ОБ УПЛАТЕ НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
24 января 2005 г.
N 04-1-02/704
(Д)
Федеральная налоговая служба сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса (далее -
Кодекса) в доход, подлежащий обложению налогом на доходы физических
лиц, не включаются все виды компенсационных выплат в пределах норм,
установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
К числу таких выплат относятся, в частности, суточные, выплачиваемые в
пределах норм, установленных в соответствии с действующим
законодательством.
Статьей 165 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -
Трудового кодекса) установлены гарантии компенсации работникам,
которые в связи с исполнением трудовых обязанностей должны выехать в
другую местность. При этом выезд может носить как временный, так и
постоянный характер. Трудовым кодексом установлены следующие виды
поездок работников в другую местность: служебная командировка, переезд
на работу в другую местность.
Согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка -
поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок
для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется
в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не
признаются.
Порядок направления работников в командировки изложен в
Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62
"О служебных командировках в пределах СССР", которая действует в
части, не противоречащей Трудовому кодексу. В соответствии с пунктом 1
Инструкции N 62 "О служебных командировках в пределах СССР",
утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N
62, служебной командировкой признается поездка работника по
распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую
местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной
работы. Направление в служебную командировку носит временный характер
и ограничено определенным сроком. Как правило, этот срок не должен
превышать 40 дней (пункт 4 Инструкции N 62).
Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной
(разъездной) характер, в настоящее время нормативно не установлен.
Таким образом, водителей, постоянно занимающихся международными
перевозками грузов, по нашему мнению, можно приравнять к лицам,
постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной
характер как на территории Российской Федерации, так и в период
пребывания на территории иностранных государств.
Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют
право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть
установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные
суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых
отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что
срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по
подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего
дня.
Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный
первичный документ - авансовый отчет. Бухгалтерский учет должен
вестись на основании правильно оформленных первичных учетных
документов (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете").
При списании расходов водителя, произведенных на территории
зарубежных стран в иностранной валюте, к авансовому отчету водителя
должны быть приложены первичные документы, подтверждающие
произведенные расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, за
автостоянку и платные автодороги, об оплате таможенных платежей на
границе.
Советник налоговой службы РФ
1 ранга
М.П.МОКРЕЦОВ
24 января 2005 г.
N 04-1-02/704 |