ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ БАНКА РОССИИ ОТ 16.12.2003 N 242-П "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ И БАНКОВСКИХ ГРУППАХ". Письмо. Московское главное территориальное управление Центрального банка РФ. 19.10.04 26-27-01-01/8126


                                ПИСЬМО

            МОСКОВСКОЕ ГЛАВНОЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
                        ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РФ

                          19 октября 2004 г.
                         N 26-27-01-01/81269

                                 (Д)

     
     Московское ГТУ  Банка   России   доводит   до   вашего   сведения
информацию,   подготовленную  на  основании  разъяснений  Департамента
банковского  регулирования  и  надзора  и  Юридического   департамента
Центрального   банка   Российской  Федерации  по  вопросам  применения
Положения  Банка  России  от  16.12.2003  N  242-П   "Об   организации
внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах".
     
Заместитель начальника
Московского ГТУ Банка России
                                                        Г.С. Ситникова
     
     
                                                            Приложение
                                        к письму Московского ГТУ ЦБ РФ
                                                 от 19 октября 2004 г.
                                                   N 26-27-01-01/81269
     
                           ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
             О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ БАНКА РОССИИ
          ОТ 16.12.2003 N 242-П "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕГО
                  КОНТРОЛЯ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
                        И БАНКОВСКИХ ГРУППАХ"
     
-----------------------------------------------------------------------------------
|N    |Вопросы                  |Ответы                                           |
|п/п  |                         |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|1    |В течение какого времени |В соответствии с разделом 6 Положения N 242-П    |
|     |с даты вступления в силу |указанное Положение вступает в силу по истечении |
|     |Положения Банка России   |10 дней со дня его официального опубликования    |
|     |N 242-П кредитная        |в "Вестнике Банка России". Положение N 242-П     |
|     |организация должна       |было опубликовано в "Вестнике Банка России"      |
|     |привести организацию     |4 февраля 2004 года, то есть вступило в силу     |
|     |системы внутреннего      |с 14 февраля 2004 года. При этом срок, в течение |
|     |контроля в соответствие  |которого кредитная организация должна привести   |
|     |с требованиями Положения |созданные в ней системы внутреннего контроля     |
|     |Банка России N 242-П,    |в соответствие с требованиями Положения N 242-П, |
|     |в том числе внести       |данным нормативным актом не установлен. Таким    |
|     |соответствующие изменения|образом, если к моменту проведения инспекционной |
|     |в устав и внутренние     |проверки либо представления в территориальное    |
|     |документы?               |учреждение Банка России справки о внутреннем     |
|     |                         |контроле в кредитной организации кредитная       |
|     |                         |организация не привела систему внутреннего       |
|     |                         |контроля в соответствие с требованиями Положения |
|     |                         |N 242-П, соответствующее территориальное         |
|     |                         |учреждение вправе направить в ее адрес           |
|     |                         |предписание по приведению системы внутреннего    |
|     |                         |контроля в соответствие с требованиями Положения |
|     |                         |N 242-П. В указанном предписании территориальное |
|     |                         |учреждение Банка России устанавливает сроки,     |
|     |                         |в течение которых система внутреннего контроля   |
|     |                         |должна быть приведена в соответствие             |
|     |                         |с действующим законодательством. В случае        |
|     |                         |невыполнения кредитной организацией указанного   |
|     |                         |предписания территориальное учреждение Банка     |
|     |                         |России применяет соответствующие меры            |
|     |                         |воздействия                                      |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|2    |Сведения о каких органах |Пунктом 2.1 Положения N 242-П, а также пунктом   |
|     |внутреннего контроля,    |3.3 инструкции Банка России от 14.01.2004        |
|     |составляющих систему     |N 109-И "О порядке принятия Банком России        |
|     |органов внутреннего      |решения о государственной регистрации кредитных  |
|     |контроля, в соответствии |организаций и выдаче лицензий на осуществление   |
|     |с требованиями п. 2.2    |банковских операций" установлено, что в уставе   |
|     |Положения Банка России   |кредитной организации должны содержаться         |
|     |N 242-П должны           |сведения о системе органов внутреннего контроля, |
|     |содержаться в уставе     |порядке их образования и полномочиях.            |
|     |кредитной организации?   |При этом пунктом 2.2 Положения N 242-П           |
|     |                         |определено, что внутренний контроль должны       |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|3    |Должны ли в уставе       |осуществлять органы управления, ревизионная      |
|     |кредитной организации    |комиссия (ревизор), главный бухгалтер            |
|     |в соответствии           |(его заместители) кредитной организации,         |
|     |с требованиями п. 2.1    |руководители и главный бухгалтер                 |
|     |Положения Банка России   |(их заместители) филиала кредитной организации,  |
|     |N 242-П содержаться      |а также подразделения и служащие, осуществляющие |
|     |сведения о порядке       |внутренний контроль в соответствии               |
