О ПРИНЯТИИ ОРГАНАМИ ПФР АРХИВНЫХ СПРАВОК
И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
8 октября 2004 г.
N 3/1811-К
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
5 октября 2004 г.
N ГБ-25-25/10734
(Д)
В настоящее время сложилась ситуация, когда из-за перегруженности
государственных и муниципальных архивов значительные объемы документов
по личному составу оказались на хранении в организациях, которые не
являются правопреемниками ликвидированных организаций, создавших эти
документы.
Как известно, документы по личному составу, хранящиеся в
организациях, востребуются гражданами для установления трудовой пенсии
и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.
В целях обеспечения конституционных прав граждан Федеральное
архивное агентство и Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендуют:
1. Органам управления архивным делом субъектов Российской
Федерации провести работу, направленную на включение в учредительные
документы организаций, в собственности (владении) которых оказались
документы по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих
правопреемников, положений об ответственности этих организаций за
обеспечение сохранности оказавшихся в их собственности (владении)
документов и о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения
архивных справок и копий этих документов.
2. Территориальным органам ПФР принимать к рассмотрению выданные
организациями архивные справки и копии документов, при наличии в
учредительных документах данных организаций положений об их
ответственности за обеспечение сохранности документов по личному
составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, и о
выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и
копий документов.
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
8 октября 2004 г.
N 3/1811-К
Председатель
Правления Пенсионного Фонда
Российской Федерации
Г.Н.БАТАНОВ
5 октября 2004 г.
N ГБ-25-25/10734 |