Страницы: 1 2
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 10-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год | |
| | ГТК России, таможенного | | после замены | |
| | управления. Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-02 | Нормативно-методические документы | | 1 год | |
| | по экспортно-импортным таможенным | | после замены | |
| | тарифам. Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-03 | Указания ГТК России по | | 1 год | |
| | установлению льгот по таможенным | | после замены | |
| | платежам. Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-04 | Приказы и распоряжения по | | ДМН - | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-04, |
| | таможни по вопросам деятельности | | | 01-08, 01-19 |
| | отдела. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-05 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | Подлинники в |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | в д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-06 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-07 | Переписка с организациями, | | 3 года | |
| | таможнями по вопросам таможенных | | ст.298, | |
| | платежей | | 247 т.п., | |
| | | | 300 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-08 | Статистическая отчетность по | | 2 года | Подлинники в |
| | основной деятельности отдела. | | | канцелярии в |
| | Копии | | | д.01-18 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-09 | Счета на оплату таможенных | | 3 года | |
| | платежей, выставленные | | ст.298 в.п. | |
| | участниками ВЭД | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-10 | Оплаченные счета, поступившие из | | 3 года | |
| | других таможен. Копии | | ст.298 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-11 | Платежные документы, | | 3 года | |
| | подтверждающие оплату таможенных | | ст.298 в.п. | |
| | процедур в рублях | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-12 | Платежные документы, | | 3 года | |
| | подтверждающие оплату таможенной | | ст.298 в.п. | |
| | пошлины (импортной, экспортной) в | | | |
| | рублях | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-13 | Платежные документы, | | 3 года | |
| | подтверждающие оплату НДС и | | ст.298 в.п. | |
| | акциза | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-14 | Платежные документы, | | 5 лет | |
| | подтверждающие оплату таможенных | | ст.232 т.п. | |
| | процедур или таможенной пошлины в | | | |
| | СКВ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-15 | Документация по возврату | | 5 лет | |
| | таможенных платежей (ГТД, | | | |
| | освобождение от таможенных | | | |
| | платежей, заявления участников | | | |
| | ВЭД) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-16 | Документы участников ВЭД, | | 3 года | После последней |
| | осуществляющих расчеты в таможне | | ст.295, | регистрации в |
| | (контракты, освобождения от | | 198 в.п. | таможне |
| | экспортных пошлин, копии | | | х) Могут |
| | платежных поручений по авансам, | | | формироваться как |
| | разрешения по процедурам | | | самостоятельное |
| | временного ввоза на переработку, | | | дело на каждого |
| | копии учредительных документов | | | участника и |
| | для уставного фонда предприятия, | | | храниться в |
| | подтверждающих ввоз сырья и т.д. | | | справочно - |
| | | | | информационной |
| | | | | службе |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-17 | Журнал учета инкассовых | | 3 года | |
| | распоряжений по таможенным | | ст.319 т.п. | |
| | платежам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-18 | Журнал регистрации ГТД по | | 5 лет | |
| | начисленным таможенным платежам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-19 | Журналы учета авансовых платежей | | 3 года | |
| | участников ВЭД | | ст.319 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-20 | Журнал учета поступлений | | 3 года | |
| | таможенных платежей на депозитный | | ст.319 т.п. | |
| | счет таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-21 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 10-22 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11. Вопросы юридического отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 11-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год | |
| | ГТК России, таможенного | | после замены | |
| | управления. Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни. Докладные записки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | Подлинники в ОК |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | 14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-04 | Планы и отчеты по работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-05 | Докладные записки, справки, | | 3 года | |
| | обобщения, заключения по вопросам | | | |
| | применения таможенного | | | |
| | законодательства, заключения на | | | |
| | документы, подготовленные | | | |
| | сотрудниками таможни. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-06 | Технологические схемы организации | | ДМН | Подлинники в |
| | работы оперативных отделов | | | д.02-05, 03-05, |
| | таможни. Копии | | | 04-05, 05-05 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-07 | Аналитические справки, записки, | | 2 года | Подлинники в |
| | отчеты. Копии | | | д.01-11 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-08 | Переписка по вопросам разъяснения | | 5 лет | |
