| | случаях с работниками | | | | | |
| | налоговых органов | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 15. Капитальное строительство, ремонт и реконструкция |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 477 | Перспективные и календарные | | | | | |
| | планы развития | | | | | |
| | материально-технической базы, | | | | | |
| | капитального строительства и | | | | | |
| | ремонта: | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | а) относящиеся к |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | |
| | деятельности - подлинники | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | назначения | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 478 | Проектно-сметная |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | документация (договоры, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | контракты, сметы, | | | | | |
| | спецификации, поэтажные | | | | | |
| | планы, рабочие чертежи и | | | | | |
| | др.) по капитальному | | | | | |
| | строительству и ремонту | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 479 | Акты приема-сдачи |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | объектов в эксплуатацию |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 480 | Документы (акты, докладные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | записки, обзоры, справки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | сведения) о характеристиках | | | | | |
| | занимаемых зданий и сооружений | | | | | |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 481 | Документы (акты, докладные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | записки, обзоры, справки, |ЭПК |ЭПК | | | |
| | сведения) о выполнении и | | | | | |
| | затратах на | | | | | |
| | строительно-монтажные работы | | | | | |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 482 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | России по вопросам | | | | | |
| | капитального строительства, | | | | | |
| | ремонта, реконструкции и | | | | | |
| | развития | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 483 | Документы (заявки, докладные |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | записки, переписка), | | | | | |
| | поступающие от организаций и | | | | | |
| | подразделений МНС России, на | | | | | |
| | ремонт элементов инженерных | | | | | |
| | систем | | | | | |
| | | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 16. Материально-техническое обеспечение |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 16.1. Организация материально-технического обеспечения |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 484 | Документы (инструкции, | | | | | |
| | методические указания и | | | | | |
| | рекомендации и др.) по | | | | | |
| | вопросам | | | | | |
| | материально-технического | | | | | |
| | и хозяйственного | | | | | |
| | обеспечения деятельности | | | | | |
| | налоговых органов: | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | |
| | утверждения - подлинники | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | назначения | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 485 | Документы (доклады, акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | справки) по вопросам | | | | | |
| | материально-технического | | | | | |
| | и хозяйственного | | | | | |
| | обеспечения деятельности | | | | | |
| | налоговых органов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 486 | Переписка по вопросам |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | материально-технического | | | | | |
| | обеспечения | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 487 | Докладные и служебные записки |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | руководству по вопросам |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | материально-технического и | | | | | |
| | хозяйственного обеспечения | | | | | |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 488 | Документы (заявки, нормы, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | договоры, табели | | | | | |
| | положенности, переписка) | | | | | |
| | по обеспечению форменной | | | | | |
| | одеждой работников | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 489 | Спецификации по |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | обеспечению форменной | | | | | |
| | одеждой | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 490 | Переписка с гостиницами о |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | предоставлении мест | | | | | |
| | работникам организаций | | | | | |
| | МНС России | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 491 | Переписка (заявки) с |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | организациями по вопросам | | | | | |
| | приобретения билетов в | | | | | |
| | загранкомандировки | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 492 | Переписка по вопросам |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | обеспечения бумагой, | | | | | |
| | полиграфической | | | | | |
| | продукцией и бланками | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 493 | Договоры с типографиями |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> После |
| | | | | | |истечения |
| | | | | | |срока действия |
| | | | | | |договора |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 494 | Договоры купли-продажи и |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. <1> |<1> При ликвидации |
| | безвозмездной передачи | | | | |организации подлежит |
| | земельных участков, | | | | |передаче |
| | зданий | | | | |правопреемнику |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 495 | Документы (акты, сметы |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | расходов) на проведение | | | | | |
| | официальных мероприятий | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 496 | Переписка по вопросам |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | имущественных отношений, | | | | | |
| | снятия с учета материального | | | | | |
| | имущества и т.п. | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 497 | Карточки |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> С даты последней |
| | количественно-суммового | | | | |записи при условии |
| | учета материальных | | | | |завершения проверок. |
