ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru
    
                О ВЕДЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК СОТРУДНИКОВ
               ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ

                          23 января 2002 г.
                                N 60-Р

                                (НЦПИ)

     
     В целях  установления  единого  порядка  ведения  трудовых книжек
сотрудников таможенных органов Российской Федерации и приведения их  в
соответствие   положениям   Трудового   кодекса  Российской  Федерации
обязываю:
     1. Начальников таможенных органов и организаций ГТК России:
     - осуществлять  ведение  трудовых  книжек  сотрудников таможенных
органов в соответствии с  требованиями  Трудового  кодекса  Российской
Федерации,  постановления  Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N
656 (СП СССР,  1973 год,  N 21, ст.115) и Инструкции о порядке ведения
трудовых   книжек  на  предприятиях,  в  учреждениях  и  организациях,
утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162;
     - руководствоваться   методическими   рекомендациями  по  ведению
трудовых книжек сотрудников таможенных органов (приложение).
     2. Восстановить  до  1  июля  2002  года  отсутствующие  записи в
трудовых книжках сотрудников таможенных органов  о  их  назначении  на
соответствующие   должности,   переводе   по  службе,  награждениях  и
поощрениях со дня поступления на службу в таможенные органы, при этом:
     - отсутствующие   записи   в   трудовые  книжки  вносит  кадровое
подразделение  таможенного  органа,  в  котором   сотрудник   проходил
(проходит) службу;
     - если таможенный  орган,  в  котором  ранее  сотрудник  проходил
службу,   ликвидирован,   восстановление  записей  в  трудовой  книжке
производится правоприемником,  а  при  его  отсутствии  -  вышестоящим
таможенным  органом,  которому был подчинен ликвидированный таможенный
орган;
     - в  случае  необходимости,  по  желанию  сотрудника  или  с  его
согласия, кадровым подразделением оформляется справка о прохождении им
службы  в таможенных органах на соответствующих должностях с указанием
дат и номеров приказов,  которая подписывается начальником таможенного
органа и заверяется печатью таможенного органа.
     3. Признать  недействующим  письмо  ГТК  России  от  28.04.98   N
10-52/8690   "Разъяснение  о  формулировке  в  приказах  о  назначении
сотрудников на должность после заключения контрактов".
     Контроль за   исполнением  настоящего  распоряжения  оставляю  за
собой.
     
Первый заместитель председателя
Комитета таможенной службы
генерал-лейтенант
                                                           В.В.Макаров
                                                                    
                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                            ГТК России
                                                  от 23.01.2002 N 60-р
                                                                    
                      МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
      по ведению трудовых книжек сотрудников таможенных органов
     