|     |назначения (образования) |с полномочиями, которые определены внутренними   |
|     |и полномочиях            |документами.                                     |
|     |ответственного сотрудника|Указанные субъекты внутреннего контроля в        |
|     |(структурного            |совокупности образуют систему органов            |
|     |подразделения)           |внутреннего контроля (абзац четвертый п. 1.1     |
|     |по противодействию       |Положения N 242-П).                              |
|     |легализации (отмыванию)  |С учетом изложенного в уставе кредитной          |
|     |доходов, полученных      |организации должны быть перечислены субъекты     |
|     |преступным путем,        |внутреннего контроля, а также предусмотрено,     |
|     |и финансированию         |что порядок их образования и полномочия          |
|     |терроризма; контролера   |определяются внутренними документами кредитной   |
|     |профессионального        |организации. Если в уставе перечислены не все    |
|     |участника рынка ценных   |субъекты внутреннего контроля и/или отсутствует  |
|     |бумаг (ответственного    |информация о том, что порядок их образования     |
|     |сотрудника и (или)       |и полномочия определяются внутренними            |
|     |структурного             |документами, устав кредитной организации должен  |
|     |подразделения);          |быть соответствующим образом изменен             |
|     |ответственного сотрудника|                                                 |
|     |по правовым вопросам     |                                                 |
|     |(структурного            |                                                 |
|     |подразделения); главного |                                                 |
|     |бухгалтера               |                                                 |
|     |(его заместителей)       |                                                 |
|     |кредитной организации?   |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|4    |Является ли правомочным  |В соответствии со статьей 69 Федерального закона |
|     |утверждение Положения    |"Об акционерных обществах" и статьей 32          |
|     |о службе внутреннего     |Федерального закона "Об обществах с ограниченной |
|     |контроля единоличным     |ответственностью" к компетенции исполнительных   |
|     |или коллегиальным        |органов относятся вопросы руководства текущей    |
|     |исполнительным органом   |деятельностью общества. Утверждение Положения    |
|     |кредитной организации,   |о службе внутреннего контроля является одним     |
|     |если устав кредитной     |из вопросов общего руководства деятельностью     |
|     |организации содержит     |кредитной организации, которое в соответствии    |
|     |соответствующие          |со статьей 64 Федерального закона                |
|     |положения? В случае      |"Об акционерных обществах" осуществляется        |
|     |невозможности утверждения|советом директоров. В обществах с ограниченной   |
|     |Положения о службе       |ответственностью допускается закрепление         |
|     |внутреннего контроля     |в уставе права утверждать Положение о службе     |
|     |единоличным              |внутреннего контроля общим собранием участников  |
|     |или коллегиальным        |                                                 |
|     |исполнительным органом   |                                                 |
|     |кредитной организации    |                                                 |
|     |следует ли вносить       |                                                 |
|     |изменения в состав       |                                                 |
|     |кредитной организации?   |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|5    |Может ли контролер       |В соответствии с пунктом 2.4 Положения N 242-П   |
|     |профессионального        |контролер профессионального участника рынка      |
|     |участника рынка ценных   |ценных бумаг может быть включен в состав службы  |
|     |бумаг, включенный        |внутреннего контроля, однако в этом случае       |
|     |(согласно п. 2.4         |контролер профессионального участника не имеет   |
|     |Положения Банка России   |права осуществлять функции службы внутреннего    |
|     |N 242-П) в состав службы |контроля по направлениям своей непосредственной  |
|     |(управления) внутреннего |деятельности. Таким образом, контролер           |
|     |контроля, быть           |профессионального участника рынка ценных бумаг   |
|     |одновременно и ее (его)  |не может быть руководителем службы внутреннего   |
|     |руководителем, в том     |контроля                                         |
|     |числе, если служба       |                                                 |
|     |(управление) внутреннего |                                                 |
|     |контроля состоит         |                                                 |
|     |из одного сотрудника,    |                                                 |
|     |учитывая требование      |                                                 |
|     |абзаца 6 п. 4.7.2        |                                                 |
|     |Положения Банка России   |                                                 |
|     |N 242-П о невозможности  |                                                 |
|     |совмещения служащими     |                                                 |
|     |внутреннего контроля     |                                                 |
|     |(включая руководителя    |                                                 |
|     |и его заместителей) своей|                                                 |
|     |деятельности             |                                                 |
|     |с деятельностью в других |                                                 |
|     |подразделениях кредитной |                                                 |
|     |организации? Если        |                                                 |
|     |в данной ситуации        |                                                 |
|     |совмещение возможно,     |                                                 |
