О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕГИСТРА ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ 16 ноября 2004 г. N 195 (Д) Во исполнение статьи 6.4 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст. 3699), в редакции Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607), приказываю: Утвердить прилагаемый порядок ведения федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи. Министр М.Ю.ЗУРАБОВ Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 17 декабря 2004 г. N 6209 УТВЕРЖДЕН Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 ноября 2004 года N 195 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕГИСТРА ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ 1. Настоящий Порядок, разработанный в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст. 3699) в редакции Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607) (далее - Федеральный закон от 17.07.1999), регулирует ведение федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи (далее - регистр), включая порядок, сроки и форму представления в него сведений. 2. Ведение регистра в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30 сентября 2004 г. N 143 "Об органе, осуществляющем ведение федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи" (зарегистрирован в Минюсте России 22 октября 2004 г., N 6082), включая программное обеспечение и технологию проведения сверки информации, полученной от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами в отношении граждан, указанных в статьях 6.1 и 6.7 Федерального закона от 17.07.1999 (далее - граждане). Сведения о военнослужащих, имеющих право на установление ежемесячной денежной выплаты, заносятся в специальный сегмент регистра, порядок ведения которого определяется Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти. 3. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в целях формирования и ведения регистра передают в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (базы данных), указанные в статье 6.4 Федерального закона от 17.07.1999, на основании соглашений о проведении совместных мероприятий по обмену информацией (далее - соглашение). 4. Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации проводят работу по обмену информацией, содержащейся в базах данных, необходимой для формирования и ведения регистра (далее - сверка информации), в сроки, установленные соглашением, и в формате согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, а также обеспечивают конфиденциальность передаваемой информации. 5. Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации: проводят сверку информации, поступившей от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации; при выявлении расхождений в информации осуществляют ее проверку, необходимую корректировку и проводят повторную сверку информации; после окончания работ по сверке информации (включая изменения в случае необходимости баз данных) составляют акт приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 2 к настоящему Порядку. 6. Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации после окончания работ по сверке информации, поступившей от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляют формирование регистра на уровне субъекта Российской Федерации (далее - региональный сегмент регистра) и направляют данные регионального сегмента регистра в Пенсионный фонд Российской Федерации. 7. После сверки информации, поступившей от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации в городах (районах) уточняют информацию о гражданах, содержащуюся в регистре, заносят сведения о суммах установленной ежемесячной денежной выплаты и направляют уточненные сведения в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации. 8. Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации на основании полученной от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в городах (районах) информации направляют уточненные данные регионального сегмента регистра в Пенсионный фонд Российской Федерации. 9. Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации в городах (районах): осуществляют по месту жительства граждан учет их права на получение социальных услуг с даты установления гражданам ежемесячной денежной выплаты; в случае установления (прекращения) ежемесячной денежной выплаты, приобретения (утраты) гражданином права на получение социальных услуг либо изменения сведений о гражданах, содержащихся в регистре, в течение 5 дней направляют соответствующую информацию в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации; в случае отказа граждан от получения социальных услуг ежегодно, в срок до 31 октября, направляют соответствующую информацию в отделения Пенсионного фонда Российской Федерации. 10. Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации: после получения информации от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в городах (районах) вносят ее в региональный сегмент регистра; после получения информации от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в городах (районах) о приобретении права граждан на получение социальных услуг в течение 10 дней направляют ее в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации и в территориальные фонды обязательного медицинского страхования; в срок до 10 числа каждого месяца осуществляют передачу информации об изменениях регионального сегмента регистра в Пенсионный фонд Российской Федерации, исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные фонды обязательного медицинского страхования; ежегодно в срок до 10 ноября направляют в Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования информацию об изменениях регионального сегмента регистра с учетом сведений, основанных на заявлениях граждан об отказе от получения социальных услуг на следующий год. 11. Информационное взаимодействие Пенсионного фонда Российской Федерации с Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования осуществляется на основе согласованных между ними порядков обмена информацией. Приложение N 1 ФОРМАТ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ МЕЖДУ ОТДЕЛЕНИЯМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРА ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ Общие положения Файл передается между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами исполнительной власти Российской Федерации. 1. Имя файла Имя файла имеет вид ДДММГРРР.ЕЕЕ где: ДДММГ - дата формирования файла (день, месяц, последняя цифра года); РРР - код региона из классификатора территорий ПФР; ЕЕЕ - код района из классификатора территорий ПФР. Если файл подготовлен на региональном уровне (т.е. включает в себя данные по районам), ЕЕЕ = 000 (нули). Примечание: Информация в файле подготовлена в символьном виде (код ASCII), поля фиксированной длины. 