О ВЕДЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК СОТРУДНИКОВ
ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РФ
23 января 2002 г.
N 60-Р
(НЦПИ)
В целях установления единого порядка ведения трудовых книжек
сотрудников таможенных органов Российской Федерации и приведения их в
соответствие положениям Трудового кодекса Российской Федерации
обязываю:
1. Начальников таможенных органов и организаций ГТК России:
- осуществлять ведение трудовых книжек сотрудников таможенных
органов в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской
Федерации, постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N
656 (СП СССР, 1973 год, N 21, ст.115) и Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях,
утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162;
- руководствоваться методическими рекомендациями по ведению
трудовых книжек сотрудников таможенных органов (приложение).
2. Восстановить до 1 июля 2002 года отсутствующие записи в
трудовых книжках сотрудников таможенных органов о их назначении на
соответствующие должности, переводе по службе, награждениях и
поощрениях со дня поступления на службу в таможенные органы, при этом:
- отсутствующие записи в трудовые книжки вносит кадровое
подразделение таможенного органа, в котором сотрудник проходил
(проходит) службу;
- если таможенный орган, в котором ранее сотрудник проходил
службу, ликвидирован, восстановление записей в трудовой книжке
производится правоприемником, а при его отсутствии - вышестоящим
таможенным органом, которому был подчинен ликвидированный таможенный
орган;
- в случае необходимости, по желанию сотрудника или с его
согласия, кадровым подразделением оформляется справка о прохождении им
службы в таможенных органах на соответствующих должностях с указанием
дат и номеров приказов, которая подписывается начальником таможенного
органа и заверяется печатью таможенного органа.
3. Признать недействующим письмо ГТК России от 28.04.98 N
10-52/8690 "Разъяснение о формулировке в приказах о назначении
сотрудников на должность после заключения контрактов".
Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Первый заместитель председателя
Комитета таможенной службы
генерал-лейтенант
В.В.Макаров
Приложение
к распоряжению
ГТК России
от 23.01.2002 N 60-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по ведению трудовых книжек сотрудников таможенных органов
Трудовая книжка является основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже сотрудников.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников таможенных органов в
соответствии с требованиями статей 62, 66 Трудового кодекса Российской
Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ, постановления Совета Министров СССР
и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и
постановления Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162 "Инструкция о порядке
ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях".
Граждане, поступающие на службу в таможенные органы, обязаны
предъявить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Прием на службу без трудовой книжки не допускается.
Заполнение трудовой книжки впервые производится сотрудником
отдела (отделения) кадров таможенного органа в присутствии сотрудника
(стажера) не позднее недельного срока со дня поступления на службу.
Все записи в трудовой книжке о поступлении на службу, переводе,
назначении на другую должность или увольнении со службы, а также о
награждениях и поощрениях вносятся сотрудником отдела (отделения)
кадров таможенного органа после издания приказа, но не позднее
недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно
соответствовать тексту приказа (приложение к Методическим
рекомендациям). Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой
ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку
(вкладыш) о поступлении на службу, переводе, назначении, увольнении,
сотрудник отдела (отделения) кадров обязан ознакомить владельца этой
книжки (вкладыша) под подпись в личной карточке (типовая форма Т-2ГС),
в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки
(вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи
сведений о службе, о награждениях и поощрениях и других исправление
производится сотрудником отдела (отделения) кадров того таможенного
органа, где была внесена соответствующая запись. Сотруднику на новом
месте службы в отделе (отделении) кадров обязаны оказать в этом
необходимую помощь. Если таможенный орган, внесший неправильную или
неточную запись, ликвидирован, исправления вносятся правопреемником, а
при его отсутствии - вышестоящим таможенным органом, которому был
подчинен ликвидированный таможенный орган.
Исправленные сведения о службе, о награждениях и поощрениях и др.
должны полностью соответствовать подлиннику приказа.
Зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в
разделах трудовой книжки (вкладыша) "Сведения о работе", "Сведения о
награждениях", "Сведения о поощрениях" не допускается.
При необходимости изменения записи сведений о службе указывается
соответствующий порядковый номер, дата внесения записи в графу 3.