|     |тогда как выполняются    |                                                 |
|     |требования п. 4.10.1     |                                                 |
|     |(обязанность участия     |                                                 |
|     |руководителя и служащих  |                                                 |
|     |службы внутреннего       |                                                 |
|     |контроля в проверках     |                                                 |
|     |подразделений кредитной  |                                                 |
|     |организации, в которых   |                                                 |
|     |они занимали должности   |                                                 |
|     |в течение проверяемого   |                                                 |
|     |периода и в течение      |                                                 |
|     |двенадцати месяцев после |                                                 |
|     |завершения деятельности  |                                                 |
|     |в данных подразделениях) |                                                 |
|     |Положения Банка России   |                                                 |
|     |N 242-П?                 |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|6    |Какому органу управления |В соответствии с п. 4.2 Положения N 242-П        |
|     |кредитной организации    |во внутренних документах, регулирующих           |
|     |должна быть подчинена    |деятельность службы внутреннего контроля,        |
|     |служба внутреннего       |кредитная организация должна определить          |
|     |контроля в своей текущей |подчиненность руководителя службы внутреннего    |
|     |деятельности при условии |контроля. При установлении подчиненности         |
|     |ее подконтрольности      |руководителя службы внутреннего контроля         |
|     |(абзац 2 п. 4.7.1        |необходимо соблюдать нормы Положения N 242-П,    |
|     |Положения Банка России   |предусматривающие наряду с прочим обеспечение    |
|     |N 242-П) и подотчетности |независимости, беспристрастности службы          |
|     |абзац 3 п. 4.7.2         |внутреннего контроля, а также создание условий   |
|     |Положения Банка России   |для беспрепятственного и эффективного            |
|     |N 242-П) совету          |осуществления ею своих функций (пункты 4.7, 4.8, |
|     |директоров               |4.10).                                           |
|     |(наблюдательному совету) |При этом руководитель службы внутреннего         |
|     |кредитной организации?   |контроля может подчиняться единоличному          |
|     |                         |исполнительному органу кредитной организации     |
|     |                         |(или его заместителю) в части вопросов           |
|     |                         |соблюдения установленных кредитной организацией  |
|     |                         |правил внутреннего трудового распорядка (режим   |
|     |                         |рабочего времени, времени отдыха, прием          |
|     |                         |и увольнение служащих, оплата труда и меры       |
|     |                         |поощрения, дисциплина труда и т.д.). Вместе      |
|     |                         |с тем в целях обеспечения соблюдения принципа    |
|     |                         |независимости службы внутреннего контроля        |
|     |                         |необходимо предусматривать во внутренних         |
|     |                         |документах порядок согласования решений          |
|     |                         |единоличного исполнительного органа по вопросам  |
|     |                         |приема, увольнения, оплаты труда, мер поощрения, |
|     |                         |времени отдыха руководителя (его заместителей)   |
|     |                         |службы внутреннего контроля с советом директоров |
|     |                         |(наблюдательным советом) кредитной организации   |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|7    |Абзацем 5 пункта 4.7.1   |Кредитная организация во внутренних документах   |
|     |Положения Банка России   |вправе самостоятельно определить, каким образом  |
|     |N 242-П установлено,     |осуществляется проверка деятельности службы      |
|     |что служба внутреннего   |внутреннего контроля: путем независимой проверки |
|     |контроля подлежит        |аудиторской организацией или (и) советом         |
|     |независимой проверке     |директоров.                                      |
|     |аудиторской организацией |Объем раскрытия в аудиторском заключении         |
|     |или советом директоров   |информации о проведении независимой аудиторской  |
|     |(наблюдательным советом),|проверки службы внутреннего контроля кредитной   |
|     |если такая проверка      |организации должен быть определен в договоре     |
|     |предусмотрена уставом    |об оказании соответствующей услуги, заключаемом  |
|     |кредитной организации.   |кредитной организацией с аудиторской             |
|     |В этой связи:            |организацией или индивидуальным аудитором.       |
|     |- что должно             |При этом если уставом предусмотрена проверка     |
|     |быть предусмотрено       |деятельности службы внутреннего контроля советом |
|     |уставом кредитной        |директоров (наблюдательным советом) кредитной    |
|     |организации: проверка    |организации, то аудиторская проверка             |
|     |службы внутреннего       |деятельности указанной службы проводится         |
|     |контроля только          |в рамках, определенных статьей 42 Федерального   |
|     |аудиторской организацией,|закона "О банках и банковской деятельности"      |
|     |только советом директоров|                                                 |
|     |(наблюдательным советом) |                                                 |
|     |или и аудиторской        |                                                 |
|     |организацией, и советом  |                                                 |
|     |директоров               |                                                 |
|     |(наблюдательным советом);|                                                 |