| | ценностей | | | | |верки (ревизии) |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 498 | Журнал учета |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> С даты последней |
| | доверенностей на | | | | |записи при условии |
| | получение материальных | | | | |завершения проверки. |
| | ценностей | | | | |(ревизии) |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 499 | Акты списания |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии |
| | материальных ценностей | | | | |завершения проверок. |
| | | | | | |верки (ревизии). В |
| | | | | | |случае возникновения |
| | | | | | |споров, разногласий, |
| | | | | | |следственных и |
| | | | | | |судебных дел - |
| | | | | | |сохраняются до |
| | | | | | |вынесения |
| | | | | | |окончательного |
| | | | | | |решения |
| | | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 16.3. Материально-техническое снабжение, транспорт, связь |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 500 | Протоколы заседаний |5 лет |5 лет |- |- | |
| | постоянно действующей |ЭПК |ЭПК | | | |
| | конкурсной комиссии по | | | | | |
| | размещению заказов на | | | | | |
| | поставку товаров, | | | | | |
| | выполнение работ и | | | | | |
| | оказание услуг для | | | | | |
| | организаций МНС России | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 501 | Документы (копии |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | приказов, конкурсная |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | документация, | | | | | |
| | уведомления, заявки и | | | | | |
| | доверенности участников, | | | | | |
| | расписки, копии | | | | | |
| | протоколов, переписка) к | | | | | |
| | заседанию конкурсной | | | | | |
| | комиссии | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 502 | Договоры купли-продажи |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> После |
| | автотранспорта, | | | | |списания |
| | техобслуживания | | | | |транспортных |
| | автомобилей, передачи | | | | |средств |
| | автомобилей в пользование | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 503 | Паспорта транспортных |ДМН <1> |ДМН <1> |ДМН <1> |ДМН <1> |<1> До списания |
| | средств | | | | |транспортных |
| | | | | | |средств |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 504 | Документы (заявки, акты, |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | сведения и др.) о ремонте | | | | | |
| | транспортных средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 505 | Документы (договоры |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> После |
| | страхования, полисы, | | | | |истечения |
| | счета об оплате и др.) по | | | | |срока действия |
| | страхованию | | | | |договора |
| | автотранспортных средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 506 | Докладные, служебные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | записки подразделений | | | | | |
| | организаций МНС России по | | | | | |
| | вопросам приобретения, | | | | | |
| | установки и эксплуатации | | | | | |
| | технических средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 507 | Заявки, требования на |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | канцелярские принадлеж- | | | | | |
| | ности, оборудование, | | | | | |
| | материалы, использование | | | | | |
| | автотранспорта в | | | | | |
| | служебных целях | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 508 | Документы (сведения, |3 года |3 года |3 года |3 года |<1> После |
| | ведомости, акты, |<1> |<1> |<1> |<1> |списания |
| | переписка) о техническом | | | | |транспортных |
| | состоянии, ремонте и | | | | |средств |
| | списании транспортных | | | | | |
| | средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 509 | Документы (заправочные |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После |
| | лимиты, листы, | | | | |завершения |
| | оперативные отчеты и | | | | |проверки |
| | сведения, переписка) по | | | | |(ревизии) |
| | вопросам обеспечения, | | | | | |
| | норм расхода горюче-смазочных | | | | | |
| | материалов и запасных частей | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 510 | Сведения о лимитах |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | потребления топливно- | | | | | |
| | энергетических ресурсов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 511 | Сведения о доведении |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | выделенных лимитов потребления | | | | | |
| | топливно-энергетических | | | | | |
| | ресурсов до территориальных | | | | | |
| | органов и органов и | | | | | |
| | организаций, находящихся в | | | | | |
| | ведении МНС России | | | | | |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 512 | Документы (акты, |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> Связанные с |
| | объяснительные записки, | | | | |крупным |
| | заключения, донесения, | | | | |материальным |
| | протоколы и др.) об авариях и | | | | |ущербом и |
| | дорожно-транспортных | | | | |человеческими |
| | происшествиях | | | | |жертвами - Пост. |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 513 | Переписка по вопросам |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | организации телефонной связи и | | | | | |
| | радиовещания | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 514 | Переписка с предприятиями и |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | организациями по вопросам | | | | | |
| | аренды и содержания зданий в | | | | | |
| | надлежащем санитарном и | | | | | |
| | техническом состоянии | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 515 | Переписка с управлениями |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | МНС России по субъектам | | | | | |
| | Российской Федерации по | | | | | |
| | вопросам использования | | | | | |
| | ТЭР | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 516 | Переписка по вопросам |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | постановки на учет, | | | | | |
| | снятия с учета, | | | | | |
| | обеспечения и | | | | | |
| | технического состояния | | | | | |
| | автотранспортных средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 517 | Журнал по учету и |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | распределению | | | | | |