Например: "Запись за N ______ недействительна. Назначен на должность
________" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа таможенного
органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об
увольнении, назначении на другую должность в случае незаконного
увольнения или назначения и восстановления в прежней должности при
изменении формулировки оснований увольнения. Например, пишется:
"Запись за N ____ недействительна, восстановлен на службе в таможенных
органах в прежней должности _____________". При изменении формулировки
основания увольнения пишется: "Запись за N ___ недействительна, уволен
по подп.__ п.__ ст.48 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ _____"
и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается
ссылка на приказ о восстановлении на службе или изменении формулировки
причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или назначении
на другую должность, впоследствии признанной недействительной, по
просьбе сотрудника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения
в нее записи, признанной недействительной.
Если за время службы у сотрудника изменяются наименования
должности, структурного подразделения или таможенного органа, то об
этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись:
"Должность _______, отдел ________, таможня ______ с такого-то числа
переименован(а) в ______", а в графе 4 проставляется основание
переименования - приказ, его дата и номер.
Слушателям образовательных учреждений ГТК России, имеющим
трудовые книжки, отделом кадров Российской таможенной академии
(филиала) вносится запись о зачислении слушателем очной формы обучения
РТА (филиала) и заключении с ним контракта о службе в таможенных
органах Российской Федерации на период обучения в образовательном
учреждении ГТК России.
Основанием для таких записей являются приказы образовательного
учреждения ГТК России о зачислении на учебу, заключении контракта, об
окончании обучения или об отчислении из числа слушателей.
В трудовую книжку сотрудника по месту службы вносятся отдельной
строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих
документов следующие записи о:
а) времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах
безопасности, МВД России, других ведомствах, где на проходящих службу
не распространяется законодательство о труде с указанием даты призыва
(поступления) и даты увольнения со службы;
б) времени обучения в профессионально-технических и других
училищах, в высших и средних профессиональных учебных заведениях.
Эти записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о
службе в данном таможенном органе.
Записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны
производиться в полном соответствии с формулировками действующего
законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона
(приложение).
Запись об увольнении сотрудника производится с соблюдением
следующих правил: в графе 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2
- дату увольнения; в графе 3 - причину увольнения; в графе 4
указывают, на основании чего внесена запись. Днем увольнения считается
последний день службы.
При увольнении сотрудника все записи, внесенные в трудовую книжку
за время службы в данном таможенном органе, подписываются начальником
таможенного органа или специально уполномоченным им лицом и заверяются
печатью таможенного органа или печатью отдела кадров.
Отдел кадров обязан выдать сотруднику его трудовую книжку в день
увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации
таможенного органа сотруднику выплачивается денежное довольствие за
все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае
считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается
приказ и вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Ранее внесенная
запись о дне увольнения признается недействительной.
В случае отсутствия сотрудника на службе в день увольнения, то
сотрудником отдела (отделения) кадров таможенного органа в этот же
день направляется ему почтовое уведомление с указанием необходимости
получения трудовой книжки.
Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу
допускается только с согласия сотрудника.
Первый заместитель начальника
Главного управления кадров
полковник таможенной службы
Г.Л.Кириллов
Приложение
к Методическим рекомендациям
по ведению трудовых книжек
сотрудников таможенных органов
ТИПОВЫЕ ПРИМЕРЫ
заполнения графы "Сведения о работе" в трудовой книжке
Образец записи в трудовой книжке
Поступление на службу в таможенные органы
_______________________________________________________________________
1. Поступление гражданина |Назначен на должность
на службу в таможенные |______________________________________
органы стажером |Н-ской таможни стажером.
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
2. По окончании |Принят на службу в таможенные органы
установленного срока |Российской Федерации по контракту и
испытания |назначен на должность
|______________________________________
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N _______.