| | таможенного законодательства | | ст.76 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-09 | Контрольные экземпляры | | ДМН | |
| | нормативных актов ГТК России. | | ст.19 т.п. | |
| | Копии: а) действующие б) | | | |
| | отмененные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-10 | Контрольные экземпляры | | ДМН | |
| | нормативных актов таможенного | | ст.19 т.п. | |
| | управления. Копии: | | | |
| | а) действующие | | | |
| | б) отмененные | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-11 | Таможенный вестник | | ДМН | |
| ДСП | | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-12 | Бюллетень таможенной информации | | ДМН | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-13 | Документы (таможенные правила, | | ДЗН | |
| | инструкции и т.д.) по таможенному | | | |
| | законодательству зарубежных стран | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-14 | Документы (правила, инструкции и | | ДЗН | |
| | т.д.) по таможенному | | | |
| | законодательству стран СНГ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-15 | Переписка по вопросам обеспечения | | 3 года | |
| | нормативными актами таможни, | | ст.817 т.п. | |
| | юридической литературой, | | | |
| | пособиями | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-16 | Журнал учета консультаций | | 1 год | |
| | посетителей | | ст.617 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 11-17 | Описи, акты передачи в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12. Вопросы техни ческого отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 12-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России и таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | ст.19-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни, рапорты, справки по | | | 01-09 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-03 | Нормативная документация на | | ДЗН | |
| | технические средства контроля и | | | |
| | связи. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-04 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | После замены |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | новыми. |
| | Копии | | | Подлинники в ОК в |
| | | | | д.14-07 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-05 | Планы работы технического отдела, | | 3 года | |
| | отчеты о работе. Копии | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-06 | Переписка с организациями и | | 5 лет | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.2146 т.п. | |
| | внедрения ТСК - использования | | | |
| | информационной технологии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-07 | Программы по обучению | | 3 года | |
| | пользованием ТСК | | ст.551 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-08 | Акты технической эксплуатации | | 5 лет | |
| | ТСК, данные дозиметрического | | | |
| | контроля (журнал) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-09 | Журнал регистрации данных, | | 3 года | |
| | отправленных в электронном виде | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-10 | Журнал наличия, движения, учета | | 1 год* | * После списания |
| | технических средств таможенного | | ст.2210 т.п. | оборудования с |
| | контроля | | | баланса |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-11 | Журнал проверки знаний по технике | | 1 год | |
| | безопасности и радиационной | | ст.493 | |
| | безопасности технического отдела | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-12 | Журнал учета материальных | | 5 лет* | * После списания |
| | ценностей | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-13 | Журнал дежурного по техническому | | 1 год | |
| | отделу | | ст.543 | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-14 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.635-а | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 12-15 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 13. Вопросы отдела капитального строительства |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 13-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | п.01-07, |
| | таможни. Копии | | | 01-09 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-03 | Докладные записки, рапорты, | | 5 лет | Подлинники в |
| | справки, заявки, отчеты во | | ст.51 т.п. | п.01-19 |
| | исполнение поручений ГТК РФ, | | | |
| | управления, руководства таможни. | | | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-04 | Положение об отделе. Должностные | | ДМН | Подлинники в |
| | инструкции работников отдела. | | ст.38 т.п. | ОК д.11-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-05 | Планы работы отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-06 | Технические условия по | | | |
| | строительству: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) составленные в таможне | | Пост. | На госхранение |
| | | | ст.1590 т.п. | не передаются |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) присланные для сведения и | | До замены | |
| | руководства | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-07 | Переписка с организациями и | | 5 лет | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.1437 т.п. | |
| | капитального строительства | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-08 | Документы (акты, докладные | | | |