|     |- подлежит ли служба     |                                                 |
|     |внутреннего контроля     |                                                 |
|     |в обязательном порядке   |                                                 |
|     |независимой проверке     |                                                 |
|     |аудиторской организацией |                                                 |
|     |в случае, если уставом   |                                                 |
|     |кредитной организации    |                                                 |
|     |предусмотрена проверка   |                                                 |
|     |службы внутреннего       |                                                 |
|     |контроля только советом  |                                                 |
|     |директоров               |                                                 |
|     |(наблюдательным советом);|                                                 |
|     |- в каком объеме следует |                                                 |
|     |раскрывать в аудиторском |                                                 |
|     |заключении информацию    |                                                 |
|     |о проведении независимой |                                                 |
|     |аудиторской проверки     |                                                 |
|     |службы внутреннего       |                                                 |
|     |контроля кредитной       |                                                 |
|     |организации, поскольку   |                                                 |
|     |Стандартами аудиторской  |                                                 |
|     |деятельности,            |                                                 |
|     |утвержденными            |                                                 |
|     |постановлением           |                                                 |
|     |Правительства            |                                                 |
|     |от 23.09.2002 N 696      |                                                 |
|     |"Об утверждении Правил   |                                                 |
|     |(стандартов) аудиторской |                                                 |
|     |деятельности", требования|                                                 |
|     |об отражении             |                                                 |
|     |в аудиторском заключении |                                                 |
|     |вопроса о проверке       |                                                 |
|     |внутреннего контроля     |                                                 |
|     |не предусмотрены?        |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|8    |На какого сотрудника     |В соответствии с абзацем четвертым п. 4.7.2      |
|     |филиала кредитной        |Положения N 242-П в случае, когда в филиале      |
|     |организации могут быть   |функции службы внутреннего контроля выполняет    |
|     |возложены функции        |специальное подразделение или служащий,          |
|     |представителя службы     |они должны подчиняться руководителю службы       |
|     |внутреннего контроля     |внутреннего контроля головного офиса.            |
|     |кредитной организации    |При этом в целях недопустимости совмещения       |
|     |в соответствующем филиале|служащими службы внутреннего контроля своей      |
|     |(при отсутствии          |деятельности с деятельностью в других            |
|     |подразделения внутреннего|подразделениях кредитной организации должностные |
|     |контроля в филиале)      |обязанности служащего филиала, осуществляющего   |
|     |в соответствии           |функции службы внутреннего контроля, должны      |
|     |с требованиями абзаца 4  |ограничиваться исключительно обязанностями службы|
|     |п. 4.7.2 Положения Банка |внутреннего контроля. В то же время              |
|     |России N 242-П при       |в зависимости от характера и масштабов           |
|     |условии невозможности    |деятельности кредитной организации в филиале     |
|     |совмещения служащими     |может не быть собственного постоянного           |
|     |службы внутреннего       |подразделения (служащего), выполняющего          |
|     |контроля (включая        |указанные функции. В этом случае проверки такого |
|     |руководителя и его       |филиала осуществляются службой внутреннего       |
|     |заместителей) своей      |контроля головного офиса кредитной организации   |
|     |деятельности             |                                                 |
|     |с деятельностью в других |                                                 |
|     |подразделениях кредитной |                                                 |
|     |организации (абзац 6     |                                                 |
|     |п. 4.7.2 Положения Банка |                                                 |
|     |России N 242-П)?         |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|9    |Требованиями п. 4.8.1    |Степень участия служащих кредитной организации,  |
|     |Положения Банка России   |не являющихся сотрудниками службы внутреннего    |
|     |N 242-П предусмотрено,   |контроля, в проверках, осуществляемых указанной  |
|     |что кредитная организация|службой, в соответствии с требованиями Положения |
|     |обеспечивает решение     |N 242-П относительно реализации принципа         |
|     |поставленных перед       |невмешательства в деятельность службы            |
|     |службой внутреннего      |внутреннего контроля должна носить               |
|     |контроля задач           |дополнительный, вспомогательный характер,        |
|     |без вмешательства        |способствовать решению службой внутреннего       |
|     |со стороны органов       |контроля поставленных перед ней задач            |
|     |управления, подразделений|(представление необходимой информации, оказание  |
|     |и служащих кредитной     |консультаций по профессиональным вопросам        |
|     |организации,             |и т.п.). Кроме того, при осуществлении службой   |
