ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
9 августа 2004 г.
N 03-04-11/127
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики о порядке
оформления счетов-фактур сообщает следующее.
Согласно пункту 3 статьи 169 главы 21 "Налог на добавленную
стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на
налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.
В соответствии со статьей 143 Кодекса налогоплательщиками налога
на добавленную стоимость признаются организации. Структурные
подразделения организаций налогоплательщиками налога на добавленную
стоимость не являются. Поэтому в случае если организации реализуют
товары (работы, услуги) через свои подразделения, не являющиеся
юридическими лицами, то счета-фактуры по отгруженным товарам
(выполненным работам, оказанным услугам) выписываются покупателям
этими подразделениями от имени организации. При этом при составлении
счетов-фактур структурными подразделениями в строках 2 и 2а
указываются реквизиты организации-продавца, в строке 2б - КПП
соответствующего структурного подразделения, в строке 3 - наименование
и почтовый адрес грузоотправителя (в случае выполнения работ, оказания
услуг в данной строке ставится прочерк).
При заполнении счетов-фактур по товарам (работам, услугам),
отгруженным (выполненным, оказанным) структурным подразделениям, в
строке 4 указываются наименование и почтовый адрес грузополучателя (в
случае выполнения работ, оказания услуг в данной строке ставится
прочерк); в строках 6 и 6а - реквизиты организации-покупателя; в
строке 6б - КПП соответствующего структурного подразделения
организации-покупателя.
Одновременно необходимо отметить, что журналы учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж ведутся
структурными подразделениями в виде разделов единого журнала учета
счетов-фактур, единых книги покупок и книги продаж организации. За
отчетный налоговый период данные разделы представляются организации
структурными подразделениями для оформления единого журнала учета
счетов-фактур, единых книги покупок и книги продаж и составления
организацией деклараций по налогу на добавленную стоимость.
Что касается вопроса оформления подписей на счетах-фактурах, то,
согласно пункту 6 статьи 169 Кодекса, счета-фактуры подписываются
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами,
уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по
организации или доверенностью от имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и
выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по
налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением
Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914, подписи
руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах
должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать
счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, по нашему
мнению, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. В то
же время в целях идентификации лиц, фактически подписывающих
счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы
лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.
Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
Н.А.КОМОВА
9 августа 2004 г.
N 03-04-11/127 |