| | записки, сводки) а) о ходе | | | |
| | строительства | | 5 лет | |
| | | | ст.1601-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) о приеме в эксплуатацию | | 5 лет | |
| | законченных объектов | | ст.1602-б т.п. | |
| | строительства | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) о строительстве по льготному | | 1 год* | * После ввода |
| | финансированию | | ст.1458 т.п. | объекта в |
| | | | | эксплуатацию |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-09 | Документы (справки, ведомости, | | 5 лет ЭПК | |
| | сведения, переписка) об | | ст.1459 т.п. | |
| | индивидуальном и | | | |
| | жилищно-кооперативном | | | |
| | строительстве для сотрудников | | | |
| | таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-10 | Документы (протоколы, акты, | | 5 лет | |
| | справки) о согласовании с другими | | ст.1593 т.п. | |
| | ведомствами вопросов | | | |
| | строительства | | | |
| | служебно-производственного здания | | | |
| | таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-11 | Докладные записки и переписка о | | 5 лет | |
| | техническом надзоре и контроле за | | ст.1594 т.п. | |
| | строительными работами | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-12 | Документы приема-передачи | | | |
| | проектно-сметной документации на | | | |
| | строящиеся объекты: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) акты | | 10 лет* | * После ввода |
| | | | ст.1466 т.п. | объекта в |
| | | | | эксплуатацию |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) накладные | | 3 года | |
| | | | ст.1469 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-13 | Документация (акты, договоры, | | 5 лет | |
| | протоколы согласований, графики | | ст.1593 т.п. | |
| | производства работ по пунктам | | | |
| | автомобильного пропуска) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-14 | Документация (акты, договоры, | | 5 лет | |
| | протоколы согласований, графики | | ст.1593 т.п. | |
| | производства работ) по пунктам | | | |
| | упрощенного пропуска | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-15 | Оценочные акты стоимости | | 5 лет ЭПК | |
| | объектов, законченных | | ст.1615 т.п. | |
| | строительством | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-14 | Графики производства | | 1 год* | * После |
| | строительно-монтажных работ | | ст.1627 т.п. | завершения работ |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-15 | Протоколы согласования и | | 5 лет* | * После окончания |
| | разногласий между заказчиками и | | ст. 1609 т.п. | работ, |
| | подрядчиками по строительству | | | строительства |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-16 | Документы (акты, переписка) по | | 3 года | |
| | отводу земельных участков для | | ст.1489 т.п. | |
| | обработки поступающих грузов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-17 | Статистические отчеты по | | 5 лет | |
| | строительству | | ст.1630 т.п., | |
| | | | 1608 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-18 | Заявки на финансирование | | 1 год | |
| | | | ст.280 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-19 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни. Акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 13-20 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 14. Вопросы отдела кадров |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 14-01 | Приказы ГТК России, таможенного | | 1 год после | |
| | управления, инструкции ГТК | | замены новыми | |
| | России, распоряжения по работе с | | | |
| | кадрами. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-02 | Приказы начальника таможни по | | ДМН | Подлинники в |
| | основной деятельности. Копии | | ст.19-а т.п. | д.01-05 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-03 | Приказы начальника таможни по | | | * Дело может |
| | личному составу*: | | | формироваться |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) о приеме, переводе, | | 75 лет | в канцелярии |
| | перемещении, увольнении, | | ст.19-б т.п. | |
| | поощрении | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) о командировании, наложении | | 3 года | |
| | взысканий, отпусках, временных | | ст.19-в т.п. | |
| | замещениях | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-04 | Переписка с ГТК России по | | 5 лет ЭПК | |
| | вопросам аттестации | | ст.486, | |
| | (справкиобъективки) | | 487 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-05 | Переписка с управлением ГТК | | 5 лет ЭПК | |
| | России по кадровым вопросам | | ст.486, | |
| | | | 487. т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-06 | Типовое положение о таможне, | | 3 года* | **После замены |
| | отделах тaмoжни** | | ст.36-б | новыми |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-07а | Положение о таможне, отделах.*** | | Пост. | ***Дела могут |
| | | | ст.37,38 т.п. | формироваться в |
| | | | | канцелярии |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-07б | Должностные инструкции работников | | 3 года | - " - |
| | таможни *** | | ст.56 т.п. | |
| | | | после замены | |
| | | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-08 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года. | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-09 | Протоколы заседаний, | | 15 лет ЭПК | |
