ОБ УТОЧНЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ФОРМ СИСТЕМЫ
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И СРОКОВ ИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
3 сентября 1998 г.
N 58
(Д)
В соответствии с решением коллегии Росархива от 26 августа 1998
г. "О предложениях архивных органов субъектов Российской Федерации по
уточнению Системы планово-отчетной документации архивных учреждений и
проекте указаний Росархива о планировании работы архивных учреждений
на 1999 год и отчетности за 1998 год" приказываю:
1. Внести уточнения в отдельные формы Системы планово-отчетной
документации учреждений системы Федеральной архивной службы России,
утвержденной Приказом Роскомархива от 21.11.91 N 146, с учетом
обоснований, данных в записке управления организационной, правовой и
кадровой работы Росархива "О предложениях по уточнению Системы
планово-отчетной документации архивных учреждений" (Приложение 1).
2. Утвердить новую редакцию:
"Показателей "Основных направлений развития архивного дела в
Российской Федерации на 19-- год" (Приложение 2);
"Показателей выполнения "Основных направлений развития архивного
дела за 19-- год" (Приложение 3);
"Сведений о сети архивных учреждений субъекта Российской
Федерации" (Приложение 4).
3. Установить следующие сроки представления планово-отчетных
документов в Росархив:
планы работы федеральных архивных учреждений - 1 декабря;
основные направления развития архивного дела в субъектах
Российской Федерации на год - 5 января;
отчеты о выполнении планов работы федеральных архивных
учреждений, основных направлений развития архивного дела в субъектах
Российской Федерации за год с приложениями - 25 января;
информация за первое полугодие - 15 июля.
4. Направить архивным органам субъектов Российской Федерации и
федеральным архивным учреждениям указания о планировании работы
архивных учреждений на 1999 год и отчетности за 1998 год (Приложение
5).
Установить, что в дальнейшем указания по планированию и
отчетности должны направляться Росархивом ежегодно не позднее 15
сентября.
5. Управлению организационной, правовой и кадровой работы
(Пономарева В.И.) совместно с Управлением комплектования,
ведомственных архивов и делопроизводства (Мещерина Т.А), отделом
обеспечения сохранности и государственного учета (Шабанова Т.Е.),
другими структурными подразделениями Росархива:
5.1. С учетом предложений архивных органов субъектов Российской
Федерации и федеральных архивных учреждений продолжить работу по
совершенствованию планирования и отчетности архивных учреждений;
конкретные мероприятия, направленные на переработку Системы
планово-отчетной документации, определять в планах своей работы и
предложениях к плану основных мероприятий Росархива.
5.2. Направить соответствующим архивным органам субъектов
Российской Федерации и федеральным архивным учреждениям ответы на
конкретные вопросы по формам планово-отчетной документации.
6. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на
Первого заместителя Руководителя Росархива Тюнеева В.А.
7. Приказы Росархива от 21.11.91 N 146, от 07.09.92 N 181 в части
утверждения статистических форм N 1 и 4; формы "Показатели "Основных
направлений развития архивного дела в Российской Федерации на ----
год" считать утратившими силу.
Руководитель Росархива
В.П. КОЗЛОВ
3 сентября 1998 г.
N 58
Приложение 1
к Приказу Росархива
от 3 сентября 1998 года
N 58
О ПРЕДЛОЖЕНИЯХ ПО УТОЧНЕНИЮ СИСТЕМЫ
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Управление организационной, правовой и кадровой работы совместно
с другими подразделениями Росархива проанализировало поступившие в
соответствии с указаниями Росархива от 20.10.97 N 1/752-К "О
планировании работы архивных учреждений на 1998 год и отчетности за
1997 год" предложения архивных органов субъектов Российской Федерации
и федеральных архивных учреждений по совершенствованию Системы
планово-отчетной документации учреждений системы Федеральной архивной
службы России, утвержденной Приказом Роскомархива от 21.11.91 N 146,
дополненной и уточненной Приказами Росархива от 07.09.92 N 181, от
05.08.93 N 67, от 11.03.94 N 21, от 11.03.97 N 11.
Поступившие в Росархив предложения направлены на повышение роли
Системы планово-отчетной документации в совершенствовании деятельности
архивных учреждений, их функционирования как единой самостоятельной
отрасли.