|     |не являющихся служащими  |внутреннего контроля проверки деятельности       |
|     |службы внутреннего       |одного подразделения кредитной организации могут |
|     |контроля. При этом       |привлекаться специалисты другого подразделения.  |
|     |согласно абзацу 4        |При этом в целях избежания конфликта интересов   |
|     |п. 2 приложения 3        |целесообразно при осуществлении в последующем    |
|     |к Положению Банка России |проверки подразделения, служащие которого ранее  |
|     |N 242-П руководитель     |участвовали в проверке другого подразделения     |
|     |и служащие внутреннего   |кредитной организации, не привлекать к проверке  |
|     |контроля имеют право     |служащих того подразделения, деятельность        |
|     |привлекать               |которого проверялась ранее.                      |
|     |при осуществлении        |Относительно рекомендаций по обеспечению участия |
|     |проверок служащих        |во внутреннем контроле всех служащих кредитной   |
|     |кредитной организации    |организации (абзац 3 пункта 3 приложения 1       |
|     |и требовать              |к Положению Банка России N 242-П) считаем        |
|     |от них обеспечения       |необходимым отметить, что внутренний контроль    |
|     |доступа к документам,    |как деятельность, осуществляемая органами        |
|     |иной информации,         |управления кредитной организацией,               |
|     |необходимой              |ее подразделениями и служащими (то есть          |
|     |для проведения проверок. |непрерывный процесс), предполагает прежде всего  |
|     |Кроме того, абзацем 3    |самоконтроль. Кредитная организация (ее органы   |
|     |п. 3 приложения 1        |управления) должна организовать систему          |
|     |к Положению Банка России |внутреннего контроля таким образом, чтобы        |
|     |N 242-П предусмотрено,   |в повседневной деятельности ее сотрудники имели  |
|     |что органам управления   |возможность сами контролировать, насколько       |
|     |кредитной организации    |их действия соответствуют тем требованиям,       |
|     |рекомендуется обеспечить |которые установлены внутренними документами      |
|     |участие во внутреннем    |кредитной организации, нормативными правовыми    |
|     |контроле всех служащих   |актами, а руководители подразделений могли       |
|     |кредитной организации    |осуществлять эффективный контроль                |
|     |в соответствии           |за деятельностью своих подчиненных               |
|     |с их должностными        |и возглавляемых ими подразделений                |
|     |обязанностями. Какова    |                                                 |
|     |степень участия служащих |                                                 |
|     |кредитной организации,   |                                                 |
|     |не являющихся            |                                                 |
|     |сотрудниками службы      |                                                 |
|     |внутреннего контроля,    |                                                 |
|     |в проверках,             |                                                 |
|     |осуществляемых службой   |                                                 |
|     |внутреннего контроля?    |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|10   |В зависимости            |Кредитная организация в своих внутренних         |
|     |от характера и масштабов |документах определяет перечень подразделений     |
|     |деятельности кредитной   |и служащих, осуществляющих специальный           |
|     |организации какие иные   |внутренний контроль, сообразно масштабам и целям |
|     |структурные подразделения|своей деятельности. Это подтверждается,          |
|     |и (или) ответственные    |в частности, отсутствием в Положении N 242-П     |
|     |сотрудники кредитной     |исчерпывающего перечня подразделений и служащих, |
|     |организации, кроме       |осуществляющих внутренний контроль в кредитной   |
|     |упомянутых в п. 2.2.3    |организации                                      |
|     |(контролер               |                                                 |
|     |профессионального        |                                                 |
|     |участника рынка ценных   |                                                 |
|     |бумаг и ответственный    |                                                 |
|     |сотрудник по правовым    |                                                 |
|     |вопросам) Положения Банка|                                                 |
|     |России N 242, могут      |                                                 |
|     |относиться               |                                                 |
|     |к подразделениям         |                                                 |
|     |и служащим,              |                                                 |
|     |осуществляющим внутренний|                                                 |
|     |контроль в соответствии  |                                                 |
|     |с полномочиями,          |                                                 |
|     |определенными внутренними|                                                 |
|     |документами кредитной    |                                                 |
|     |организации?             |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|11   |Просим уточнить          |В справке о внутреннем контроле, составляемой    |
|     |и разъяснить требование  |в соответствии с требованиями приложения 4       |
|     |п. 5 раздела 1           |к Положению N 242-П, следует указать все виды    |
|     |приложения 4 к Положению |отчетов и информации, предназначенные            |
|     |Банка России N 242-П     |как для внутрибанковского использования,         |
|     |о необходимости "указать |так и предоставляемые внешним пользователям      |
|     |виды отчетов             |в соответствии с действующим законодательством   |
|     |и информации": кредитная |(Банку России, налоговым органам, пенсионным     |
|     |организация должна       |фондам и т.п.)                                   |
|     |указать и перечислить    |                                                 |