     Трудовая книжка   является   основным   документом   о   трудовой
деятельности и трудовом стаже сотрудников.
     Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов  в
соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской
Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ,  постановления Совета Министров СССР
и  ВЦСПС  от  06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и
постановления Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162 "Инструкция о порядке
ведения   трудовых   книжек   на   предприятиях,   в   учреждениях   и
организациях".
     Граждане, поступающие  на  службу  в  таможенные органы,  обязаны
предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
     Прием на службу без трудовой книжки не допускается.
     Заполнение трудовой   книжки   впервые  производится  сотрудником
отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии  сотрудника
(стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу.
     Все записи в трудовой книжке о поступлении на  службу,  переводе,
назначении  на  другую  должность или увольнении со службы,  а также о
награждениях и  поощрениях  вносятся  сотрудником  отдела  (отделения)
кадров  таможенного  органа  после  издания  приказа,  но  не  позднее
недельного срока,  а при увольнении - в день увольнения и должны точно
соответствовать    тексту    приказа    (приложение   к   Методическим
рекомендациям).  Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой
ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
     С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку
(вкладыш) о поступлении на службу,  переводе,  назначении, увольнении,
сотрудник отдела (отделения) кадров обязан ознакомить  владельца  этой
книжки (вкладыша) под подпись в личной карточке (типовая форма Т-2ГС),
в которой должна быть  повторена  точная  запись  из  трудовой  книжки
(вкладыша).  В  случае  выявления  неправильной  или  неточной  записи
сведений о службе,  о награждениях и поощрениях и  других  исправление
производится  сотрудником  отдела  (отделения) кадров того таможенного
органа,  где была внесена соответствующая запись.  Сотруднику на новом
месте  службы  в  отделе  (отделении)  кадров  обязаны  оказать в этом
необходимую помощь.  Если таможенный орган,  внесший неправильную  или
неточную запись, ликвидирован, исправления вносятся правопреемником, а
при его отсутствии -  вышестоящим  таможенным  органом,  которому  был
подчинен ликвидированный таможенный орган.
     Исправленные сведения о службе, о награждениях и поощрениях и др.
должны полностью соответствовать подлиннику приказа.
     Зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей  в
разделах  трудовой книжки (вкладыша) "Сведения о работе",  "Сведения о
награждениях", "Сведения о поощрениях" не допускается.
     При необходимости  изменения записи сведений о службе указывается
соответствующий порядковый номер,  дата внесения  записи  в  графу  3.
Например:  "Запись за N ______ недействительна.  Назначен на должность
________" и в графе 4 повторяется дата  и  номер  приказа  таможенного
органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
     В таком  же  порядке  признается   недействительной   запись   об
увольнении,  назначении  на  другую  должность  в  случае  незаконного
увольнения или назначения и восстановления  в  прежней  должности  при
изменении   формулировки   оснований  увольнения.  Например,  пишется:
"Запись за N ____ недействительна, восстановлен на службе в таможенных
органах в прежней должности _____________". При изменении формулировки
основания увольнения пишется: "Запись за N ___ недействительна, уволен
по  подп.__ п.__ ст.48 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ _____"
и указывается новая формулировка.  В графе 4 в  этом  случае  делается
ссылка на приказ о восстановлении на службе или изменении формулировки
причины увольнения.
     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или назначении
на другую  должность,  впоследствии  признанной  недействительной,  по
просьбе  сотрудника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения
в нее записи, признанной недействительной.
     Если за   время   службы  у  сотрудника  изменяются  наименования
должности,  структурного подразделения или таможенного органа,  то  об
этом  отдельной  строкой  в  графе  3 трудовой книжки делается запись:
"Должность _______,  отдел ________,  таможня ______ с такого-то числа
переименован(а)  в  ______",  а  в  графе  4  проставляется  основание
переименования - приказ, его дата и номер.
     Слушателям образовательных   учреждений   ГТК   России,   имеющим
трудовые  книжки,  отделом  кадров  Российской   таможенной   академии
(филиала) вносится запись о зачислении слушателем очной формы обучения
РТА (филиала) и заключении с  ним  контракта  о  службе  в  таможенных
органах  Российской  Федерации  на  период  обучения в образовательном
учреждении ГТК России.
     Основанием для  таких  записей  являются приказы образовательного
учреждения ГТК России о зачислении на учебу,  заключении контракта, об
окончании обучения или об отчислении из числа слушателей.
     В трудовую книжку сотрудника по месту службы  вносятся  отдельной
строкой  со  ссылкой  на  дату,  номер  и наименование соответствующих
документов следующие записи о:
     а) времени   службы   в   составе   Вооруженных  Сил,  в  органах
безопасности,  МВД России, других ведомствах, где на проходящих службу
не  распространяется законодательство о труде с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
     б) времени   обучения   в  профессионально-технических  и  других
училищах, в высших и средних профессиональных учебных заведениях.
     Эти записи  вносятся  в  трудовую  книжку до занесения сведений о
службе в данном таможенном органе.
     Записи в   трудовой   книжке   о   причинах   увольнения   должны
производиться в  полном  соответствии  с  формулировками  действующего
законодательства и со ссылкой на соответствующую статью,  пункт закона
(приложение).
     Запись об   увольнении   сотрудника  производится  с  соблюдением
следующих правил:  в графе 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2
-  дату  увольнения;  в  графе  3  -  причину  увольнения;  в  графе 4
указывают, на основании чего внесена запись. Днем увольнения считается
последний день службы.
     При увольнении сотрудника все записи, внесенные в трудовую книжку
за время службы в данном таможенном органе,  подписываются начальником
таможенного органа или специально уполномоченным им лицом и заверяются
печатью таможенного органа или печатью отдела кадров.
     Отдел кадров обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в  день
увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
     При задержке  выдачи  трудовой  книжки  по   вине   администрации
таможенного  органа  сотруднику  выплачивается денежное довольствие за
все  время  вынужденного  прогула.  Днем  увольнения  в  этом   случае
считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается
приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Ранее внесенная
запись о дне увольнения признается недействительной.
     В случае отсутствия сотрудника на службе в  день  увольнения,  то
сотрудником  отдела  (отделения)  кадров  таможенного органа в этот же
день направляется ему почтовое уведомление с  указанием  необходимости
получения трудовой книжки.
     Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу
допускается только с согласия сотрудника.
     