| | постановления аттестационных | | ст.634 т.п. | |
| | комиссий, характеристики, акты на | | | |
| | аттестацию | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-10 | Документы (письма, запросы) по | | 3 года | |
| | вопросу изучения иностранных | | ст.549-б т.п. | |
| | языков | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-11 | Документы (копии приказов, | | 3 года | |
| | инструкции, письма, списки | | ст.523 т.п. | |
| | резерва) по работе с резервом | | | |
| | кадров на выдвижение | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-12 | Личные дела сотрудников таможни | | 75 лет -"в" | |
| | | | ЭПК | |
| | | | ст.498 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-13 | Трудовые книжки сотрудников | | До | Невостребованные |
| | таможни | | востребования | не менее 50 лет |
| | | | ст.524 | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-14 | Отчетные сведения и переписка по | | 3 года | |
| | учету прихода и расхода трудовых | | ст.529 т.п. | |
| | книжек | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-15 | Алфавитные карточки персонального | | 75 лет "в" | |
| | учета кадров (Т-2) | | ЭПК | |
| | | | ст.504 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-16 | Список личного состава таможни | | 75 лет | |
| | | | ст.511 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-17 | Штатное расписание таможни. Копия | | ДМН | Подлинники в |
| | | | | бухгалтерии в |
| | | | | д.09-06 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-18 | Годовой отчет таможни о работе с | | Пост. | |
| | кадрами | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-19 | График отпусков работников | | 1 год | |
| | таможни | | ст. 545 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-20 | Рапорты сотрудников на | | 3 года | |
| | предоставление учебного отпуска | | ст.54-б т.п. | |
| | без сохранения денежного | | | |
| | содержания | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-21 | Документы (акты, объяснительные | | 3 года | |
| | записки) служебных расследований | | ст.380 т.п. | |
| | по фактам допущенных нарушений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-22 | Переписка с гражданами по | | 3 года | |
| | кадровым вопросам | | ст.496 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-23 | Переписка по воспитательной | | 3 года | |
| | работе среди сотрудников таможни | | ст.349 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-24 | Переписка с предприятиями и | | 3 года | |
| | другими таможнями по кадровым | | ст.349 т.п. | |
| | вопросам | | 495 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-25 | Анкеты и заявления лиц, не | | 1 год | |
| | принятых на работу | | ст.506 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-26 | Заявления, ставки, | | 5 лет | |
| | характеристики, заключения врачей | | ст.667 т.п. | |
| | и переписка о назначении пенсий | | | |
| | по нетрудоспособности и по | | | |
| | возрасту | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-27 | Планы и программы подготовки и | | 3 года | |
| | переподготовки кадров | | ст. 568 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-28 | Переписка с ГТК России и | | 2 года | |
| | Таможенной Академией по вопросам | | ст.451 т.п. | |
| | изучения иностранных языков | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-29 | Журнал регистрации приказов | | 75 лет | Хранится в |
| | начальника таможни по кадровым | | | таможне, может |
| | вопросам | | ст.16-а т.п. | вестись в |
| | | | | канцелярии |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-30 | Протоколы, комиссии по | | 45 лет ЭПК | |
| | расследованию несчастных случаев | | ст.441 т.п. | |
| | и документы к ним | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-31 | Журнал учета движения трудовых | | 50 лет | |
| | книжек | | ст.526 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-32 | Журнал учета личных дел | | 75 лет | |
| | | | ст.508 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-33 | Журнал учета больничных листов | | 3 года | |
| | | | ст.699 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-34 | Журнал учета присвоения | | 15 лет | |
| | персональных званий | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-35 | Журнал учета личных штампов | | Пост. | Хранится в |
| | сотрудников | | ст.1078 т.п. | таможне |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-36 | Журнал учета выдачи удостоверений | | 3 года | |
| | | | ст.1083 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-37 | Журнал регистрации протоколов | | 15 лет | |
| | заседаний аттестационной комиссии | | ст.634 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-38 | Журнал учета заявлений | | 3 года | |
| | сотрудников на предоставление | | ст.544 т.п. | |
| | очередного отпуска | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-39 | Журнал учета обращений граждан по | | 3 года | |
| | вопросам трудоустройства | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-40 | Журнал учета лиц, выезжающих за | | 5 лет | |
| | границу (турпоездки, | | ст.536-б т.п. | |
| | командировки) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-41 | Журнал учета междугородных | | 6 мес. | Может |
| | переговоров | | ст.1186 т.п. | формироваться в |
| | | | | каждом отделе |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-42 | Журнал учета командировочных | | 3 года | |