С этой целью предлагается:
уточнить схему плана и отчета государственного архива и отдельные
показатели его работы, расширить рекомендации по составлению
пояснительной записки к ним (РГВА, РГВИ, Нижегородская, Новосибирская,
Смоленская области и др.);
дать разъяснения по некоторым плановым и отчетным показателям,
единицам их измерения (Смоленская, Новгородская, Новосибирская области
и др.);
упростить расчетную часть к планам и отчетам государственных
архивов (Владимирская область);
внести уточнения в формы статистической отчетности, в первую
очередь в форму N 1 "Показатели выполнения "Основных направлений
развития архивного дела за 19-- год":
уточнить:
показатель "Согласование описей документов по личному составу
ЭПК" (Смоленская область);
показатель "Выдача дел исследователям" (РГВИА);
показатель "Улучшение физического состояния дел" (РГВА,
Нижегородская, Смоленская области).
В связи с проводимой архивными учреждениями работой по внедрению
Регламента государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации высказан ряд замечаний и предложений по
заполнению предусмотренных Регламентом форм учета документов, а также
Инструкции о порядке заполнения паспорта архива, введенной в действие
Приказом Росархива N 61 от 17.11.97.
Предлагается, в частности, в паспорте архива:
- выделить из общего количества фондов и дел количество
дореволюционных фондов и дел (Ставропольский край);
- раздел 1, гр. 3 дополнить "книги учета и описания" (Костромская
область);
- подраздел 3.1 дополнить "картотеки" (Костромская область).
В сведениях о состоянии хранения документов в организациях -
источниках комплектования государственных, районных, городских
архивов:
определить порядок представления сведений о количестве
негосударственных организаций - строки 102, 104, 106 (Ставропольский
край);
разъяснить порядок отнесения организаций муниципальной
собственности к соответствующим строкам (Ставропольский край);
в разделе 2, строки 202, 204, 206, сведения о государственной и
негосударственной частях Архивного фонда Российской Федерации указать
раздельно (Костромская область).
Наибольшее число поступивших предложений касается уточнения
сроков представления планово-отчетной документации. Многие из них
носят противоречивый характер.
Так, вместо установленного срока представления в Росархив
"Основных направлений развития архивного дела в субъектах Российской
Федерации на год" до 5 января Нижегородская область предлагает
представлять их в ноябре, Тверская область - к 25 декабря, Тамбовская
область (ЦДНИ) - к 20 января, Удмуртская Республика - к 15 февраля.
Значительно разнятся и предложения по срокам представления в
Росархив отчета о выполнении "Основных направлений развития архивного
дела за год". Вместо установленного срока к 20 января Тамбовская
область (ЦДНИ) предлагает 5 января, Астраханская и Курская области -
25 января, Удмуртская Республика, Ставропольский край, Костромская,
Нижегородская, Новосибирская, Смоленская, Тамбовская, Тверская области
- 1 февраля, Приморский край, Камчатская область - 10 февраля,
Владимирская область (с учетом предложений органов местного
самоуправления) - 15 февраля, Тамбовская область (Уваровский район) -
20 февраля.
Разноречивы и предложения Владимирской, Курской, Новосибирской
областей по срокам представления информации о выполнении основных
направлений развития архивного дела в субъекте Российской Федерации за
первое полугодие (установленный срок - 10 июля). Астраханская область
предлагает вообще отказаться от представления этого отчета в Росархив.
При этом не учитывается, в частности, то, что данные полугодовых
отчетов используются Росархивом не только для контроля за
деятельностью архивных учреждений, но и для информирования
президентских и правительственных структур о ходе реализации
подпрограммы "Развитие архивного дела" Президентской федеральной
целевой программы "Сохранение и развитие культуры и искусства (1997 -
1999 гг.)", обоснования необходимости принятия правительственных
решений по вопросам деятельности архивных учреждений. Без этой
отчетности, учитывая резко сократившиеся по известным причинам
командировки работников Росархива в регионы, трудно будет
разрабатывать и указания по планированию и отчетности.