     
Первый заместитель начальника
Главного управления кадров
полковник таможенной службы
                                                          Г.Л.Кириллов
                                                                    
                                                            Приложение
                                          к Методическим рекомендациям
                                            по ведению трудовых книжек
                                        сотрудников таможенных органов
     
                         ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ
      заполнения графы "Сведения о работе" в трудовой книжке
     
                                  Образец записи в трудовой книжке
     
              Поступление на службу в таможенные органы
_______________________________________________________________________
1.  Поступление гражданина  |Назначен на должность
    на службу в таможенные  |______________________________________
    органы стажером         |Н-ской таможни стажером.
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
2.  По окончании            |Принят на службу в таможенные органы
    установленного срока    |Российской Федерации по контракту и
    испытания               |назначен на должность
                            |______________________________________
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N _______.
____________________________|__________________________________________
3.  При отрицательных       |Уволен по результатам испытания, ст.71
    результатах испытания   |Трудового кодекса Российской
                            |Федерации, ст.9 ФЗ от 21.07.97
                            |N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N____
____________________________|__________________________________________
4.  При желании уволиться   |Уволен по собственному желанию, ст.80
    до окончания испытания  |Трудового кодекса Российской Федерации
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
5.  Поступление гражданина  |Принят на службу в таможенные органы
    на службу в таможенные  |Российской Федерации по контракту и
    органы без прохождения  |назначен на должность ________________
    испытания               |Н-ской таможни
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
                     Перевод сотрудника по службе
_______________________________________________________________________
6.  Перевод сотрудника по   |Назначен на должность ________________
    службе на другую        |______________________________________
    должность в том же      |Приказ Н-ской таможни от _____________
    таможенном органе       |N ______
____________________________|__________________________________________
7.  Перевод сотрудника по   |Освобожден от должности
    службе в другой         |___________________ в порядке перевода
    таможенный орган        |по службе в Н-скую таможню
                            |Приказ ГТК России от _________________
                            |N ________________________ Назначен на
                            |должность ____________________________
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
8.  Зачисление сотрудника в |Зачислен в распоряжение начальника
    распоряжение в связи с  |Н-ской таможни в связи с проведением
    проведением             |организационно-штатных мероприятий,
    организационно-штатных  |п.5 ст.18 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
    мероприятий             |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
                   Увольнение сотрудника со службы
_______________________________________________________________________
9.  Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по            |Российской Федерации по собственному
    собственному желанию до |желанию до истечения срока контракта,
    истечения срока         |подп.1, п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
    контракта               |N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
10. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по достижении |Российской Федерации по достижении
    предельного возраста,   |предельного возраста, подп.2, п.2
    установленного для      |ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
    службы в таможенных     |Приказ Н-ской таможни от _____________
    органах                 |N _____
____________________________|__________________________________________
11. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по выслуге    |Российской Федерации по выслуге срока
    срока службы, дающего   |службы, дающего право на пенсию,
    право на пенсию         |подп.3 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
                            |N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
12. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по окончании  |Российской Федерации по окончании
    срока службы,           |срока службы, предусмотренного
    предусмотренного        |контрактом, подп.4 п.2 ст.48 ФЗ