| | удостоверений | | ст.536-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-43 | Акты приема-передачи, | | ДМН | Подлинники в |
| | составленные при смене | | ст.61 т.п. | бухгалтерии в |
| | руководителя организации | | | д.09-19 |
| | структурного подразделения, | | | |
| | начальника отдела. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-44 | Протоколы заседаний комиссии по | | 5 лет | |
| | установлению стажа непрерывной | | ст.412 т.п. | |
| | работы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-45 | Журнал учета выдачи справок | | 3 года | |
| | сотрудникам таможни | | ст.547 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-46 | Акты на уничтожение бланков | | 1 год | |
| | удостоверений, временных | | ст.1084 т.п. | |
| | пропусков и служебных | | | |
| | удостоверений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | Военно-учетный стол | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-47 | Руководящие документы по ВУС. | | До замены | |
| | Копии | | новыми | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-48 | Годовые планы и отчеты о работе | | 3 года | |
| | отдела | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-49 | Переписка по ведению учета | | 1 год | |
| | военнообязанных и призывников, | | ст.533 т.п. | |
| | бронированию | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-50 | Отчеты о бронировании | | 5 лет | |
| | военнообязанных | | ст.530 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-51 | Список военнообязанных | | 1 год | |
| | | | ст.531 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-52 | Журнал учета военнослужащих и | | 3 года | После увольнения |
| | призывников, заявивших об | | ст.532 | |
| | изменении здоровья | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-53 | Журнал учета бланков специального | | 3 года | |
| | учета | | ст.534 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-54 | Журналы проверок состояния учета | | 3 года | |
| | и бронирования военнослужащих и | | ст.354 т.п. | |
| | призывников | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-55 | Журнал регистрации извещений на | | 3 года | |
| | вновь принятых сотрудников | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-56 | Журнал учета повесток | | 3 года | |
| | | | ст.534 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-57 | Описи, акты, передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.155 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 14-58 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 15. Вопросы материально - технического отдела |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 15-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни и докладные записки по | | | 01-19 |
| | ним. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-03 | Докладные записки, рапорты, | | 5 лет | |
| | справки, отчеты во исполнение | | ст.51 т.п. | |
| | поручений ГТК России, таможенного | | | |
| | управления, руководства таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-04 | Положение о службе | | 3 года | Подлинники в ОК в |
| | материально-технического | | ст.38 т.п. | д.14-07 |
| | снабжения. Должностные инструкции | | | |
| | сотрудников службы. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-05 | План работы отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-06 | Переписка с организациями и | | 5 лет | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.1047 т.п. | |
| | материально-технического | | | |
| | снабжения | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-07 | Переписка и документы (акты, | | 3 года | |
| | спецификации) по вопросам | | ст.1100, | |
| | эксплуатации здания таможни | | 1107, 1109, | |
| | | | 1190, 1196, | |
| | | | 1208 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-08 | Переписка по вопросам текущего | | 5 лет | |
| | ремонта помещений таможни | | ст.1652, | |
| | | | 1653, 1659, | |
| | | | 1660 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-09 | Переписка и документы (заявки, | | 3 года | |
| | проспекты) по вопросам | | ст.1018 т.п., | |
| | приобретения оборудования, | | ст.1091 т.п. | |
| | мебели, оргтехники, инвентаря | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-10 | Акты инвентаризации имущества и | | 3 года | |
| | материальных ценностей | | ст.1060 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-11 | Заявки в ГТК России, таможенное | | 3 года | |
| | управление по всем видам | | ст.988, | |
| | снабжения | | 1019 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-12 | Переписка по вопросам | | 1 год | |
| | приобретения авиа- и ж.-д. | | ст.1091, | |
| | билетов, бронирования мест в | | 1095 т.п. | |
| | гостиницах | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-13 | Переписка и документация (списки, | | 5 лет | |
| | заявления) по вопросам | | ст.686 т.п. | |
| | медицинского обслуживания | | | |
| | сотрудников таможни | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-14 | Копии расходных накладных | | 3 года | При условии |
| | | | ст.1057 т.п. | завершения |
| | | | | ревизии |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-15 | Переписка с ГТК России, | | 3 года | |
| | управлениями по вопросам | | ст.1017 т.п. | |