Поступили предложения установить конкретный срок направления
Росархивом указаний по планированию и отчетности - к 1 ноября
(Ростовская область) - или направлять указания раздельно: по
планированию - к 1 сентября, по отчетам - к 1 октября (Костромская
область).
В некоторых случаях предлагается дать разъяснение по, казалось
бы, очевидным вопросам, ответы на которые можно найти, внимательно
изучив ту или иную форму планово-отчетной документации или обратившись
к действующим нормативно-методическим документам.
В целом предложения архивных органов субъектов Российской
Федерации и федеральных архивных учреждений по вопросам
совершенствования Системы планово-отчетной документации заслуживают
самого пристального внимания, многие должны быть учтены Росархивом.
По мнению Управления организационной, правовой и кадровой работы,
их реализацию следует вести поэтапно.
В настоящее время можно принять решение об уточнении отдельных
форм Системы планово-отчетной документации, сроков их представления, а
также подготовке управлениями и отделами Росархива и направлении на
места разъяснений по конкретным вопросам архивных органов.
Предлагается:
установить срок подготовки указаний Росархива по планированию
работы архивных учреждений на год и отчетности за год до 15 сентября:
сохранить сроки представления планов работы федеральных архивных
учреждений - 1 декабря, основных направлений развития архивного дела в
субъектах Российской Федерации - 5 января; срок представления отчетов
о выполнении планов работы федеральных архивных учреждений и основных
направлений развития архивного дела в субъектах Российской Федерации
за год установить 25 января, информации за первое полугодие - 15 июля;
в форме "Показатели "Основных направлений развития архивного дела
в Российской Федерации на 19-- год" уточнить единицы измерения
показателя "реставрация" - тыс. ед. хр. - числитель, тыс. листов -
знаменатель; дополнить п. п. 2 и 3 строкой "видеозаписи" (в тыс. ед.
хр.); изменить набор и систематизацию показателей в п. 3 "Создание
информационно-поисковых систем": вместо показателя "создание
информационно-поисковых систем" включить п. 3.1 "описание,
усовершенствование, переработка" (тыс. ед. хр., тыс. ед. уч.); п. 3.2
"каталогизация" (тыс. ед. хр., тыс. ед. уч.); ввести п. 3.3 "ведение
баз данных, в т.ч. учетных БД и тематических БД (Мб)";
форму N 1 "Показатели выполнения основных направлений развития
архивного дела за год" дополнить примечанием к разделу 1, строка 101,
гр. 7 "Создан фонд пользования" (тыс. ед. хр.), "Количество кадров" -
для проведения анализа эффективности работы по созданию страхового
фонда архивных документов; разделы 2 и 3 дополнить строками 204, 304 -
"видеозаписи" (тыс. ед. хр.); в разделе 3 (показатели создания
информационно-поисковых сметем) вместо графы "Информация о документах,
включенных в базы данных" ввести графу "Ведение баз данных: учетных и
тематических (Мб)" в связи с внедрением ПК "Архивный фонд" и
уточнением единиц измерения; в разделе 4, строка 401: изменить
редакцию гр. 1 "Предоставление документной информации заинтересованным
организациям (по инициативе архива)" на "Подготовка информационных
материалов" - так как в настоящее время архивные учреждения готовят
информационные материалы преимущественно по согласованной тематике;
ввести: гр. 11 "Выдача исследователям в читальном зале фонда
пользования" (ед. хр.), гр. 12 "Изготовлено копий документов (кадров,
листов) для потребителей информации всех категорий" - один из основных
показателей информационного обслуживания пользователей; гр. 13, 14 -
сведения об издании сборников документов - для количественного учета
подготовленных изданий и их объема;
форму N 4 "Сведения о сети архивных учреждений субъекта
Российской Федерации" дополнить строками 126 - 132 об архивных
учреждениях муниципальных образований.
