О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ И ПОДГОТОВКЕ К ПРОМЫШЛЕННОЙ
ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ПРОЕКТ РД" ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
20 сентября 2004 г.
N 12-ДПР
(ПРМ)
Для перехода на единую централизованную технологию подготовки и
представления в электронном виде проектов распорядительных документов
с использованием современных программно-технических средств в
корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы (КМС)
приказываю:
1. Ввести с 30 сентября 2004 г. в опытную эксплуатацию
разработанный в ходе создания единой системы документооборота
Правительства Москвы модуль "Информационная система "Проект РД" (далее
- ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:
- Протокольного отдела Правительства Москвы;
- Управления координации деятельности Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города Москвы;
- Департамента международных связей города Москвы;
- префектуры Центрального административного округа города Москвы;
- префектуры Западного административного округа города Москвы.
2. В ходе опытной эксплуатации:
2.1. Организациям, проводящим опытную эксплуатацию (п.1),
обеспечить еженедельное представление в Протокольный отдел
Правительства Москвы не менее двух документов, подготовленных в
электронном виде с использованием ИС "Проект РД".
2.2. Финансово - хозяйственному управлению Мэрии Москвы до 30
сентября 2004 г. подготовить для каждого специалиста организации -
участника опытной эксплуатации персональный пакет с программным
обеспечением и пользовательской документацией, провести обучение на
базе учебного класса Информационно-технологического центра
Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы в соответствии с
программой занятий по обучению (приложение 1).
3. Для подготовки к промышленной эксплуатации
Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
3.1. Совместно с Протокольным отделом Правительства Москвы,
руководителями органов исполнительной власти города Москвы и
структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы до
15 ноября 2004 г. подготовить перечень организаций и исполнителей,
обеспечивающих подготовку и представление в Протокольный отдел
проектов распорядительных документов, на рабочих местах которых должно
устанавливаться соответствующее программное обеспечение.
3.2. С учетом результатов опытной эксплуатации в срок до 15
декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного документа,
определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в полном
объеме и перечень соответствующих мероприятий.
3.3. Совместно с Управлением информатизации города Москвы в
двухмесячный срок после утверждения перечня организаций и исполнителей
обеспечить оснащение рабочих мест в соответствии с требованиями к
оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель руководителя
Аппарата Мэра и Правительства Москвы
А.В.Лукьянчиков
Приложение 1
к приказу руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 года
N 12-ДПР
Программа занятий по обучению работе со специализированным
редактором подготовки распорядительных документов.
Занятия проводятся в учебном классе Информационно -
технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии
Москвы.
Занятие состоит из 2 уроков по 45 минут с 10-минутным перерывом.
Теоретическая часть доводится с использованием экрана
(проектора), практическая - индивидуально на компьютерах.
План занятия:
1. Теоретическая часть.
1.1. Введение.
1.2. Порядок подготовки и представления распорядительных
документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.3. Описание интерфейса.
1.3.1. Главное окно приложения.
1.3.2. Панель инструментов и пункты меню.
1.3.3. Справочники.
1.3.4. Сервисы (проверка орфографии, структуры документа,
управление интервалами).
1.3.5. Система помощи.
1.4. Основные этапы создания и передачи проектов распорядительных
документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.4.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений
к нему.
1.4.2. Согласование проекта распорядительного документа.
1.4.3. Передача проекта распорядительного документа в
Протокольный отдел Правительства Москвы.
1.5. Ответы на вопросы слушателей.
2. Практическая часть.
2.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений к
нему.
2.2. Заполнение листа согласования.
2.3. Передача проекта распорядительного документа в базу данных
Протокольного отдела Правительства Москвы.
По завершении обучения каждому слушателю выдается:
- инструкция пользователя;
- инструкция по установке редактора;
- CD с инсталляционным пакетом редактора;
- конверт с индивидуальным ключом и паролем.
Приложение 2
к приказу руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 года
N 12-ДПР
Требования к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД
На рабочих местах пользователей ИС "Проект РД" ЕСД будет
функционировать под управлением операционной системы Windows 2000
Professional. Основными требованиями, предъявляемыми к техническому
обеспечению рабочих мест пользователей системы, являются рекомендации
корпорации Microsoft - производителя системного программного
обеспечения Windows 2000 Professional (http://www.microsoft.com).
Под рекомендуемой конфигурацией понимаются минимальные требования
к техническому обеспечению, при которых обеспечивается комфортная
работа пользователей.
-----------------------------------------------------------------------------
| Компонент | Рекомендуемая | Минимальная |
| | конфигурация | конфигурация |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Процессор | Intel Pentium III 1 ГГц | Intel Celeron 600 МГц |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Оперативная память | 256 Мб RAM | 128 Мб RAM |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Жесткий диск | 10 Гб | 2 Гб |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Монитор | SVGA 1024x768 | SVGA 800x600 |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Дисковод 1.44 Мб | присутствует | присутствует |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Свободный USB порт | присутствует | присутствует |
|--------------------|---------------------------|--------------------------|
| Сетевая плата | Ethernet 100 Мбит | Ethernet 10 Мбит |
----------------------------------------------------------------------------- |