| | автотранспорта | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 518 | Журнал учета выхода и |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | возвращения | | | | | |
| | автотранспорта | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 519 | Путевые листы |3 года |3 года |3 года |3 года | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 520 | Журнал учета выдачи |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | путевых листов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 521 | Журнал регистрации заявок |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | на ремонт | | | | | |
| | автотранспортных средств | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 522 | Журнал учета инструктажа |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | водителей | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 16.4. Эксплуатация зданий и помещений |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 523 | Договоры, соглашения о |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. <1> |<1> При |
| | передаче зданий, | | | | |ликвидации |
| | сооружений и земли в | | | | |организации |
| | аренду (субаренду) | | | | |передается |
| | | | | | |правопреемнику |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 524 | Документы (технические |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. <1> |<1> При |
| | паспорта, планы, схемы) | | | | |ликвидации |
| | зданий, сооружений, | | | | |организации |
| | оборудования | | | | |передается |
| | | | | | |правопреемнику |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 525 | Акты приема-передачи |Пост. |Пост. |Пост. |Пост. <1> |<1> При |
| | зданий, помещений в | | | | |ликвидации |
| | пользование, | | | | |организации |
| | распоряжение, аренду, | | | | |передается |
| | собственность | | | | |правопреемнику |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 526 | Планы размещения |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | организации | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 527 | Переписка о |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | предоставлении в | | | | | |
| | оперативное управление, | | | | | |
| | сдаче-приеме в аренду | | | | | |
| | зданий, помещений | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 528 | Переписка с поставщиками |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | энергоносителей, | | | | | |
| | организациями, | | | | | |
| | осуществляющими контроль | | | | | |
| | за работами инженерных | | | | | |
| | систем | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 17. Охрана и безопасность |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 17.1. Организация охраны |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 529 | Документы (инструкции, | | | | | |
| | методические указания и | | | | | |
| | рекомендации и др.) | | | | | |
| | организаций МНС России, | | | | | |
| | министерств и ведомств по | | | | | |
| | вопросам обеспечения | | | | | |
| | охраны и безопасности: | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | |
| | утверждения - подлинники | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | б) информационного |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | назначения | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 530 | Документы (доклады, акты, |5 лет <1>|5 лет <1> |5 лет <1> |5 лет <1> |<1> При условии |
| | справки) проверок работы | | | | |завершения проверок. |
| | организаций МНС России по | | | | |В случае |
| | вопросам обеспечения | | | | |возникновения |
| | охраны и безопасности | | | | |споров, |
| | | | | | |разногласий, |
| | | | | | |судебных дел - |
| | | | | | |сохраняются до |
| | | | | | |вынесения |
| | | | | | |окончательного |
| | | | | | |решения |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 531 | Документы (докладные, |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | служебные записки, | | | | | |
| | заявки) по организации | | | | | |
| | работы круглосуточного | | | | | |
| | оперативного дежурства | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 532 | Переписка организаций МНС |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | России по вопросам |ЭПК |ЭПК | | | |
| | обеспечения охраны и | | | | | |
| | безопасности | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 533 | Докладные и служебные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | записки руководству по |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | вопросам обеспечения | | | | | |
| | охраны и безопасности | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 534 | Документы (заявки, |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | списки, журналы, корешки | | | | | |
| | и др.) на пропуск в | | | | | |
| | помещения организаций МНС | | | | | |
| | России | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 535 | Планы мероприятий по |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | обеспечению безопасности |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 536 | Отчеты о проведении |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | мероприятий по вопросам | | | | | |
| | обеспечения охраны и | | | | | |
| | безопасности | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 537 | Документы (акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | материалы, обзоры, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, переписка) по | | | | | |
| | происшествиям, преступным | | | | | |
| | проявлениям и | | | | | |
| | правонарушениям в | | | | | |
| | отношении налоговых | | | | | |
| | органов, их работников и | | | | | |
| | имущества | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 538 | Документы (акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | материалы, обзоры, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, переписка) по | | | | | |
| | происшествиям, преступным | | | | | |
| | проявлениям и | | | | | |
| | правонарушениям, | | | | | |
| | совершаемым работниками | | | | | |
| | налоговых органов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 539 | Информация о |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | происшествиях и | | | | | |
| | правонарушениях в | | | | | |
| | налоговых органах | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 540 | Списки адресов и |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После замены |