|     |отчеты и документы,      |                                                 |
|     |регулирующие функции     |                                                 |
|     |системы внутреннего      |                                                 |
|     |контроля кредитной       |                                                 |
|     |организации,             |                                                 |
|     |предназначенные          |                                                 |
|     |для внутрибанковского    |                                                 |
|     |использования,           |                                                 |
|     |либо охватывающие        |                                                 |
|     |всю отчетность           |                                                 |
|     |кредитной организации,   |                                                 |
|     |включая отчетность,      |                                                 |
|     |представляемую           |                                                 |
|     |на регулярной основе,    |                                                 |
|     |в том числе в органы     |                                                 |
|     |налогового контроля,     |                                                 |
|     |Пенсионный фонд РФ       |                                                 |
|     |и т.п.?                  |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|12   |Пункт 9 раздела 1        |В п. 9 раздела 1 приложения к Положению Банка    |
|     |приложения 4 к Положению |России N 242-П речь идет о ситуациях             |
|     |Банка России N 242-П     |как о совокупности непредвиденных обстоятельств, |
|     |предусматривает включение|которые могут быть связаны между собой. При этом |
|     |в отчетность по форме    |следует подчеркнуть, что под непредвиденными     |
|     |N 0409639 "Справка       |обстоятельствами в данном случае следует понимать|
|     |о внутреннем контроле    |события, которые могут носить не только          |
|     |в кредитной организации" |технологический характер. Исходя из этого в п. 9 |
|     |информации о наличии     |раздела 1 приложения 4 допустимо применение      |
|     |документов, определяющих |термина "ситуация", обозначающего совокупность   |
|     |планы действия кредитной |непредвиденных обстоятельств различного          |
|     |организации в случае     |по происхождению характера, в отношении которых  |
|     |возникновения            |кредитная организация разрабатывает              |
|     |непредвиденных ситуаций, |соответствующие планы действий                   |
|     |при этом п. 3.7          |                                                 |
|     |Положения Банка России   |                                                 |
|     |N 242-П предусматривает, |                                                 |
|     |что "Кредитная           |                                                 |
|     |организация должна иметь |                                                 |
|     |разработанные планы      |                                                 |
|     |действий на случай       |                                                 |
|     |непредвиденных           |                                                 |
|     |обстоятельств". В связи  |                                                 |
|     |с изложенным необходимо  |                                                 |
|     |пояснить, о действиях    |                                                 |
|     |в каких непредвиденных   |                                                 |
|     |условиях должны быть     |                                                 |
|     |разработаны внутренние   |                                                 |
|     |документы кредитных      |                                                 |
|     |организаций, поскольку   |                                                 |
|     |Толковый словарь русского|                                                 |
|     |языка (сост.             |                                                 |
|     |Винокур Г.О.,            |                                                 |
|     |проф. Ларин Б.А.,        |                                                 |
|     |Ожегов С.И. и др.;       |                                                 |
|     |под ред. проф.           |                                                 |
|     |Ушакова Д.Н. Москва,     |                                                 |
|     |2001) определяет термин  |                                                 |
|     |"ситуация"               |                                                 |
|     |как совокупность         |                                                 |
|     |обстоятельств. Таким     |                                                 |
|     |образом, непредвиденные  |                                                 |
|     |ситуации являются        |                                                 |
|     |следствием возникновения |                                                 |
|     |непредвиденных           |                                                 |
|     |обстоятельств. Кроме     |                                                 |
|     |того, в вышеуказанном    |                                                 |
|     |п. 3.7 идет речь         |                                                 |
|     |о непредвиденных         |                                                 |
|     |обстоятельствах,         |                                                 |
|     |связанных                |                                                 |
|     |с технологическими       |                                                 |
|     |проблемами,              |                                                 |
|     |обусловленными действиями|                                                 |
|     |поставщиков (провайдеров)|                                                 |
|     |услуг, возникающими      |                                                 |
