ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ. Приказ. Федеральное агентство геодезии и картографии. 04.04.05 67-ПР

Протокол совещания, постановление коллегии

     3.21. Протокол совещания, проводимого руководителем Агентства или
его заместителями, составляется на основании записей, произведенных во
время  совещания,  тезисов  докладов  и выступлений, справок, проектов
решений  и других материалов, представленных к обсуждению структурными
подразделениями Агентства.
     3.22.  Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и
подготовка  текста  протокола возлагается на работников подразделений,
готовивших  вопросы  к  обсуждению.  Протокол  совещания  должен  быть
подготовлен не позднее 3 дней со дня заседания.
     3.23.  Текст  протокола,  как  правило,  состоит  из двух частей:
вводной и основной.
     В вводной части оформляются следующие реквизиты:
     председательствующий;
     секретарь;
     присутствовали   -   список   присутствовавших   или   отсылка  к
прилагаемому списку присутствовавших;
     повестка дня;
     докладчики по каждому пункту повестки дня.
     Основная  часть  протокола  состоит  из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня.
     Текст каждого раздела строится по схеме:
     СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
     Допускается  форма составления протокола, при которой фиксируются
только принятые решения по соответствующим вопросам.
     3.24.  Протокол  совещания  подписывается председательствующим на
заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
     3.25.  Постановление  и  протокол  заседания  коллегии  Агентства
подписываются   руководителем   Агентства.   Подготовка  и  оформление
указанного  документа  осуществляется  в  соответствии  с  регламентом
подготовки,  проведения  и  оформления  материалов  заседания коллегии
Агентства.
     3.26.  Поручения руководителя Агентства и его заместителей в виде
резолюций на служебную корреспонденцию даются на листах установленного
образца или непосредственно на самом рассматриваемом документе.
     3.27.  В  состав  резолюции  входят  следующие  элементы: фамилия
исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись, дата.
     3.28.   В   резолюциях,   как   правило,   устанавливаются  сроки
(календарные  даты) исполнения рассматриваемых документов, а если срок
исполнения  документа превышает один месяц, - то и сроки представления
информации о ходе его исполнения.