1> При | | | исчислению стажа работы, |<1> |<1> |<1> |<1> |отсутствии | | | дающего право ежемесячной | | | | |приказов - 50 | | | надбавки к должностному | | | | |лет | | | окладу за выслугу лет | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 421 | Документы (списки, |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При | | | справки, служебные |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |отсутствии | | | записки, переписка) | | | | |приказов - 50 | | | комиссии по исчислению и | | | | |лет | | | установлению трудового | | | | | | | | стажа работы, дающего | | | | | | | | право ежемесячной | | | | | | | | надбавки к должностному | | | | | | | | окладу за выслугу лет | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 422 | Личные дела (заявления, |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | | | автобиографии, копии |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | приказов и выписки из | | | | | | | | них, копии личных | | | | | | | | документов, | | | | | | | | характеристики, листки по | | | | | | | | учету кадров, анкеты, | | | | | | | | аттестационные листы, | | | | | | | | трудовые договоры) | | | | | | | | работников организаций | | | | | | | | МНС России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 423 | Трудовые договоры, не |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | | | вошедшие в состав личных |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | дел | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 424 | Журнал (база данных) |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | | | учета личных дел и личных | | | | | | | | карточек, трудовых | | | | | | | | договоров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 425 | Сведения о госслужащих, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | изменивших фамилию, | | | | | | | | уволенных и вновь | | | | | | | | принятых на работу в | | | | | | | | налоговые органы | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 426 | Документы (справки, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | докладные и объяснительные | | | | | | | | записки, заявления и | | | | | | | | др.), не вошедшие в | | | | | | | | состав личных дел | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 427 | Личные карточки |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет | | | | работников |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 428 | Трудовые книжки |До |До |До |До |Невостребованные | | | |востреб. |востребования |востребования |востребования |- не менее 50 лет | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 429 | Книга учета движения |50 лет |50 лет |50 лет |50 лет | | | | трудовых книжек и | | | | | | | | вкладышей к ним | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 430 | Документы (списки, |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | ходатайства, представления, | | | | | | | | характеристики и др.) по | | | | | | | | формированию резерва | | | | | | | | кадров государственных | | | | | | | | служащих | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 431 | Журнал учета резерва |5 лет |5 лет |5 лет |- | | | | кадров государственных | | | | | | | | служащих Управления МНС | | | | | | | | России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 432 | Переписка организаций МНС |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |- |<1> По льготным | | | России с гражданами | | | | |пенсиям - 10 лет | | | (пенсионерами) о | | | | |ЭПК | | | назначении и доплате к | | | | | | | | государственным пенсиям | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 433 | Документы (инструкции, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | планы, отчеты, акты, | | | | | | | | справки, списки) по | | | | | | | | воинскому учету и бронированию | | | | | | | | военнообязанных | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 434 | Переписка по вопросам |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | учета военнообязанных, | | | | | | | | отсрочек от призыва и | | | | | | | | бронирования лиц, | | | | | | | | находящихся в запасе | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 435 | Документы (заявления, |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | листки по учету кадров, | | | | | | | | анкеты, автобиографии) | | | | | | | | лиц, не принятых на | | | | | | | | работу | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 436 | Документы (списки, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | ведомости, заявления и | | | | | | | | др.) по оформлению и | | | | | | | | выдаче свидетельств | | | | | | | | государственного | | | | | | | | пенсионного страхования | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 437 | Документы (описи |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | документов, листок | | | | | | | | исправлений, приложения к | | | | | | | | сопроводительной | | | | | | | | ведомости) по | | | | | | | | персонифицированному | | | | | | | | учету работников | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 438 | Документы (служебные |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | записки, объяснительные | | | | | | | | записки, заявления, | | | | | | | | переписка и др.) на | | | | | | | | получение, замену, | | | | | | | | изъятие служебных | | | | | | | | удостоверений | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 439 | Журналы учета выдачи |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет |База данных | | | командировочных | | | | |ведется в | | | удостоверений | | | | |электронном виде | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13.3. Аттестация и установление квалификации кадров | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 440 | Документы (планы, |15 лет |15 лет |15 лет |15 лет | | | | протоколы, решения) |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | заседаний