| | телефонов сотрудников | | | | |новыми |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 541 | Телефонный справочник |1 год <1>|1 год <1> |1 год <1> |1 год <1> |<1> После замены |
| | организации | | | | |новыми |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 542 | Книги (журналы) учета |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | опечатывания помещений, | | | | | |
| | приема-сдачи дежурств и | | | | | |
| | ключей | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 543 | Книги (журналы) учета |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | бланков строгой | | | | | |
| | отчетности | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 544 | Переписка с |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | правоохранительными | | | | | |
| | органами об оформлении | | | | | |
| | разрешений на право | | | | | |
| | хранения и ношения оружия | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 545 | Описания дислокации |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | постов охраны | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 546 | Корешки служебных записок |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | на пропуск автотранспорта | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 547 | Графики дежурств |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | оперативных дежурных | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 548 | Журнал регистрации |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | нарушений и нештатных | | | | | |
| | ситуаций | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 549 | Журнал регистрации |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | выездов дежурного | | | | | |
| | автотранспорта | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 550 | Журнал учета заявок на |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | использование служебных | | | | | |
| | помещений | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 551 | Журналы учета времени |1 год |1 год |1 год |1 год | |
| | входа и выхода | | | | | |
| | сотрудников в здание | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 17.2. Пожарная безопасность |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 552 | Документы (планы, отчеты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | докладные записки, акты, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, переписка) об | | | | | |
| | организации | | | | | |
| | противопожарной охраны | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 553 | Документы (акты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | объяснительные записки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, анализы) о | | | | | |
| | пожарах | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 554 | Переписка об оснащении и |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | эксплуатации технических | | | | | |
| | средств противопожарной | | | | | |
| | охраны | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 555 | Документы (справки, акты, |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | планы, отчеты, сведения, | | | | | |
| | переписка) об обследовании | | | | | |
| | противопожарного | | | | | |
| | состояния организации | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 17.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 556 | Документы (инструкции, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | планы, отчеты, акты, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | справки, переписка) по | | | | | |
| | гражданской обороне и | | | | | |
| | чрезвычайным ситуациям | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 18. Социально-бытовое и медицинское обеспечение |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 557 | Документы (инструкции, | | | | | |
| | указания, методические | | | | | |
| | рекомендации) по вопросам | | | | | |
| | социального обеспечения | | | | | |
| | работников налоговых | | | | | |
| | органов: | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | а) по месту разработки и |Пост. |Пост. |Пост. |ДЛО | |
| | утверждения - подлинники | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| | б) имеющие информационное |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | назначение - копии | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 558 | Годовые отчеты и |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | документы к ним по | | | | | |
| | установлению очереди на | | | | | |
| | улучшение жилищных | | | | | |
| | условий | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 559 | Документы (планы, отчеты, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | переписка, заявки, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | сведения и др.) по вопросам | | | | | |
| | социально-бытового, | | | | | |
| | жилищного обеспечения, | | | | | |
| | социального и | | | | | |
| | медицинского страхования, | | | | | |
| | санаторно-курортного | | | | | |
| | лечения и | | | | | |
| | оздоровительного отдыха | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 560 | Переписка организаций и |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | структурных подразделений | | | | | |
| | МНС России по вопросам | | | | | |
| | социально-бытового, | | | | | |
| | жилищного обеспечения, | | | | | |
| | санаторно-курортного | | | | | |
| | лечения и | | | | | |
| | оздоровительного отдыха | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 561 | Документы (заявки, |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | договоры и др.) по | | | | | |
| | организации питания | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 562 | Переписка с Центральной |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | поликлиникой МНС России | | | | | |
| | по вопросам медицинского | | | | | |
| | обеспечения сотрудников и | | | | | |
| | членов их семей | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 563 | Переписка с Медицинским |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | центром Управления делами | | | | | |
| | Президента Российской | | | | | |
| | Федерации по вопросу | | | | | |
| | социально-бытового и | | | | | |
| | медицинского обеспечения | | | | | |