Вместе с тем должна быть продолжена работа по анализу Системы
планово-отчетной документации на основе поступающих в Росархив
материалов, внедрения Регламента государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации, а также разработки новых
основных правил работы государственных архивов и правил работы
ведомственных архивов (архивов организаций).
С учетом мнения Комитета по управлению архивным делом Ростовской
области полагаем, что углубленный анализ планирования и отчетности в
архивных учреждениях позволит выработать предложения по улучшению
организации работы архивных учреждений, определить оптимальный объем
планово-отчетной документации, необходимый Росархиву и архивным
органам субъектов Российской Федерации для принятия управленческих
решений.
Управление организационной,
правовой и кадровой работы
август 1998 г.
Приложение 2
к Приказу Росархива
от 3 сентября 1998 года
N 58
ПОКАЗАТЕЛИ <*>
Основных направлений развития архивного дела
в Российской Федерации на 19-- год
--------------------------------
<*> Показатели даются: всего - числителем, в т.ч. по
муниципальным (районным, городским) архивам - знаменателем.
-----------------------------------------------------------------------
| N | Наименование показателей | Единица | Объем на: |
|п/п| | измерения |---------------|
| | | | год|полугодие |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|1 | Улучшение физического состояния: | | | |
| | документов на бумажной основе | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | в т.ч. реставрации | тыс. ед. хр. | | |
| | | ------------ | | |
| | | тыс. лист. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | консервационно-профилактическая | | | |
| | обработка: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | кинодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фотодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фонодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|2 | Прием на постоянное хранение: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | управленческой документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | научно-технической документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | кинодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | видеозаписей | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фотодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фонодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|3 | Создание информационно-поисковых | | | |
| | систем: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|3.1| описание, усовершенствование, | | | |
| | переработка: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | управленческой документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | научно-технической документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | кинодокументов | тыс. ед. уч. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | видеозаписей | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фотодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фонодокументов | тыс. ед. уч. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|3.2| каталогизация: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | управленческой документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | научно-технической документации | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | кинодокументов | тыс. ед. уч. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | видеозаписей | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фотодокументов | тыс. ед. хр. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | фонодокументов | тыс. ед. уч. | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
|3.3| ведение баз данных, | | | |
| | в т.ч.: | | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | учетных БД | Мб | | |
|---|----------------------------------|--------------|----|----------|
| | тематических БД | Мб | | |
-----------------------------------------------------------------------
Руководитель Росархива
"--" ---------- 19-- г.
Приложение 3
к Приказу Росархива
от 3 сентября 1998 года
N 58
-------------------------------------------------------------------------
| Кому представляется ---------------- | Статистическая отчетность |
| (наименование | |
| ------------------------------------ | Форма N 1 |
| и адрес получателя) | |
| Кем представляется ----------------- | Утверждена |
| (наименование | Приказом Росархива |
| ------------------------------------ | от 3 сентября 1998 г. N 58 |
| и адрес отчитывающейся организации) | Почтовая - годовая |
| | Представляют государственные |
| | архивы, центры документации, |
| | районные, городские архивы в |
| | соответствующий орган |
| | управления архивным делом |
| | субъекта Российской |
| | Федерации; органы управления |
| | архивным делом субъекта |
| | Российской Федерации, |
| | федеральные государственные |
| | архивы, центры хранения |
| | документации - в Росархив к |
| | 25 января следующего за |
| | отчетным года |
-------------------------------------------------------------------------
ПОКАЗАТЕЛИ
выполнения Основных направлений развития архивного дела
в -----------------------------------------------------
(работы государственного архива, центра документации,
районного, городского архива)
за 19-- год
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской
Федерации
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Код | Улучшение физического состояния | Создание страхового |
|строки | (единиц хранения) | фонда |
| |-----------------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------|
| |документов |консервационно-профилактическая обработка | скопировано |
| |на бумажной | | (единиц хранения) |
