ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПЕРИОД ПРЕОБРАЗОВАНИЯ МНС РОССИИ В ФНС РОССИИ ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА 21 октября 2004 г. N 18-0-09/000172 (Д) В связи с поступающими многочисленными вопросами о порядке организации делопроизводства на период преобразования МНС России в ФНС России Управление делами ФНС России сообщает следующее. 1. Приказом ФНС России от 14.10.2004 N САЭ-3-15/1 "О преобразовании МНС России в ФНС России" утверждена структура центрального аппарата ФНС России и назначены исполняющие обязанности руководителей структурных подразделений (исполняющих обязанности начальников управлений). При направлении писем в центральный аппарат ФНС России адресатом указывается Федеральная налоговая служба (ФНС России) и, при необходимости, наименование структурного подразделения центрального аппарата, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2004 N САЭ-3-15/1. При адресовании документа заместителю Министра Российской Федерации по налогам и сборам указывается его настоящая должность. 2. Приказом ФНС России от 18.10.2004 N САЭ-3-15/3 "О преобразовании территориальных органов Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в территориальные органы Федеральной налоговой службы и установлении их предельной численности" Управления (Межрегиональные инспекции) МНС России преобразованы в Управления (Межрегиональные инспекции) ФНС России и назначены исполняющие обязанности руководителей. Для организации делопроизводства в Управлениях (Межрегиональных инспекциях) ФНС России необходимо разработать и утвердить бланки документов (образцы прилагаются), подлежащих подписанию исполняющим обязанности руководителя. После получения Свидетельства о государственной регистрации необходимо в кратчайшие сроки изготовить печать Управления (Межрегиональной инспекции) ФНС России, разработать и утвердить остальные бланки документов. После утверждения бланков документов руководители, назначенные в Управления (Межрегиональные инспекции) ФНС России, подписывают документы на бланках Управлений (Межрегиональных инспекций) ФНС России. 3. До утверждения Руководителем ФНС России Инструкции по делопроизводству в управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции ФНС России документационное обеспечение управления следует осуществлять в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в управлении МНС России по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции МНС России, утвержденной Приказом МНС России от 25.12.2003 N БГ-3-18/716. 4. В связи с тем, что составление и утверждение сводной номенклатуры дел Управления (Межрегиональной инспекции) ФНС России займет длительный период, полагаем целесообразным в 2004 году продолжить работу с использованием сводной номенклатуры дел, утвержденной на 2004 год. При этом регистрацию организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) Управления (Межрегиональной инспекции) ФНС России предлагаем начать с первого номера. Начальник Управления делами В.Н.ГРАЧЕВ 21 октября 2004 г. N 18-0-09/000172 Образец ГЕРБ ФНС РОССИИ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ (УФНС России по Волгоградской области) пр. им. Ленина, 90, г. Волгоград, 400005, Телефон: (8442) 74-29-05; Телефакс: (8442) 74-29-41; E-mail: u34@r34.nalog.ru; www.r34.nalog.ru ---------- N ----------------------------- На N ------------------- Образец ГЕРБ ФНС РОССИИ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ "--" ------------ 200- г. N --------- Город Образец ГЕРБ ФНС РОССИИ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ "--" ------------ 200- г. N --------- Город |