О ПРОСТАВЛЕНИИ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ И ЗАЯВЛЕНИЯХ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ И УПЛАТЕ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ 20 января 2005 г. N 3н (Д) В связи с вступлением в силу Федерального закона от 28 декабря 2004 года N 181-ФЗ "О ратификации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг" ("Российская газета", 2004, N 290) и в целях реализации Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, являющегося неотъемлемой частью Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг от 15 сентября 2004 года, приказываю: 1. Утвердить Порядок проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах согласно приложению N 1 к настоящему Приказу. 2. Утвердить Порядок проставления налоговыми органами отметок на заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов согласно приложению N 2 к настоящему Приказу. 3. Действие настоящего Приказа распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года. Министр А.Л.КУДРИН 20 января 2005 г. N 3н Приложение N 1 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 20 января 2005 года N 3н ПОРЯДОК ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ 1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единого порядка проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах, составленных российскими продавцами товаров для белорусских покупателей при экспорте товаров в Республику Беларусь. 2. При обращении налогоплательщика - организации или индивидуального предпринимателя, являющегося собственником товаров, экспортируемых в Республику Беларусь (далее - Экспортер), в налоговый орган по месту учета для проставления отметок на счетах-фактурах, составленных российскими продавцами товаров для белорусских покупателей, Экспортером представляются следующие документы: заявление произвольной формы о проставлении отметок на счетах-фактурах (далее - Заявление); счета-фактуры, составленные российскими продавцами товаров для белорусских покупателей. Документы могут быть представлены Экспортером в налоговый орган лично или его представителем либо направлены по почте заказным письмом с описью вложения. В случае направления документов по почте заказным письмом датой представления в налоговые органы документов считается шестой день, начиная с даты его отправки. 3. Проставление отметок на счетах-фактурах производится должностными лицами структурного подразделения, ответственного за работу с налогоплательщиками, уполномоченными в соответствии с приказом руководителя (его заместителя) налогового органа, в срок не более 5 рабочих дней с даты представления в налоговый орган документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, посредством проставления на каждом счете-фактуре штампа "Зарегистрировано" с указанием даты регистрации и регистрационного номера, удостоверяемых подписью должностного лица налогового органа, проставившего отметку. Регистрационный номер формируется при приеме счетов-фактур на основе порядкового номера, указанного в журнале регистрации отметок на счетах-фактурах (далее - Журнал), нарастающим итогом в текущем году. По окончании года нумерация возобновляется. Форма Журнала приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку. 4. Образец штампа для проставления налоговым органом отметок на счетах-фактурах приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку. Факт проставления отметки налогового органа на счетах-фактурах фиксируется в Журнале. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены гербовой печатью налогового органа. До момента изготовления штампа проставление отметок на счетах-фактурах осуществляется посредством проставления на счетах-фактурах даты регистрации, регистрационного номера, удостоверяемых гербовой печатью налогового органа и подписью руководителя (его заместителя) налогового органа. 5. После проставления отметок налогового органа на счетах-фактурах с них снимаются копии, которые остаются на хранении в налоговом органе вместе с Заявлениями. 6. Счета-фактуры с отметкой налогового органа вручаются (направляются по почте) Экспортеру или его представителю. Факт вручения (направления по почте) счетов-фактур фиксируется в Журнале. 7. В случае, если в графе 10 счета-фактуры, представленного Экспортером в налоговый орган, указана страна происхождения иная чем Российская Федерация, то такие счета-фактуры вручаются (направляются по почте) Экспортеру или его представителю без проставления на них отметки налогового органа. Приложение N 1 к Порядку проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 января 2005 года N 3н ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | Регистрационный | Дата | Наименование | ИНН | КПП | N счета- | Дата | Дата | Ф.И.О. | Дата вручения | Ф.И.О. | Подпись | Дата направления | | номер | представления | (Ф.И.О.) | | | фактуры | счета- | проставления | должностного | счета-фактуры | лица, | лица, | счета-фактуры по | | | счета-фактуры | налого- | | | | фактуры | налоговым | лица налогового | налогоплательщику | которому | указанного в | почте | | | в налоговый | плательщика | | | | | органом | органа, | или его | вручены | графе 12 | налогоплательщику | | | орган | | | | | | отметки на | проставившего | представителю | счета- | | или его | | | | | | | | | счете-фактуре | отметку на | | фактуры | | представителю | | | | | | | | | | счете-фактуре |----------------------| | |-------------------| | | | | | | | | | | С |Без | | | С |Без | | | | | | | | | | | отметкой|отметки | | | отметкой|отметки | |-----------------|----------------|--------------|-----|-----|----------|----------|----------------|-----------------|---------|------------|---------------|----------------|---------|---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |15 | |-----------------|----------------|--------------|-----|-----|----------|----------|----------------|-----------------|---------|------------|---------------|----------------|---------|---------| | | | | | | | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Порядку проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 января 2005 года N 3н ОБРАЗЕЦ ШТАМПА ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ ОТМЕТОК НА СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ ---------------------------------------------------------------------- | --¬ | | ¦1¦ | | --- ----------------------------------------- | | ---------> | хххххххххххххххххххх | | | --- | | | | ¦2| | хххх| | | --- |---------------------------------------| --- | | ---------> | | | |3| | | | | "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО" | --- | | | ФНС России | N ------- | <---------- | | | |------------------------| | | | | (Ф.И.