ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МЭРА МОСКВЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ 21 декабря 2004 г. N 893-ПП (ПРМ) В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 28 января 2004 года N 70-РП "Об Аппарате Мэра и Правительства Москвы Москвы" Правительство Москвы постановляет: 1. Утвердить Положение об Управлении Мэра Москвы (приложение). 2. Считать утратившим силу указ Мэра Москвы от 25 апреля 2002 года N 25-УМ "Об утверждении Положения об Управлении Мэра Москвы". 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А. Мэр Москвы Ю.М.Лужков 21 декабря 2004 г. N 893-ПП Приложение к постановлению Правительства Москвы от 21 декабря 2004 года N 893-ПП ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ МЭРА МОСКВЫ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление Мэра Москвы (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства Москвы, образованным для непосредственного обеспечения полномочий Мэра Москвы. 1.2. Управление возглавляется заместителем руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальником Управления Мэра Москвы. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Мэра Москвы, а также руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом города Москвы, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим Положением. 1.5. Управление в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, с аппаратом Московской городской Думы, органами исполнительной власти города Москвы, другими государственными органами, организациями и гражданами. 1.6. Положение об Управлении утверждается Правительством Москвы. 1.7. Управление не является юридическим лицом, имеет бланки с изображением герба города Москвы и штампы установленного образца. 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 2.1. Основной задачей Управления является непосредственное обеспечение полномочий Мэра Москвы. 2.2. Основными функциями Управления являются: 2.2.1. Организационное обеспечение деятельности Мэра Москвы, включая формирование плана работы Мэра Москвы и контроль его исполнения. 2.2.2. Участие в подготовке аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления полномочий Мэра Москвы. 2.2.3. Организация проведения совещаний у Мэра Москвы и протокольное оформление решений, принятых на этих совещаниях. Организация и обеспечение контроля за исполнением поручений, данных на совещаниях, с регулярным докладом результатов их выполнения Мэру Москвы. 2.2.4. Участие в подготовке мероприятий, проводимых Мэром Москвы, а также организация личного приема граждан, представителей организаций Мэром Москвы. 2.2.5. Принятие совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы оперативных мер, связанных с предупреждением и ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий и обеспечением нормальной жизнедеятельности города Москвы. 2.2.6. Рассмотрение отдельных обращений органов государственной власти, организаций, граждан, адресованных Мэру Москвы и поступивших непосредственно в Управление, подготовка и представление по ним Мэру Москвы проектов поручений и иных материалов. 2.2.7. Подготовка по поручениям Мэра Москвы его обращений и писем, докладов и выступлений совместно с органами исполнительной власти города Москвы, а также доработка и редактирование служебных документов, представляемых на подпись Мэру Москвы. 2.2.8. Обеспечение оперативного взаимодействия с органами государственной власти города Москвы, организациями, федеральными органами государственной власти. 2.2.9. Подготовка служебных документов для доклада Мэру Москвы, а также осуществление контроля по поручению Мэра Москвы за исполнением отдельных поручений и распорядительных документов Мэра и Правительства Москвы совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 2.2.10. Участие в анализе и изучении состояния дел по исполнению поручений Мэра Москвы совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, подготовке аналитических материалов Мэру Москвы о состоянии исполнительской дисциплины, методики организации контроля и проверки исполнения поручений Мэра Москвы. 2.2.11. Осуществление в соответствии с Регламентом Правительства Москвы документационного обеспечения деятельности Мэра Москвы, соблюдение режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации, доступ к которой ограничивается в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами города Москвы. 2.2.12. Обеспечение регистрации, рассылки, хранения документов, поступивших с приема у Мэра Москвы, подготовленных на доклад в Управлении, протоколов совещаний у Мэра Москвы, стенографических поручений и инициативных писем за подписью Мэра Москвы. 2.2.13. Обработка стенографических записей поручений Мэра Москвы и организация контроля за их выполнением с докладом об их исполнении Мэру Москвы. 2.2.14. Организация и координация деятельности комиссий, коллегий, советов и других рабочих органов, возглавляемых и курируемых Мэром Москвы. 2.2.15. Подготовка распорядительных документов Мэра и Правительства Москвы по отдельным вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также по личным поручениям Мэра Москвы. 