| | обеспечения форменной одеждой | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-16 | Переписка с ГТК России, | | 3 года | |
| | управлениями по вопросам | | ст.1090 т.п. | |
| | обеспечения автотранспортом | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-17 | Заявки на материально-техническое | | 1 год | |
| | обеспечение структурных | | ст.988 т.п. | |
| | подразделений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-18 | Журнал заявок отделов и служб | | 1 год | |
| | таможни на выполнение различных | | ст.988-б т.п. | |
| | работ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-19 | Заявки на централизованную | | 3 года | |
| | поставку материальных ценностей | | ст.1007 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-20 | Отчеты о реализации фондовых | | 1 год | |
| | заявок | | ст.1004 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-21 | Акты инвентаризации складского | | 3 года* | *При условии |
| | имущества | | ст.1060 т.п. | завершения |
| | | | | ревизий |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-22 | Акты приема поступивших на склад | | 3 года | |
| | товаров и материалов | | ст.1036 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-23 | Акты на списание малоценных | | 3 года* | *При условии |
| | материалов, акты, ведомости | | ст.310 т.п. | завершения |
| | инвентаризации имущества, личных | | 1080 т.п. | ревизий |
| | печатей, штампов и пломбираторов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-24 | Карточки складского учета | | 3 года* | *При условии |
| | материалов, приходные и расходные | | ст.1057 т.п. | завершения |
| | | | | ревизий |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-25 | Книга учета наличия и движения | | 3 года* | *При условии |
| | материальных средств | | ст.1037 т.п. | завершения |
| | | | | ревизий |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-26 | Журнал учета-выдачи личных | | 3 года | |
| | печатей и штампов | | ст.1079 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-27 | Журнал учета-выдачи пломбираторов | | 3 года | |
| | и плашек | | ст.1079 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-28 | Описи, акты передачи дел в архив, | | ДМН | |
| | акты об уничтожении дел. Копии | | ст.115 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 15-29 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 16. Вопросы отдела таможенной статистики |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 16-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новым | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни и докладные записки по | | | 01-09 |
| | ним. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | Подлинники в ОК |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | 14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-05 | Переписка с организациями и | | 3 года | |
| | другими таможнями по вопросам | | ст.301 т.п. | |
| | таможенной статистики | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-06 | Свидетельства о регистрации | | ДМН | |
| | предприятий в Государственном | | | |
| | реестре участников ВЭД. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-07 | Статистическая оперативная | | 3 года | |
| | отчетность: | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | а) первичная статотчетность, | | | |
| | поступающая из структурных | | | |
| | подразделений | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | б) сводки: информации о передаче | | | |
| | в органы Госстатистики. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | в) сводки о передаче информации в | | | |
| | управления ГТК России. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| | г) еженедельные сводки о вводе | | | |
| | ГТД в АРМ ТИ | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-08 | Статистические сводки по основным | | 2 года | Подлинники в |
| | показателям оперативной работы | | | канцелярии в |
| | таможни (годовые, квартальные). | | | д.01-18 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-09 | Информация о ГТД, передаваемая по | | 5 лет | |
| | модему (в электронном виде) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-10 | Сопроводительные реестры на | | 5 лет | |
| | грузовые таможенные декларации, | | ст.294 в.п. | |
| | отправляемые в управление, ГТК | | | |
| | России | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-11 | Сопроводительные документы об | | 5 лет | |
| | отправке грузовых таможенных | | ст.294 в.п. | |
| | деклараций в органы Госстатистики | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-12 | Журнал учета передаваемых в ГТК | | 3 года | |
| | России статистических данных | | ст.106-б т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-13 | Журнал учета лицензий | | ДМН не | |
| | | | менее 3 лет | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-14 | Журнал регистрации участников ВЭД | | ДМН не | |
| | (нормативно-справочная база по | | менее 5 лет | |
| | участникам ВЭД) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-15 | Журнал учета ГТД, получаемых из | | 5 лет | |
| | грузового отдела на бумажных | | | |
