О РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ, ДЕЛЕГАЦИЯМИ
И ФИРМАМИ ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН В КОМПЛЕКСЕ АРХИТЕКТУРЫ,
СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ ГОРОДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
КОМПЛЕКС АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА,
РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ Г. МОСКВЫ
18 августа 2003 г.
N 71
(Д)
В связи с возросшим объемом строительства в Москве и регионах, а
также в ряде зарубежных стран активизировалась внешнеэкономическая
деятельность Комплекса архитектуры, строительства, развития и
реконструкции города, резко возросло количество деловых контактов с
иностранцами в Москве и за рубежом.
В целях более четкой координации международных связей организаций
Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города
с иностранными представителями, делегациями и фирмами, создания им
благоприятных условий для международного сотрудничества в интересах
повышения эффективности привлечения инвестиционных средств, а также
выполнения установленных положений постановления Правительства
Российской Федерации от 1 октября 1998 года N 1142, распоряжения Мэра
Москвы от 30 сентября 1997 года N 775-РМ, нормативных актов
Министерства иностранных дел Российской Федерации, рекомендаций
Департамента международных связей в работе с иностранными делегациями,
фирмами и представителями зарубежных стран предлагаю:
1. Руководителям организаций строительного Комплекса взять под
контроль организацию работы с иностранными делегациями,
представителями зарубежных стран и фирм и привести ее в соответствие с
настоящим распоряжением.
2. Назначить в организациях своими распоряжениями лиц,
уполномоченных за данный участок работы.
3. Ответственность за координацию работы с иностранными
делегациями и зарубежными представителями в Комплексе архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города возложить на советника
по международным вопросам руководителя Комплекса. О состоянии и
результатах указанной работы и предложениях по ее совершенствованию
докладывать руководителю Комплекса в сроки, указанные в Рекомендациях
(приложение N 1).
4. Отделу внешнеэкономических связей ГУП "ФХУ Комплекса
архитектуры, строительства, развития и реконструкции города" оказывать
методическую и практическую помощь подведомственным организациям в
осуществлении международных контактов в соответствии с предлагаемыми
Рекомендациями.
5. Распоряжение руководителя Комплекса перспективного развития
города от 13 января 1999 года N 13 считать утратившим силу.
6. Распоряжение довести до руководителей строительных организаций
Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Руководитель Комплекса
В.И. Ресин
18 августа 2003 г.
N 71
Приложение N 1
к распоряжению Комплекса
архитектуры, строительства,
развития и реконструкции города
от 18 августа 2003 года
. N 71
РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
ЗАРУБЕЖНЫХ СТРАН И ФИРМ В КОМПЛЕКСЕ АРХИТЕКТУРЫ,
СТРОИТЕЛЬСТВА, РАЗВИТИЯ И РЕКОНСТРУКЦИИ
ГОРОДА МОСКВЫ <*>
1. Общие положения
1.1. Приглашения иностранных делегаций на переговоры в Москву
оформляются, как правило, через Департамент международных связей
города Москвы.
1.2. В отдельных случаях по согласованию с Департаментом
международных связей города Москвы, приглашение иностранных делегаций
может осуществить Отдел внешних связей <**> Комплекса.
1.3. Приглашения иностранным гражданам, прибывающим в Москву для
деловых переговоров с организациями строительного Комплекса,
осуществляются ими через Паспортно-визовое управление ГУВД г. Москвы
на основе заключенных договоров.
1.4. Посещение иностранцами структурных подразделений Комплекса и
объектов проводится с разрешения руководителей этих подразделений,
которым сообщаются также итоги проделанной работы.
1.5. Текущую работу по подготовке и обеспечению визитов
иностранцев в Комплекс осуществляет Отдел внешних связей, который
также организует протокольное обеспечение и оформление результатов
переговоров и др.
1.6. В целях систематизации и оказания содействия зарубежным
дипломатическим представительствам и консульским учреждениям,
находящимся в г. Москве, а также международным организациям,
аккредитованным при Министерстве иностранных дел РФ, рекомендуется
придерживаться следующих правил:
1.6.1. Рассмотрение обращений указанных субъектов по вопросам
имущественно-земельных отношений, инженерно-технического и
коммунального обеспечения, в том числе подбора земельных участков,
парковочных мест, зданий, строений, сооружений и помещений для
размещения представительств и принадлежащего им автотранспорта,
осуществляется только на основании письменных запросов ГлавУпДК при
МИД РФ через Департамент международных связей города Москвы или по
поручению руководителя Комплекса.