аттестационных | | | | | | | | квалификационных комиссий | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 441 | Документы (планы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | программы, докладные | | | | | | | | записки, заявления, | | | | | | | | списки и др.) по | | | | | | | | аттестации кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 442 | Документы (аттестационные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | листы, характеристики, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | представления, справки и | | | | | | | | др.) к заседаниям | | | | | | | | аттестационных | | | | | | | | квалификационных комиссий | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 443 | Документы (представления, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | докладные записки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | характеристики, | | | | | | | | рекомендации, переписка и | | | | | | | | др.) организаций МНС | | | | | | | | России о присвоении | | | | | | | | работникам классных чинов | | | | | | | | и выдвижении на должности | | | | | | | | государственной службы | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 444 | Протоколы заседаний |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | конкурсных комиссий по | | | | | | | | замещению вакантных | | | | | | | | должностей, избранию на | | | | | | | | должность | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 445 | Документы (выписки из |15 лет |15 лет |15 лет |15 лет | | | | протоколов, списки |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | трудов, отчеты) | | | | | | | | конкурсных комиссий по | | | | | | | | замещению вакантных | | | | | | | | должностей, избранию на | | | | | | | | должность лиц, не имеющих | | | | | | | | личного дела | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 446 | Журналы учета приказов по |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | аттестации кадров | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13.4. Стимулирование труда (поощрение, награждение) | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 447 | Документы (представления, |75 лет |75 лет |75 лет |75 лет |<1> Документы о | | | ходатайства, |<1> |<1> |<1> |<1> |представлении к | | | характеристики, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |званию "Ветеран | | | автобиографии, анкеты, | | | | |труда" - 30 лет | | | выписки из приказов, | | | | |ЭПК | | | докладные записки и др.) | | | | | | | | по награждению | | | | | | | | государственными и | | | | | | | | ведомственными наградами | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 448 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России о награждении |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | работников, присвоении | | | | | | | | почетных званий, | | | | | | | | присуждении премий | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 449 | Поздравительные |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | телеграммы, приказы в | | | | | | | | связи с юбилейными датами | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 13.5. Профессиональная подготовка и повышение квалификации кадров | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 450 | Документы (договоры, | | | | | | | | соглашения, протоколы, | | | | | | | | решения и др.) по | | | | | | | | вопросам профессиональной | | | | | | | | подготовки и повышения | | | | | | | | квалификации кадров по | | | | | | | | международным программам: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |5 лет |- |- |- | | | | деятельности |ЭПК | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 451 | Документы (договоры, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | соглашения, акты, сметы и | | | | | | | | др.) по вопросам | | | | | | | | профессиональной | | | | | | | | подготовки и повышения | | | | | | | | квалификации кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 452 | Документы (договоры, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | планы, конкурсная | | | | | | | | документация, акты сметы) | | | | | | | | по научно-исследовательским | | | | | | | | работам в области | | | | | | | | налогообложения и подготовки | | | | | | | | кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 453 | Документы (государственные | | | | | | | | образовательные стандарты, | | | | | | | | учебные, учебно-тематические | | | | | | | | планы, программы и др.) | | | | | | | | образовательных | | | | | | | | учреждений: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) относящиеся к |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | деятельности |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 454 | Учредительные документы |Пост. |- |Пост. |- | | | | (уставы, положения и др.) | | | | | | | | образовательных | | | | | | | | учреждений МНС России | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 455 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России по вопросам | | | | | | | | подготовки и повышения | | | | | | | | квалификации кадров, | | | | | | | | прохождения зарубежных | | | | | | | | стажировок и т.п. | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 456 | Заявки организаций МНС |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | России к Планам | | | | | | | | подготовки и повышения | | | | | | | | квалификации кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 457 | Документы (доклады, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | обзоры, сводки, справки), | | | | | | | | предоставляемые | | | | | | | | руководству по вопросам | | | | | | | | подготовки и повышения | | | | | | | | квалификации кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 458 | Документы (планы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | программы, материалы) по | | | | | | | | организации повышения | | | | | | | | квалификации кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 459 | Документы (акты, справки, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | отчеты и др.) проверок | | | | | | | | организации подготовки и | | | | | | | | повышения квалификации | | | | | | | | кадров | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 460 | Документы (протоколы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | решения, списки, | | | | | | | | переписка и др.) о | | | | | | | | распределении и | | | | | | | | направлении на работу в | | | | | | | | организации МНС России | | | | | | | | специалистов, окончивших | | | | | | | | учебные заведения | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 14. Трудовые отношения | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 14.1. Организация труда | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 461 | Документы (справки, | | | | | | | | планы, доклады, нормативы | | | | | | | | численности и др.) по | | | | | | | | совершенствованию | | | | | | | | организации труда: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | утверждения |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | | | назначения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 462 | Коллективный договор и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | | | | документы (протоколы, | | | | | | | | справки, акты, переписка) | | | | | | | | о проверке выполнения | | | | | | | | условий коллективного | | | | | | | | договора | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 463 | Правила внутреннего |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После замены | | | трудового распорядка | | | | |новыми | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 464 | Табель учета рабочего |1 год |1 год |1 год |1 год | | | | времени | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 465 | Документы (заявления, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | докладные записки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | справки, расчеты, | | | | | | | | протоколы) о разрешении | | | | | | | | трудовых споров | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 14.2. Нормирование, тарификация и оплата труда | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 466 | Документы | | | | |<1> После замены | | | (тарифно-квалификационные | | | | |новыми | | | справочники, правила, | | | | | | | | инструкции, регламенты, | | | | | | | | методические указания и | | | | | | | | рекомендации) по вопросам | | | | | | | | нормирования, тарификации | | | | | | | | и оплаты труда: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки |Пост. |5 лет <1> |5 лет <1> |- | | | | | |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 467 | Документы (постановления, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | решения) судебных органов |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | о соблюдении норм трудо- | | | | | | | | вого законодательства | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 468 | Документы (планы, акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | справки, докладные |ЭПК | | | | | | | записки, отчеты) по | | | | | | | | вопросам нормирования, | | | | | | | | тарификации и оплаты | | | | | | | | труда | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 469 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | России по вопросам |ЭПК | | | | | | | нормирования, | | | | | | | | тарификации, оплаты труда | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 470 | Документы (докладные |3 года |3 года |3 года |3 года | | | | записки, сводки, сведения | | | | | | | | и др.) по анализу и учету | | | | | | | | рабочего времени | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 471 | Нормативы по труду и | | | | | | | | нормы выработки и | | | | | | | | расценок: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |- |- | | | | утверждения | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 472 | Документы (расчеты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | докладные записки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | справки) о применении и | | | | | | | | пересмотре нормативов, | | | | | | | | норм оплаты труда | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 473 | Документы (акты, отчеты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | справки, докладные |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | записки и др.) проверок | | | | | | | | организаций МНС России по | | | | | | | | вопросам нормирования, | | | | | | | | тарификации и оплаты | | | | | | | | труда | | | | | | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | 14.3. Охрана труда | |--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | 474 | Документы | | | | |<1> После замены | | | (тарифно-квалификационные | | | | |новыми | | | справочники, правила, | | | | | | | | инструкции, регламенты, | | | | | | | | методические указания и | | | | | | | | рекомендации) по вопросам | | | | | | | | охраны труда: | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | а) по месту разработки |Пост. |5 лет <1> |5 лет <1> |- | | | | | |ЭПК |ЭПК | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | | б) в других организациях |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 475 | Документы (предложения, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | справки, рекомендации, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | планы и др.) по | | | | | | | | совершенствованию условий | | | | | | | | труда | | | | | | |--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------| | 476 | Документы (сообщения, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | | | | акты, справки) о |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | | | | происшедших несчастных | | | | | | | | случаях с работниками | | | | | | |