| | носителях | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-16 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни. Акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 16-17 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 17. Вопросы отдела валютного контроля |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 17-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни, рапорты, справки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-03 | Положение об отделе. Должностные | | 3 года | Подлинники в OK в |
| | инструкции сотрудников группы. | | ст.38 т.п. | д.14-0 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-05 | Аналитические материалы, | | 2 года | Подлинники в |
| | статистические справки, отчеты. | | | канцелярии в |
| | Копии | | | д.01-11 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-06 | Реестры грузовых таможенных | | 5 лет | |
| | деклараций (экспорт) | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-07 | Переписка по вопросам валютного | | 5 лет | |
| | контроля | | ст.194 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-08 | Справки об открытии валютного | | 3 года | |
| | счета | | ст.262 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-09 | Декларации таможенной стоимости | | 5 лет | |
| | | | ст.194 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-10 | Курсы валют | | ДЗН | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-11 | Журнал регистрации грузовых | | 5 лет | |
| | таможенных деклараций | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-12 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 17-13 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 18. Вопросы отдела таможенно й охраны |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 18-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни. Докладные записки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-03 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | Подлинники в ОК в |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-05 | Документы (справки, обзоры, | | 5 лет | |
| | рекомендации) по оперативно - | | | |
| | служебной деятельности отдела | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-06 | Отчеты работников отдела о | | ДМН | Подлинники в |
| | командировках. Копии | | | д.01-19 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-07 | Переписка по вопросам организации | | 3 года | |
| | обучения и боевой подготовки | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-08 | Сводки по оперативной обстановке, | | 1 год | Подлинники в |
| | происшествиям с личным составом. | | | д.20-09 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-09 | Переписка с ГТК России, | | 1 год | |
| | таможенным управлением по | | ст.1205 т.п. | |
| | вопросам организации и | | | |
| | обеспечения таможни вооружением, | | | |
| | техникой и специальным имуществом | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-10 | Переписка с ГТК России, | | 3 года | |
| | таможенным управлением по | | ст. 1019 т.п. | |
| | вопросам организации и | | | |
| | обеспечения таможни оперативно - | | | |
| | техническими средствами охраны, | | | |
| | сигнализации и связи | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-11 | Переписка с ГТК России, | | 3 года | |
| | таможенным управлением по | | | |
| | вопросам таможенной охраны | | | |
| | границы | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-12 | Журнал приема-сдачи дежурств | | 1 год | |
| | | | ст.1218 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-13 | Журнал инструктажа по технике | | 1 год | |
| | безопасности, пожарной | | ст.492 в.п. | |
| | безопасности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-14 | Журнал приема-выдачи технических | | 1 год | |
| | средств таможенного контроля | | ст.2210 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-15 | Журнал регистрации огнестрельного | | 3 года | |
| | оружия и боеприпасов | | ст.1201 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-16 | Журнал учета выдачи оружия и | | 5 лет | |
| | боеприпасов | | ст.1202 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-17 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 18-18 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | от 95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 19. Вопросы отдела собственной безопасности |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 19-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год после | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни. Докладные записки по | | | 01-19 |
| | выполнению поручений. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-03 | Положение об отделе, должностные | | 3 года | СДМ |
| | инструкции сотрудников отдела. | | ст.38 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-04 | Планы и отчеты о работе отдела | | 3 года | СДМ |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-05 | Документы (акты, справки и т.д.) | | 5 лет ЭПК | Дело может быть |
| | о проведении служебных | | | заведено в 1 |
| | расследований по фактам | | | отделе |
| | преступлений и проступков, | | | |
| | допущенных должностными лицами | | | |
| | таможенных органов | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-06 | Документы (справки, акты) о | | 45 лет ЭПК | |
| | чрезвычайных происшествиях и | | ст.441 т.п. | |
| | несчастных случаях при исполнении | | | |
| | служебных обязанностей | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-07 | Переписка по вопросам служебных | | 3 года | |
| | расследований, борьбе с | | ст.380 т.п. | |