2.2.16. Подготовка ежемесячного графика дежурства членов Правительства Москвы и ответственных работников Правительства Москвы в выходные и праздничные дни. 2.2.17. Прием граждан и представителей организаций руководством Управления. 2.2.18. Организация выполнения тематических поручений Мэра Москвы, участие в подготовке и проведении связанных с ними городских мероприятий. 2.2.19. Комплектование библиотеки Мэра Москвы, обеспечение хранения отдельных материалов и документов Мэра Москвы, обеспечение работы Фонда особо ценного имущества города Москвы. 2.2.20. Участие в подготовке Мэру Москвы аналитических докладов по вопросам городского хозяйства и направление их по поручению Мэра Москвы в органы исполнительной власти, организации города Москвы для принятия мер, реализации предложений и устранения недостатков. 2.2.21. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями Мэра Москвы. 3. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ Для обеспечения выполнения своих задач и функций Управление имеет право: 3.1. По поручению Мэра Москвы и для выполнения возложенных на Управление задач давать оперативные поручения подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органам исполнительной власти города Москвы и осуществлять контроль за исполнением этих поручений. 3.2. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, органов исполнительной власти города Москвы, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, необходимые материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления. При необходимости возвращать представленные документы и материалы на доработку. 3.3. Осуществлять проверку выполнения поручений Мэра Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, организациях, учредителем (участником) которых является город Москва, отвечающих за их реализацию, в том числе непосредственно на местах. 3.4. Приглашать представителей различных организаций независимо от их организационно - правовой формы для рассмотрения и решения вопросов, входящих в компетенцию Управления. 3.5. Вносить на рассмотрение Мэра Москвы предложения по отдельным вопросам деятельности городского хозяйства, органов исполнительной власти города Москвы, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва. 3.6. Участвовать в заседаниях Правительства Москвы и коллегий, совещаниях, проводимых Мэром Москвы, органами исполнительной власти города Москвы, а также руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 3.7. Привлекать руководителей и работников органов исполнительной власти города Москвы для подготовки материалов, связанных с реализацией поручений Мэра Москвы, Правительства Москвы и руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 3.8. Проводить совещания с руководителями и ответственными работниками соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, по проверке выполнения поручений Мэра Москвы. 3.9. Направлять поступающую в Управление корреспонденцию в органы исполнительной власти и организации города Москвы на рассмотрение и для подготовки предложений Мэру Москвы или ответа авторам корреспонденции по поставленным вопросам. 3.10. Пользоваться информационными системами и банком данных Правительства Москвы. 3.11. Представлять по поручению Мэра Москвы его интересы в федеральных, городских и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Мэра Москвы. 3.12. Управление обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций. 4. РУКОВОДСТВО, СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ 4.1. Управление возглавляет заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальник Управления Мэра Москвы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 4.2. Заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальник Управления Мэра Москвы имеет первого заместителя начальника Управления Мэра Москвы и заместителей начальника Управления, назначаемых на должность и освобождаемых от должности распоряжениями Правительства Москвы по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на основе предложений начальника Управления Мэра Москвы. Первый заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия. 4.3. Советники и помощники Мэра Москвы назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром Москвы. Другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Управления. 4.4. Для выполнения возложенных задач и функций в Управлении могут создаваться подразделения, Положения о которых утверждаются начальником Управления. 4.5. Начальник Управления и его заместители представляют Управление по вопросам, относящимся к компетенции Управления. 4.6. Заместитель руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальник Управления Мэра Москвы: 4.6.1. Обеспечивает руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, определяет полномочия и распределяет обязанности между заместителями и сотрудниками Управления, утверждает должностные инструкции. 4.6.2. Осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Управления в выполнении возложенных на них задач и функций, а также по другим вопросам, входящим в их компетенцию. 