Правовое предписание


 Персональные данные работника

Предписание: 02.01. Гарантии защиты (с 01.01.2002 до 02.10.2006)

Текст предписания:
Статья 86. Общие требования при обработке
персональных данных работника и
гарантии их защиты
В целях   обеспечения   прав   и  свобод  человека  и  гражданина
работодатель и его представители  при  обработке  персональных  данных
работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника  может  осуществляться
исключительно   в   целях   обеспечения   соблюдения  законов  и  иных
нормативных правовых актов,  содействия работникам в  трудоустройстве,
обучении  и  продвижении  по  службе,  обеспечения личной безопасности
работников,  контроля  количества  и  качества  выполняемой  работы  и
обеспечения сохранности имущества;
2) при   определении   объема   и    содержания    обрабатываемых
персональных  данных  работника  работодатель должен руководствоваться
Конституцией  Российской  Федерации,  настоящим   Кодексом   и   иными
федеральными законами;
3) все персональные данные  работника  следует  получать  у  него
самого.  Если персональные данные работника возможно получить только у
третьей стороны,  то работник должен быть уведомлен об этом заранее  и
от него должно быть получено письменное согласие.  Работодатель должен
сообщить работнику  о  целях,  предполагаемых  источниках  и  способах
получения   персональных   данных,  а  также  о  характере  подлежащих
получению персональных данных и  последствиях  отказа  работника  дать
письменное согласие на их получение;
4) работодатель  не   имеет   права   получать   и   обрабатывать
персональные  данные работника о его политических,  религиозных и иных
убеждениях и частной жизни.  В случаях,  непосредственно  связанных  с
вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции
Российской  Федерации  работодатель  вправе  получать  и  обрабатывать
данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5) работодатель  не   имеет   права   получать   и   обрабатывать
персональные   данные   работника   о   его  членстве  в  общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
6) при  принятии  решений,  затрагивающих   интересы   работника,
работодатель  не  имеет  права  основываться  на  персональных  данных
работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной
обработки или электронного получения;
7) защита персональных  данных  работника  от  неправомерного  их
использования  или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет
его средств в порядке, установленном федеральным законом;
8) работники  и  их  представители  должны  быть  ознакомлены под
расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки
персональных данных работников,  а также об их правах и обязанностях в
этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и
защиту тайны;
10) работодатели,  работники  и их представители должны совместно
вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Документ: ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