    контрактом              |от 21.07.97 N 11-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
13. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    проведением             |проведением организационно-штатных
    организационно- штатных |мероприятий, подп.5 п.2 ст.48 ФЗ
    мероприятий             |от 21.07.97 N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
14. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    переводом в другой      |переводом в _________________, подп.6
    государственный орган   |п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N ______
____________________________|__________________________________________
15. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    избранием депутатом     |избранием депутатом
    федерального органа     |_____________________________________,
    законодательной власти, |подп.7 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
    органов законодательной |N 114-ФЗ
    власти субъектов        |Приказ Н-ской таможни от _____________
    Российской Федерации,   |N _____
    органов местного        |
    самоуправления.         |
____________________________|__________________________________________
16. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по состоянию  |Российской Федерации по состоянию
    здоровья на основании   |здоровья, подп.8 п.2 ст.48 ФЗ
    заключения врачебной    |от 21.07.97 N 114-ФЗ
    комиссии об             |Приказ Н-ской таможни от _____________
    ограниченной годности   |N ______
    сотрудника к службе в   |
    таможенных органах      |
____________________________|__________________________________________
17. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы по болезни на |Российской Федерации по болезни,
    основании заключения    |подп.9 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
    врачебной комиссии о    |N 114-ФЗ
    негодности сотрудника к |Приказ Н-ской таможни от _____________
    службе в таможенных     |N ______
    органах                 |
____________________________|__________________________________________
18. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    признанием              |признанием аттестационной комиссией не
    аттестационной          |соответствующим занимаемой должности,
    комиссией сотрудника не |подп.10 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
    соответствующим         |N 114-ФЗ
    занимаемой должности    |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N _______
____________________________|__________________________________________
19. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы за            |Российской Федерации за однократное
    однократное грубое      |грубое нарушение служебной дисциплины,
    нарушение служебной     |подп.11 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
    дисциплины или          |N 114-ФЗ
    систематические         |Приказ Н-ской таможни от _____________
    нарушения служебной     |N _______
    дисциплины              |Уволен со службы в таможенных органах
                            |Российской Федерации за
                            |систематические нарушения служебной
                            |дисциплины, подп.11 п.2 ст.48 ФЗ
                            |от 21.07.97 N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N _______
____________________________|__________________________________________
20. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    осуждением за           |осуждением за преступление на
    преступление на         |основании вступившего в законную силу
    основании вступившего в |приговора суда, подп.12 п.2 ст.48 ФЗ
    законную силу приговора |от 21.07.97 N 114-ФЗ
    суда                    |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N _______
____________________________|__________________________________________
21. Увольнение сотрудника   |Уволен со службы в таможенных органах
    со службы в связи с     |Российской Федерации в связи с
    прекращением            |прекращением гражданства Российской
    гражданства Российской  |Федерации, подп.13 п.2 ст.48 ФЗ
    Федерации               |от 21.07.97 N 114-ФЗ
                            |Приказ Н-ской таможни от _____________
                            |N _______
____________________________|__________________________________________

     Примечание:
     1. Данный  перечень  не   является   исчерпывающим   и   приведен
исключительно  в  целях  унификации  заполнения  графы  3  "Сведения о
работе" трудовой книжки.
     2. Записи  в  других  разделах  трудовой  книжки  производятся  в
соответствии с нормативными  правовыми  актами,  регламентирующими  их
заполнение.
     3. Ответственность  за  своевременное  и  правильное   заполнение
трудовых  книжек,  за  их  учет,  хранение  и  выдачу несет специально
уполномоченное  должностное  лицо  из  числа   сотрудников   кадрового
подразделения,   назначенное   приказом   (распоряжением)  таможенного
органа.
    

Печать
2003 - 2020 © НДП "Альянс Медиа"
Рейтинг@Mail.ru