| | основе | | |
| |-------------------|---------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------|
| |всего |в том числе |кинодокументов|фотодокументов|фонодокументов|страхового|документов |кинодокументов|фотодокументов|фонодокументов|
| | |реставрация | | | |фонда |на бумажной | | | |
| | | | | | | |основе | | | |
|-------|------|------------|--------------|--------------|--------------|----------|-------------|--------------|--------------|--------------|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|-------|------|------------|--------------|--------------|--------------|----------|-------------|--------------|--------------|--------------|
|101 | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечания:
Графа 2, стр. 101
------------------
|листов| |
------------------
Графа 7, стр. 101
------------------------------
|фонд пользования| |
------------------------------
------------------------------
|кадров| |
------------------------------
2. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое
руководство ведомственными архивами и организацией документов в
делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Виды |Код | Прием документов | Экспертиза ценности |Утверждение |Упорядочение |
| документов |строки | (единиц | документов, хранящихся |описей |документов на |
| | | хранения) | в архиве (ед. |документов |договорных |
| | | | хранения) |ЦЭПК |началах (ед. |
| | |-----------------------------|---------------------------|- ЭПК (ед. |хр.) |
| | | от учреждений, |от |просмотрено|выделено |хранения, х | |
| | | организаций и |граждан | |к уничтожению |ед. | |
| | | предприятий | | | |учета) | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Управленческая | 201 | | | | | | |
| документация и | | | | | | | |
| документы | | | | | | | |
| личного | | | | | | | |
| происхождения | | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Научно- | 202 | | | | | | |
| техническая | | | | | | | |
| документация | | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Кинодокументы | 203 | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Видеозаписи | 204 | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Фотодокументы | 205 | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Фонодокументы | 206 | | | | | | |
|------------------|-------|----------------|------------|-----------|---------------|--------------|----------------|
| Документы по | 207 | | | | | X | |
| личному составу | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Графа 2, стр. 201
--------------------------------
|документов| |
--------------------------------
Примечание. Стр. 201 - 207, графа 5 - указывается количество ед.
хр., упорядоченных как специальными подразделениями, так и при
оказании платных услуг архивами.
3. Создание информационно-поисковых систем
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Виды |Код |Описание, |Каталогизация | Ведение баз данных |
|документов |строки|усовершенствование, |(ед. | (объем в Мб) |
| | |переработка описей |хр., |--------------------|
| | |(ед. хр., ед. уч.) |ед. уч.) |учетных|тематических|
| | | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Управленческая | 301 | | | | |
|документация и | | | | | |
|документы личного | | | | | |
|происхождения | | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Научно-техническая | 302 | | | | |
|документация | | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Кинодокументы | 303 | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Видеозаписи | 304 | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Фотодокументы | 305 | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Фонодокументы | 306 | | | | |
|-------------------|------|--------------------------|-----------------|-------|------------|
|Документы по | 307 | | | | |
|личному составу | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Примечание. Строки 301 - 307, графа 2 - показывается количество
ед. хр., ед. уч., закаталогизированных в отчетном году, карточки на
которые включены в систему каталогов.
4. Научная информация и использование документов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Код |Подготовка | Исполнение запросов |Организация |Проведение |Публикация |Организация работы |Изготовлено | Издание |
|строки|информационных|-----------------------------------------------------|выставок |радио- и |статей |исследователей |копий |сборников |
| |материалов |тематических |социально-правового характера |документов |телепередач |и подборок |в читальном зале |документов |документов |
| | | | | | |документов |------------------------------------|(кадров, |-------------------------|
| | | |--------------------------------------| | | |кол-во | выдано |листов) |количество |объем |
| | | |поступило |исполнено |из | | | |исследователей |----------------| | |в п.л. |
| | | | | |них с | | | | |ед.|фонда | | | |
| | | | | |положительным | | | | |хр.|пользования,| | | |
| | | | | |результатом | | | | | |ед. хр. | | | |
|------|--------------|--------------|-----------|-----------|--------------|-------------|------------|------------|-------------------|---|------------|-------------|-------------|-----------|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|------|--------------|--------------|-----------|-----------|--------------|-------------|------------|------------|-------------------|---|------------|-------------|-------------|-----------|
|406 | | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечания. Стр. 406, гр. 1 - указывается количество
информационных материалов, подготовленных для органов государственной
власти как по их запросам, так и по инициативе архива.