| | коррупцией и иными должностными | | | |
| | преступлениями | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-09 | Переписка по проверке жалоб, | | 5 лет ЭПК | |
| | писем и заявлений сотрудников | | ст.34 т.п. | |
| | таможни, граждан | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-10 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 19-11 | Номенклатура дел отдела | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 20. Вопросы дежурной службы |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 20-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год до | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни и докладные записки по | | | 01-09 |
| | ним. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-03 | Положение о службе. Должностные | | 3 года | Подлинники в ОК в |
| | инструкции сотрудников службы. | | ст.38 т.п. | д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-04 | План работы службы | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-05 | Переписка с организациями по | | 3 года | |
| | вопросам деятельности службы | | ст.1193 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-06 | Журнал приема-сдачи дежурств | | 1 год | |
| | | | ст.1218 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-07 | Журнал учета телефонограмм | | 1 год | |
| | | | ст.109-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-08 | Журнал регистрации входящих | | 1 год | |
| | телетайпограмм | | ст.109-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-09 | Сводки по оперативной обстановке | | 1 год | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-10 | Журнал регистрации исходящих | | 1 год | |
| | телетайпограмм | | ст.109-а т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-11 | Журнал заявок на автотранспорт | | 1 год | |
| | | | ст.1156 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-12 | Журнал учета оттисков, печатей, | | 3 года | Подлинники в |
| | штампов | | ст.1079 т.п. | д.01-24 |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-13 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 20-14 | Номенклатура дел службы | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 21. Вопросы транспортной службы |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 21-01 | Нормативно-методические документы | | 1 год до | |
| | ГТК России, таможенного | | замены новыми | |
| | управления. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-02 | Приказы и распоряжения по | | ДМН | Подлинники в |
| | таможне, поручения руководства | | ст.19-а т.п. | д.01-07, 01-08, |
| | таможни по вопросам деятельности | | | 01-19 |
| | службы. Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-03 | Положение о службе, должностные | | 3 года | Подлинники в ОК в |
| | инструкции сотрудников службы. | | ст.38 т.п. | д.14-07 |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-04 | План работы службы | | 3 года | |
| | | | ст.167 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-05 | Документы (чеки, наряды) по | | 3 года | |
| | техническому обслуживанию | | ст.1132 т.п., | |
| | автотранспорта | | ст.1145 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-06 | Документы (сведения, акты, | | 3 года | |
| | переписка) по техническому | | ст.1132 т.п. | |
| | осмотру машин | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-07 | Документация (акты закрепления | | До списания | |
| | автомобилей за водителем, | | транспортных | |
| | технические паспорта машин, копии | | средств | |
| | регистрационных документов) по | | ст.1133 т.п. | |
| | имеющимся машинам | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-08 | Переписка с организациями по | | 3 года | |
| | вопросам деятельности службы | | ст.1111 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-09 | Журнал учета выдачи запасных | | 1 год | |
| | частей | | ст.1149 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-10 | Журнал инструктажа по технике | | 1 год | |
| | безопасности при обслуживании | | ст.492 в.п. | |
| | автотранспорта, пожарной | | | |
| | безопасности | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-11 | Журнал учета выдачи путевых | | 3 года* | *После завершения |
| | листов | | ст.1143 т.п. | ревизий |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-12 | Журнал заявок выделения | | 1 год | |
| | автотранспорта | | ст.1156 т.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-13 | Акты на списание технического | | 5 лет | |
| | имущества | | ст.388 в.п. | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-14 | Описи, акты передачи дел в архив | | ДМН | |
| | таможни, акты об уничтожении дел. | | ст.115 т.п. | |
| | Копии | | | |
|--------|-----------------------------------|----------|----------------|-------------------|
| 21-15 | Номенклатура дел службы | | 5 лет | |
| | | | ст.95-б т.п. | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Согласовано:
Протокол ЦЭК ГТК РФ
от 15 октября 1993 года
N 4 п.6
Протокол ЦЭПК Росархива
от 23 ноября 1994 года
N 3
-------------------------------
*(1) В дальнейшем "Примерная номенклатура"
*(2) Допускается совместная регистрация с документами при условии
их небольшого количества
*(3) Дело может формироваться в отделе кадров или канцелярии
Заместитель Руководителя
Государственной архивной
службы России
В.А. ЕремченкоСтраницы: 1 2 |