|     |по не зависящим          |                                                 |
|     |от деятельности кредитной|                                                 |
|     |организации причинам.    |                                                 |
|     |Понятие                  |                                                 |
|     |же "непредвиденные       |                                                 |
|     |ситуации", имеющее более |                                                 |
|     |широкое значение,        |                                                 |
|     |в тексте Положения Банка |                                                 |
|     |России N 242-П           |                                                 |
|     |не определено и может    |                                                 |
|     |включать в себя пожар,   |                                                 |
|     |наводнение,              |                                                 |
|     |землетрясение            |                                                 |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|13   |Могут ли указанные       |Пунктом 2.2.3 Положения N 242-П предусмотрена    |
|     |в пункте 2.2.3 Положения |возможность создания специальных структурных     |
|     |Банка России N 242-П     |подразделений и (или) назначения ответственных   |
|     |подразделения            |сотрудников, если это необходимо для обеспечения |
|     |функционировать          |соответствия системы внутреннего контроля        |
|     |параллельно со службой   |кредитной организации характеру и масштабам      |
|     |внутреннего контроля?    |ее деятельности. При этом количество,            |
|     |                         |полномочия, названия и штатная численность таких |
|     |                         |структурных подразделений и (или) ответственных  |
|     |                         |сотрудников определяются кредитной организацией  |
|     |                         |самостоятельно. Структурные подразделения        |
|     |                         |и (или) ответственные сотрудники, указанные      |
|     |                         |в пункте 2.2.3 Положения N 242-П, осуществляют   |
|     |                         |внутренний контроль по соответствующим           |
|     |                         |направлениям деятельности кредитной организации. |
|     |                         |Деятельность этих подразделений должна           |
|     |                         |подвергаться контролю со стороны службы          |
|     |                         |внутреннего контроля (внутреннего аудита)        |
|     |                         |кредитной организации.                           |
|     |                         |В связи с изложенным, если под "параллельностью" |
|     |                         |понимаются наличие в организационной структуре   |
|     |                         |кредитной организации службы внутреннего         |
|     |                         |контроля и обособленных структурных              |
|     |                         |подразделений, предусмотренных пунктом 2.2.3     |
|     |                         |Положения N 242-П, а также возможность проверки  |
|     |                         |(контроля) деятельности этих подразделений       |
|     |                         |службой внутреннего контроля, то данный подход   |
|     |                         |правомерен и соответствует международной         |
|     |                         |практике организации систем внутреннего контроля |
|     |                         |в кредитных организациях                         |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|14   |Может ли структурное     |К компетенции ответственного сотрудника          |
|     |подразделение и (или)    |по правовым вопросам относятся вопросы,          |
|     |ответственный сотрудник  |связанные с выявлением, оценкой, наблюдением     |
|     |по правовым вопросам     |и информированием соответствующих органов        |
|     |являться частью          |управления кредитной организации о рисках,       |
|     |подразделения            |которым может подвергаться кредитная организация |
|     |по правовому обеспечению |в результате несоблюдения нормативных правовых   |
|     |деятельности кредитной   |актов, стандартов саморегулируемых организаций   |
|     |организации?             |(для профессиональных участников рынка ценных    |
|     |                         |бумаг), учредительных и внутренних документов    |
|     |                         |кредитной организации.                           |
|     |                         |В кредитных организациях, в которых созданы      |
|     |                         |подразделения по правовому обеспечению           |
|     |                         |(юридическая служба), должно осуществляться      |
|     |                         |раздельное выполнение функций юридической службы |
|     |                         |и структурного подразделения и (или)             |
|     |                         |ответственного сотрудника по правовым вопросам.  |
|     |                         |При этом к функциям юридической службы, как      |
|     |                         |правило, относятся составление и (или) проведение|
|     |                         |правовой экспертизы документов, представляемых   |
|     |                         |для открытия банковского счета, заключаемых      |
|     |                         |кредитной организацией договоров, проектов       |
|     |                         |приказов, распоряжений локальных нормативных     |
|     |                         |правовых актов и иных внутренних документов,     |
|     |                         |обучение и консультирование служащих кредитной   |
|     |                         |организации по применению нормативных актов,     |
|     |                         |участие в судебных разбирательствах. Структурное |
|     |                         |подразделение и (или) ответственный сотрудник    |
|     |                         |по правовым вопросам при таком распределении     |
|     |                         |полномочий контролирует соблюдение внутренних    |