1.6.2. Москомархитектуре и Москомзему при решении вопросов нового
строительства и реконструкции существующих строений, проводимых
строительными организациями вблизи домовладений, занимаемых
иностранными представительствами либо организациями, связанными с
деятельностью дипломатического корпуса, согласовывать в ГлавУпДК
исходно-разрешительную документацию на эти объекты на стадии
предпроектной проработки в установленном порядке.
1.6.3. Без разрешения руководителя Комплекса всем структурам
строительного Комплекса не рекомендуется самостоятельно выходить на
прямые контакты с указанными в п. 1.6 организациями.
1.7. В интересах экономической безопасности и устойчивости в
работе с иностранными компаниями, фирмами, инвестиционными группами и
т.п. при подготовке рабочих контактов для развития сотрудничества по
реализации совместных строительных проектов осуществлять проверку их
деловой репутации, финансовой состоятельности и добросовестности
указанных иностранных организаций. В этих целях следует
заблаговременно направлять в Отдел (тел.: 956-80-98, факс: 956-64-90)
справочные данные на компанию (фирму).
--------------------------------
<*> Далее - Комплекс.
<**> Далее - Отдел.
2. Прием делегаций и представителей
зарубежных стран и фирм
2.1. Прием делегаций осуществляется на основе программы визита,
утвержденный руководителем организации.
2.1.1 Программа визита делегации предусматривает следующие
основные положения:
- цель визита и тематика переговоров делегации;
- персональный состав делегации и сроки ее пребывания;
- объем и характер информации для ознакомления членов делегации;
- перечень объектов, структурных подразделений и подведомственных
организаций, которые будут посещать иностранцы;
- порядок встречи, сопровождения и проводов иностранцев;
- должностные лица, ответственные за встречу, сопровождение и
проводы.
2.2. Деловые встречи и беседы с иностранцами проводятся, как
правило, в выделенных для этих целей помещениях (переговорных).
2.3. При посещении иностранцами Комплекса их сопровождает лицо,
назначенное в соответствии с программой визита, или представитель
Отдела. Члены делегации посещают те места, объекты и подразделения,
которые указаны в программе пребывания.
Посещение иностранцами служебных помещений и строительных
объектов следует осуществлять с сопровождающими лицами.
2.4. Допуск иностранных делегаций, представителей зарубежных
стран в здание Комплекса (организации) производится в соответствии с
Положением о пропускном режиме.
2.5. Отдел должен заблаговременно информировать руководителя
Комплекса (организаций и предприятий) о предстоящем визите
иностранцев, указывая при этом цель визита, время, место, состав
делегации и др.
2.6. В интересах системной и организованной работы с иностранными
фирмами в Комплексе Отдел организует учет визитов, просьб и обращений
фирм, изучает их деловые качества и надежность, а также ведет учет и
контроль результатов этой работы.
3. Оформление выезда за рубеж и формирование делегаций
3.1. Оформление выезда за рубеж делегаций Комплекса, организаций
и предприятий осуществляется на основе распоряжений руководителя
Комплекса, вопрос по которым вносит советник по международным
вопросам.
3.2. Оформление служебных загранпаспортов должностным лицам
организаций и предприятий Комплекса, которым такие паспорта положены,
производит Отдел через Департамент консульской службы МИД РФ.
3.3. Служебные паспорта хранятся в Отделе и выдаются их
владельцам только на период командировки. По завершении
загранкомандировки сотрудников Комплекса они в обязательном порядке
сдаются в Отдел.
3.4. Работники организаций и предприятий Комплекса оформляют
общегражданские загранпаспорта через ОВИРы по месту жительства,
Паспортно-визовое управление ГУВД г. Москвы.
3.5. По окончании командировки руководители делегаций (групп) в
срок до 10 дней представляют отчет о своей работе лицам, указанным в
распоряжении по командированию.
4. Отчетность о внешнеэкономической деятельности Комплекса
Отчет о внешнеэкономической деятельности организаций
строительного Комплекса представляется руководителю Комплекса
советником по международным вопросам два раза в год (к 10 января и 10
июля). В отчете указывается количество принятых организациями
Комплекса в Москве делегаций, заключенных договоров, соглашений и т.п.
Оцениваются достигнутые результаты сотрудничества, вносятся
предложения по улучшению этой деятельности в Комплексе архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города в целом.
Советник по международным вопросам
А.А. Хоменко
14 августа 2003 года |