____________________________|__________________________________________
3. При отрицательных |Уволен по результатам испытания, ст.71
результатах испытания |Трудового кодекса Российской
|Федерации, ст.9 ФЗ от 21.07.97
|N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N____
____________________________|__________________________________________
4. При желании уволиться |Уволен по собственному желанию, ст.80
до окончания испытания |Трудового кодекса Российской Федерации
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
5. Поступление гражданина |Принят на службу в таможенные органы
на службу в таможенные |Российской Федерации по контракту и
органы без прохождения |назначен на должность ________________
испытания |Н-ской таможни
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
Перевод сотрудника по службе
_______________________________________________________________________
6. Перевод сотрудника по |Назначен на должность ________________
службе на другую |______________________________________
должность в том же |Приказ Н-ской таможни от _____________
таможенном органе |N ______
____________________________|__________________________________________
7. Перевод сотрудника по |Освобожден от должности
службе в другой |___________________ в порядке перевода
таможенный орган |по службе в Н-скую таможню
|Приказ ГТК России от _________________
|N ________________________ Назначен на
|должность ____________________________
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
8. Зачисление сотрудника в |Зачислен в распоряжение начальника
распоряжение в связи с |Н-ской таможни в связи с проведением
проведением |организационно-штатных мероприятий,
организационно-штатных |п.5 ст.18 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
мероприятий |Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
Увольнение сотрудника со службы
_______________________________________________________________________
9. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по |Российской Федерации по собственному
собственному желанию до |желанию до истечения срока контракта,
истечения срока |подп.1, п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
контракта |N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
10. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по достижении |Российской Федерации по достижении
предельного возраста, |предельного возраста, подп.2, п.2
установленного для |ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
службы в таможенных |Приказ Н-ской таможни от _____________
органах |N _____
____________________________|__________________________________________
11. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по выслуге |Российской Федерации по выслуге срока
срока службы, дающего |службы, дающего право на пенсию,
право на пенсию |подп.3 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
|N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
12. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по окончании |Российской Федерации по окончании
срока службы, |срока службы, предусмотренного
предусмотренного |контрактом, подп.4 п.2 ст.48 ФЗ
контрактом |от 21.07.97 N 11-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
13. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
проведением |проведением организационно-штатных
организационно- штатных |мероприятий, подп.5 п.2 ст.48 ФЗ
мероприятий |от 21.07.97 N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
14. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
переводом в другой |переводом в _________________, подп.6
государственный орган |п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97 N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N ______
____________________________|__________________________________________
15. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
избранием депутатом |избранием депутатом
федерального органа |_____________________________________,
законодательной власти, |подп.7 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
органов законодательной |N 114-ФЗ
власти субъектов |Приказ Н-ской таможни от _____________
Российской Федерации, |N _____
органов местного |
самоуправления. |
____________________________|__________________________________________
16. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по состоянию |Российской Федерации по состоянию
здоровья на основании |здоровья, подп.8 п.2 ст.48 ФЗ
заключения врачебной |от 21.07.97 N 114-ФЗ
комиссии об |Приказ Н-ской таможни от _____________
ограниченной годности |N ______
сотрудника к службе в |
таможенных органах |
____________________________|__________________________________________
17. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы по болезни на |Российской Федерации по болезни,
основании заключения |подп.9 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
врачебной комиссии о |N 114-ФЗ
негодности сотрудника к |Приказ Н-ской таможни от _____________
службе в таможенных |N ______
органах |
____________________________|__________________________________________
18. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
признанием |признанием аттестационной комиссией не
аттестационной |соответствующим занимаемой должности,
комиссией сотрудника не |подп.10 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
соответствующим |N 114-ФЗ
занимаемой должности |Приказ Н-ской таможни от _____________
|N _______
____________________________|__________________________________________
19. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы за |Российской Федерации за однократное
однократное грубое |грубое нарушение служебной дисциплины,
нарушение служебной |подп.11 п.2 ст.48 ФЗ от 21.07.97
дисциплины или |N 114-ФЗ
систематические |Приказ Н-ской таможни от _____________
нарушения служебной |N _______
дисциплины |Уволен со службы в таможенных органах
|Российской Федерации за
|систематические нарушения служебной
|дисциплины, подп.11 п.2 ст.48 ФЗ
|от 21.07.97 N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N _______
____________________________|__________________________________________
20. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
осуждением за |осуждением за преступление на
преступление на |основании вступившего в законную силу
основании вступившего в |приговора суда, подп.12 п.2 ст.48 ФЗ
законную силу приговора |от 21.07.97 N 114-ФЗ
суда |Приказ Н-ской таможни от _____________
|N _______
____________________________|__________________________________________
21. Увольнение сотрудника |Уволен со службы в таможенных органах
со службы в связи с |Российской Федерации в связи с
прекращением |прекращением гражданства Российской
гражданства Российской |Федерации, подп.13 п.2 ст.48 ФЗ
Федерации |от 21.07.97 N 114-ФЗ
|Приказ Н-ской таможни от _____________
|N _______
____________________________|__________________________________________
Примечание:
1. Данный перечень не является исчерпывающим и приведен
исключительно в целях унификации заполнения графы 3 "Сведения о
работе" трудовой книжки.
2. Записи в других разделах трудовой книжки производятся в
соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими их
заполнение.
3. Ответственность за своевременное и правильное заполнение
трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально
уполномоченное должностное лицо из числа сотрудников кадрового
подразделения, назначенное приказом (распоряжением) таможенного
органа. |