2. Типы записей файла данных Эти типы определяются значением первого символа каждой записи этого файла. В - запись номера версии формата данных и идентификация источника информации; О - основная запись об учетных данных; Л - запись о получении ежемесячной денежной выплаты и государственной социальной помощи. Запись типа В должна быть всегда первой записью каждого файла данных. Записи типа Л должны идти после записи типа О. Количество записей типа Л должно соответствовать реквизиту "Количество записей об основаниях для получения ежемесячной денежной выплаты и государственной социальной помощи", указанному в записи типа О. 2.1. Запись номера версии формата данных и идентификация источника информации - тип В ---------------------------------------------------------------------- | N | Длина| Тип | Значение | | п/п | | | | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 1 | 1 | С | В (тип записи) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 2 | 10 | С | 1.0 | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 3 | 14 | С | Регистрационный номер организации, | | | | | подготовившей | | | | | информацию 999-999-999999 (код региона - код | | | | | района - регистрационный номер в ПФР) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 4 | 100 | С | Наименование организации (краткое) | ---------------------------------------------------------------------- 2.2. Основная запись об учетных данных - тип О ---------------------------------------------------------------------- | N | Длина| Тип | Значение | | п/п | | | | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 1 | 1 | С | О (тип записи) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 2 | 14 | С | Страховой номер индивидуального лицевого счета в| | | | | системе обязательного пенсионного страхования | | | | | (000-000-000 00) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 3 | 3 | С | Код региона из классификатора территорий | | | | | Пенсионного фонда Российской Федерации | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 4 | 3 | С | Код района из классификатора территорий | | | | | Пенсионного фонда Российской Федерации | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 5 | 1 | C | Источник информации (П, С) <*> | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 6 | 40 | C | Фамилия | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 7 | 40 | C | Имя | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 8 | 40 | C | Отчество | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 9 | 1 | C | Пол (М/Ж) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 10 | 10 | C | Дата рождения (год/месяц/день) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 11 | 80 | C | Наименование документа, удостоверяющего личность| | | | | (паспорт или удостоверение личности) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 12 | 8 | C | Серия документа, удостоверяющего личность (2 | | | | | цифры и 2 цифры или буквы и римские цифры для | | | | | старого паспорта) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 13 | 8 | N | Номер документа, удостоверяющего личность | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 14 | 10 | С | Дата выдачи документа, удостоверяющего личность | | | | | (год/месяц/день) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 15 | 80 | C | Наименование органа, выдавшего документ | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 16 | 200 | C | Адрес места жительства (заполняется по правилам | | | | | программно-технического комплекса системы | | | | | персонифицированного учета) | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 17 | 1 | N | Выбранный способ получения ежемесячной денежной | | | | | выплаты - 1 | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 18 | 3 | N | Количество записей об основаниях для получения | | | | | ежемесячной денежной выплаты и государственной | | | | | социальной помощи | |-----|------|-----|-------------------------------------------------| | 19 | 100 | С | Примечания (выявленные расхождения) | ---------------------------------------------------------------------- 2.3. Запись об основании для получения ежемесячной денежной выплаты и государственной социальной помощи - тип Л ---------------------------------------------------------------------- | 1 | 1 | С | Л (тип записи) | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 2 | 3 | N | Категория, к которой относится гражданин | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 3 | 80 | С | Наименование документа, подтверждающего | | | | | отнесение | | | | | гражданина к соответствующей категории | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 4 | 8 | С | Серия документа, подтверждающего | | | | | отнесение | | | | | гражданина к соответствующей категории | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 5 | 8 | С | Номер документа, подтверждающего | | | | | отнесение | | | | | гражданина к соответствующей категории | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 6 | 10 | С | Дата выдачи документа, подтверждающего | | | | | отнесение | | | | | гражданина к соответствующей категории | | | | | (год/месяц/день) | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 7 | 80 | С | Наименование органа, выдавшего документ, | | | | | | подтверждающий отнесение гражданина к | | | | | соответствующей категории | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 8 | 10 | С | Дата приобретения гражданином права на | | | | | отнесение к | | | | | соответствующей категории (год/месяц/день) | |----|-----|----|----------------------------------------------------| | 9 | 10 | C | Дата утраты гражданином права на получение | | | | | ежемесячной денежной выплаты и | | | | | государственной | | | | | социальной помощи (год/месяц/день) | ---------------------------------------------------------------------- Примечания: 1. Пустые символьные поля заполняются пробелами. Данные выровнены по левой границе. 2. Пустые цифровые поля заполняются нулями. Данные выровнены по правой границе. 3. <*> П - Пенсионный фонд Российской Федерации. С - органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Приложение N 2 АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОТДЕЛЕНИЯМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ОТ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ЛИЦАХ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ, И ЕЕ СВЕРКИ С ДАННЫМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N ------------------- от "--" ----------- 2004 г. Мы, нижеподписавшиеся ---------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность руководителя, наименование отделения Пенсионного ---------------------------------------------------------------------- фонда Российской Федерации) и -------------------------------------------------------------------- (фамилия, имя, отчество, должность руководителя, органа исполнительной власти субъекта ---------------------------------------------------------------------- Российской Федерации) составили настоящий акт о том, что ----------------------------------- (орган исполнительной власти ---------------------------------------------------------------------- субъекта Российской Федерации) передал, а ----------------------------------------------------------- (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) ---------------------------------------------------------------------- принял информацию в электронной форме о лицах, имеющих право на получение ежемесячной денежной выплаты. Включению в регистр лиц, имеющих право на получение ежемесячной денежной выплаты, подлежит информация на ------- человек (машинный носитель с данной информацией) <*>, в том числе ------ человек идентифицировано в качестве получателей пенсий в Пенсионном фонде Российской Федерации (по результатам сверки данных, представленных органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, с данными о получателях пенсий в ПФР) (машинный носитель с информацией) <*>. Руководитель отделения Пенсионного Руководитель органа фонда Российской Федерации исполнительной власти субъекта Российской Федерации ---------------------------------- ------------------------------ (фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы) ------------------------ (подпись) -------------------- (подпись) -------------------------------- <*> Набор реквизитов указывается в соответствии с перечнем данных о льготниках, предусмотренных соглашением между Пенсионным фондом Российской Федерации и органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. |