Стр. 406, гр. 4 - указывается количество запросов, исполненных по
документам и НСА архива (профильные).
Стр. 406, гр. 11 - указывается объем копий, изготовленных по
заказам исследователей, при исполнении тематических запросов,
реализации договоров и т.д.
Руководитель
"--" ---------------- 19-- года
-------------------------------
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4
к Приказу Росархива
от 3 сентября 1998 года
N 58
Кому представляется ---------------- Статистическая отчетность
(наименование
------------------------------------ Форма N 4
и адрес получателя)
Кем представляется ----------------- Утверждена
(наименование Приказом Росархива
------------------------------------ от 3 сентября 1998 г. N 58
и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - годовая
Представляют органы
управления архивным делом
субъектов РФ
Сведения о сети архивных учреждений
--------------------------------------------
(наименование субъекта Российской Федерации)
на 01.07.98
------------------------------------------------------------------
| Виды архивных учреждений | Код |Количество|
| |строки| архивных |
| | |учреждений|
|----------------------------------------------|------|----------|
| А | Б | 1 |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом республик | 101 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом краев | 102 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом областей | 103 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом г. г. Москвы | 104 | |
|и Санкт-Петербурга | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом автономных | 105 | |
|областей, автономных округов | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Федеральные государственные архивы, центры | 106 | |
|хранения документации | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Филиалы федеральных государственных архивов | 107 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы, центры документации | 108 | |
|республик | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Филиалы государственных архивов республик | 109 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы, центры документации | 110 | |
|краев | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Филиалы государственных архивов краев | 111 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы, центры документации | 112 | |
|областей | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Филиалы государственных архивов областей | 113 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы, центры документации | 114 | |
|г. г. Москвы и Санкт-Петербурга | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Филиалы государственных архивов г. г. Москвы и| 115 | |
|Санкт-Петербурга | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы автономных областей | 116 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы автономных округов | 117 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы документов по личному | 118 | |
|составу республик | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы документов по личному | 119 | |
|составу краев | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы документов по личному | 120 | |
|составу областей | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы документов по личному | 121 | |
|составу автономных областей, автономных | | |
|округов | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Государственные архивы районов, городов | 122 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|в т.ч.: | | |
|- выполняют функции органа управления | 123 | |
|архивным делом | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|- хранят документы по личному составу | 124 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Лаборатория по обеспечению сохранности | 125 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Органы управления архивным делом муниципальных| 126 | |
|образований | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|из них: | | |
|- выполняют функции муниципальных архивов | 127 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|- выполняют функции муниципальных архивов, в | 128 | |
|т.ч. хранят документы по личному составу | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Муниципальные архивы | 129 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|в т.ч.: | | |
|- выполняют функции органов управления | 130 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|- хранят документы по личному составу | 131 | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|Муниципальные архивы документов по личному | 132 | |
|составу | | |
|----------------------------------------------|------|----------|
|----------------------------------------------|------|----------|
------------------------------------------------------------------
В строках 118 - 124 - указываются только архивы, которые входят в
систему органа управления архивным делом субъектов Российской
Федерации. Ведомственные и межведомственные архивы документов по
личному составу не учитываются.
В примечании к стр. 122 следует указать наименование
государственных архивов районов и городов, финансируемых из бюджета
субъекта Российской Федерации.
Справочно необходимо указать наименование
административно-территориальных образований, где не созданы архивные
учреждения.
Руководитель архивного органа
"--" августа 1998 г.
Ф.И.О., телефон исполнителя
Приложение 5
к Приказу Росархива
от 3 сентября 1998 года
N 58
ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ от 4 сентября 1998 г.
N 2/718-К - Приводитсяв отдельном документе. |