| | руководящего состава | | | | | |
| | налоговых органов и | | | | | |
| | членов их семей | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 564 | Переписка по заявлениям, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | обращениям и предложениям |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | граждан по вопросам | | | | | |
| | социально-бытового и | | | | | |
| | медицинского обеспечения | | | | | |
| | работников организаций | | | | | |
| | МНС России | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 565 | Переписка со страховыми |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | организациями по вопросам | | | | | |
| | социального медицинского | | | | | |
| | страхования | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 566 | Документы (акты, списки) |45 лет |45 лет |45 лет |45 лет |<1> Связанный с |
| | обязательного |<1> |<1> |<1> |<1> |крупным материальным |
| | государственного личного |ЭПК |ЭПК |ЭПК | |ущербом и |
| | страхования работников | | | | |человеческими |
| | налоговых органов | | | | |жертвами - постоянно |
| | | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 567 | Переписка по вопросам |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | государственного | | | | | |
| | социального страхования | | | | | |
| | работников налоговых | | | | | |
| | органов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 568 | Документы (заявления, |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | списки, протоколы, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | переписка) по организации | | | | | |
| | отдыха работников налоговых | | | | | |
| | органов и их детей | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 569 | Листки нетрудоспособности |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 570 | Книги (журналы) учета |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | листков | | | | | |
| | нетрудоспособности | | | | | |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | 19. Деятельность первичных общественных организаций |
|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 571 | Постановления |ДМН |ДМН |ДМН |ДМН | |
| | Центрального Совета | | | | | |
| | профсоюза работников | | | | | |
| | органов безопасности | | | | | |
| | России и других | | | | | |
| | профсоюзных органов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 572 | Документы (протоколы, |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | |
| | стенограммы, доклады, | | | | | |
| | постановления, решения, | | | | | |
| | резолюции, списки | | | | | |
| | участников и др.) общих, | | | | | |
| | отчетно-выборных | | | | | |
| | конференций, собраний, | | | | | |
| | пленумов | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 573 | Документы (бюллетени, |В течение|В течение |В течение |В течение | |
| | списки и др.) по выборам |срока |срока |срока |срока | |
| | состава руководящих |полномо- |полномочий |полномочий |полномочий | |
| | органов |чий | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 574 | Смета расходов |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | |
| | профсоюзного бюджета на | | | | | |
| | год | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 575 | Годовой финансовый отчет |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | |
| | об исполнении сметы | | | | | |
| | профсоюзного бюджета | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 576 | Квартальный финансовый |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | отчет об исполнении сметы | | | | | |
| | профсоюзного бюджета | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 577 | Планы реализации |Пост. |Пост. |Пост. |10 лет | |
| | критических замечаний и | | | | | |
| | предложений | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 578 | Документы (календарные |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | планы, справки, отчеты, |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
| | докладные записки, | | | | | |
| | переписка) по вопросам | | | | | |
| | деятельности общественных | | | | | |
| | организаций и проведения | | | | | |
| | мероприятий | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 579 | Документы (заявления, |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | списки и др.) работников | | | | | |
| | о приеме в члены | | | | | |
| | общественной организации | | | | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 580 | Учетные карточки членов |До |До |До |До | |
| | общественных организаций |снятия |снятия |снятия |снятия | |
| | |с учета |с учета |с учета |с учета | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 581 | Ведомости учета членских |5 лет |5 лет |5 лет |5 лет | |
| | взносов и пожертвований |ЭПК |ЭПК |ЭПК | | |
|--------|--------------------------------|---------|---------------------|---------------------|---------------------|----------------------|
| 582 | Книги (журналы) выдачи |3 года |3 года |3 года |3 года | |
| | членских билетов и | | | | | |
| | учетных карточек | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
МНС России - Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
ГСМ - Горюче-смазочные материалы
ГУФК - Главное управление федерального казначейства
ДЛО - До ликвидации организации
ДМН - До минования надобности
ДТП - Дорожно-транспортные происшествия
ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков
ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц
ЕСН - Единый социальный налог
ККТ - Контрольно-кассовая техника
Минфин России - Министерство финансов Российской Федерации
Минюст России - Министерство юстиции Российской Федерации
НДС - Налог на добавленную стоимость
НИОКР - Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
Пост. - Постоянно
ПФР - Пенсионный фонд России
Росархив - Федеральная архивная служба Российской Федерации
РФ - Российская Федерация
СМИ - Средства массовой информации
СНГ - Союз независимых государств
ТЭР - Топливно-энергетические ресурсы
ФОМС - Фонд обязательного медицинского страхования
ФСС - Фонд социального страхования
ЦОД - Центр обработки данных
ЦЭК - Центральная экспертная комиссия
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - Экспертная комиссия
ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия
ЭЦП - Электронная цифровая подпись |