|     |                         |документов, проводит анализ их содержания        |
|     |                         |с учетом изменений внешней правовой среды        |
|     |                         |кредитной организации, стандартов                |
|     |                         |саморегулируемых организаций, обычаев делового   |
|     |                         |оборота, а также доводит информацию о выявленных |
|     |                         |правовых рисках до соответствующих органов       |
|     |                         |управления и службы внутреннего контроля         |
|     |                         |кредитной организации.                           |
|     |                         |При раздельном выполнении в кредитной организации|
|     |                         |вышеуказанных функций обязанности,               |
|     |                         |ответственность и порядок взаимодействия         |
|     |                         |юридической службы и структурного                |
|     |                         |подразделения и (или) ответственного сотрудника  |
|     |                         |по правовым вопросам должны быть отражены        |
|     |                         |во внутренних документах кредитной организации.  |
|     |                         |Эффективность распределения полномочий указанных |
|     |                         |подразделений (в том числе в части               |
|     |                         |предотвращения создания условий                  |
|     |                         |для возникновения конфликта интересов) должна    |
|     |                         |проверяться службой внутреннего контроля         |
|     |                         |в соответствии с пунктом 4.4.10 Положения        |
|     |                         |N 242-П.                                         |
|     |                         |Учитывая изложенное, подразделение и (или)       |
|     |                         |ответственный сотрудник по правовым вопросам не  |
|     |                         |может являться частью либо подчиняться           |
|     |                         |руководителю подразделения, занимающегося        |
|     |                         |правовым обеспечением деятельности кредитной     |
|     |                         |организации                                      |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|15   |Независимо ли структурное|Кредитная организация вправе самостоятельно      |
|     |подразделение и (или)    |определить подчиненность ответственного          |
|     |ответственный сотрудник  |сотрудника по правовым вопросам.                 |
|     |по правовым вопросам     |При этом в соответствии с п. 3.4.2 Положения     |
|     |от исполнительных органов|N 242-П кредитная организация должна обеспечить  |
|     |кредитной организации    |предотвращение создания условий                  |
|     |и отражении              |для возникновения конфликта интересов            |
|     |соответствующих положений|при совершении банковских операций и других      |
|     |во внутренних документах |сделок. Соблюдение данного требования            |
|     |кредитной организации?   |предполагает (но не ограничиваясь этим) запрет   |
|     |                         |на проведение структурным подразделением         |
|     |                         |и (или) ответственным сотрудником по правовым    |
|     |                         |вопросам банковских операций и других сделок     |
|     |                         |либо его подчинение руководителям структурных    |
|     |                         |подразделений кредитной организации,             |
|     |                         |осуществляющих банковские операции и другие      |
|     |                         |сделки.                                          |
|     |                         |Кроме того, во внутренних документах кредитной   |
|     |                         |организации должно быть установлено право        |
|     |                         |ответственного сотрудника по правовым вопросам   |
|     |                         |при необходимости докладывать о выявлении рисков,|
|     |                         |которым может подвергаться кредитная организация |
|     |                         |в результате несоблюдения нормативных правовых   |
|     |                         |актов, стандартов саморегулируемых организаций   |
|     |                         |(для профессиональных участников рынка ценных    |
|     |                         |бумаг), учредительных и внутренних документов,   |
|     |                         |руководителю кредитной организации и (или)       |
|     |                         |совету директоров (наблюдательному совету)       |
|     |                         |кредитной организации, что соответствует         |
|     |                         |требованиям п. 3.3.2 Положения N 242-П           |
|     |                         |(в части определения порядка информирования      |
|     |                         |соответствующих руководителей о факторах,        |
|     |                         |влияющих на повышение банковских рисков)         |
|-----|-------------------------|-------------------------------------------------|
|16   |Возможно ли возложение   |Кредитная организация самостоятельно определяет  |
|     |на структурное           |перечень вопросов, относимых к компетенции       |
|     |подразделение и (или)    |структурного подразделения и (или)               |
|     |ответственного сотрудника|ответственного сотрудника по правовым вопросам.  |
|     |по правовым вопросам     |При этом на указанное структурное подразделение  |
|     |рассмотрения иных        |и (или) ответственного сотрудника может быть     |
|     |правовых вопросов,       |возложено рассмотрение иных правовых вопросов,   |
|     |не предусмотренных       |не предусмотренных последним абзацем п. 2.2.3    |
|     |последним абзацем        |Положения N 242-П                                |
|     |п. 2.2.3 Положения       |                                                 |
|     |N 242-П?                 |                                                 |
-----------------------------------------------------------------------------------