О. и подпись) | | | | | "--"---------- 20-- г. | | | ----------------------------------------- | | | | (размер штампа 4,00 см х 6,40 см) | ---------------------------------------------------------------------- В поле 1 указывается наименование и код налогового органа, состоящий из 4-х цифр согласно значениям классификатора "Система обозначения налоговых органов" (СОНО). В поле 2 указываются слова "ФНС России". В поле 3 проставляются отметки о регистрации отметки на счете-фактуре в налоговом органе. Приложение N 2 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 20 января 2005 года N 3н ПОРЯДОК ПРОСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ОТМЕТОК НА ЗАЯВЛЕНИЯХ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ И УПЛАТЕ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ 1. Настоящий Порядок разработан в целях установления единого порядка проставления налоговыми органами на представленных налогоплательщиками заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов отметок, подтверждающих уплату косвенных налогов в полном объеме (о наличии освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации). 2. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов по форме, утвержденной по согласованию налоговыми органами Российской Федерации и Республики Беларусь (далее - Заявление), представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета в трех экземплярах одновременно с соответствующей налоговой декларацией и иными документами, предусмотренными пунктом 6 Раздела I Положения о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при перемещении товаров между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, являющегося неотъемлемой частью Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (далее - Положение). Указанные документы могут быть представлены налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя либо направлены по почте заказным письмом с описью вложения. В случае направления документов по почте заказным письмом датой представления в налоговые органы документов считается шестой день, начиная с даты его отправки. 3. Структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, регистрирует Заявление в Журнале регистрации заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (далее - Журнал) по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, и проставляет соответствующую отметку на Заявлении. 4. Проставление на экземплярах Заявления отметок, подтверждающих уплату косвенных налогов в полном объеме (наличие освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации), производится структурным подразделением, ответственным за проведение камеральных налоговых проверок, при соответствии сведений, указанных в Заявлении, сведениям, содержащимся в соответствующей налоговой декларации и иных документах, представленных в соответствии с пунктом 6 раздела I Положения, в срок не позднее десяти рабочих дней с даты представления в налоговый орган документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка. 5. Отметка об уплате косвенных налогов в полном объеме (о наличии освобождения в отношении товаров, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не подлежат налогообложению при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации) производится посредством проставления на экземплярах Заявления суммы налога на добавленную стоимость и (или) акциза, равной итоговому значению графы 15 и (или) 16 Заявления, или равной нулю (если в итоговом значении графы 15 и (или) 16 Заявления указан прочерк), удостоверяемой подписью должностного лица, с указанием даты проставления им отметки, а также руководителем (заместителем руководителя) налогового органа с указанием даты заверения отметки налогового органа гербовой печатью. 6. Два экземпляра Заявления с проставленными отметками передаются в структурное подразделение, ответственное за работу с налогоплательщиками, для вручения (направления по почте) налогоплательщику или его представителю. Факт вручения (направления по почте) экземпляров Заявления налогоплательщику или его представителю фиксируется в Журнале. 7. Экземпляр Заявления, остающийся на хранении в налоговом органе, передается в структурное подразделение, ответственное за ввод информации, для ввода показателей Заявления в электронную базу данных. После ввода показателей Заявления в электронную базу данных экземпляр Заявления передается в структурное подразделение, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок. В случае отказа налогового органа в проставлении отметки экземпляр Заявления, остающийся на хранении в налоговом органе, передается в структурное подразделение, ответственное за проведение камеральных налоговых проверок, вместе с копией письменного уведомления налогового органа об отказе в проставлении отметки. 8. В случае установления несоответствия сведений, указанных в Заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, сведениям, содержащимся в представленных налогоплательщиком документах, предусмотренных пунктом 6 раздела I Положения, не позднее рабочего дня, следующего за установленным сроком для проставления отметки, налоговый орган направляет налогоплательщику письменное уведомление об отказе в проставлении отметки с приложением второго и третьего экземпляров Заявления и указанием выявленных несоответствий, а также предложением об их устранении и представлении нового Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Приложение к Порядку проставления налоговыми органами отметок на заявлениях о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 января 2005 года N 3н ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ И УПЛАТЕ КОСВЕННЫХ НАЛОГОВ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | Регистрационный|Дата | Наименование | ИНН | КПП | Ф.И.О. | Подпись | Дата | Дата выдачи на | Ф.И.О. лица, | Подпись лица, | Ф.И.О. |Дата отправки | | номер |представления| (Ф.И.О. ) | | | должностного | должностного | проставления | руки (направления | получившего | получившего | должностного |налогоплательщику| | |Заявления в | налого - | | | лица | лица налогового | отметки | по почте) второго | два | два | лица, |уведомления | | |налоговый | плательщика | | | налогового | органа, | налогового | и третьего | экземпляра | экземпляра | проставившего |об отказе в | | |орган | | | | органа, | осуществившего | органа на | экземпляров | Заявления с | Заявления с | отметку |проставлении | | | | | | | осуществившего | регистрацию | Заявлении | Заявления | отметкой | отметкой | (подготовившего |отметки | | | | | | | регистрацию | Заявления | |--------------------------| налогового | налогового | уведомление об |налогового | | | | | | | Заявления | | | вручено | направлено | органа | органа | отказе в |органа | | | | | | | | | | на | по почте | | | проставлении | | | | | | | | | | | руки | | | | отметки) | | |----------------|-------------|---------------|-----------|-----------|-----------------|------------------|---------------|---------|----------------|---------------|-----------------|-----------------|-----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |----------------|-------------|---------------|-----------|-----------|-----------------|------------------|---------------|---------|----------------|---------------|-----------------|-----------------|-----------------| | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |