В СВЯЗИ С ТЕМ ЧТО ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЯЕТ АВАНСОВЫЙ РАСЧЕТ ПО ЕСН В РУБЛЯХ, ИСЧИСЛЕННАЯ СУММА ПЛАТЕЖЕЙ ПО ДАННЫМ РАСЧЕТА МОЖЕТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ИТОГОВОЙ СУММЫ, ИСЧИСЛЕННОЙ ПО ДАННЫМ КАРТОЧЕК ПО ЕСН, КОТОРЫЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ В РУБЛЯХ И КОПЕЙКАХ. ПРАВОМЕРНЫ ЛИ ДЕ. Письмо. Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве. 28.01.05 21-11/5447

          В СВЯЗИ С ТЕМ ЧТО ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЯЕТ АВАНСОВЫЙ
          РАСЧЕТ ПО ЕСН В РУБЛЯХ, ИСЧИСЛЕННАЯ СУММА ПЛАТЕЖЕЙ
        ПО ДАННЫМ РАСЧЕТА МОЖЕТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ИТОГОВОЙ СУММЫ,
            ИСЧИСЛЕННОЙ ПО ДАННЫМ КАРТОЧЕК ПО ЕСН, КОТОРЫЕ
            ЗАПОЛНЯЮТСЯ В РУБЛЯХ И КОПЕЙКАХ. ПРАВОМЕРНЫ ЛИ
              ДЕЙСТВИЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА, ВЫРАЗИВШИЕСЯ В
               НАЧИСЛЕНИИ ПЕНЕЙ ЗА НЕДОИМКУ ДО 50 КОП.,
                     ВОЗНИКШУЮ ИЗ-ЗА ОКРУГЛЕНИЯ?

                                ПИСЬМО

         УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

                          28 января 2005 г.
                             N 21-11/5447

                                 (Д)


     Согласно пункту 4 статьи 243 НК РФ организации обязаны вести учет
сумм  начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм ЕСН, относящегося
к  ним,  а также сумм налогового вычета по каждому физическому лицу, в
пользу которого осуществлялись выплаты.
     Для   ведения   такого   учета   организации   должны   применять
индивидуальную   карточку,   утвержденную   приказом   МНС  России  от
27.07.2004  N  САЭ-3-05/443  "Об  утверждении  форм  индивидуальных  и
сводных  карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений,
сумм  начисленного  единого  социального  налога, страховых взносов на
обязательное  пенсионное  страхование (налогового вычета) и порядка их
заполнения"   (далее   -  приказ  N  САЭ-3-05/443).  В  индивидуальных
карточках все показатели рекомендуется отражать в рублях и копейках.
     В   целях   уменьшения   разницы  между  значениями  показателей,
исчисленными  по индивидуальным карточкам, и показателями, отражаемыми
в  расчетах  по  авансовым  платежам  (декларациях),  в индивидуальных
карточках   значения   показателей   рекомендуется  отражать  цифрами,
имеющими несколько знаков после запятой.
     Согласно приказу N САЭ-3-05/443 подлежащие уплате суммы авансовых
платежей  по  налогу  и  взносам  в  федеральный бюджет и внебюджетные
фонды,  а  также  иные  показатели, исчисленные в рублях и копейках по
всем  индивидуальным карточкам, открытым на физических лиц, работающих
по  трудовым,  гражданско-правовым, а также авторским договорам, после
их суммирования в целом по организации отражаются налогоплательщиком в
сводных  карточках. После округления (один раз) по правилам округления
до   целых   рублей  показатели  из  сводных  карточек  переносятся  в
соответствующие строки и графы расчетов по авансовым платежам по ЕСН и
страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.
     Согласно  порядкам  оформления  расчетов по авансовым платежам по
ЕСН   и  расчетов  по  авансовым  платежам  по  страховым  взносам  на
обязательное пенсионное страхование, утвержденным приказами МНС России
от 29.12.2003 N БГ-3-05/722 и от 27.01.2004 N БГ-3-05/51, все значения
показателей  в указанной налоговой отчетности, в том числе суммы ЕСН и
взносов, подлежащие уплате, отражаются в рублях.
     Уплата  ЕСН  и  взносов  должна  производиться  также  в  суммах,
округленных до целых рублей и равных начисленным к уплате суммам ЕСН и
страховых взносов.
     В  этом  случае  в  карточках лицевых счетов налогоплательщика не
будет возникать разницы между начисленными и уплаченными суммами ЕСН и
страховых  взносов.  Соответственно  оснований  для начисления пеней в
связи с округлением показателей не возникнет.
     Если   перечисление   авансовых  платежей  по  налогу  и  взносам
осуществляется  в рублях и копейках, а начисленные в расчете суммы ЕСН
и  страховых  взносов отражены в рублях, то в карточках лицевых счетов
налогоплательщика  образуется  недоимка  или  переплата  в размере, не
превышающем 50 коп.
     В  соответствии со статьей 75 НК РФ на недоимку начисляются пени.
Пенями признается денежная сумма, которую налогоплательщик, плательщик
сборов   или   налоговый   агент  должны  выплатить  в  случае  уплаты
причитающихся  сумм  налогов или сборов в более поздние по сравнению с
установленными законодательством о налогах и сборах сроки.
     Статьей 75 НК РФ не установлено ограничение на начисление пеней в
зависимости  от  размера  недоимки  и  от  способа  возникновения ее в
результате   округления,   поэтому   налоговым   органом  должно  быть
произведено начисление пеней на указанную недоимку.
     Таким  образом,  для  исключения  возможности начисления пеней на
недоимку   по  ЕСН  и  страховым  взносам,  образовавшуюся  вследствие
округления начисленных сумм, организации необходимо производить уплату
ЕСН  и  страховых  взносов  в  рублях  в  сумме,  равной  начислениям,
приведенным в авансовых расчетах.
     При  этом в бухгалтерской отчетности организации может возникнуть
расхождение  между суммами налога и взносов, фактически начисленными в
рублях и копейках, и суммами, перечисленными в рублях.
     В  этом  случае следует руководствоваться пунктом 25 Положения по
ведению  бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации,  утвержденного  приказом  Минфина России от 29.07.98 N 34н.
Согласно  указанному  пункту  учет хозяйственных операций, в том числе
уплата  налога,  может  производиться  в  суммах, округленных до целых
рублей.  Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые
результаты  у  коммерческой  организации  или  на  увеличение  доходов
(уменьшение расходов) у некоммерческой организации.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
                                                         А.Г. Луканина
28 января 2005 г.
N 21-11/5447