4.6.3. Совместно со структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, с органами исполнительной власти города Москвы, организациями, учредителем (участником) которых является город Москва, осуществляет комплекс мер по организационному обеспечению деятельности Мэра Москвы. Распоряжения и поручения заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, начальника Управления Мэра Москвы, данные в пределах его полномочий, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами, которым они адресованы. 4.6.4. Организует выполнение личных поручений Мэра Москвы и контролирует их исполнение с последующим докладом результатов Мэру Москвы. 4.6.5. Формирует план работы Мэра Москвы и контролирует его исполнение. 4.6.6. Докладывает Мэру Москвы оперативную информацию. 4.6.7. Формирует и представляет на доклад Мэру Москвы служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес отдельные обращения граждан, официальных лиц и организаций. 4.6.8. Координирует работу по подготовке проектов поручений Мэра Москвы, при необходимости определяет срочность исполнения поручений и постановку их на контроль. 4.6.9. Готовит проекты распорядительных документов, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции. 4.6.10. Участвует в заседаниях Правительства Москвы, а также в совещаниях, проводимых Мэром Москвы и в органах исполнительной власти Москвы, по вопросам, относящимся к его компетенции. 4.6.11. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих органов исполнительной власти города Москвы, представителей организаций, учредителем (участником) которых является город Москва, по проверке выполнения поручений Мэра Москвы, а также по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 4.6.12. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, в которых Мэр Москвы принимает непосредственное участие. 4.6.13. Готовит необходимые материалы и проекты поручений по документам, переданным лично Мэру Москвы и поступившим от него в Управление, представляет их на доклад Мэру Москвы. 4.6.14. Рассматривает обращения, адресованные Мэру Москвы и руководству Управления, поступившие непосредственно в Управление. По вопросам,не требующим доклада Мэру Москвы, дает поручения членам Правительства Москвы, руководителям структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы по рассмотрению поставленных вопросов. 4.6.15. Дает в пределах своей компетенции указания и поручения руководителям и сотрудникам органов исполнительной власти города Москвы, ответственным за исполнение поручений Мэра Москвы. Вносит Мэру Москвы и руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы предложения, касающиеся совершенствования работы органов исполнительной власти города и Аппарата Мэра и Правительства Москвы. 4.6.16. Отвечает за сохранность поступающих в Управление документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы, организует мероприятия по обеспечению соблюдения режима государственной и служебной тайны. 4.6.17. Представляет по поручению Мэра Москвы Управление в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти города Москвы, органах местного самоуправления, а также в российских, зарубежных и международных организациях. 4.6.18. Готовит и вносит в установленном порядке предложения по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности сотрудников Управления, повышению квалификации и проведению аттестации, присвоению классных чинов, установлению надбавок к должностным окладам, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими государственной службы. 4.6.19. Согласовывает распорядительные документы Мэра Москвы и Правительства Москвы, касающиеся командирования и временного отсутствия Мэра Москвы, а также по вопросам, связанным с прохождением сотрудниками Управления государственной службы. Согласовывает назначение на должности и освобождение от должности советников и помощников Мэра Москвы. 4.6.20. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления в соответствии с поручениями Мэра Москвы. 4.7. Заместители начальника Управления, руководители структурных подразделений и сотрудники Управления: - осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением обязанностей, должностными инструкциями, Регламентом Правительства Москвы и настоящим Положением в пределах своих полномочий; - несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них функций, соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 4.8. Сотрудники Управления являются государственными служащими города Москвы, на них распространяется законодательство о государственной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной службе. 4.9. Структура и штатное расписание Управления утверждаются руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы по предложению начальника Управления. 4.10. Другие права и обязанности работников Управления как государственных служащих, в том числе гарантии их правовой и социальной защиты, регламентируются федеральным законодательством, а также правовыми актами города Москвы о государственной службе. 5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ, РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ Внесение изменений и дополнений в Положение об Управлении, реорганизация и ликвидация Управления осуществляется Правительством Москвы в соответствии с нормативными правовыми актами города Москвы. |