Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".
Приказы и распоряжения
3.1. По вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности
Службы, руководитель Службы издает приказы и распоряжения. Проекты
приказов (распоряжений) готовят структурные подразделения Службы на
основании поручений Министерства, руководителя Службы, заместителей
руководителя Службы либо в инициативном порядке в пределах компетенции
Службы.
3.2. Приказы и распоряжения по Службе подписываются руководителем
Службы или лицом, исполняющим его обязанности.
3.3. Руководители структурных подразделений Службы, которым
поручена подготовка проектов приказов и распоряжений по Службе,
обеспечивают качество их подготовки и оформления.
3.4. Подготовленные приказы, распоряжения должны соответствовать:
законодательству Российской Федерации;
нормативным актам других федеральных органов исполнительной
власти;
ранее принятым актам Службы, если документ не предусматривает их
отмену или изменение.
3.5. Проекты приказов и распоряжений по Службе, подготавливаемых
на подпись руководителя Службы или лицу, исполняющему его обязанности,
до их подписания проходят правовую экспертизу и редактирование в
структурном подразделении Службы, ответственном за правовую работу.
3.6. Текст приказа по Службе, как правило, состоит из 2 частей:
констатирующей (преамбулы) и постановляющей (распорядительной).
Распоряжение преамбулы может не иметь.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие основанием для издания приказа, а также
содержатся ссылки на федеральные конституционные законы, федеральные
законы, акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации и иные акты, в соответствии с которыми он подготовлен.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", в
распоряжениях, как правило, - "предлагаю" и т.п., которое печатается в
разрядку.
Постановляющая (распорядительная) часть должна содержать
перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого
действия и сроков исполнения.
Постановляющая (распорядительная) часть может делиться на пункты
и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия
однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В
качестве исполнителей указываются структурные подразделения Службы или
конкретные должностные лица. Последний пункт постановляющей части
может содержать сведения о подразделении или должностном лице Службы,
на которое возлагается контроль исполнения приказа.
Если приказ (распоряжение) изменяет, отменяет или дополняет ранее
изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов
постановляющей части должен содержать ссылку на отменяемый документ
(пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Пункт
должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказах и распоряжениях по Службе употребляются только
официальные наименования органов и организаций, полные наименования
подразделений центрального аппарата, при этом в приложениях к ним в
исключительных случаях могут использоваться их сокращенные
наименования.
Подготовка проектов приказов осуществляется
подразделениями-исполнителями на персональных компьютерах.
3.7. Приказ (распоряжение) по Службе имеет следующие реквизиты:
полное наименование Службы;
полное наименование вида документа - приказ (распоряжение);
дата и номер - печатаются центрованным способом;
заголовок, в краткой форме отражающий содержание документа;
наименование должности лица, подписавшего документ, личная
подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона
указываются в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа
документа шрифтом размера N 10.
3.8. Оформленные на бланке установленной формы приказы
(распоряжения) подлежат согласованиям, которые оформляются визами.
3.9. Визы включают должности визирующих, личные подписи,
расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне
последнего листа проекта приказа (распоряжения) в нижней его части.
3.10. Приказы и распоряжения по Службе, подготовленные на подпись
руководителю Службы, лицу, исполняющему его обязанности, визируются в
следующем порядке:
исполнителем, подготовившим проект документа;
руководителем подразделения-исполнителя, подготовившего проект
документа;
заместителем руководителя Службы, начальниками подразделений,
которым в проекте предусматриваются задания и поручения;
заместителем руководителя Службы, курирующим работу структурного
подразделения-исполнителя;
структурным подразделением Службы, ответственным за
административное и правовое обеспечение, определяющим соответствие
подготовленных проектов приказов и распоряжений законодательству
Российской Федерации, проверяющим наличие согласования их с
заинтересованными структурными подразделениями, а также четкость и
грамотность редакции.
Приложения к приказам и распоряжениям визируются руководителем
подразделения-исполнителя. При возникновении в процессе согласования у
лица, визирующего приказ (распоряжение), особого мнения об этом
делается пометка при визировании. Особое мнение, как правило,
излагается отдельно и прилагается к документу.
3.11. Если в ходе проработки и согласования проекта приказа
(распоряжения) в него вносятся существенные изменения, то он подлежит
повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при
доработке в проект приказа (распоряжения) внесены изменения, не
меняющие его существа (определяется руководителем структурного
подразделения-исполнителя).
3.12. Структурное подразделение Службы, ответственное за
административное и правовое обеспечение, рассматривает проекты
приказов (распоряжений) в срок до 7 дней, если иной срок не установлен
руководителем Службы или его заместителем.
Значительные по объему проекты документов рассматриваются
структурным подразделением Службы, ответственным за административное и
правовое обеспечение, в срок до 30 дней.
3.13. Проекты приказов (распоряжений), подготовленных на подпись
руководителю Службы или лицу, исполняющему его обязанности, должны
представляться исполнителем через приемную руководителя Службы.
Проекты приказов и распоряжений должны представляться на подпись
руководителю Службы или лицу, исполняющему его обязанности, со всеми
основаниями, имеющимися для их подготовки.
Проекты приказов (распоряжений), представленных с нарушением
требований, предъявляемых к их подготовке и оформлению, возвращаются
структурному подразделению-исполнителю на доработку.
Внесение исправлений и поправок в подписанный приказ
(распоряжение), а также в первый экземпляр согласованного проекта
документа не допускается.
3.14. Регистрация подписанных приказов и распоряжений
осуществляется в пределах календарного года структурным подразделением
Службы, ответственным за административное и правовое обеспечение.
Датой регистрации приказа является дата его подписания.
Регистрация совместных приказов (распоряжений) с другими
федеральными органами исполнительной власти осуществляется аналогично
регистрации приказов по Службе. При этом дата совместного приказа -
единая, соответствует дате более поздней подписи. Регистрационный
номер совместного приказа состоит из регистрационных номеров каждого
органа, проставляемых через косую черту в порядке расположения
подписей руководителей.
3.15. Подлинники приказов и распоряжений хранятся по месту их
регистрации.
3.16. Приказы и распоряжения, подписанные руководителем Службы
или лицом, исполняющим его обязанности, доводятся исполнителем до всех
заинтересованных лиц, заместителей руководителя Службы и руководителей
структурных подразделений Службы, а также лиц, определенных
исполнителем.
3.17. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит структурное
подразделение Службы, ответственное за кадровое и финансовое
обеспечение на основании соответствующих представлений.
3.18. Кадровые приказы о назначении, перемещении, увольнении,
поощрении, премировании и наказании работников Службы подписываются
руководителем Службы или лицом, исполняющим его обязанности, в
соответствии с установленным порядком.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА".